Cirkulære om udfærdigelse af navnebeviser\n(Til samtlige statsamter)

Kapitel 1

Almindelige bestemmelser

§ 1. Sager om navneforandring afgøres af statsamtet på det sted, hvor ansøgerne eller en af dem bor eller i mangel af bopæl opholder sig ved ansøgningens indgivelse, jf. dog §§ 10, 12 og 22.

Kapitel 2

Navnebevis i medfør af navnelovens § 6

§ 2. Navnebevis kan ikke udfærdiges, hvis den ansøgte navneforandring kan ske ved anmeldelse til ministerialbogen (personregistret) eller til vielsesmyndigheden.

Stk. 2. Ansøges der samtidig om ændring af fornavn og mellemnavn eller efternavn, skal navneforandringen dog ske ved navnebevis, når ændring til et af de ansøgte navne ikke kan ske ved anmeldelse.

Stk. 3. Navneforandring efter lovens §§ 2, 10, stk. 3 og 11, stk. 1 og 3 for en person, der ikke er tilført ministerialbogen (personregistret) her i landet, sker ved navnebevis. Det samme gælder for navneforandring efter lovens § 4, såfremt ægteskabet ikke er indgået for en dansk myndighed.

Stk. 4. Ansøger flere slægtninge samtidig om ændring af mellem- eller efternavn, kan navneforandringen for alles vedkommende ske ved navnebevis, selv om det ansøgte navn af nogle af ansøgerne kunne antages ved anmeldelse.

Kapitel 3

Navnebevis i medfør af navnelovens § 8

§ 3. Dokumentation for et navn sker ved fremlæggelse af fødsels- og dåbs(navne)attest, for personer navngivet til personregistret i de sønderjyske landsdele fødsels- og navneattest udstedt af personregisterføreren. Dokumentationen kan endvidere ske ved fremlæggelse af navnebevis eller navneændringsattest. Angivelse i fødsels- og dåbs(navne)attesters forældrerubrik er ikke tilstrækkelig dokumentation. Dokumentation for et giftenavn sker ved fremlæggelse af vielsesattest.

Stk. 2. Ansøgere, der ikke er i besiddelse af danske fødsels- og dåbs(navne)attester, skal fremlægge anden form for dokumentation.

Kapitel 4

Fornavne

§ 4. Flere slægtninge kan optages i samme navnebevis.

Stk. 2. Ægtefæller, der sammen søger navneforandring, optages begge i navnebeviset.

Stk. 3. Har ansøgeren barn, adoptivbarn, stedbarn eller plejebarn under 18 år, skal det oplyses, om barnet medtages i navnebeviset.

Stk. 4. For ugifte personer under 18 år skal ansøgningen underskrives af forældremyndighedens indehaver og af barnet, hvis det er fyldt 12 år.

Stk. 5. Hvis barnet er under 12 år, skal der foreligge oplysning om dets holdning til den påtænkte navneforandring, jf. lovens § 14, stk. 2.

Kapitel 5

Mellemnavne

§ 5. Ethvert navnebevis skal indeholde en henvisning til den eller de bestemmelser i loven, efter hvilken navneforandringen er tilladt.

Kapitel 6

Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v.

§ 6. Der kan ikke meddeles navnebevis på efternavne, der består af flere end to navne forbundet med bindestreg.

Stk. 2. Der kan endvidere ikke meddeles navnebevis på det ene navn i et bindestregsefternavn, medmindre der foreligger en sådan tilknytning til det ønskede navn, at der efter loven kan udfærdiges navnebevis herpå som et selvstændigt efternavn.

§ 7. Samtidig med udlevering af navnebevis på et ikke tidligere forbeholdt efternavn indsendes meddelelse herom til Civilretsdirektoratet på særlige kartotekskort. Hvert år inden den 15. januar indsendes til Civilretsdirektoratet en alfabetisk ordnet fortegnelse over ikke tidligere forbeholdte efternavne, der er meddelt ved navnebevis i det foregående kalenderår.

