Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent

§ 1. Stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent klassificeres i lønrammesystemet på grundlag af en ansøgning fra menighedsrådet om oprettelse af en fuldtidsstilling som kordegn/kordegneassistent eller en deltidsstilling som kordegn/kordegneassistent.

Stk. 2. Menighedsrådet afgør om en stilling som kordegn/kordegneassistent skal være en fuldtidsstilling eller en deltidsstilling.

Stk. 3. Udgangspunktet for en fuldtidsstilling er arbejdsopgaver svarende til 1924 timer årligt, for deltidsstillinger en brøkdel heraf, dog minimum 18,5 timer pr. uge.

§ 2. Menighedsrådet fastsætter selv timetallet for en stilling som kordegn. Menighedsrådet (ene) skal ved fastsættelsen af en kordegnestillings størrelse anvende følgende grundskala for grundregistrering og kirketjeneste

Folketal

Grundskala i pct. af fuldtid

4.999 og derunder

40

5.000 – 5.999

45

6.000 – 6.999

50

7.000 – 7.999

55

8.000 – 8.999

60

9.000 – 9.999

65

10.000 – 10.999

70

11.000 – 11.999

75

12.000 – 12.999

80

13.000 – 13.999

85

14.000 – 14.999

90

15.000 – derover

100

Stk. 2. Menighedsrådet fastsætter selv timetallet for en stilling som kordegneassistent.

Stk. 3. Såfremt menighedsrådet ikke ønsker en del af kirketjenesten henlagt til kordegnestillingen, kan menighedsrådet foretage et fradrag herfor i grundskalaen ved fastsættelsen af stillingens timetal.

Stk. 4. Hvis der undtagelsesvis ikke knyttes kirketjeneste til stillingen, reduceres grundskalen med 15 pct.

Stk. 5. Såfremt menighedsrådet vurderer, at der er et ekstraordinært stort antal gudstjenester og/eller kirkelige handlinger og/eller grundregistreringer i sognet, kan menighedsrådet indlægge ekstra timer herfor i stillingen.

Stk. 6. I forbindelse med menighedsrådets ansøgning om oprettelse af stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent kan menighedsrådet søge Kirkeministeriet om oprettelse af både fuldtidsstillinger og deltidsstillinger ligesom menighedsrådet kan søge om, at de pågældende stillinger oprettes som sideordnede stillinger. Tilsvarende gælder for eksisterende stillinger, som bliver ledige efter cirkulærets ikrafttræden.

§ 3. Kirkeministeriet klassificerer stillingen i lønrammesystemet efter forhandling med Danmarks Kordegneforening.

§ 4. Stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent aflønnes efter den lønramme og med de tillæg, som Kirkeministeriet har godkendt ved oprettelse af stillingen.

§ 5. Såfremt stillingen er en deltidsstilling, aflønnes med en til timetallet svarende brøkdel af lønrammelønnen.

§ 6. Stillinger som kordegn/kordegneassistent på fuld tid kan efter menighedsrådets ansøgning oprettes på tjenestemandsvilkår eller på tjenestemandslignende vilkår.

Stk. 2. Stillinger som kordegn/kordegneassistent på deltid oprettes på tjenestemandslignende vilkår.

2. Indberetning til stiftsøvrigheden

§ 7. Når en stilling som kordegn eller en stilling som kordegneassistent, der er oprettet efter dette cirkulære ændres fra en fuldtidsstilling til en deltidstilling eller omvendt, skal menighedsrådet foretage indberetning til stiftsøvrigheden herom.

Stk. 2. Stiftsøvrigheden skal orientere Danmarks Kordegneforening og Kirkeministeriet om ændringen.

Stk. 3. Hvis en ledig stilling som kordegn eller som kordegneassistent med tjenestemandsvilkår får ændret ansættelsesvilkår fra fuldtid til deltid, skal sagen forelægges Kirkeministeriet med henblik på nedlæggelse af stillingen som en tjenestemandsstilling.

3. Kordegnekontorets åbningstider

§ 8. Et kordegnekontor skal have offentlig ekspeditionstid to timer på fire af ugens fem første hverdage og derudover to timer en fast ugentlig hverdag efter kl. 16 på en af de fire dage.

Stk. 2. Offentlige ekspeditionstider herudover fastsættes af menighedsrådet i forhold til kordegnestillingens størrelse.

Stk. 3. Såfremt det vurderes, at der er behov for yderligere offentlig ekspeditionstid kan menighedsrådet indlægge ekstra timer herfor i stillingen.

4. Ikrafttrædelses- og overgangsregler m.m.

§ 9. Cirkulæret træder i kraft 18. oktober 2004.

Stk. 2. For stillinger som kordegn og som kordegneassistent, der er oprettet før ikrafttrædelsen af dette cirkulære, kan dette cirkulæres regler anvendes, hvis menighedsrådet og kordegnen aftaler dette.

Stk. 3. Ved ledighed i en eksisterende stilling som kordegn eller som kordegneassistent bliver stillingen omfattet af reglerne i dette cirkulære. Tilsvarende gælder ved større ændringer af kordegneopgaverne ved en kirke.

Stk. 4. Samtidig ophæves

Kirkeministeriets cirkulære af 15. september 1981 om udfærdigelse af regulativer for de ved kirker og kirkegårde ansatte for så vidt angår stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent som er oprettet efter de nye regler eller overgået til de nye regler.

Kirkeministeriets cirkulære af 10. februar 2000 om kvoteberegning (minimumskvoter) for visse kirke- og kirkegårdsfunktionærer, for så vidt angår stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent som er oprettet efter de nye regler eller overgået til de nye regler.

Kirkeministeriets cirkulære af 1. marts 2003 om ændring af cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent (kordegnekontorets åbningstider), for så vidt angår stillinger som kordegn og stillinger som kordegneassistent som er oprettet efter de nye regler eller overgået til de nye regler.

Stk. 5. Cirkulæret finder ikke anvendelse på Færøerne og i de sønderjydske landsdele.

Kirkeministeriet, den 18. oktober 2004

Steffen Brunés

/Merete C. Kjær

Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent

1. Klassificering