Cirkulære om iværksættelse af fængselsstraf, forvaring og forvandlingsstraf for bøde i fængsel eller arresthus

Kapitel 1

Politiets underretning af kriminalforsorgen

Afsnit II

Dømte på fri fod

Kapitel 1

Politiets underretning af kriminalforsorgen

§ 1. Underretning af kriminalforsorgen, jf. iværksættelsesbekendtgørelsens §§ 1-2, foretages af politimesteren i den politikreds, hvor straffesagen er behandlet, eller hvor forvandlingsstraffen for bøde er fastsat.

Stk. 2. Blanketsæt DFK 27, der rekvireres fra Statsfængslet i Nyborg, udfyldes med oplysninger om den dømte, journalnummer, eventuelle verserede sager m.v. og andre oplysninger, som politimesteren er i besiddelse af, og som er af betydning for afgørelsen om valg af afsoningsinstitution. På blanket 1 og 2 anføres tillige oplysning om eventuel tilknytning til rockergrupper eller lignende eller om eventuel konflikt med eller særlig tilknytning til meddømte eller andre dømte i samme sag, hvis straffesag behandles særskilt.

Stk. 3. I de tilfælde, hvor underretning sker til en af kriminalforsorgens institutioner, indberettes sagen samtidig til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, medmindre blanket 1 skal sendes til direktoratet. Ved indberetningen anvendes blanket DFK 29, der rekvireres fra Statsfængslet i Nyborg.

Kapitel 2

Afgørelse om afsoningsinstitution

Kapitel 2

Afgørelse om afsoningsinstitution

Sagsgangen i sager, hvor politiet skal underrette Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen

§ 2. For dømte, som i anledning af straffesagen har været varetægtsfængslet så længe, at der er mulighed for prøveløsladelse allerede ved ophøret af varetægtsfængslingen, skal politimesteren først rette henvendelse til vedkommende arresthus (Københavns Fængsler), jf. løsladelsesbekendtgørelsens § 25.

Stk. 2. Hvis der skal ske afkortning i straffetiden, gælder der det samme for dømte, som i anledning af straffesagen har været anbragt i varetægtssurrogat efter retsplejelovens § 765, eller som i anledning af dommen har været undergivet frihedsberøvende foranstaltninger efter straffelovens § 73, stk. 1, indtil straffen måtte kunne fuldbyrdes.

Stk. 3. Nægtes prøveløsladelse som nævnt i stk. 1-2, giver arresthuset (Københavns Fængsler) snarest muligt politimesteren meddelelse derom. Herefter underretter politimesteren kriminalforsorgen efter iværksættelsesbekendtgørelsens §§ 1-2, jf. § 4 eller §§ 5-8.

Afsnit II

Dømte på fri fod

Kapitel 3

Indkaldelse til straffuldbyrdelse

Kapitel 3

Indkaldelse til straffuldbyrdelse

§ 3. Politimesteren sender snarest muligt blanket 1-8 og straffesagens akter til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. Er akterne i brug til andet formål, sendes i stedet domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret. Så snart det er muligt, fremsendes akterne.

Kapitel 4

Forvandlingsstraf for bøde

Afsnit III

Dømte, der er varetægtsfængslet i anledning af

Kapitel 4

Forvandlingsstraf for bøde

§ 4. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i fængsel, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til vedkommende fængsel snarest muligt efter, at afgørelsen er truffet.

Stk. 2. Finder fængslet, at det vil være betænkeligt at anbringe den dømte dér, jf. straffuldbyrdelseslovens §§ 21-22, skal sagen forelægges for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, til fornyet afgørelse. Forelæggelse skal i givet fald ske så hurtigt som muligt og senest 8 dage efter, at sagen er kommet frem.

Stk. 3. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, herefter afgørelse om, at den dømte i stedet skal anbringes i et andet fængsel, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til vedkommende fængsel.

