Skrivelse om bestemmelse om rationaliseringsforslag fremsat af enkeltpersoner

Bilag 1

Tillæg A

Tillæg B

Tillæg C

Appendiks 1

Appendiks 2

Bilag 1

Skema til brug ved vurdering af rationaliseringsforslag, fremsat af enkeltpersoner

DEL I

Forslagsstillers CPR-nr.,

stilling (grad), navn

NIVEAU III-

Tjenestested

MYNDIGHEDENS VURDERING OG AFGØRELSE

Regnskabsforvaltende og lønrapporterende myndighed

Følgende vurderes

(Vurderingen kan evt. fortsætte på skemaets bagside).

(Udfyldes af den myndighed, hvor forslagsstilleren er tjenstgørende)

Anses forslaget for at være omfattet af forslagsstillerens arbejdsområde, jf. stillings- og funktionsbeskrivelse

Anses forslaget for at være en nyskabelse eller kombineres kendte faktorer på en ny måde

Indebærer forslaget en lønsomheds- eller effektivitetsforøgelse, jf. FKOBST 401-5, tillæg A

A: Målbar værdi

Årlig nettobesparelse kr. ... (beregningsgrundlaget vedlægges i særligt bilag)

B: Uden målbar værdi

Tildelte point

a. Iderigdom;

b. Præsteret arbejde: ..

c. Nytteværdi: ..

Præmiesummens størrelse

Kr.

Det lokale samarbejdsudvalgs udtalelse

Konklusion og afgørelse

Evt. acontopræmie

Udbetalt kr.

Attesteres af Niveau III-myndigheden

Dato og underskrift.

DEL II

NIVEAU II- MYNDIGHEDENS

NIVEAU II-myndighedens vurdering (vurderingen kan evt. fortsætte på skemaets bagside)

VURDERING OG AFGØRELSE

Tildelte point

Præmiesummens størrelse

Fællessamarbejdsudvalgets (eller tilsvarende) udtalelse

Konklusion og afgørelse

Evt. acontopræmie

Udbetalt kr.

(Inkl. evt. udbetalt acontobeløb ved NIVEAU III)

Attesteres af NIVEAU II-myndigheden

Dato og underskrift

(Forsvarskommandoens afgørelse, se side 2.)

Vurdering fortsat

DEL III

FORSVARSKOMMANDOENS VURDRING OG AFGØRELSE.

Forsvarskommandoens vurdering

Tildelte point

Præmiesummens størrelse

Forsvarskommandoens Samarbejdsudvalgs udtalelse

Konklusion og afgørelse

Attestation

Dato og underskrift.

Tillæg A

Retningslinier for præmiering af rationaliseringsforslag

1. Præmiering af rationaliseringsforslag med økonomisk målbar værdi

1.1. Hvis det er muligt at beregne eller fastsætte et vist mindstebeløb for de årlige besparelser i arbejdsløn og/eller materialer el.lign., fastsættes præmien til et engangsbeløb på 15% af den gennemsnitlige årlige nettobesparelse på op til kr. 100.000. Såfremt den årlige nettobesparelse er større end kr. 100.000, fastsættes præmiens størrelse efter vurdering.

1.2. Den årlige nettobesparelse (S) beregnes som summen af de gennemsnitlige årlige besparelser i lønomkostninger (L), materieldriftsomkostninger (M) og øvrige driftsomkostninger (Ø) fratrukket en beregnet årlig afskrivning af de samlede investeringsudgifter (I).

Dvs. S = L + M + Ø - I/Å,

hvor Å = antal år (normalt 5) for afskrivning af investeringsudgiften.

Ved investeringsudgifter forstås enhver form for engangsudgifter, som afholdes i forbindelse med gennemførelsen af rationaliseringsforslaget.

1.3. Beregning af den årlige nettobesparelse må ikke foretages skønsmæssigt, men skal foretages på grundlag af påviselige værdier. Rationaliseringsforslaget vedlægges et særligt bilag, hvoraf beregningsgrundlaget fremgår.

1.4. Engangsbesparelser ved gennemførelse af et rationaliseringsforslag omregnes til årlige besparelser, idet engangsbesparelsen fordeles ligeligt på 2/3 af den forventede brugstid. Såfremt forslagets gennemførelse medfører investeringsudgifter, fratrækkes disse beløbet for engangsbesparelsen før denne fordeles på brugstiden.