§ 8. Samtidig med udlevering af navnebevis underrettes ministerialbogsføreren (personregisterføreren) på dåbs- eller navngivelsesstedet om navneforandringen. Endvidere underrettes folkeregistret. Der gives dog ikke underretning til ministerialbogen (personregistret) om antagelse af eller ændring af giftenavn ved navnebevis. Ansøger eller den, der varetager dennes interesser, underrettes om de afgivne meddelelser til folkeregistret og ministerialbogsføreren (personregisterføreren) samt om, at ny fødsels- eller dåbs(navne)attest kan rekvireres.

§ 9. De kartotekskort, der er nævnt i § 7, rekvireres hos Statens Information, telefon nummer 33 37 92 28. E-mail: sp@si.dk.

§ 10. Ansøgninger om navnebevis på efternavn, der ikke begrundes med en særlig tilknytning til det ansøgte navn, jf. lovens § 8, behandles på følgende måde

1) Ved gennemsyn af de fortegnelser over forbeholdte navne, som Civilretsdirektoratet har udsendt, undersøges, om navnet er forbeholdt, eventuelt som bestanddel af et bindestregsnavn.

2) Er navnet forbeholdt, afslås ansøgningen under henvisning hertil. Kan ansøgeren sandsynliggøre, at der ikke her i riget findes nogen, der er berettiget til navnet, forelægges sagen for Civilretsdirektoratet.

3) Er navnet ikke forbeholdt, forelægges spørgsmålet, om navnet kan meddeles ved navnebevis, for Civilretsdirektoratet. Forelæggelse er dog unødvendig, hvis statsamtet finder, at bestemmelserne i lovens § 6, nr. 2-7 er til hinder for det ansøgte navn. Forelæggelse er endvidere unødvendig, hvis det fremgår af sagen, at navnet kan opnås i medfør af reglerne i lovens § 8. Sagen bør da i almindelighed fremmes efter disse regler.

§ 11. Ved ansøgning om navneforandring i medfør af lovens § 8, nr. 1, sidestilles adoptivforhold med virkeligt slægtskab. I tilfælde, hvor det ansøgte navn er erhvervet ved navnebevis efter lovens § 6, gælder reglerne i lovens § 8, nr. 4.

Stk. 2. For så vidt angår børn, hvis forældre ikke er eller har været gift med hinanden, gælder lovens § 8, nr. 1 kun, hvis faderskabet er fastslået, registreret eller anerkendt i overensstemmelse med de efter den 1. januar 1938 gældende regler.

§ 12. Tilladelse i medfør af lovens § 8, nr. 3, til at føre et navn, der indebærer en tilpasning af et fremmed efternavn til dansk sprogbrug, kan kun meddeles med Civilretsdirektoratets samtykke.

§ 13. Ved ansøgning om navneforandring i medfør af lovens § 8, nr. 4 er det i tilfælde, hvor det tidligere navnebevis omfatter flere personer, hvortil ansøgeren har den i loven nævnte tilknytning, tilstrækkeligt, at der tilvejebringes samtykke fra en af disse.

Stk. 2. Er et efternavn, der er meddelt i medfør af lovens § 6, erhvervet af ægtefæller i forening, kan begge videregive navnet til egen slægt efter lovens § 8, nr. 4.

Stk. 3. Er et efternavn, der er meddelt i medfør af lovens § 6, erhvervet under ægteskabet af ansøgerens ægtefælle, kan ansøgeren med ægtefællens samtykke opnå navnet som eget efternavn.

Stk. 4. Øvrighedsbevis, der før den 1. januar 1962 er udfærdiget i medfør af § 1 i lov nr. 89 af 22. april 1904 om navneforandring samt navnebevis, som før den 1. april 1982 er udfærdiget i medfør af § 5, jf. §§ 6 og 7 i lov nr. 140 af 17. maj 1961 om personnavne, sidestilles med navnebevis i henhold til lovens § 6.