Stk. 4. Det i stk. 3 nævnte fængsel forelægger sagen for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, til fornyet afgørelse, hvis det finder, at det vil være betænkeligt at anbringe den dømte dér, jf. straffuldbyrdelseslovens §§ 21-22. Stk. 2, 2. pkt., og stk. 3 finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 5. Når der er truffet afgørelse om valg af afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte, eventuelt i indkaldelsen. Afsoningsinstitutionen sender snarest muligt blanket 3 og 4 til politimesteren. Kan en dato for, hvornår den dømte kan forventes at kunne blive modtaget i institutionen oplyses, skal der også gives meddelelse herom.

Stk. 6. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at den dømte skal anbringes i arresthus (Københavns Fængsler), finder i stedet § 5 eller § 6 anvendelse.

Kapitel 5

Iværksættelse af straffuldbyrdelsen

Kapitel 5

Iværksættelse af straffuldbyrdelsen

§ 5. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i arresthus (Københavns Fængsler), sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, tilbage til politimesteren snarest muligt efter, at afgørelsen er truffet.

Stk. 2. Politimesteren retter herefter henvendelse til vedkommende arresthus, jf. §§ 7-8, eller til Københavns Fængsler, jf. § 9.

Kapitel 6

Afgørelse om afsoningsinstitution

Afsnit IV

Andre dømte

Kapitel 6

Afgørelse om afsoningsinstitution

Sagsgangen i sager, hvor politiet skal underrette Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen

§ 6. Bestemmer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i arresthus efter Københavns Fængslers nærmere afgørelse, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, til Københavns Fængsler snarest muligt efter, at sådan bestemmelse er truffet.

Stk. 2. § 9, stk. 2-3, finder tilsvarende anvendelse.

Kapitel 7

Afgørelse om afsoningsinstitution

Afsnit V

Forskellige bestemmelser

Kapitel 7

Afgørelse om afsoningsinstitution

§ 7. Politimesteren retter snarest muligt henvendelse til vedkommende arresthus, jf. dog stk. 2.

Stk. 2. Har den dømte bopæl eller fast opholdssted i en anden politikreds, sendes blanketsættet og straffesagens akter snarest muligt dertil med henblik på, at politimesteren dér snarest muligt retter henvendelse til vedkommende arresthus.

Stk. 3. Når der er truffet afgørelse om afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte, eventuelt i indkaldelsen.

Kapitel 8

Fastsættelse af datoen for fremmøde eller modtagelse

Kapitel 8

Fastsættelse af datoen for fremmøde eller modtagelse

§ 8. Politimesteren sender blanket 2 og straffesagens akter til afsoningsinstitutionen. § 3, 2.-3. pkt., finder tilsvarende anvendelse.

Kapitel 9

Sagsbehandlingsskridt, der skal foretages snarest

Kapitel 9

Sagsbehandlingsskridt, der skal foretages snarest muligt

§ 9. Politimesteren sender snarest muligt blanket 2-8 og straffesagens akter til Københavns Fængsler. § 3, 2.-3. pkt., finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 2. Når der er truffet afgørelse om afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte, eventuelt i indkaldelsen. Er afsoningsinstitutionen ikke Københavns Fængsler selv, indberettes dette samtidig til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. Endvidere sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til afsoningsinstitutionen.

Stk. 3. Afsoningsinstitutionen sender snarest muligt blanket 3 og 4 til politimesteren. Kan en dato for, hvornår den dømte kan forventes at kunne blive modtaget i institutionen oplyses, skal der også gives meddelelse herom.

Sagsgangen i sager, hvor politiet skal underrette fængsel

Kapitel 10

Ikrafttræden

Kapitel 10

Ikrafttræden

§ 10. Politimesteren sender snarest muligt blanket 2-8 og straffesagens akter til vedkommende fængsel. § 3, 2.-3. pkt., finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 2. Fængslets forelæggelse af sagen for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, jf. iværksættelsesbekendtgørelsens § 5, stk. 2 eller 3, § 7, stk. 2, eller § 8, stk. 3, skal i givet fald ske snarest muligt efter, at sagen er kommet frem. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at den dømte skal anbringes i en anden institution, sender fængslet blanket 2 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til vedkommende institution.

Stk. 3. Når der er truffet afgørelse om afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte, eventuelt i indkaldelsen. Er afsoningsinstitutionen ikke det i stk. 1 nævnte fængsel, indberettes dette samtidig til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, medmindre sagen har været forelagt direktoratet som nævnt i stk. 2.