2. Præmiering af rationaliseringsforslag uden økonomisk målbar værdi

2.1. Ved vurdering af rationaliseringsforslag, hvor det ikke er muligt at beregne eller fastsætte et mindstebeløb for de årlige besparelser i arbejdsløn, materialer mv., gives point efter følgende tre faktorer

– Grad af praktisk, teknisk og/eller administrativ idérigdom: Ved vurderingen skal der tages hensyn til forslagsstillerens arbejdsopgaver og stilling i forsvaret. Ligeledes bør det vurderes, om det er nærliggende at fremsætte forslaget (er arbejdsområdet omfattet af en stillings- eller funktionsbeskrivelse).

Pointtabel

Er forslaget en enkelt idé

1-2 point

Er forslaget en god idé

3-4 point

Er forslaget en meget god idé

5-6 point

Er forslaget en usædvanlig god idé

7-8 point

– Grad af præsteret arbejde: Omfanget af forslagsstillerens arbejde vurderes. Der bør således skelnes mellem en idéskitse og et helt gennemarbejdet forslag. Der kan gives tillægspoint, hvis forslagsstilleren har anvendt en væsentlig del af sin fritid til at udarbejde forslaget.

Pointtabel

Der er præsteret et vist arbejde

1 point

Der er præsteret et omfattende arbejde

2 point

Der er præsteret et meget omfattende arbejde med udførlige programmer, skitser, tegninger, modeller, beskrivelser eller lignende

4 point

– Grad af nytteværdi: Vurdering af forslagets betydning for øget effektivitet og mindsket risiko for fejl. Der skal tages hensyn til i hvor mange år, forslaget påregnes udnyttet. Fordele af økonomisk eller anden nytteværdi, herunder forslagets operative betydning, den arbejdssikkerhedsmæssige betydning samt betydning for forbedring af miljøet, medtages ligeledes i vurderingen.

Pointtabel

Forslaget medfører en vis forbedring

3-4 point

Forslaget medfører en stor forbedring

5-6 point

Forslaget medfører en betydelig forbedring

7-9 point

Forslaget medfører en meget betydelig forbedring

10-12 point

De tre faktorers point lægges sammen, og præmien fastlægges efter følgende tabel

Point

kroner

5-6

3.000

7-8

4.000

9-12

5.000

13-14

6.000

15-16

8.000

17-18

10.000

19-20

14.000

21-22

18.000

23-24

22.000

3. Præmiering af et ikke-antaget rationaliseringsforslag

3.1. Et ikke-antaget forslag, der gennem sin udformning vidner om forslagsstillerens interesse og indsigt ud over, hvad der normalt forventes af en medarbejder inden for det pågældende område, gives point ud fra graden af praktisk, teknisk og/eller administrativ idérigdom og graden af det præsterede arbejde, jf. ovenstående pointtabeller. De fastsatte point fra de to faktorer lægges sammen, og præmien fastlægges efter følgende tabel

Point

Kroner

5-6

1.500

7-8

1.800

9-10

2.100

11-12

2.400

Tillæg B

Indberetning til Forsvarskommandoen

1. NIVEAU II-myndigheder

1.1. Niveau II-myndigheder indberetter, pr. ultimo december, samlet for sit område årligt til Forsvarskommandoen om behandlede og præmierede rationaliseringsforslag, fremsat af enkeltpersoner i det foregående år. Indrapporteringen skal være FKO i hænde senest ved udgangen af februar.

2.1. Indberetningen omfatter en generel del vedrørende samtlige de inden for året modtagne og færdigbehandlede rationaliseringsforslag uanset præmiestørrelse. Indberetningen suppleres med en speciel del vedrørende de inden for året færdigbehandlede rationaliseringsforslag, der præmieres med beløb over kr. 8.000.