§ 14. Er et faderskab fastslået eller anerkendt efter de regler, der var gældende før den 1. januar 1938, eller er alene bidragspligt fastslået, kan navnebevis til faderens eller den bidragspligtiges navn meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, med samtykke fra faderen eller den bidragspligtige.

§ 15. Navnebevis til at føre stedfaders eller stedmoders efternavn, der ikke er erhvervet på grundlag af ægteskab, kan i tilfælde, hvor barnets moder (fader) er skilt fra stedfaderen (stedmoderen) meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, med samtykke fra stedfaderen (stedmoderen).

Stk. 2. Er stedfaderen eller stedmoderen død, kan navnebevis til at føre stedfaders eller stedmoders efternavn, der ikke er erhvervet på grundlag af ægteskab, meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, medmindre det må antages ikke at stemme med afdødes ønske. Til oplysning herom bør i almindelighed indhentes erklæring fra afdødes nærmeste slægt, det vil sige børn, forældre og søskende.

§ 16. Navnebevis til at føre plejefaders eller plejemoders efternavn, der ikke er erhvervet på grundlag af ægteskab, kan i tilfælde, hvor plejeforældrene er skilt, meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, med samtykke fra den af plejeforældrene, hvis efternavn barnet skal føre.

Stk. 2. Er plejefaderen eller plejemoderen død, kan navnebevis til plejefaders eller plejemoders efternavn på tilsvarende måde meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, under samme betingelser som nævnt ovenfor i § 15, stk. 2.

§ 17. Når det i medfør af lovens § 6 er tilladt en person at føre et efternavn forbundet med bindestreg til det hidtidige efternavn, kan der i medfør af lovens § 8, nr. 5, meddeles den pågældende tilladelse til at føre det nye efternavn alene. Med samtykke fra den pågældende kan der ligeledes i medfør af lovens § 8, nr. 5, meddeles ægtefælle, efterkommere, forældre, søskende og søskendes børn tilladelse til at føre samme navn.

§ 18. Navneforandring på grundlag af navnehævd kan meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5. Ansøgeren må ved attestation fra flere personer, der er nøje kendt med ansøgerens forhold, godtgøre, at ansøgeren og eventuelt tillige dennes slægtninge i opstigende linje i 50 år eller mere uafbrudt og upåtalt har været kaldt ved og almindelig kendt under det ansøgte navn. Attestanternes fødselsdato skal være oplyst. Såfremt der påberåbes brug af navnet gennem flere generationer, skal ansøgeren selv have været kaldt ved og almindelig kendt under navnet i mindst 25 år. Brug af det ansøgte navn kan tidligst regnes fra det fyldte 15. år.

Stk. 2. Attestanterne, af hvilke kun en må være beslægtet med ansøgeren, skal vedstå deres erklæring personligt over for statsamtet eller til politirapport og herunder indgående udspørges om, hvor længe de har kendt ansøgeren og eventuelt tillige dennes slægtninge under det ansøgte navn, og hvorfra deres kendskab stammer. Endvidere skal det oplyses, om attestanterne har kendskab til ansøgerens daglige brug af navnet privat og på arbejdsplads. Den eller de, på hvem hævden hviler, skal ligeledes afhøres. Det skal herunder oplyses, om ansøgeren kan fremlægge anden dokumentation for brug af navnet, f. eks. anvendelse af navnet i telefonbog, på dørskilt eller i erhverv. Såvel ansøger som attestanter skal gøres bekendt med, at brugen af navnet i hævdsperioden ikke må have været påtalt.

Stk. 3. Der kan ikke vindes hævd på 2 navne forbundet med bindestreg, selv om ansøgeren i det anførte tidsrum har været kaldt ved et mellemnavn i forbindelse med et efternavn.

