Revisorerklæring på edb-systemer vedrørende boligstøtte - kvartalsvis regnskabspligt vedrørende boligydelseslån\n(Til samtlige kommuners boligstøttekontorer, til samtlige sociale nævn og til Kommunedata I/S)

§ 7, stk. 3, i bekendtgørelse nr. 841 af 21. september 2001 om ændring af bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, anvisning af statsrefusion og revision af kommunernes boligstøtteregnskab indebærer derfor, at en kommune, der har overladt beregningen af individuel boligstøtte til en databehandler, for at opfylde dette ansvar skal sikre, at en uafhængig revisor hvert år foretager en systemrevision af det pågældende system.

En sådan systemrevision indebærer, at revisor ved en stikprøvekontrol tager udgangspunkt i databehandlerens forretningsgange. Revisor skal kontrollere om de beskrevne forretningsgange følges samt gennemgå, at der foreligger en beskrivelse af og dokumentation for systemet og forretningsgange i form af interne kontroller, der sikrer,

at systemet er driftsikkert ,

at data bevares i systemet og

at systemet foretager korrekte beregninger i overensstemmelse med beskrivelsen heraf.

Kvartalsvis regnskabspligt vedrørende boligydelseslån

Efter § 13 i bekendtgørelse nr. 816 af 3. november 1999 om regnskabsaflæggelse, anvisning af statsrefusion og revision af kommunernes boligstøtteregnskab er fastsat, at det påhviler kommunalbestyrelsen hvert kvartal at aflægge regnskab for henholdsvis boligydelseslån og boligsikringslån samt for modtagelse af renter, afdrag og forfaldne lånebeløb.

Regnskab opgøres på særskilte skemaer, som rekvireres i Finansstyrelsen. Skemaerne indsendes i udfyldt stand til Finansstyrelsen efter hvert kvartals udløb forsynet med underskrift af kommunalbestyrelsen.

Finansstyrelsen har oplyst overfor By- og Boligministeriet, at et væsentligt antal kommuner endnu ikke har indsendt regnskaber for 1. og 2. kvartal 2001.

På denne baggrund indskærpes kommunernes kvartalsvise regnskabspligt for boligydelseslån.

By- og Boligministeriet, den 9. oktober 2001

Revisorerklæring på edb-systemer vedrørende boligstøtte - kvartalsvis regnskabspligt vedrørende boligydelseslån

(Til samtlige kommuners boligstøttekontorer, til samtlige sociale nævn og til Kommunedata I/S)

Revisorerklæring på edb-systemer vedrørende boligstøtte

Rigsrevisionen anbefalede i beretning 13/99 om individuel boligstøtte, at By- og Boligministeriet sikrer, at kommunerne til brug for administrationen af individuel boligstøtte kun bruger edb-systemer, hvor der foreligger en revisorerklæring på, at systemerne fungerer i et edb-miljø med tilfredsstillende system- og datasikkerhed, og at de interne kontroller i systemerne sikrer, at der sker en fuldstændig, nøjagtig og rettidig behandling af godkendte transaktioner.

By- og Boligministeriet har på denne baggrund i § 7, stk. 3, i bekendtgørelse nr. 841 af 21. september 2001 om ændring af bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, anvisning af statsrefusion og revision af kommunernes boligstøtteregnskab fastsat følgende

»Stk. 3. Hvis en kommune ved registrering af boligstøttesagen og beregning af boligstøtten anvender et edb-system, og hvis databehandlingen helt eller delvis foretages af andre end den dataansvarlige kommune, skal kommunen sikre, at der foreligger en uafhængig revisorerklæring om, at det pågældende system fungerer i et edb-miljø med en tilfredsstillende system- og datasikkerhed, og at de interne kontroller i systemerne sikrer en fuldstændig og nøjagtig behandling af godkendte transaktioner.«

Bestemmelsen træder i kraft den 1. januar 2002 og har virkning fra boligstøtteåret 2002. Revisorerklæringen vil derfor være bagudrettet.

Det er den enkelte kommune, der efter boligstøttelovens § 42, stk. 1, er ansvarlig for, at boligstøtten beregnes korrekt.