Cirkulære om afsked af de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte på grund af sygdom eller sygefravær\n(til menighedsrådene)

§ 1. Cirkulæret gælder for

1. Tjenestemænd ved kirker og kirkegårde

2. Tjenestemandslignende ansatte ved kirker og kirkegårde.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte medarbejdere oppebærer løn under sygdom.

2. Tjenestemænd

2.1. Uansøgt afsked på grund af sygdom

§ 2. Når en tjenestemands helbredsforhold medfører sygefravær af længere varighed, skal menighedsrådet foretage indberetning til Kirkeministeriet. Menighedsrådet skal vurdere, hvornår sygdommen har en sådan varighed eller hyppighed, at der er grundlag for at indlede en sygesag. I denne vurdering skal indgå, om der er udsigt til, at tjenestemanden kan genoptage arbejdet i delvis eller fuldt omfang inden for en rimelig tid. Menighedsrådet skal ind sende sygedagsliste for medarbejderen samt oplysning om tjenestemandens CPR-nummer, adresse og ansættelsestidspunkt. Sygedagslisten skal dække de seneste fem ansættelsesår eller hele ansættelsesperioden, hvis den er af kortere varighed.

Stk. 2. I det omfang, der er muligt for menighedsrådet skal det oplyses, om tjenestemanden har kontaktet Socialforvaltningen i vedkommendes kommune med henblik på iværksættelse af aktiviteter efter dagpengeloven, lov om en aktiv social politik og/eller Lov om social pension eller om tjenestemanden er blevet tilkendt mellemste eller højeste sociale førtidspension.

Stk. 3. Hvis sygefraværet skyldes en arbejdsskade, skal menighedsrådet vedlægge kopi af anmeldelsesblanketten til Arbejdsskadestyrelsen, kopi af eventuelle afgørelser fra Arbejdsskadestyrelsen i arbejdsskadesagen samt eventuelle bilag vedrørende tidligere arbejdsskader.

§ 3. Når Kirkeministeriet har modtaget det i § 2 nævnte materiale, indhenter Kirkeministeriet en lægeerklæring.

Stk. 2. Kirkeministeriet skriver direkte til tjenestemanden om, at vedkommende skal få udarbejdet en lægeerklæring hos sin læge. Ministeriet gør samtidig opmærksom på, at lægeerklæringen skal sendes til Kirkeministeriet i en lukket kuvert. På den lukkede kuvert skal anføres tjenestemandens navn og CPR-nummer. Den lukkede kuvert med lægeerklæringen sendes til Kirkeministeriet og vil i uåbnet tilstand blive sendt videre af Kirkeministeriet til Finansministeriets lægekyndige konsulent.

§ 4. Hvis det lægelige materiale, der i første omgang er forelagt Finansministeriet ikke er tilstrækkeligt til, at der kan træffes en afgørelse, beder Kirkeministeriet på foranledning af Finansministeriet tjenestemanden om at fremskaffe yderligere nødvendigt lægeligt materiale.

§ 5. Det er menighedsrådet, der skal afholde udgiften ved at få udarbejdet det i § 3 og i § 4 nævnte lægelige materiale.

§ 6. Hvis Finansministeriets lægekyndige konsulent eller Helbredsnævnet vurderer, at tjenestemanden snarest kan genoptage arbejdet inden for en vis frist, giver Kirkeministeriet menighedsrådet meddelelse herom. Denne meddelelse skal menighedsrådet give videre til tjenestemanden.

Stk. 2. Menighedsrådet skal skriftligt meddele tjenestemanden, at såfremt arbejdet ikke er genoptaget inden for den fastsatte frist, vil menighedsrådet indlede en sygesag igen.

§ 7. Hvis Finansministeriet meddeler, at der er grundlag for afsked på grund af sygdom, hvis tjenestemanden ikke har genoptaget arbejdet inden en fastsat frist og på fuld tid og i fuldt omfang, giver Kirkeministeriet menighedsrådet meddelelse herom. Denne meddelelse skal menighedsrådet give videre til tjenestemanden.