§ 19. Navnebevis i medfør af lovens § 8, nr. 5, til som giftenavn at føre et navn, der bæres eller har været båret af en persons nuværende eller tidligere ægtefælle, kan, medmindre navnet er erhvervet på grundlag af ægteskab, udfærdiges i følgende tilfælde

1) En ægtefælle kan få tilladelse til at føre et navn, som den anden ægtefælle ville kunne erhverve, hvis denne meddeler samtykke hertil.

2) En ægtefælle, der bærer den anden ægtefælles efternavn, kan få tilladelse til at føre sit eget efternavn forbundet med bindestreg til ægtefællens efternavn. Det gælder, selv om ægtefællerne er blevet skilt, eller den anden ægtefælle er død.

3) En ægtefælle, der ikke bærer eller har båret den anden ægtefælles efternavn, kan med dennes samtykke få tilladelse til at føre ægtefællens efternavn forbundet med bindestreg til sit eget efternavn.

§ 20. Navnebevis til at genantage et tidligere båret giftenavn kan meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5. Tilladelsen medfører alene ret til at antage navnet som giftenavn.

§ 21. Navnebevis for længstlevende ægtefælle til som giftenavn at føre et efternavn, som den afdøde ægtefælle kunne have opnået i medfør af navnelovens § 8, nr. 4, kan meddeles i medfør af lovens § 8, nr. 5, hvis den berettigede eller de berettigede giver samtykke til den efterlevende.

§ 22. Uden for de tilfælde, der er nævnt i §§ 14-21, kan navnebevis i medfør af lovens § 8, nr. 5, kun udfærdiges efter forelæggelse for Civilretsdirektoratet.

§ 23. Ansøges der om navneforandring til et fornavn, der ikke er et egentligt fornavn, i forbindelse med en navneforandring i medfør af lovens § 15, forelægges ansøgningen for Civilretsdirektoratet. Fornavnsændringer sker i øvrigt ved anmeldelse.

Stk. 2. Forelæggelse er unødvendig, såfremt ansøger har eller har haft fremmed statsborgerret, og ansøger erklærer, at navnet er i brug som fornavn i det pågældende land.

§ 24. Der kan i medfør af lovens § 11, stk. 2, udfærdiges navnebevis til som mellemnavn at føre

1) Et mellemnavn, som helsøskende har erhvervet ved navngivning eller navnebevis.

2) Bedsteforældres mellemnavn eller forældres helsøskendes mellemnavn tillagt ved navngivning, hvis ansøgerens fader (moder) samtykker heri.

3) Sted- eller plejefaders, sted- eller plejemoders mellemnavn, hvis der foreligger samtykke fra den pågældende.

Stk. 2. Forekommer det ønskede mellemnavn tillige som henholdsvis drenge eller pigefornavn, vil det i almindelighed ikke kunne tillægges personer af modsat køn, medmindre navnet forekommer som efternavn i nærmeste slægt, eller navnet med rette bæres som mellemnavn af henholdsvis et kvindeligt eller mandligt medlem af den personkreds, der er nævnt i stk. 1, nr. 1-3.

§ 25. Der kan udfærdiges navnebevis til som mellemnavn at føre

1) Et navn, der efter §§ 13-17, samt lovens § 8, nr. 2, kunne tillægges ansøgeren som efternavn, medmindre navnet er erhvervet ved ægteskab.

2) Et mellemnavn, som ansøgeren tidligere har båret med rette.

§ 26. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 2003.

Stk. 2. Samtidig ophæves cirkulære nr. 30 af 1. marts 1982 om udfærdigelse af navnebeviser.

§ 27. Cirkulæret gælder ikke for Færøerne og Grønland.

Justitsministeriet, den 17. december 2002

Lene Espersen

/Michael Jørgensen

Cirkulære om udfærdigelse af navnebeviser

(Til samtlige statsamter)

I medfør af § 17 i lov nr. 193 af 29. april 1981 om personnavne fastsættes følgende