1.2.1. Den generelle del omfatter statistiske oplysninger om samtlige modtagne rationaliseringsforslag opdelt på underlagte niveau III-myndigheder som følger

1. Antal modtagne forslag.

2. Antal færdigbehandlede forslag.

3. Antal forslag under behandling.

4. Antal ikke-antagne forslag.

5. Antal antagne og præmierede forslag, herunder en kort beskrivelse af forslagenes indhold.

6. Antal præmierede men ikke antagne forslag.

7. Udbetalte præmiebeløb (inkl. á conto beløb) vedr. færdigbehandlede forslag.

8. Anslåede totale investeringsudgifter i forbindelse med gennemførelse af rationaliseringsforslag.

9. Anslåede totale årlige besparelser.

10. Eventuelle bemærkninger.

Ad 1) : Omfatter samtlige de i året modtagne rationaliseringsforslag.

Ad 2 og 4-7) : Omfatter samtlige de i året færdigbehandlede og endelig afgjorte rationaliseringsforslag. Indrapportering af færdigbehandlede rationaliseringsforslag foretages kun ved én myndighed nemlig ved forslagsstillers tjenestested, dette uanset hvor den endelige afgørelse er truffet, og om det enkelte forslag er fremsat i tidligere år.

Ad 3) : Omfatter samtlige rationaliseringsforslag under aktuel behandling ved indrapporteringstidspunktet.

Ad 8-9) : Omfatter de i året færdigbehandlede rationaliseringsforslag, der er endeligt afgjort ved niveau II og III. Omfatter derimod ikke rationaliseringsforslag, der er fremsendt til endelig afgørelse ved Forsvarskommandoen, idet sådanne forslag kan have et videregående sigte, der vedrører forhold uden for den pågældende niveau II-myndigheds kommandoområde.

1.2.2. Den specielle del omfatter detaljerede oplysninger om de i året færdigbehandlede rationaliseringsforslag, der er præmieret med beløb større end kr. 8.000 som følger

1. Forslagsstillers stilling (grad) navn, tjenestested og beskæftigelse.

2. Kort redegørelse for forslagets indhold.

3. Dato for forslagets modtagelse ved niveau III henholdsvis niveau II.

4. Dato for forslagets antagelse henholdsvis gennemførelse.

5. Præmiebeløbets størrelse.

6. Anslåede investeringsudgifter ved forslagets gennemførelse.

7. Anslåede årlige besparelser og/eller andre fordele forbundet med forslagets gennemførelse.

8. Eventuelle bemærkninger.

1.3. Indberetningen foretages på nedenstående skema

2. NIVEAU III-myndigheder direkte underlagt Forsvarskommandoen

Niveau III-myndigheder direkte underlagt Forsvarskommandoen indberetter til Forsvarskommandoen i overensstemmelse med pkt. 1.2.1.

Indberetning vedrørende rationaliseringsforslag for enkeltpersoner

Generel del (samtlige forslag).

MYN

Antal modtagne forslag

Antal færdigbehand-lede forslag

Antal forslag under behand-ling

Antal ikke-antagne forslag

Antal antagne og præmierede forslag

Antal præmierede men ikke antagne forslag

Udbetalt præmiebeløb

Anslåede totale investeringsudgifter

Årlige besparelser

Evt. bemærkninger

-

-

3. I alt

Indberetninger vedrørende rationaliseringsforslag for enkeltpersoner

Speciel del (over 8.000 kr.).

1. Forslagsstillers stilling (grad) navn, tjenestested og beskæftigelse

2. Kort redegørelse for forslagets indhold

3. Dato for forslagets modtagelse ved niveau III henholdsvis niveau II

4. Dato for forslagets antagelse henholdsvis gennemførelse

5. Præmiebeløbets størrelse

6. Anslåede investeringsudgifter ved forslagets gennemførelse

7. Anslåede årlige besparelser og/eller andre fordele forbundet med forslagets gennemførelse

8. Eventuelle bemærkninger

Tillæg C

Vejledning om indgåelse af aftale om overdragelse af retten til opfindelser og edb-programmer i forbindelse med FKOBST 401-5

Ref.

a. Lov om arbejdstageres opfindelser.

b. Patentlov.

c. Brugsmodellov.

d. Lov om ophavsret.

