Cirkulære om kvoteberegning (minimumskvoter) for visse kirke- og kirkegårdsfunktionærer

§ 1. Cirkulæret gælder for følgende stillingskategorier

*

Kirketjenere (cirkulære af 31. juli 1992 om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for stillinger som kirketjenere ved bykirker)

*

Kordegne (cirkulære af 12. januar 1998 om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent)

*

Kordegneassistenter (se ovenfor)

*

Organister (cirkulære af 20. juni 1983 om fastsættelse af lønkvoter for organiststillinger, der klassificeres i tjenestemændenes lønrammesystem)

*

Organistassistenter (se ovenfor)

Stk. 2. Beregning af minimumskvoten foretages efter de hidtil gældende regler om beregning af kvoter for de respektive stillingskategorier, jf. ovennævnte cirkulærer.

Stk. 3. Cirkulæret gælder såvel fremtidige stillinger som eksisterende stillinger.

3. Ikrafttrædelse.

§ 2. Dette cirkulære træder i kraft den 1. marts 2000.

Kirkeministeriet, den 10. februar 2000

S. Brunes

kt.chef

Cirkulære om kvoteberegning (minimumskvoter)

for visse kirke- og kirkegårdsfunktionærer

(Til menighedsrådene, stiftsøvrighederne og provstiudvalgene)

1. Indledning

Hermed udsendes Kirkeministeriets cirkulære af 10. februar 2000 om kvoteberegning (minimumskvoter) for visse kirke- og kirkegårdsfunktionærer. Cirkulæret er et supplement til de eksisterende regler om kvoteberegning for kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

Hidtil har det været sådan, at den kvote, som enten Kirkeministeriet eller stiftsøvrigheden fastsatte for en kirke- eller kirkegårdsfunktionærstilling, ikke kunne ændres af menighedsrådet. Der har tillige ikke været mulighed for at indregne arbejdsopgaver af lokal karakter i stillingen, hvis ikke arbejdsopgaverne havde hjemmel i de enkelte cirkulærer om beregning af kvoter for de pågældende kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

Der har igennem nogen tid været flere tilfælde, hvor et menighedsråd har ønsket at tillægge en stilling arbejdsopgaver, der ikke var hjemmel til at give points for. Desuden har der fra medlemmer af Folkekirkens Samarbejdsudvalg været udtrykt ønske om at give menighedsrådene større mulighed for selv at afgøre, hvorvidt lokale omstændigheder skal medføre en forhøjelse af kvoten.

Som følge heraf ændres de hidtidige regler om kvoteberegning for kirke- og kirkegårdsfunktionærer således, at den af Kirkeministeriet eller stiftsøvrigheden fastsatte kvote i forbindelse med oprettelse/nyberegning af en kirke- eller kirkegårdsfunktionærstilling fremover vil være en minimumskvote.

Det betyder, at menighedsrådet herefter vil kunne forhøje den fastsatte minimumskvote, hvis der lokalt er et sagligt grundlag og arbejdsmæssig dækning herfor. Hvis der ikke længere er et sagligt grundlag og arbejdsmæssig dækning for forhøjelse af kvoten, skal provstiudvalget påse, at kvoten sættes ned. Ved en kvotenedsættelse skal der gives den ansatte et varsel, der svarer til almindeligt opsigelsesvarsel, og nedsættelsen skal indberettes til stiftsøvrigheden af hensyn til lønudbetaling, pension mv. En kvote kan dog aldrig nedsættes til et lavere niveau end den af Kirkeministeriet/stiftsøvrigheden fastsatte minimumskvote uden ved nyberegning af stillingen.

For at en lokalt betinget kvoteforhøjelse kan finde sted, er det en forudsætning, at der er dækning på budgettet, og at provstiudvalget som ved faste medhjælpsordninger kan godkende forhøjelsen. Menighedsrådet skal foretage indberetning om forhøjelsen til stiftsøvrigheden af hensyn til lønudbetaling, pension mv. Ligeledes er det en betingelse for en eventuel forhøjelse, at parterne (menighedsråd og den ansatte) er enige om stillingens arbejdsindhold, og der skal foreligge skriftlighed herom. Der vil aldrig kunne blive tale om forhøjelse til mere end 100% af fuldtidsbeskæftigelse.

Både ved en forhøjelse og en nedsættelse af kvoten, skal den relevante faglige organisation høres, forinden der træffes endelig afgørelse om forhøjelsen/nedsættelsen. Ligeledes skal stillingens regulativ ændres både ved en forhøjelse og en nedsættelse af kvoten. Menighedsrådet orienterer den relevante faglige organisation om den endelige afgørelse om forhøjelse/nedsættelse af kvoten.

Målet med cirkulæret er en bedre udnyttelse af de eksisterende medarbejderressourcer i stedet for at skulle tilknytte nye løse medarbejdere, decentralisering af beslutningskompetencen samt øget fleksibilitet i beregningen af kvoter for kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

Cirkulæret medfører i øvrigt ikke ændringer i fremgangsmåden ved beregning af kvoter for kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

2. Cirkulærets anvendelsesområde.