Cirkulære om anmeldelse af statslige myndigheders elektroniske registre (databaser)\n(til samtlige ministerier)

§ 1. Bestemmelserne i dette cirkulære gælder for statslige myndigheder og domstolene (herefter benævnt myndigheder).

§ 2. Bestemmelserne i dette cirkulære gælder for elektroniske systemer, som anvendes til opsamling og arkivering af oplysninger, som fremkommer i forbindelse med myndighedernes virksomhed (herefter benævnt registre).

Stk. 2. Bestemmelserne omfatter ikke elektroniske journal- eller EDH- og ESDH-systemer.

Anmeldelse

§ 3. Myndigheder skal anmelde nye registre som nævnt i § 2 til Statens Arkiver.

Stk. 2. Anmeldelse skal foretages senest 2 uger inden registret tages i brug.

Stk. 3. Registre, der skal anvendes af flere myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, som forestår indførelse, udvikling og vedligeholdelse af registret.

§ 4. Anmeldelse skal foretages på Statens Arkivers anmeldelsesskema.

Bevaring og kassation

§ 5. Statens Arkiver fastsætter bestemmelser om bevaring eller kassation af registre samt om tidspunkt for aflevering af registre, som skal bevares.

Ikrafttrædelse

§ 6. Cirkulæret træder i kraft den 15. marts 2002.

Rigsarkivet, den 8. marts 2002

Johan Peter Noack

Cirkulære om anmeldelse af statslige myndigheders

elektroniske registre (databaser)

(til samtlige ministerier)

I medfør af § 3, stk. 2 og § 5 i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område