Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet

Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet

Bilag 1: Cirkulære om arbejdstidsregler for statens tjenestemænd, Fmst. nr. 014/98 af 7/2 1998.

2: Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse (statstjenestemandsområdet), APD. nr. 12/91 af 18/3 1991.

3: Cirkulære om aftale om natpenge mv., Fmst. nr. 024/98 af 26/2 1998.

4: Aftale mellem Forsvarsministeriet, Forsvarsgruppen i Akademikernes Centralorganisation, Centralforeningen for Stampersonel og Hærens Konstabel- og Korporalforening om regulering af natpenge af 18/3 1998.

Indledning

1. Dette cirkulære er et supplement til de som bilag vedlagte cirkulærer om arbejdstidsregler og natpenge. Det angiver ikke udtømmende gældende arbejdstidsregler, men præciserer forhold af væsentlig betydning for tjenestens tilrettelæggelse for personel under Forsvarsministeriets område.

Stk. 2. Et samlet billede af gældende arbejdstidsregler for de enkelte personelgrupper fås ved at sammenholde cirkulæret med gældende overenskomster, da der kan være aftalt særlige vilkår i disse.

Arbejdstidsregler

2. Som bilag 1 og 2 er vedlagt aftaler mellem Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer om arbejdstidsregler for statens tjenestemænd.

Stk. 2. Arbejdstidsreglerne er gældende for tjenestemænd, personel med tjenestemandslignende løn samt overenskomstansat personel i det omfang, dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler. For øvrige personelgrupper henvises til gældende overenskomster.

Stk. 3. Alt militært personel og dele af det civile personel er ikke omfattet af reglerne om højeste arbejdstid.

Stk. 4. For det personel, der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, skal det ved bilag 1 udsendte cirkulære om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler alene anvendes som grundlag for planlægningen af arbejdstiden. Tilsvarende gælder for personel under afvikling af rådighedstjeneste.

Arbejdstidsplanlægning for militært personel

3. Arbejdstiden skal planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer med følgende tilføjelser

Stk. 2. For tjenester som døgntjeneste i forbindelse med vagt, beredskab og øvelser samt sejlads med flådens skibe er der fastsat særlige arbejdstidsregler.

Stk. 3. Til personel, der oppebærer militærtillæg

- ydes i anledning af beordret vagt- eller beredskabstjeneste af 24 timers varighed på tjenestestedet (inklusive daglig tjeneste) 1 erstatningsfrihed.

- ydes i anledning af beordret deltagelse i øvelser af mindst 24 timers varighed 1 erstatningsfrihed pr. påbegyndt kalenderdøgn.

Erstatningsfrihed anses for afviklet, når der gives personellet en sammenhængende frihed i 24 timer.

Stk. 4. I arbejdstidsplanlægningen indgår optjeningsdøgnet med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

I arbejdstidsplanlægningen indgår erstatningsfriheden med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

Stk. 5. Kan erstatningsfrihed ikke afvikles i den aftalte planlægningsperiode, skal der ydes vagt- eller øvelsestillæg umiddelbart efter planlægningsperiodens udløb.

Stk. 6. Til personel, der oppebærer militærtillæg, og som forretter tjeneste som besætningsmedlem om bord i søværnets skibe, er der fastsat særlige regler.

Når der ydes søtillæg, indgår sejlads, ophold i havn eller til ankers uden for basehavnen, med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid i arbejdstidsplanlægningen.

Stk. 7. Personel, der oppebærer militærtillæg eller tillæg, der svarer hertil, kan ikke ydes godtgørelse for ikke afviklet § 5 frihed i den som bilag 1 vedlagte aftale. I forbindelse med militært personels optjening af § 5 frihed skal afvikling samtidig planlægges. Ikke afviklet § 5 frihed bortfalder ved planlægningsperioden afslutning.

Stk. 8. Værnepligtigt personel er i hele værnepligtsperioden til uddannelse. Værnepligtigt personel er ikke omfattet af de for statens ansatte gældende arbejdstidsregler. Der henvises til Kundgørelse for Forsvaret B.5-32.

Arbejdstidsplanlægning for civilt personel

4. Civile tjenestemænd mfl., der er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, følger arbejdstidsreglerne, jf. bilag 1 og 2.

Stk. 2. For civile tjenestemænd mfl., der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, skal arbejdstiden planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer.

