Cirkulære om udstedelse af visum ved indrejsen til visumpligtige sømænd i transit

§ 1. Politiet kan efter bemyndigelse fra Udlændingestyrelsen i særlige tilfælde udstede visum for op til 15 dages ophold med én indrejse eller transitvisum ved indrejsen her i landet. Dette gælder dog ikke, hvis udlændingen er indberettet til Schengeninformationssystemet som uønsket eller have indrejseforbud til Danmark, jf. udlændingebekendtgørelsens § 17, stk. 6, 1. og 2. pkt.

§ 2. Politidirektøren i København og samtlige politimestre bemyndiges til at udstede visum ved indrejsen til visumpligtige sømænd i transit uden forelæggelse for Udlændingestyrelsen i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastsat i afsnit 2 og 3.

2. Udstedelse af visum ved indrejsen her i landet til visumpligtige sømænd i transit

§ 3. Visumpligtige sømænd, der skal indrejse i Danmark, herunder for at afmønstre et skib, påmønstre et skib eller ommønstre mellem to skibe, skal som udgangspunkt være i besiddelse af et visum.

§ 4. Politiet kan udstede visum med gyldighed for alle Schengenlande til en visumpligtig sømand, som skal afmønstre et skib, påmønstre et skib eller ommønstre mellem to skibe, og som ved indrejsen her i landet ikke er i besiddelse af visum, hvis sømanden på grund af tidsnød og tvingende grunde ikke har kunnet ansøge om visum forinden indrejsen, jf. dog § 5.

§ 5. Politiet kan kun udstede visum efter § 4, såfremt følgende betingelser er opfyldt

1) Sømanden skal være i besiddelse af gyldigt pas eller anden gyldig rejselegitimation, herunder gyldig søfartsbog, med ret til rejse til Danmark og de andre Schengenlande. Er rejselegitimationen kun gyldig for rejse til et eller flere af Schengenlandene, begrænses visummets gyldighed til dette eller disse lande. Det må ikke være anført i rejselegitimationen eller på anden måde oplyst, at rejselegitimationen ikke er gyldig for tilbagerejse til udstederlandet.

2) Sømanden skal have de nødvendige midler til sit underhold under det påtænkte ophold i Schengenområdet og til hjemrejsen til hjemlandet eller til gennemrejsen til et tredjeland, hvor den pågældende er sikret indrejse, eller være i stand til på lovlig vis at erhverve sig disse midler, herunder ved garanti fra rederiet eller mægleren, jf. stk. 2.

3) Sømanden må ikke være indberettet til Schengeninformationssystemet som uønsket eller have indrejseforbud til Danmark.

4) Sømanden må ikke udgøre en trussel for Schengenlandenes offentlige orden, forhold til fremmede magter eller nationale sikkerhed eller sundhed.

Stk. 2. Politiet kan kun udstede visum efter § 4, såfremt den blanket, der er optrykt som bilag til cirkulæret, foreligger, og denne er udfyldt og underskrevet af rederiet eller mægleren.

Stk. 3. Er sømanden omfattet af reglerne om høring af egne og andre Schengenlandes myndigheder, jf. Schengenkonventionens artikel 17, stk. 2, kan politiet ikke udstede visum til sømanden, jf. § 8. Oplysning om de nationaliteter, der er omfattet af reglerne om høring, findes i bilag 14b til den fælles håndbog.

§ 6. Visum efter § 4 udstedes som et transitvisum med gyldighed for alle Schengenlande, der giver indehaveren ret til at rejse én gang gennem Schengenlandene, og hvor transittiden ikke må overstige fem dage, jf. dog § 5, stk. 1, nr. 1, 2. pkt.

Stk. 2. Visummet udstedes ved isætning af en visumsticker i sømandens rejselegitimation. I visumstickerens bemærkningsfelt anføres »sømand/seaman«.

§ 7. Visum efter § 4 udstedes således, at det udløber senest tre måneder før udløbet af sømandens pas eller, hvis sømanden ikke har pas, f.eks. fordi den pågældende er i besiddelse af gyldig søfartsbog, senest seks måneder før udløbet af tilbagerejsetilladelsen til det land, der har udstedt sømandens rejselegitimation.