Stk. 2. Menighedsrådet skal meddele Kirkeministeriet, hvis tjenestemanden ikke inden for den efter den i stk. 1 fastsatte frist genoptager arbejdet i fuldt omfang.

§ 8. Kirkeministeriet foretager i henhold til tjenestemandslovens § 31, stk. 1 og forvaltningslovens § 19 høring af tjenestemanden. Høringen omfatter også det lægelige materiale, der er sendt fra Finansministeriet direkte til tjenestemanden.

§ 9. Det er Kirkeministeriets kompetence at afskedige en syg tjenestemand, der ikke selv har sagt op, jf. lov nr. 310 af 16. maj 1990 om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. § 21.

2.2. Ansøgt afsked på grund af sygdom

§ 10. Reglerne i § 2, og §§ 3-5 og § 7, stk. 1 finder tilsvarende anvendelse, når en tjenestemand selv søger sin afsked på grund af sygdom.

Stk. 2 Menighedsrådet skal sende medarbejderens afskedsansøgning med til Kirkeministeriet.

Stk. 3. Det er Kirkeministeriets kompetence at afskedige en syg tjenestemand, der selv har søgt om afsked på grund af sygdom, jf. lov nr. 310 af 16. maj 1990 om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. § 21.

3. Tjenestemandslignende ansatte kirke- og kirkegårdsfunktionærer

3.1. Uansøgt afsked på grund af sygdom

§ 11. § 2, stk. 1 og §§ 3-7 finder tilsvarende anvendelse på tjenestemandslignende ansatte kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

§ 12. Kirkeministeriet giver menighedsrådet meddelelse om resultatet af Finansministeriets vurdering af det lægelige materiale i sygesagen.

§ 13. Såfremt menighedsrådet på dette grundlag beslutter sig for at fortsætte sygesagen, skal menighedsrådet give medarbejderen samt dennes centralorganisation lejlighed til at udtale sig inden for en frist på 3 uger.

§ 14. På grundlag af de indkomne høringssvar træffer menighedsrådet endelig afgørelse om at afskedige medarbejderen.

§ 15. Menighedsrådet skal meddele afskeden skriftligt til medarbejderen.

3.2. Ansøgt afsked på grund af sygdom

§ 16. Det er menighedsrådets kompetence at anerkende en ansøgning om afsked på grund af sygdom.

4. Afsked på grund af uegnethed som følge af sygefravær

§ 17. Hyppige sygefravær over en længere periode kan danne grundlag for menighedsrådet vurdering af, om en tjenestemand eller en tjenestemandslignende ansat kirke- eller kirkegårdsfunktionær er egnet til at varetage sin stilling fremover.

4.1. Tjenestemænd

§ 18. Reglerne i §§ 2-5 og §§ 8-9 finder tilsvarende anvendelse.

4.2. Tjenestemandslignende ansatte

§ 19. Reglerne i §§ 11-15 finder tilsvarende anvendelse.

5. Ikrafttrædelse

§ 20. Dette cirkulære træder i kraft den 1. december 2002.

Stk. 2. Samtidig ophæves Kirkeministeriets cirkulære af 30. maj 1980 om forhold i forbindelse med sygdomsforfald m.v. for de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd m.fl.

Kirkeministeriet, den 1. december 2002

Merete C. Kjær

Cirkulære om afsked af de ved kirker og kirkegårde

ansatte tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte

på grund af sygdom eller sygefravær

(til menighedsrådene)

Indledning

I dette cirkulære beskrives, hvordan der skal forholdes, når et menighedsråd ønsker at få afskediget en tjenestemandsansat eller tjenestemandslignende ansat kirke- og kirkegårdsfunktionær på grund af

1. sygdom eller

2. på grund af uegnethed som følge af sygefravær

I cirkulæret beskrives det også, hvordan der skal forholdes, når en tjenestemandsansat eller en tjenestemandslignende ansat kirke- og kirkegårdsfunktionær selv søger sin afsked på grund af sygdom.

1. Personkreds