Cirkulære om kontrol med produktionsrestitution for olivenolie til konservesfremstilling

Bilag 0

Bilag 0

Retsgrundlag

– Rådets forordning (EØF) nr. 136/66 af 22. september 1966 om oprettelse af en fælles markedsordning for fedtstoffer (med senere ændringer).

– Kommissionens forordning (EØF) nr. 1963/79 af 6. september 1979 om gennemførelsesbestemmelser for produktionsrestitutioner for olivenolie, der anvendes til fremstilling af visse former for konserves (med senere ændringer).

– Rådets forordning (EØF) nr. 3508/92 af 27. november 1992 om et integreret system for forvaltning og kontrol af visse EF-støtteordninger.

– Kommissionens forordning (EØF) nr. 3887/92 af 23. december 1992 om gennemførelsesbestemmelser for det integrerede system for forvaltning og kontrol af visse EF-støtteordninger.

– Bekendtgørelse nr. 886 af 8. oktober 2001 om produktionsrestitution for de olivenolier, der benyttes til fremstilling af visse former for konserves.

– Direktoratet for FødevareErhvervs vejledning af oktober 2001 om produktionsrestitution for olivenolie.

Bilag 1

Bilag 1

Kontrolrapport vedr. ansøgning om produktionsrestitution for olivenolie.

Oplysninger om virksomheden.

Navn

Kontrol nr.:_________

Adresse

Kontrolresultat jf. afsnit II

1)

Virksomhedens ansøgning om produktionsrestitution for olivenolie af d.___/___-20__ er modtaget af fødevareregionen d.___/___-20__.

2)

Kontrol jf. afsnit II er foretaget d.___/___-20__.

JA

NEJ

3)

Er virksomheden registreret hos Direktoratet for FødevareErhverv i forbindelse med ydelse af produktionsrestitution for olivenolie?*

4)

Var den mængde olivenolie der ansøges om restitution for til stede på virksomhedens råvarelager på ansøgningstidspunktet?*

5)

Foreligger der på kontroltidspunktet analysebevis for, at indholdet af tetrachlorethylen i det pågældende parti olivenolie ikke overstiger 1 mg pr. kg olie?*

6)

Fører virksomheden dagligt lagerregnskab jf. § 2, stk. 1, nr. 4 i dette cirkulære?*

7)

Er produktion af den pågældende konserves påbegyndt før fødevareregionens kontrol er gennemført?**

8)

Kan produktionen gennemføres indenfor 3 mdr. følgende måneden for ansøgning? ( Hvis nej: Angiv under bemærkninger hvor lang tid fødevareregionen har givet tilladelse til, at produktionen må vare og med hvilken begrundelse)

* Hvis der svares nej til spørgsmål 3-6 skal fødevareregionen beskrive forholdet under bemærkninger.

Hvis der svares ja til spørgsmål 7 skal tidspunktet for produktionens påbegyndelse samt mængden af produceret konserves og forbrugt olivenolie angives under bemærkninger, da denne mængde olie ikke er restitutionsberettiget.

Evt. bemærkninger

Dato

Fødevareregionens kontrollørs underskrift og stempel

§ 1. Der kan ydes produktionsrestitution for olivenolie til fremstilling af konservesvarer henhørende under følgende KN-koder

– 1604, bortset fra underposition 1604 30: Fiskekonserves.

– 1605: Konserves af krebs og bløddyr.

– 2001, 2002, 2003, 2004 og 2005: Grønsagskonserves.

Afsnit II

Kontrol ved ansøgning om produktrestitution for olivenolie.

Bilag 2

Bilag 2

Kontrolrapport vedrørende færdiganmeldelse af produktion af konserves

Oplysninger om virksomheden.

Navn

Kontrol nr.________

Adresse

Kontrolresultat jf. afsnit III og IV

1)

Virksomhedens færdiganmeldelse af d.___/___-20__ er modtaget af fødevareregionen d.___/___-20__.

2)

Kontrol jf. afsnit III og IV er foretaget d.___/___-20__.