Stk. 2. Har sømanden fast bopæl i et andet land end hjemlandet, udstedes visummet i overensstemmelse med de betingelser, som er anført i stk. 1, og således at det udløber senest tre måneder før udløbet af tilbagerejsetilladelsen til bopælslandet eller, hvis sømanden ikke har pas, f.eks. fordi den pågældende er i besiddelse af gyldig søfartsbog, senest seks måneder før udløbet af tilbagerejsetilladelsen til bopælslandet.

§ 8. Er en visumpligtig sømand ikke i besiddelse af gyldigt visum, og kan der ikke udstedes visum efter § 4, jf. § 5, afvises sømanden efter udlændingelovens § 28, stk. 1-4, jf. dog stk. 6, og stk. 8. Foreligger der imidlertid humanitære hensyn, hensyn til nationale interesser eller internationale forpligtelser, eller er der i øvrigt betænkeligheder ved at afvise sømanden, forelægges sagen for Udlændingestyrelsen.

3. Proceduren ved behandling af sager om

udstedelse af visum ved indrejsen i

Schengenområdet til visumpligtige

sømænd i transit

§ 9. Skal en sømand påmønstre et skib, der er anløbet en dansk havn, eller som forventes at anløbe en dansk havn, følges følgende procedure, hvis sømanden skal have udstedt visum ved indrejsen i Schengenområdet

1) Rederiet eller mægleren underretter politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, om, at den visumpligtige sømand vil indrejse over en ydre grænse i Schengenområdet. Rederiet eller mægleren udfylder og underskriver den blanket, der er optrykt som bilag til cirkulæret.

2) Politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, kontrollerer så hurtigt som muligt og i det omfang, det er muligt, om de oplysninger, som er tilvejebragt af rederiet eller mægleren, er korrekte, og om de betingelser, der fremgår af § 5, er opfyldt. Som led i denne undersøgelse kontrollerer politiet sømandens rejserute inden for Schengenområdet. Resultatet af kontrollen og en tilkendegivelse om, hvorvidt der som udgangspunkt kan udstedes visum ved indrejsen på baggrund af de foreliggende oplysninger, anføres på blanketten, jf. nr. 1, 2. pkt.

3) Politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, sender på fax den udfyldte blanket, jf. nr. 1, 2. pkt. og nr. 2, 3. pkt., til grænsekontrolmyndigheden ved den ydre grænse, hvor sømanden indrejser i Schengenområdet. Oplysninger om faxnumre til grænsekontrolmyndigheder ved de ydre grænser i Schengenområdet findes og ajourføres løbende på politiets intranet. Visum udstedes af grænsekontrolmyndigheden ved den ydre grænse, hvor sømanden indrejser i Schengenområdet.

Stk. 2. Indrejser sømanden i Schengenområdet over en ydre grænse i Danmark, og er der fra grænsekontrolmyndigheden i den havn, hvor sømanden skal påmønstre, modtaget de oplysninger, der fremgår af den blanket, der er optrykt som bilag til cirkulæret, udsteder politiet i den politikreds, hvor sømanden indrejser, et visum efter § 4, såfremt betingelserne efter § 5 efter de foreliggende oplysninger er opfyldt. De regler om stempling af rejselegitimation, som rigspolitichefen fastsætter i medfør af udlændingebekendtgørelsens § 9, stk. 4, finder anvendelse.

§ 10. Skal en sømand afmønstre et skib, der er anløbet en dansk havn, eller som forventes at anløbe en dansk havn, med henblik på at udrejse over en ydre grænse inden for Schengenområdet, følges følgende procedure, hvis sømanden skal have udstedt visum ved afmønstringen

1) Rederiet eller mægleren underretter politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, om, at den visumpligtige sømand skal afmønstre i anløbshavnen og efterfølgende udrejse over en ydre grænse inden for Schengenområdet. Rederiet eller mægleren udfylder og underskriver den blanket, der er optrykt som bilag til cirkulæret.

2) Politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, kontrollerer så hurtigt som muligt og i det omfang, det er muligt, om de oplysninger, som er tilvejebragt af rederiet eller mægleren, er korrekte, og om de betingelser, der fremgår af § 5, er opfyldt. Som led i denne undersøgelse kontrollerer politiet sømandens rejserute inden for Schengenområdet.

3) Er betingelserne efter § 5 efter de foreliggende oplysninger opfyldt, og er de oplysninger, som er nævnt i nr. 2, korrekte, udsteder politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, et visum efter § 4. De regler om stempling af rejselegitimation, som rigspolitichefen fastsætter i medfør af udlændingebekendtgørelsens § 9, stk. 4, finder anvendelse.