Appendiks

1. Aftale vedrørende overdragelse af ejendomsretten til en opfindelse.

2. Aftale vedrørende overdragelse af ejendomsretten til et edb-program.

1. Formål

Af FKOBST 401-5 pkt. 3.3 fremgår, at retten til en opfindelse eller et edb-program indeholdt i et antaget og præmieret rationaliseringsforslag overdrages til forsvaret, såfremt udnyttelsen deraf falder inden for forsvarets arbejdsområde. I sådanne tilfælde kan det være nødvendigt at indgå en overdragelsesaftale med den pågældende forslagsstiller.

2. Overdragelse af opfindelser

2.1. Opfindelser omfattet af ref. a.

2.1.1. Såfremt en forslagsstiller er nået til en opfindelse gennem sin tjeneste og udnyttelsen af opfindelsen falder inden for forsvarets arbejdsområde, kan forsvaret kræve opfindelsen overdraget til sig. I sådanne tilfælde er det ikke nødvendigt at udarbejde en overdragelsesaftale, idet kriterierne for overdragelsen er fastsat i ref. a.

2.1.2. De opfindelser, der er omfattet af ref. a., er opfindelser, der kan patenteres eller registreres som brugsmodeller.

2.1.3. Opfindelser der kan patenteres er i ref. b. afgrænset negativt. Som opfindelser anses således ikke, hvad der alene udgør

– opdagelser, videnskabelige teorier og matematiske metoder,

– kunstneriske frembringelser,

– planer, regler eller metoder for intellektuel virksomhed, erhvervsvirksomhed eller edb-programmer eller

– fremlæggelse af information, dvs. måden at disponere eller udforme informationsmateriale på.

Herudover er det et krav, at opfindelsen kan udnyttes industrielt.

2.1.4. Opfindelser, der kan registreres som brugsmodeller, er frembringelser, der kan udnyttes industrielt og som indebærer en løsning på et teknisk problem. Derudover gælder de samme negativt afgrænsede betingelser som for patenter, jf. ref. c.

2.1.5. I følge ref. a. er personel, der har gjort en opfindelse, som er nået gennem tjeneste, og som falder ind under forsvarets arbejdsområde, pligtig til at underrette forsvaret om denne opfindelse. Såfremt myndigheden ønsker at erhverve retten til opfindelsen, skal forslagsstilleren underrettes derom inden 4 måneder efter, myndigheden har modtaget underretning fra forslagsstilleren.

2.1.6. Hvorvidt en opfindelse er nået gennem tjenesten er vanskeligt at afgøre generelt, og dette må bero på en konkret vurdering. Det er dog ikke en betingelse, at opfindelsen er udført på arbejdspladsen eller i arbejdstiden. Såfremt der foreligger tvivl, om en opfindelse er nået gennem tjenesten, skal det derfor anbefales at indgå en aftale om overdragelse af opfindelsen, hvor det vedlagte appendiks 1 kan anvendes som eksempel.

2.1.7. Erhverver forsvaret retten til den pågældende opfindelse efter ref. a., er forslagsstilleren berettiget til en rimelig godtgørelse derfor. Ved fastsættelsen af godtgørelsen tages hensyn til følgende forhold

– opfindelsens værdi,

– opfindelsens betydning for forsvaret,

– arbejdstagerens ansættelsesvilkår, samt

– den betydning, arbejdstagerens tjeneste har haft for opfindelsen.

2.1.8. Ved bedømmelsen af opfindelsens værdi tages hensyn til opfindelsens almindelige industrielle og kommercielle betydning. Hensynet til arbejdstagerens ansættelsesvilkår betyder, at der skal tages hensyn til, om forslagsstilleren f.eks. er blevet ansat med opfindervirksomhed for øje, og allerede gennem sin almindelige lønning må anses for at have opnået kompensation for opfindelsen.

2.2. Opfindelser, der ikke er omfattet af ref. a.

For opfindelser, som forslagsstilleren ikke er nået til gennem sin tjeneste, må der udarbejdes en overdragelsesaftale. Et eksempel på en overdragelsesaftale er vedlagt som appendiks 1.