Stk. 4. § 9, stk. 2, 3. pkt., og stk. 3, finder tilsvarende anvendelse.

§ 11. Indkaldelse kan normalt først ske, når datoen for, hvornår den dømte kan modtages, er fastsat.

§ 12. Ved afsoningsinstitutionens indkaldelse, kan blanket DFK 157, der rekvireres fra Statsfængslet i Nyborg, anvendes.

Stk. 2. Udfærdiger institutionen selv indkaldelsen, skal den indeholde de oplysninger, der fremgår af blanketten.

§ 13. Foretages indkaldelsen af politimesteren, skal politimesteren snarest muligt telefonisk underrette afsoningsinstitutionen, hvis indkaldelse ikke kan ske til den fastsatte dato for modtagelsen. Afsoningsinstitutionen skal ligeledes snarest muligt underrette politimesteren, hvis den dømte alligevel ikke kan modtages på den fastsatte dato for modtagelsen.

Stk. 2. Ved politimesterens indkaldelse anvendes blanket P 150, der rekvireres fra Rigspolitichefen.

§ 14. Politimesteren skal snarest muligt telefonisk underrette afsoningsinstitutionen, hvis indkaldelsen bortfalder efter iværksættelsesbekendtgørelsens § 10 som følge af, at en rettidig ansøgning om udsættelse eller benådning ikke bliver afgjort inden datoen for fremmøde.

Stk. 2. Politimesteren underretter endvidere afsoningsinstitutionen i overensstemmelse med reglerne i udsættelses- og benådningsbekendtgørelsen, hvis ansøgningen imødekommes.

§ 15. Skal den dømte selv rejse til afsoningsinstitutionen uden først at møde hos politi eller i arresthus (Københavns Fængsler), og møder denne ikke frem i overensstemmelse med indkaldelsen, skal institutionen straks telefonisk underrette politiet om den dømtes udeblivelse.

§ 16. Skal den dømte først møde hos politi eller i arresthus (Københavns Fængsler), skal politimesteren eller arresthuset (Københavns Fængsler) underrette afsoningsinstitutionen om tidspunktet for den dømtes fremmøde.

Stk. 2. Møder den dømte ikke frem i overensstemmelse med indkaldelsen, skal afsoningsinstitutionen straks telefonisk underrettes om den dømtes udeblivelse.

Stk. 3. Møder den dømte ikke frem i afsoningsinstitutionen, skal institutionen straks telefonisk underrette arresthuset (Københavns Fængsler) og politimesteren om den dømtes udeblivelse.

Stk. 4. Politimesteren underretter institutionen om tidspunktet for eventuel anholdelse af den dømte eller dennes forsinkede fremmøde.

§ 17. Politimesteren eller arresthuset (Københavns Fængsler) og afsoningsinstitutionen skal sikre sig, at den person, der er mødt frem, er identisk med den dømte.

Stk. 2. Kontrol af identitet sker ved udspørgning af den fremmødte og eventuelt tillige ved at kræve, at den pågældende foreviser billedlegitimation, sygesikringsbevis eller lignende. Har den fremmødte ikke medbragt billedlegitimation, eller er den medbragte legitimation utilstrækkelig, f.eks. på grund af billedets alder, skal udspørgningen intensiveres. Det samme gælder, hvis der i øvrigt er tvivl om den fremmødtes identitet.

Stk. 3. Foreligger der konkret mistanke om, at den fremmødte ikke er identisk med den dømte, skal der rettes henvendelse til politimesteren med henblik på nærmere identifikation af den pågældende.

Stk. 4. Konstateres det, at det er en anden end den dømte, der er mødt frem, skal den pågældende afvises. Forholdet indberettes til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. Politimesteren underrettes også herom.

§ 18. Reglerne i kapitel 2-3 finder tilsvarende anvendelse for personer, der skal udstå forvandlingsstraf for bøde, jf. dog stk. 2-3.

Stk. 2. Ved underretning af kriminalforsorgen er det tilstrækkeligt at sende afgørelsen om, at forvandlingsstraf skal træde i stedet for bøde, samt domsudskrift eller bødevedtagelse. De i § 1 og kapitel 2 nævnte blanketter anvendes således ikke.