§ 11. Skal en sømand afmønstre et skib, der er anløbet en dansk havn, eller som forventes at anløbe en dansk havn, og påmønstre et andet skib i en anden havn inden for Schengenområdet, følges følgende procedure, hvis sømanden skal have udstedt visum ved afmønstringen

1) Rederiet eller mægleren underretter politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, om, at den visumpligtige sømand skal afmønstre i anløbshavnen med henblik på at påmønstre et andet skib i en anden havn inden for Schengenområdet. Rederiet eller mægleren udfylder og underskriver den blanket, der er optrykt som bilag til cirkulæret.

2) Politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, kontrollerer så hurtigt som muligt og i det omfang, det er muligt, om de oplysninger, som er tilvejebragt af rederiet eller mægleren, er korrekte, og om de betingelser, der fremgår af § 5, er opfyldt. Som led i denne undersøgelse kontrollerer politiet sømandens rejserute inden for Schengenområdet.

3) Politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, anmoder telefonisk eller på fax grænsekontrolmyndigheden i den havn, hvor sømanden skal påmønstre det andet skib, om at kontrollere, at det skib, som sømanden skal påmønstre, er anløbet eller forventes at anløbe. Oplysninger om faxnumre til grænsekontrolmyndigheder ved de ydre grænser i Schengenområdet findes og ajourføres løbende på politiets intranet.

4) Er betingelserne efter § 5 efter de foreliggende oplysninger opfyldt, og er de oplysninger, som er nævnt i nr. 2, korrekte, udsteder politiet i den politikreds, hvor anløbshavnen er beliggende, et visum efter § 4. De regler om stempling af rejselegitimation, som rigspolitichefen fastsætter i medfør af udlændingebekendtgørelsens § 9, stk. 4, finder anvendelse.

Stk. 2. Modtager en politikreds fra en grænsekontrolmyndighed inden for Schengenområdet en anmodning om at kontrollere, om et skib er anløbet eller forventes at anløbe en havn, der er beliggende i politikredsen, undersøges dette, eventuelt ved en henvendelse til havnemyndigheden, hvorefter den anmodende grænsekontrolmyndighed underrettes telefonisk eller på fax om resultatet af undersøgelsen. Oplysninger om faxnumre til grænsekontrolmyndigheder ved de ydre grænser i Schengenområdet findes og ajourføres løbende på politiets intranet.

§ 12. Politiet sender den udfyldte blanket, jf. § 5, stk. 2, til Udlændingestyrelsen senest dagen efter, at visummet er udstedt.

4. Ikrafttræden

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 1. marts 2002.

SCHENGEN FORM FOR SEAMEN IN TRANSIT

SUBJECT TO THE VISA REQUIREMENT

Sender

Receiver

Details on alien seamen

1A. Surname(s)

1B. First name(s)

1C. Nationality

1D. Rank/Grade

2A. Place of birth

2B. Date of birth

3A. Passport number

4A. Seaman s book number

3B. Date of issue

4B. Date of issue

3C. Validity

4C. Validity

Details of ship and shipping agency or shipping company

5. Name of shipping agency/shipping company

6A. Name of ship

6B. Flag

7A. Date of arrival

7B. Last port of call

8A. Date of departure

8B. Next port of call

Details of seaman s movements

9. Final destination of seaman

10. Grounds for the request

11. Method of transportation

Joining ship

Change of crew

Disembarkation

Vehicle

Train

Aeroplane

12. Date of arrival

Date of transit

Date of departure

Vehicle registration number (where applicable)

Train number (where applicable)

Flight information

Date

Time

Flight number

(where applicable)

13. Declaration of responsibility signed by the shipping agency or shipping company for the costs of the stay and, possibly, for the repatriation costs

Declaration of responsibility accepted

Declaration of responsibility not accepted

Date

Signature

For official use

Udlændingestyrelsen, den 31. januar 2002

Grethe Løgstrup

/Andreas Monberg

Cirkulære om udstedelse af visum ved

indrejsen til visumpligtige sømænd i transit

I medfør af udlændingebekendtgørelsens § 17, stk. 6, jf. bekendtgørelse nr. 181 af 20. marts 2001, fastsættes

1. Indledende bestemmelser