3. Overdragelse af edb-programmer

3.1. Edb-programmer frembragt under udførelsen af arbejdet.

Retten til edb-programmer omfattet af ref. d. overgår fra forslagsstilleren til arbejdsgiveren, såfremt edb-programmet er frembragt under udførelsen af forslagsstillerens arbejde eller efter arbejdsgiverens anvisninger. Det er således en betingelse, at programudvikling er en del af forslagsstillerens arbejdsvilkår, eller at programudviklingen sker efter anvisning fra den ansættende myndighed. Det er uden betydning, om forslagsstilleren har frembragt programmet i den normale arbejdstid eller i fritiden. Ref. d. omfatter imidlertid alene edb-programmer, der er ophavsretligt beskyttet. Dvs. at edb-programmet skal være originalt i den forstand, at det skal være forslagsstillerens egen intellektuelle frembringelse. I den forbindelse skal opmærksomheden henledes på, at det er programkoden, der skal være original.

3.2. Edb-programmer frembragt udenfor udførelsen af arbejdet mv.

Såfremt et edb-program ikke er frembragt under udførelsen af forslagsstillerens arbejde, herunder efter arbejdsgiverens anvisninger (sidstnævnte må anses for meget sjældent forekommende i forbindelse med rationaliseringsforslag), må der udarbejdes en overdragelsesaftale. Et eksempel på en sådan overdragelsesaftale er vedlagt som appendiks 2.

4. Yderligere vejledning

Ved tvivlsspørgsmål kan henvendelse rettes til Forsvarskommandoens juridiske sektion, PSU3.

Appendiks 1

Overdragelse af ejendomsretten til opfindelse

1. Undertegnede (navn og adresse)

hvis rationaliseringsforslag er blevet antaget og præmieret i henhold til FKOBST 401-5, og hvilket rationaliseringsforslag indeholdt følgende opfindelse (opfindelsens benævnelse)

der kan beskrives som følger (beskrivelse)

overdrager herved ejendomsretten til opfindelsen til (myndighed)

2. Overdrager indestår for, at opfindelsen ikke krænker andres rettigheder.

3. Vederlaget for den overdragne ret udgør

4. Sted

Dato

Underskrift

Appendiks 2

Overdragelse af ejendomsretten til edb-program

1. Undertegnede (navn og adresse)

hvis rationaliseringsforslag er antaget og præmieret i henhold til FKOBST 401-5, og hvilket indeholder (edb-programmets benævnelse)

med følgende kendetegn (beskrivelse)

overdrager herved ejendomsretten over edb-programmet til (myndigheden)

Der er således tale om en fuldstændig overdragelse af ophavsretten.

2. Lov om ophavsret §§54-56 finder ikke anvendelse på overdragelsen.

3. Overdrager indestår for, at edb-programmet ikke krænker andres rettigheder.

4. Vederlaget for overdragelsen af ejendomsretten over edb-programmet udgør

5. Sted

Dato

Underskrift

Skrivelse om bestemmelse om rationaliseringsforslag fremsat af enkeltpersoner

Ref.

Kundgørelse for Forsvaret B.4-24 af 1989-07-01, Cirkulære om præmiering af rationaliseringsforslag fremsat af personel under Forsvarsministeriet.

Økonomihåndbog for Forsvaret, FKOBST SUP 501-9.1. (Kun i elektronisk form).

Tillæg

Retningslinier for præmiering af rationaliseringsforslag.

Indberetning til Forsvarskommandoen.

Vejledning om indgåelse af aftale om overdragelse af retten til opfindelser og edb-programmer i forbindelse med FKOBST 401-5.

Bilag

Skema til brug ved vurdering af rationaliseringsforslag, fremsat af enkeltpersoner.

Erstatter

Forsvarskommandobestemmelse 401-5 af 1996-03.

1. Formål

Formålet med denne bestemmelse er, i tilknytning til ref. a., at fastsætte retningslinier for behandling af rationaliseringsforslag fremsat af enkeltpersoner.

Det pålægges chefer m.fl. at orientere underlagt personel om fremgangsmåden ved indsendelse af rationaliseringsforslag, muligheden for præmiering samt begrænsningerne i forslagsstillernes udnyttelse af enerettigheder mv. i forbindelse med antagne forslag, jf. pkt. 3.3.

2. Indsendelse af rationaliseringsforslag

2.1. Enkeltpersoners forslag til rationaliseringer kan omfatte alle områder af offentlig virksomhed. Rationaliseringsforslag, der vedrører flere ministerier, eller som ikke entydigt kan henføres til et bestemt ministerium, sendes direkte til Finansministeriet. Forslag, der alene vedrører forsvarets virksomhed, fremsendes som angivet nedenfor.

