Cirkulære om fleksjob i staten

§ 1. Fleksjobordningen omfatter statsinstitutioner, der er opført på finansloven som driftsbevilling eller statsvirksomhed, samt institutioner omfattet af universitetsloven. Som statsinstitutioner betegnes også selvejende institutioner mv., der er optaget på finansloven på lige fod med egentlige statsinstitutioner.

Bidrag

§ 2. Statsinstitutionerne skal betale et bidrag pr. årsværk pr. måned til fleksjobordningen. Bidraget fastsættes forud for hvert kvartal.

Stk. 2. Bidraget opføres i institutionens regnskab som en lønudgift og konteres på regnskabskonto 11.9x. Lønbidrag vedrørende tværministerielle ordninger.

§ 3. Bidraget beregnes på grundlag af det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal.

Stk. 2. For nyoprettede statsinstitutioner anvendes det faktiske årsværksforbrug i det pågældende kvartal.

Refusion

§ 4. Statsinstitutioner, der ansætter medarbejdere i fleksjob, jf. kapitel 13 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, får refunderet halvdelen af den lønudgift, som ikke dækkes af tilskuddet fra kommunen, jf. § 71, stk. 2-4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

§ 5. Anmodning om refusion skal indsendes af statsinstitutionen til Økonomistyrelsen senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører.

Stk. 2. Kan det endelige krav på refusion ikke opgøres, skal ansøgning om et skønnet beløb ske inden for fristen i stk. 1. Endelig opgørelse af refusionskravet skal ske senest 6 måneder efter kvartalets udløb med henblik på regulering af refusionsbeløbet.

Stk. 3. Overskrides fristerne efter stk. 1 og 2, bortfalder retten til refusion eller regulering af refusionsbeløbet.

Nærmere retningslinier

§ 6. Økonomistyrelsen fastsætter nærmere retningslinier for administrationen af fleksjobordningen. Retningslinierne fremgår af Økonomistyrelsens hjemmeside (www.oes.dk).

Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser

§ 7. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 2004 og har virkning fra og med finansåret 2004.

Stk. 2. Samtidig ophæves §§ 1-4 i Finansministeriets cirkulære af 18. december 1998 om fleksjob mv. i staten med senere ændringer. Bestemmelserne i §§ 5-9 om skånejob og job på særlige vilkår (nu ansættelse med løntilskud, jf. kapitel 12 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats) er således fortsat gældende.

§ 8. For personer ansat i fleksjob før 1. april 2002 refunderes 100 pct. af den lønudgift, som ikke dækkes af tilskuddet fra kommunen. Dette gælder også, hvis den pågældende skifter stilling som følge af organisatoriske omlægninger eller lignende. Opnormering og forfremmelse mv. betragtes ikke som stillingsskifte. Stillingsskifte af anden årsag betragtes som en nyansættelse.

Finansministeriet, den 16. december 2003

Thor Pedersen

/Mogens Pedersen

Cirkulære om fleksjob i staten

Anvendelsesområde