Stk. 3. Foretages indkaldelse af politimesteren, og vedrører indkaldelsen alene forvandlingsstraf for bøde, anvendes blanket 151, der rekvireres fra Rigspolitichefen.

Afsnit III

Dømte, der er varetægtsfængslet i anledning af dommen eller allerede udstår fængselsstraf

§ 19. Politimesteren skal, så snart der er givet fuldbyrdelsesordre, underrette den institution, hvor den dømte opholder sig, om, at fuldbyrdelsen kan iværksættes.

Stk. 2. Institutionen giver snarest muligt herefter den dømte meddelelse om iværksættelsen af fuldbyrdelsen.

Stk. 3. Stk. 1-2 finder tilsvarende anvendelse for personer, der skal udstå forvandlingsstraf for bøde, jf. dog iværksættelsesbekendtgørelsens § 19, stk. 3, 2. pkt.

§ 20. Politimesteren sender snarest muligt blanketsættet til den institution, hvor den dømte er anbragt. Er akterne i brug til andet formål, sendes i stedet domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret. Så snart det er muligt, fremsendes akterne.

Stk. 2. Institutionen anfører oplysning om, hvornår fuldbyrdelsen er iværksat, og udfylder bagsiden af blanket 8. § 1, stk. 2, 2. pkt., finder tilsvarende anvendelse dog således, at oplysningerne anføres på bagsiden af blanket 8.

Stk. 3. Blanket 1-8 og straffesagens akter sendes herefter videre til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. Endvidere vedlægges eventuel afgangsbedømmelse om seneste afsoning.

§ 21. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i fængsel, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til vedkommende fængsel snarest muligt efter, at afgørelsen er truffet. Er den dømte anbragt i Københavns Fængsler, sendes sagen dog til Københavns Fængsler, hvorfra sagen sendes videre til vedkommende fængsel.

Stk. 2. Finder fængslet, at det vil være betænkeligt at anbringe den dømte dér, jf. straffuldbyrdelseslovens §§ 21-22, skal sagen forelægges for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, til fornyet afgørelse. Forelæggelse skal i givet fald ske så hurtigt som muligt og senest 8 dage efter, at sagen er kommet frem.

Stk. 3. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, herefter afgørelse om, at den dømte i stedet skal anbringes i et andet fængsel, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til vedkommende fængsel.

Stk. 4. Det i stk. 3 nævnte fængsel forelægger sagen for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, hvis det finder, at det vil være betænkeligt at anbringe den dømte dér, jf. straffuldbyrdelseslovens §§ 21-22. Stk. 2, 2. pkt., og stk. 3 finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 5. Når der er truffet afgørelse om afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte.

Stk. 6. Afsoningsinstitutionen sender blanket 3 til politimesteren. Blanket 4 sendes til den institution, hvor den dømte er anbragt. Kan en dato for, hvor den dømte kan forventes at kunne blive modtaget i institutionen oplyses, skal der også gives meddelelse herom.

Stk. 7. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at den dømte skal anbringes i arresthus (Københavns Fængsler), finder i stedet § 22 eller § 23 anvendelse.

§ 22. Træffer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, afgørelse om, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i arresthus (Københavns Fængsler), sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, tilbage til politimesteren snarest muligt efter, at afgørelsen er truffet.

Stk. 2. Politimesteren retter herefter henvendelse til vedkommende arresthus (Københavns Fængsler). § 24 finder tilsvarende anvendelse.

§ 23. Bestemmer Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, at fængselsstraf eller forvaring skal fuldbyrdes i arresthus efter Københavns Fængslers nærmere afgørelse, sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, til Københavns Fængsler snarest muligt efter, at sådan bestemmelse er truffet.

Stk. 2. Når der er truffet afgørelse om afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte. Er afsoningsinstitutionen ikke Københavns Fængsler selv, indberettes dette samtidig til Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. Endvidere sendes blanket 2-8 og straffesagens akter, eventuelt domsudskrift og udskrift af kriminalregisteret, videre til afsoningsinstitutionen.