2.2. Rationaliseringsforslag, der vedrører forsvarets virksomhed, udarbejdes og fremsættes som beskrevet i ref. a. over for nærmest foresatte chef, eller - såfremt forslagsstilleren foretrækker dette - direkte over for Forsvarskommandoen. Forsvarskommandoen afgør herefter den videre behandling evt. under inddragelse af andre og underliggende myndigheder.

2.3. Indebærer et forslag modifikation eller revision af autoriserede forskrifter, indsendes forslaget af forslagsstillerens niveau III-myndighed til respektive materielkommando som faglig myndighed til vurdering eller udtalelse, inden implementering iværksættes.

2.4. Ethvert rationaliseringsforslag besvares med skriftlig bekræftelse på modtagelse og forventet behandlingsprocedure normalt inden for en uge. Såfremt forslaget sendes til udtalelse ved anden myndighed, jf. nedenfor, eller hvis behandling af rationaliseringsforslaget tager længere tid end normalt, gives forslagsstilleren meddelelse herom. Selve sagsbehandlingstiden bør ikke overstige fire måneder ved hver myndighedsinstans.

2.5. Såfremt en forslagsstiller anmoder om at forblive anonym, skal dette respekteres af alle, der deltager i behandlingen af forslaget.

3. Antagelse og præmiering af rationaliseringsforslag

3.1. For at kunne antages med deraf følgende præmiering skal et rationaliseringsforslag omfatte forhold af teknisk eller administrativ art, og

– være en nyskabelse eller kombinere kendte faktorer på en ny måde,

– indebære en lønsomheds- eller effektivitetsforøgelse samt

– i det væsentlige kunne antages som foreslået.

Edb-programmer, der fremsættes som rationaliseringsforslag, bør primært have udgangspunkt i den til enhver tid anvendte programportefølje. Edb-programmer omfatter såvel software som dokumentation herfor. Ved behandling af rationaliseringsforslag på edb-området skal der vurderes/tages stilling til om fornøden dokumentation foreligger samt de fremtidige driftsforhold.

Det vil kun være helt specielle programmer med et videregående sigte og med mulighed for generel anvendelse og ajourføring, der kan antages og præmieres.

Det tilrådes, især for edb-programmer udviklet ved anvendelse af andet programmel end indeholdt i forsvarets programportefølje, at relevant faglig myndighed høres, inden afgørelse træffes i sagen.

3.2. Præmiering af et antaget rationaliseringsforslag bør kunne finde sted, selv om forslaget ikke implementeres.

Et ikke antaget rationaliseringsforslag vil undtagelsesvis kunne præmieres, hvis dets udformning mv. vidner om forslagsstillerens interesse og indsigt ud over, hvad der normalt forventes af en medarbejder inden for det pågældende område.

Der henvises til tillæg A vedrørende beregning af præmiestørrelse.

3.3. Indeholder et antaget og præmieret rationaliseringsforslag en opfindelse eller et edb-program, og falder udnyttelsen deraf inden for forsvarets arbejdsområde, overdrager forslagsstiller retten til opfindelsen eller edb-programmet til forsvaret, idet der ved præmiering eventuelt indgås aftale herom.

Der henvises til tillæg C vedrørende vejledning om indgåelse af aftale om overdragelse af retten til opfindelser og edb-programmer i forbindelse med FKOBST 401-5.

4. Beføjelser til afgørelse

4.1. Niveau III-myndigheder træffer afgørelse om et rationaliseringsforslags antagelse og præmiering med beløb på indtil kr. 8.000.

Inden afgørelse træffes, eventuelt efter indhentet udtalelse fra kommandomyndigheder eller relevant faglig myndighed, skal rationaliseringsforslaget forelægges det lokale samarbejdsudvalg til udtalelse.

Rationaliseringsforslag, der vurderes at kunne præmieres med beløb over kr. 8.000, eller som skønnes at have et videregående sigte, sendes sammen med udfyldt vurderingsskema (jf. bilag) til videre behandling ved respektive niveau II myndigheder.

Niveau III-myndigheder, der er direkte underlagt Forsvarskommandoen, fremsender sådanne forslag til Forsvarskommandoen.

