Cirkulære om fleksjob i staten

§ 1. Fleksjobordningen omfatter statsinstitutioner, der er opført på finansloven som driftsbevilling eller statsvirksomhed, samt institutioner omfattet af universitetsloven. Som statsinstitutioner betegnes også selvejende institutioner mv., der er optaget på finansloven på lige fod med egentlige statsinstitutioner.

Bidrag

§ 2. Statsinstitutionerne skal betale et bidrag pr. årsværk pr. måned til fleksjobordningen. Bidraget fastsættes forud for hvert kvartal.

Stk. 2. Bidraget opføres i institutionens regnskab som en lønudgift og konteres på regnskabskonto 11.9x. Lønbidrag vedrørende tværministerielle ordninger.

§ 3. Bidraget beregnes på grundlag af det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal.

Stk. 2. For nyoprettede statsinstitutioner anvendes det faktiske årsværksforbrug i det første kvartal statsinstitutionen er oprettet og herefter det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal.

Stk. 3. Sammenlægning eller opsplitning af eksisterende statsinstitutioner sidestilles ikke med nyoprettelse. Bidrag vil skulle beregnes på grundlag af det samlede antal årsværk i det foregående kvartal i de berørte statsinstitutioner.

Refusion

§ 4. Statsinstitutioner, der ansætter medarbejdere i fleksjob, jf. kapitel 13 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, får refunderet halvdelen af den lønudgift, som ikke dækkes af tilskuddet fra kommunen, jf. § 71, stk. 2-4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

§ 5. Anmodning om refusion skal indberettes af statsinstitutionen til Økonomistyrelsen senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører.

Stk. 2. Kan det endelige krav på refusion ikke opgøres, skal ansøgning om et skønnet beløb ske inden for fristen i stk. 1. Endelig opgørelse af refusionskravet skal ske senest 8 måneder efter kvartalets udløb med henblik på regulering af refusionsbeløbet.

Stk. 3. Overskrides fristerne efter stk. 1 og 2, bortfalder retten til refusion eller regulering af refusionsbeløbet.

Stk. 4. Ansøgning om refusion skal fra 1. april 2005 indberettes elektronisk på www.fleksbarsel.dk ved anvendelse af digital signatur (medarbejdercertifikat). Institutionen har ansvaret for, at de indberettede oplysninger er korrekte.

Stk. 5. Institutionen kan i ganske særlige tilfælde få dispensation fra den elektroniske indbe-retning, hvis der er tale om en lille institution uden adgang til IT-udstyr eller, hvor institutionens IT-udstyr ikke opfylder de tekniske krav til anvendelse af digital signatur. Ansøgning om dispensation indsendes til Økonomistyrelsen.

Nærmere retningslinier

§ 6. Økonomistyrelsen fastsætter nærmere retningslinier for administrationen af fleksjobordningen. Retningslinierne fremgår af Økonomistyrelsens hjemmeside (www.oes.dk).

Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser

§ 7. Cirkulæret træder i kraft den 1. april 2005 og har virkning fra og med finansåret 2005.

Stk. 2. Samtidig ophæves finansministeriets cirkulære nr. 9841 af 16. december 2003 om fleksjob i staten.

§ 8. For personer ansat i fleksjob før 1. april 2002 refunderes 100 pct. af den lønudgift, som ikke dækkes af tilskuddet fra kommunen. Dette gælder også, hvis den pågældende skifter stilling som følge af organisatoriske omlægninger eller lignende. Opnormering og forfremmelse mv. betragtes ikke som stillingsskifte. Stillingsskifte af anden årsag betragtes som en nyansættelse.

Finansministeriet, den 17. marts 2005

Thor Pedersen

/Claus Juhl

Cirkulære om fleksjob i staten

Anvendelsesområde