Merarbejde

5. Merarbejde skal så vidt muligt undgås.

Det er et chefansvar løbende at sikre sig oplysninger om omfanget af den præsterede tjeneste, herunder hvorvidt arbejdet har fået et sådant omfang, at det kan forventes at udløse godtgørelse for merarbejde. Den lokale chef bør derfor løbende vurdere behovet for omfordeling af arbejdsforpligtelsen, ændret tilrettelæggelse af arbejdet mv.

Indstillinger om kontant godtgørelse for merarbejde skal vedlægges arbejdstidsplanlægningen for såvel den periode, hvor merarbejdet har fundet sted, som den efterfølgende planlægningsperiode. Indstillingerne skal indeholde en opgørelse af merarbejdet dag for dag.

Stk. 2. For så vidt angår tjenestemænd i egentlige chefstillinger og tilsvarende stillinger samt specialkonsulenter, chefkonsulenter og konsulenter skal disse afgive indberetning til Forsvarsministeriet ad tjenestevejen om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang ved slutningen af hvert kalenderår. Inden for Forsvarschefens myndighedsområde afgives indberetning i henhold til Forsvarskommandoens nærmere bestemmelse.

Stk. 3. Eventuelt merarbejde optjent under tjeneste ved internationale stabe mv. i udlandet godtgøres ikke kontant, men skal afspadseres under nævnte tjeneste.

Omsorgsdage

6. Der er mulighed for at få endnu ikke udbetalt merarbejde konverteret til omsorgsdage under forudsætning af, at merarbejdet ikke har kunnet afvikles ved afspadsering inden for den givne frist.

Tillæg for arbejde på ubekvemme tidspunkter mv.

7. Arbejdstidsbestemte tillæg, der optjenes, når visse tidsmæssige betingelser er opfyldt, fremgår af den som bilag 3 vedlagte natpengeaftale.

Stk. 2. Det bemærkes, at personel, der oppebærer militærtillæg eller tillæg, der svarer hertil, samtidig er omfattet af aftale mellem Forsvarsministeriet, Forsvarsgruppen i Akademikernes Centralorganisation, Centralforeningen for Stampersonel og Hærens Konstabel- og Korporalforening om regulering af natpenge mv. af 18/3 1998. De i aftalen nævnte ydelser kan dog ikke oppebæres samtidigt med ydelse af søtillæg. Aftalen er vedlagt som bilag 4.

Stk. 3. Det er en forudsætning for udbetaling af arbejdstidsbestemte tillæg, at det af tjenstlige årsager har været nødvendigt at tilrettelægge arbejdet på pågældende vis. Det forudsættes endvidere, at tjenesten er beordret og kontrollabel.

Arbejdsmiljø

8. I lov om arbejdsmiljø er arbejde, der udføres af militære, og som kan henregnes til egentlig militærtjeneste, undtaget fra visse af lovens bestemmelser.

Således er reglerne om arbejdstidens tilrettelæggelse (placering mv.), udstrækning og hviletid mv. som udgangspunkt ikke gældende. Det bør dog tilstræbes, at arbejdsmiljølovens regler anvendes inden for den egentlige militærtjeneste i det omfang, dette ikke virker hindrende for tjenestens gennemførelse.

Stk. 2. Civilt personel, der deltager i øvelsesvirksomhed, og udfører vagt- og beredsskabstjeneste mv. i tilknytning til det militære forsvars aktiviteter, kan i påkrævet omfang undtages fra bestemmelserne i arbejdsmiljølovens §§ 50 og 55 efter meddelelse fra direktøren for arbejdstilsynet.

Bestemmelsen omfatter bl.a. vagtmestre, telegrafister, signal-, varslings- og telefonoperatører, kystudkigspersonel mfl., men vil under skærpede forhold, uden at der er tale om egentlig forøget beredskab eller krig, kunne udstrækkes til at omfatte alt personel.

Kursusdeltagelse

9. Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse vedlægges som bilag 2.

Stk. 2. Aftalen gælder for tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte omfattet af de underskrivende centralorganisationers forhandlingsret.

Aftalen vedrører alene kurser, hvori den ansatte deltager på tjenestestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom.

Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der som hidtil ud fra en konkret vurdering ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Opmærksomheden henledes på §§ 1 og 6 i aftalen, der efter deres indhold alene kan finde direkte anvendelse på ansatte med en højeste arbejdstid.

Færøerne

10. For ansatte på Færøerne udgør den gennemsnitlige arbejdstid for tjenestemænd 38 timer ugentlig. Som konsekvens heraf beregnes en arbejdsdag til 7,6 timer i relation til den som bilag 1 vedlagte arbejdstidsaftale.

Ophævelse

11. Kundgørelse for Forsvaret B.2-8 af 20. august 1996 ophæves.