4.2. Niveau II-myndighed vurderer, om tilsendte forslag kan afgøres inden for niveau II-myndigheds kompetence, idet niveau II-myndigheden kan træffe afgørelse om rationaliseringsforslags antagelse og præmiering med beløb på indtil kr. 14.000. Inden afgørelse træffes, forelægges behandlede forslag det fælles samarbejdsudvalg til udtalelse.

Rationaliseringsforslag, der vurderes at kunne præmieres med et beløb over kr. 14.000, eller som skønnes at have et videregående sigte, fremsendes til endelig afgørelse i Forsvarskommandoen, idet niveau II-myndighedens vurdering og niveau II-myndighedens fælles samarbejdsudvalg (eller tilsvarende) udtalelse skal fremgå af vurderingsskemaets del 2.

4.3. Forsvarskommandoen træffer afgørelse om præmiering af rationaliseringsforslag, der fremsendes jf. pkt. 4.1. og 4.2. Forinden afgørelse, forelægges forslaget Forsvarskommandoen Hovedsamarbejdsudvalg til udtalelse.

4.4. Forslagsstilleren og relevante myndigheder orienteres om afgørelsen. I forbindelse hermed modtager forslagsstilleren en kopi af vurderingsskemaet påført vurdering og afgørelse, samt eventuel aftale om ophavsret.

Såfremt et forslag ikke gennemføres eller antages, kan forslagsstilleren kræve en begrundelse herfor.

5. Udbetaling af præmiebeløb

5.1. Efter anvisning af den myndighed, der har truffet afgørelsen, udbetales præmiebeløb, herunder eventuelle acontoudbetalinger, jf. nedenfor, ved foranstaltning af den regnskabsforvaltende og lønrapporterende myndighed, der forestår forslagsstillerens lønadministration.

Opmærksomheden henledes på, at præmier efter kildeskatteloven betragtes som A-indkomst, hvorfor lønrapporterende myndighed skal foretage fradrag af forskudsskat, inden udbetaling finder sted.

5.2. Niveau III-myndigheder kan, hvis et rationaliseringsforslag sendes til viderebehandling ved overordnet myndighed, jf. pkt. 4.1., anvise et acontobeløb på op til kr. 8.000 til udbetaling, inden forslaget videresendes.

Niveau II-myndigheder kan tilsvarende anvise acontobeløb på op til kr. 14.000 (inkl. evt. allerede anviste acontobeløb ved niveau III) til udbetaling, inden forslaget videresendes til forsvarskommandoen, jf. pkt. 4.2.

Oplysning om udbetalte acontobeløb anføres i vurderingsskemaet.

5.3. Retningslinier vedrørende budgettering og regnskabsmæssig registrering af rationaliseringspræmier fremgår af ref. b.

6. Klagemulighed

Forslagsstillere kan klage over afgørelser eller procedurer i forbindelse med behandlingen af et rationaliseringsforslag.

Eventuel klage indgives til nærmeste højere myndighed i forhold til den myndighed, der har truffet afgørelsen. Klage over Forsvarskommandoens afgørelser indgives til Forsvarsministeriet.

Klage kan fremsættes direkte eller via forslagsstillerens personelorganisation.

7. Implementering af antagne rationaliseringsforslag

Antagne rationaliseringsforslag vedrørende forsvarets virksomhed implementeres under fornøden iagttagelse af bestemmelserne for styring af strukturændringer og driftseffektiviseringer, jf. FKOBST 402-0.

8. Indberetning

Samtlige niveau II-myndigheder samt niveau III-myndigheder direkte under Forsvarskommandoen indberetter pr. ultimo december til Forsvarskommandoen om behandlede og præmierede rationaliseringsforslag, jf. tillæg B.

9. Ikrafttræden

9.1. Denne Forsvarskommandobestemmelse med tilhørende tillæg og bilag er gældende for alle rationaliseringsforslag, fremsat af enkeltpersoner, der modtages ved forsvarets myndigheder fra og med 1. september 2000.

9.2. Sagsbehandlende afdeling er Kontrolstabens Analyseafdeling.

Forsvarskommandoen, den 31. august 2000

E.B.n\Generalmajorn\K.J. Møller