Vejledning om afleveringsfrister\n(Lovtidende og Ministerialtidende)

Vejledning om afleveringsfrister

(Lovtidende og Ministerialtidende )

Ordinære hæfter

Lovtidende A bestilles tirsdag og fredag til udgivelse efterfølgende tirsdag og fredag. Optagelsesanmodninger skal være sekretariatet i hænde på telefax senest kl. 9:00 eller med morgenposten den pågældende dag.

Ministerialtidende er en elektronisk publikation, og forskrifter kan optages, når det ønskes. Den trykte version bestilles den første og tredje torsdag i hver måned til udgivelse den efterfølgende torsdag. Ved bestilling af den trykte version medtages forskrifter, hvor optagelsesanmodningen er sekretariatet i hænde på telefax senest kl. 9:00 eller med morgenposten den pågældende dag.

Optagelsesanmodning og forskrift telefaxes eller sendes til Sekretariatet for Retsinformation. Samtidig sendes kopi af optagelsesanmodningen og forskriften til J.H. Schultz Grafisk A/S.

De ministerier, der selv bruger datafangstsystemet, skal senest samtidig med afsendelse af optagelsesanmodningen have frigivet forskriften i df base.

De ministerier, der ikke selv bruger datafangstsystemet, skal sammen med optagelsesanmodningen sende indlæggelsesskema til J. H. Schultz Grafisk A/S, så trykkeriet kan frigive forskriften. Skemaer kan rekvireres hos J. H. Schultz Grafisk A/S eller hos sekretariatet.

Endelig godkendt og fejlfri korrektur af alle forskrifter, der skal i Lovtidende eller Ministerialtidende, skal på udstedelsesdagen telefaxes eller sendes til Sekretariatet for Retsinformation.

Datering af forskrifter, der skal i Lovtidende eller Ministerialtidende, foretages ved stadfæstelsen/udstedelsen, jf. § 9 i cirkulære nr. 4 af 10. januar 1966 og pkt. 56, side 26 i vejledning nr. 153 af 22. september 1987. Dette betyder, at dateringen ikke må ske ved aflevering af manus eller diskette til J. H. Schultz Grafisk A/S, men først når den endelige korrektur godkendes til tryk.

Hastehæfter

Love samt kongelige anordninger og bekendtgørelser, der sætter love helt eller delvist i kraft, udgives dagen efter stadfæstelsen respektive underskriften. Dette betyder, at disse hæfter skal forberedes flere dage før stadfæstelse/underskrift.

Advar derfor sekretariatet så tidligt som muligt telefonisk og ved lovforslag senest, når 3. behandlingen er fastlagt.

Send optagelsesanmodningen, så snart et lovforslag er vedtaget ved 3. behandling.

Det er særligt vigtigt at orientere sekretariatet i god tid om love, der ikke skal afvente 3 dages fristen i forbindelse med stadfæstelse.

Send optagelsesanmodning på telefax 3391 2801 eller med bud.

Form

Anmodning om optagelse i Lovtidende eller Ministerialtidende kan anføres direkte på forskriftens første side, blot anmodningens datering og underskrift er letlæselig.

Send ikke optagelsesanmodningen både på telefax og med post.

Endelig godkendt og fejlfri korrektur

Der er ofte stor travlhed i forbindelse med udgivelse navnlig af Lovtidende A, og risikoen for fejl er særlig stor, når korrekturen er godkendt med rettelser og/eller tilføjelser. Fejl kan medføre, at hæftet skal omtrykkes, eller i værste fald at forskriften må ophæves, og en ny forskrift udstedes. Begge situationer er uhensigtsmæssige og ressourcekrævende. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på, at udgifter til omtryk som følge af fejl fra ministeriets side afholdes af ministeriet.

Det er i orden, at ikrafttrædelsesdato og underskriftsdato samt eventuelt nummer og datering på en ny forskrift, der henvises til, er påført i hånden.

Overførsel til Retsinformation

Ministeriet er ansvarlig både for den trykte og den elektroniske version. Hvis ministeriet ikke selv bruger datafangstsystemet, indlægger J. H. Schultz Grafisk forskrifterne i Retsinformation. Det er vigtigt, at trykkeriet får indlæggelsesskemaet samtidig med optagelsesanmodningen, da forskriften ellers ikke bliver korrekt gengivet i Retsinformation. Husk, at der er mange flere brugere, som ser forskriften i Retsinformation end i den trykte version.

Justitsministeriets "blå" vejledning

Brug vejledning nr. 153 af 22. september 1987 om udarbejdelse af administrative forskrifter.

Ring

Ring til sekretariatet på tlf. 33 32 52 22, hvis der er tvivlsspørgsmål.

Sekretariatet for Retsinformation, den 17. marts 2000