JA

NEJ

3)

Er det daglige lagerregnskab jf. § 2, stk. 1, nr. 4 ført som foreskrevet af virksomheden?*

4)

Er den angivne nøjagtige produktionsperiode i overensstemmelse med det i ansøgningen angivne?*

5)

Svarer den angivne oprindelse af den anvendte olivenolie til det i ansøgningen angivne?*

6)

Svarer den producerede mængde konserves til den forventede mængde færdigvare angivet i ansøgningen?*

7)

Svarer nettovægten af produceret konserves til nettovægten angivet i regnskabet?*

8)

Svarer nettovægten af anvendt olivenolie til nettovægten angivet i regnskabet og den i færdiganmeldelsen angivne anvendte mængde olivenolie?*

9)

Svarer den producerede type konserves til det i ansøgningen angivne under punktet ”Beskrivelse af den konserves der skal fremstilles”?*

*Hvis der svares nej til spørgsmål 3-9, skal fødevareregionen beskrive forholdet under bemærkninger.

Evt. Bemærkninger

Dato

Fødevareregionens kontrollørs underskrift og stempel.

§ 2. Virksomheden vil forinden produktion af et parti konserves under denne ordning påbegyndes tilsende fødevareregionen en udfyldt ”Ansøgning” (jf. bilag 3 i Direktoratet for FødevareErhvervs vejledning om produktionsrestitution for olivenolie) således, at denne er fødevareregionen i hænde senest 10 dage før forventet produktionsstart. Fødevareregionens kontrollør skal indenfor disse 10 dage kontrollere følgende i forhold til virksomhedens ansøgning

1) At virksomheden er i besiddelse af godkendelsesskrivelse fra Direktoratet for FødevareErhverv på ”Anmodning om registrering” (jf. bilag 2 i Direktoratet for FødevareErhvervs vejledning om produktionsrestitution for olivenolie.

2) At den mængde olivenolie, der er angivet i ansøgningen befandt sig på virksomhedens råvarelager på tidspunktet for ansøgningens indgivelse.

3) At der foreligger analysebevis for, at det parti olivenolie, der indgår i ansøgningen ikke har et indhold af tetrachlorethylen, der overstiger 1 mg. pr. kg.

4) At virksomheden fører dagligt lagerregnskab som minimum indeholder oplysninger om den tilførte mængde olivenolie, specificeret efter oprindelse og præsentationsform, nummer på købsfaktura, modtagelsesbevis eller tilsvarende dokument, mængden af olivenolie anvendt ved fremstilling af den pågældende konserves specificeret efter oprindelse samt nettovægten af den færdigfremstillede konserves med angivelse af oliens gennemsnitsvægt for hver fremstillingstype.

5) At virksomheden ikke har påbegyndt produktionen af konserves ifølge ansøgningen før fødevareregionens kontrol er foretaget.

6) At produktionen ifølge ansøgningen forventes at kunne gennemføres indenfor en periode på 3 måneder følgende måneden for ansøgningen. Fødevareregionen kan tillade en længere frist (højest 8 måneder), hvis fremstillingsprocessen for den pågældende konserves kræver det.

Bilag 3

Bilag 3

Statistikskema til brug for vurdering af kontrollen med produktionsrestitution for olivenolie.

Oplysninger om virksomheden.

Navn

Kontrol nr.________

Adresse

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Antal ansøgninger kontrolleret

Antal færdiganmeldelser kontrolleret.

Antal anmeldelser ved salg af konserves før færdiganmeldelse foreligger.

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Antal ansøgninger kontrolleret

Antal færdiganmeldelser kontrolleret

Antal anmeldelser ved salg af konserves før færdiganmeldelse foreligger

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Uge nr.

Antal ansøgninger kontrolleret

Antal færdiganmeldelser kontrolleret

Antal anmeldelser ved salg af konserves før færdiganmeldelse foreligger

Kontrollen er udført uden bemærkninger for ugerne: _____________________

Kontrollen er udført med bemærkninger for ugerne: ____________________*

* Relevant materiale eller skriftlige bemærkninger vedlægges i kopi til belysning af sagen.

