Cirkulære om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen om undvigelser og andre alvorlige episoder.\n(Til kriminalforsorgens institutioner)

§ 1. Tjenestestederne skal underrette direktoratet om alle alvorlige episoder samt andre episoder, hvor forholdene, herunder navnlig forventet eller aktuel omtale i massemedierne tilsiger, at direktoratet bør være orienteret.

Stk. 2. Indberetning vedrørende dødsfald, selvmord og handlinger eller adfærd, hvorved en indsat har udsat sig selv for livsfare (herunder selvmordsforsøg, alvorligere tilfælde af spisevægring, alvorlig selvbeskadigelse mv.) sker efter reglerne i cirkulære om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen vedrørende indsatte, der under indsættelse i kriminalforsorgens institutioner afgår ved døden eller udsætter sig selv for alvorlig livsfare.

Kapitel III

Skriftlig indberetning

Kapitel II

Telefonisk indberetning

Kapitel IV

Ikrafttræden mv.

Kapitel I

Indberetningspligten

§ 2. Indberetning som nævnt i § 1, stk. 1 skal ske telefonisk.

Stk. 2. Følgende tilfælde af undvigelser vil altid være omfattet af pligten til telefonisk indberetning efter § 1

1) Undvigelser fra lukket anstalt/arresthus, såfremt undvigelsen er sket over muren eller på anden lignende måde.

2) Undvigelser fra ledsaget udgang for så vidt angår indsatte, der udstår straf af fængsel i 5 år og derover eller forvaring.

3) Andre undvigelser og undvigelsesforsøg, herunder fra ledsaget udgang samt bortgange og udeblivelser, der må forventes at give anledning til omtale i massemedierne.

§ 3. Som eksempler på andre episoder, der altid skal indberettes telefonisk, kan nævnes: Arbejdsnedlæggelser af mere omfattende karakter, opstand eller lignende uroligheder, voldelige episoder af alvorligere karakter (herunder vold eller trusler) og brand samt øvrige episoder, der må forventes at give anledning til omtale i massemedierne.

§ 4. Telefonisk indberetning til direktoratet skal ske snarest muligt. Er hændelsen indtruffet uden for kontortiden, kan indberetningen normalt vente til kontortiden, medmindre forventet omtale i medierne tilsiger, at direktoratet bør være orienteret forinden.

§ 5. Indberetning sker så vidt muligt til det kontor, hvor sagen af den omhandlede karakter normalt behandles.

Stk. 2. Hvis en forventet omtale i medierne taler derfor, kan indberetning uden for kontortiden ske til direktoratets vagthavende chef.

§ 6. Uafhængig af om der er sket telefonisk indberetning i henhold til bestemmelserne i kapitel II, skal tjenestestederne skriftligt indberette de i §§ 7-8 nævnte episoder til direktoratet.

§ 7. Alle undvigelser eller iværksatte undvigelsesforsøg fra lukket anstalt/arresthus.

Stk. 2. Andre undvigelser (undvigelsesforsøg), herunder undvigelse under hospitalsophold og lignende eller under ledsaget udgang samt bortgange og udeblivelser i følgende tilfælde

1) Undvigelsen eller undvigelsesforsøget er foretaget af indsatte, der udstår straf af fængsel i 5 år og derover eller forvaring eller af varetægtsarrestanter, som forventes idømt straf af tilsvarende længde.

2) Undvigelsen er muliggjort ved fejl eller mangler ved vedkommende institutions sikringssystem.

3) Det implicerede personale skønnes at have udvist væsentlige fejl eller forsømmelser.

4) Undvigelsen må antages at kunne få væsentlig betydning for en i direktoratet verserende sag vedrørende den indsatte.

5) Undvigelser fra ledsaget udgang og udeblivelser, såfremt direktoratet har været inddraget i afgørelsen af, om den indsatte kunne afholde den pågældende udgang.

6) Andre forhold, herunder især aktuel eller forventet betydelig presseomtale tilsiger, at direktoratet bør være nærmere orienteret om enkeltheder i forbindelse med undvigelsen.

§ 8. Andre alvorlige episoder i vedkommende institution, herunder voldelige episoder af alvorligere karakter (vold eller trusler), opstand eller lignende uroligheder, brand af ikke ubetydeligt omfang samt episoder i øvrigt, hvorom direktoratet blandt andet på baggrund af aktuel eller forventet betydelig presseomtale bør være nærmere orienteret.

§ 9. Skriftlig indberetning om sagens nærmere omstændigheder bilægges eventuelle rapporter og forhørsudskrifter samt materiale fra politiet. Endvidere vedlægges eventuelle disciplinærafgørelser truffet i medfør af cirkulære om behandling af disciplinærsager vedrørende tjenestemænd i kriminalforsorgens anstalter og arresthuse eller indstillinger om eventuelle disciplinære reaktioner, der skal træffes af direktoratet over for personalet. Desuden vedlægges indstilling om eventuel forbedring af sikkerhedssystemet, om udbetaling af dusører m.v.

§ 10. Cirkulæret træder i kraft straks.

Stk. 2. Cirkulæreskrivelse af 25. september 1985 om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen om undvigelser, selvmord mv. samt alvorlige episoder ophæves.

Direktoratet for Kriminalforsorgen, den 8. oktober 2003

William Rentzmann

/Aage Leander Karlsson

Kapitel I

Kapitel II

Kapitel III

Kapitel IV

Cirkulære om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen om undvigelser og andre alvorlige episoder.

(Til kriminalforsorgens institutioner)