Stk. 3. Afsoningsinstitutionen sender snarest muligt blanket 3 og 4 til politimesteren. Kan en dato for, hvornår den dømte kan forventes at kunne blive modtaget i institutionen oplyses, skal der også gives meddelelse herom.

Sagsgangen i sager, hvor politiet skal underrette arresthus (Københavns Fængsler)

§ 24. Politimesteren retter snarest muligt henvendelse til vedkommende arresthus (Københavns Fængsler).

Stk. 2. Når der er truffet afgørelse om valg af afsoningsinstitution, meddeles afgørelsen til den dømte.

Stk. 3. Politimesteren sender blanket 2 og straffesagens akter til afsoningsinstitutionen. § 20, stk. 1, 2.-3. pkt., finder tilsvarende anvendelse.

Sagsgangen i sager, hvor politiet skal underrette fængsel

§ 25. Politimesteren retter snarest muligt henvendelse til vedkommende fængsel.

Stk. 2. Fængslets forelæggelse af sagen for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, jf. iværksættelsesbekendtgørelsens § 23, stk. 2, eller § 24, stk. 2, skal i givet fald ske så hurtigt som muligt efter, at sagen er kommet frem.

Stk. 3. Når der er truffet afgørelse om valg af afsoningsinstitution, giver det i stk. 1 nævnte fængsel den dømte meddelelse om afgørelsen.

Stk. 4. § 24, stk. 3, finder tilsvarende anvendelse.

Forvandlingsstraf for bøde

§ 26. Reglerne i dette kapitel finder tilsvarende anvendelse for personer, der skal udstå forvandlingsstraf for bøde.

Stk. 2. § 18, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse.

Afsnit IV

Andre dømte

§ 27. Kapitel 2 finder tilsvarende anvendelse for de personer, der er nævnt i iværksættelsesbekendtgørelsens § 26, stk. 1-2.

Stk. 2. §§ 20-23 finder tilsvarende anvendelse for de personer, der er nævnt i iværksættelsesbekendtgørelsens § 26, stk. 3.

Stk. 3. § 16, stk. 3-4, og § 17 finder tilsvarende anvendelse, hvis den pågældende selv rejser til afsoningsinstitutionen.

Afsnit V

Forskellige bestemmelser

§ 28. Snarest muligt efter, at afsoningsinstitutionen har fastsat datoen for, hvornår den dømte kan modtages, sender institutionen blanket 5 til politimesteren. Er den dømte på fri fod, og foretages indkaldelse af en anden institution, sendes blanketten til vedkommende institution. Blanket 6 sendes til kriminalforsorgens afdeling i det område, hvor den dømte bor eller opholder sig. Eventuel tidligere journal rekvireres ved anvendelse af blanket 7.

Stk. 2. Er institutionen ikke i besiddelse af blanket 5-7, gives meddelelse om datoen for, hvornår den dømte kan modtages, på anden måde. Det samme gælder rekvirering af eventuel tidligere journal.

§ 29. Skal en dømt på fri fod først møde frem hos politi eller i arresthus (Københavns Fængsler), skal datoen for fremmøde dér fastsættes således, at den dømte kan påbegynde rejsen til afsoningsinstitutionen snarest muligt efter fremmødet og ankomme dertil på den fastsatte dato for modtagelsen. Opholdet hos politi eller i arresthus (Københavns Fængsler) skal være så kort som muligt.

§ 30. I de tilfælde, hvor det i cirkulæret er fastsat, at et sagsbehandlingsskridt skal foretages snarest muligt, skal det så vidt muligt foretages allerede den dag, hvor sagen er kommet frem eller afgørelsen er truffet m.v., eller den første hverdag efter.

§ 31. Cirkulæret træder i kraft den 1. juli 2001.

Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, den 16. maj 2001

William Rentzmann

/Jakob Schiøler

Cirkulære om iværksættelse af fængselsstraf, forvaring og forvandlingsstraf for bøde i fængsel eller arresthus

(Til kriminalforsorgens institutioner og afdelinger og politimestrene)

Afsnit I

Underretning af kriminalforsorgen

Afsnit I

Underretning af kriminalforsorgen