Dato

Fødevareregionens kontrollørs underskrift og stempel.

§ 3. Fødevareregionens kontrollør udfærdiger på baggrund af den i § 2 udførte kontrol en kontrolrapport som angivet i bilag 1 til dette cirkulære.

Stk. 2. Fødevareregionen skal endvidere i kontrolrapporten angive både ansøgningsdatoen samt dato for fødevareregionens modtagelse af ansøgningen, da især sidstnævnte dato er afgørende for beregningen af støttebeløbet.

§ 4. Er kontrollen ifølge § 2 udført uden at give anledning til bemærkninger, skal fødevareregionens kontrollør stemple og underskrive virksomhedens ansøgning samt i nederste venstre hjørne tillige angive datoen for fødevareregionens modtagelse af ansøgningen.

Stk. 2. Den underskrevne ansøgning vedlagt kontrolrapporten og kopi af analysebevis for indholdet af tetrachlorethylen sendes til Direktoratet for FødevareErhverv.

§ 5. Giver kontrollen ifølge § 2 anledning til bemærkninger, skal disse skriftligt forelægges virksomheden til kommentering forinden indsendelse til Direktoratet for FødevareErhverv. Ansøgningen kan ikke underskrives og stemples, hvis kontrollen giver anledning til bemærkninger. Fødevareregionens kontrollør skal i sådanne tilfælde indsende ansøgningen til Direktoratet for FødevareErhverv uden underskrift og stempel vedlagt analysebevis for tetrachlorethylen indholdet, kontrolrapport med fødevareregionens kontrollørs bemærkninger samt virksomhedens kommentarer.

Afsnit III

Kontrol ved salg før færdiganmeldelse foreligger.

§ 6. Sælges dele af eller hele den producerede mængde konserves før ”Færdiganmeldelse” foreligger (jf. bilag 4 i Direktoratet for FødevareErhvervs vejledning om produktrestitution for olivenolie), skal virksomheden advisere fødevareregionen om salget minimum 24 timer før varen skal forlade virksomheden. Fødevareregionens kontrollør skal i sådanne tilfælde ved kontrol notere sig mængden af konserves, der er solgt, nettovægten af olivenolie anvendt hertil samt konservestype til senere brug ved kontrol af færdiganmeldelsen.

Stk. 2. Fødevareregionen skal ved denne kontrol endvidere sikre sig, at lagerregnskabet som beskrevet i § 2, stk. 1, nr. 4 er ført som foreskrevet, og at mængden af konserves, der ifølge lagerregnskabet er produceret, svarer til den faktiske mængde på lageret.

Afsnit IV

Kontrol ved færdiganmeldelse.

§ 7. Virksomheden vil tilsende fødevareregionen en udfyldt ”Færdiganmeldelse” (jf. bilag 4 i Direktoratet for FødevareErhvervs vejledning om produktionsrestitution for olivenolie) når produktionen af konserves angivet på ansøgningen er tilendebragt. Fødevareregionens kontrollør skal når færdiganmeldelsen foreligger kontrollere følgende

1) At virksomheden har ført det i § 2, nr. 4 nævnte daglige regnskab som foreskrevet.

2) At den angivne produktionsperiode er i overensstemmelse med det i ansøgningen angivne, og at denne ikke er af mere end 3 måneders varighed. Eller hvis en længere periode er accepteret på ansøgningstidspunktet, at denne ikke er overskredet.

3) At den anvendte olivenolies oprindelse svarer til det i ansøgningen angivne.

Stk. 2. Fødevareregionens kontrollør skal endvidere ved optælling af konserves kontrollere følgende

1) At den producerede mængde konserves svarer til den forventede mængde færdigvare angivet i ansøgningen. Hvis en del af partiet er solgt og kontrolleret forud for færdiganmeldelsen, jf. § 6 skal denne mængde medregnes i optællingen.

2) At nettovægten af konserves svarer til nettovægten angivet i regnskabet.

3) At nettovægten af anvendt olivenolie svarer til nettovægten i regnskabet og angivelsen af den anvendte mængde olivenolie i færdiganmeldelsen.

4) At den producerede type konserves svarer til det i ansøgningen angivne under punktet: ”Beskrivelse af den konserves, der skal fremstilles”.

§ 8. Fødevareregionens kontrollør udfærdiger på baggrund af den i § 7 udførte kontrol en kontrolrapport som angivet i bilag 2 til dette cirkulære.

§ 9. Er kontrollen ifølge § 6, hvis relevant, og § 7 udført uden at give anledning til bemærkninger, skal fødevareregionens kontrollør stemple og underskrive virksomhedens færdiganmeldelse.

Stk. 2. Den underskrevne færdiganmeldelse vedlagt kontrolrapporten og evt. bilag sendes til Direktoratet for FødevareErhverv.

§ 10. Giver kontrollen ifølge §§ 6 og 7 anledning til bemærkninger, skal disse skriftligt forelægges virksomheden til kommentering forinden indsendelse til Direktoratet for FødevareErhverv. Færdiganmeldelsen kan ikke underskrives og stemples, hvis kontrollen giver anledning til bemærkninger. Fødevareregionens kontrollør skal i sådanne tilfælde indsende færdiganmeldelsen til Direktoratet for FødevareErhverv uden underskrift og stempel vedlagt kontrolrapport med fødevareregionens kontrollørs bemærkninger samt virksomhedens kommentarer.

Afsnit V

Efterkontrol og opbevaring af materiale.

§ 11. Der gøres opmærksom på, at EU-revisionsmyndighederne med mellemrum vil kontrollere, hvorvidt administrationen af – herunder kontrollen med – ordningerne er tilfredsstillende. Ved en sådan kontrol kan revisionsmyndigheden ønske også at efterse det grundmateriale, der findes på virksomheden i form af blandt andet virksomhedens regnskab og kontrollens optegnelser. Fødevareregionens kontrollør skal derfor opbevare en kopi på virksomheden af alle dokumenter vedr. kontrollen med denne ordning i mindst 5 år.

Afsnit VI

Kontrolstatistik.

§ 12. Til brug for statistisk vurdering af kontrollen med restitutionsordningerne, skal fødevareregionens kontrol på virksomheden udfylde det i bilag 3 angivne statistikskema. For de kontrolbesøg, der har givet anledning til bemærkninger vedlægges kopi af relevant materiale. Skemaet sendes til Fødevaredirektoratet, FA04, Mørkhøj kvartalsvis vedlagt evt. bilag.

Afsnit VII

Ikrafttrædelse.

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 1. august 2003.

Fødevaredirektoratet, den 30. juli 2003

Henrik G. Jensen

/Tenna Jensen

Cirkulære om kontrol med produktionsrestitution for olivenolie til konservesfremstilling.

(Til fødevareregionerne)

Ved Rådets forordning nr. 136/66/EØF af 22. september 1966 om oprettelse af en fælles markedsordning for fedtstoffer, særligt artikel 20a, samt Kommissionens forordning (EØF) nr. 1963/79 af 6. september 1979 om gennemførelsesbestemmelser for produktionsrestitution for olivenolie, der anvendes til fremstilling af visse former for konserves, kan der ydes restitution ved anvendelse af olivenolie til produktion af nedenstående konservestyper. Direktoratet for FødevareErhverv har i den forbindelse anmodet Fødevaredirektoratet om at iværksætte den nødvendige kontrol på virksomhederne til sikring af, at reglerne overholdes. Fødevareregionerne anmodes derfor om at udføre kontrollen som beskrevet nedenfor.

Afsnit I

Restitutionsberettigede produkter.

Afsnit I

Restitutionsberettigede produkter.

Afsnit II

Kontrol ved ansøgning om produktrestitution for

Afsnit III

Kontrol ved salg før færdiganmeldelse foreligger.

Afsnit IV

Kontrol ved færdiganmeldelse.

Afsnit V

Efterkontrol og opbevaring af materiale.

Afsnit VI

Kontrolstatistik.

Afsnit VII

Ikrafttrædelse.