Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

§ 1. Isbrydningsrådet bistår Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando som leder af istjenesten med hensyn til isbrydnings- og ismeldetjenesten.

Stk. 2. Rådet fremfører overfor Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando de forslag og synspunkter, som rådet ønsker taget i betragtning med hensyn til

tjenestens organisation og udførelse,

tilvejebringelse af isbrydermateriel fra ind- og udland,

samarbejde om tilrettelæggelse af iskampagner og udnyttelse af materiel,

opretholdelse af forbindelsen mellem landsdelene og af den nødvendige ind- og udførsel, samt

alle forhold i øvrigt vedrørende sejladsens sikring og betryggelse under isforhold.

§ 2. Rådet består af 14 medlemmer, der udpeges af nedennævnte myndigheder og organisationer

1) Forsvarsministeriet 2

2) Søfartsstyrelsen 1

3) Københavns Havns bestyrelse 1

4) Sammenslutningen af danske Havne 2

5) Danmarks Rederiforening/Rederiforeningen for mindre Skibe 2

6) Rederiforeningen af 1895 1

7) DFDS A/S 1

8) Bilfærgernes Rederiforening 1

9) Erhvervenes Transportudvalg 1

10) Danmarks Skibsmæglerforening 1

11) Foreningen af Danske Privathavne 1

Stk. 2. Forsvarsministeriet udpeger rådets formand blandt sine repræsentanter.

Stk. 3. Søværnets Operative Kommando stiller sekretær til rådighed for rådet og dettes forretningsudvalg.

§ 3. For hvert medlem udpeges der af vedkommende myndighed eller organisation en stedfortræder som, når vedkommende medlem har forfald, deltager i rådets møder.

§ 4. Rådet afholder mindst to årlige møder. Et møde medio maj, hvor følgende punkter behandles

Forelæggelse af driftsregnskab for foregående år.

Isafgifter for det kommende år.

Et møde primo december, hvor følgende punkter behandles

Søværnets Operative Kommando aflægger beretning om status for istjenestens beredskab samt om planlagte beredskabsmæssige foranstaltninger.

Stk. 2. I øvrigt afholder rådet møde, så snart forholdene peger i retning af, at spørgsmålet om isbrydernes klargøring og udsendelse kan blive aktuelt. Efter udsendelse af isbryderne holdes møde, så ofte forholdene giver anledning dertil.

§ 5. Formanden tilrettelægger rådets arbejde og leder forhandlingerne på rådets møder. Tid og sted for møderne fastsættes af formanden, der foranlediger medlemmerne og Søværnets Operative Kommando indkaldt til møderne. Ud over de under § 4 omtalte møder kan rådet indkaldes, når 2 af rådets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando over for formanden fremsætter ønske herom.

Stk. 2. Formanden påser, at de sager, der forelægges rådet, behandles med tilbørlig hurtighed.

§ 6. Søværnets Operative Kommando deltager som leder af istjenesten i Isbrydningsrådets møder og er berettiget til at deltage i forhandlingerne.

Stk. 2. Rådet kan beslutte, at særligt sagkyndige eller repræsentanter for interessenter kan deltage i enkelte af rådets møder.

§ 7. Indenfor rådet nedsættes et forretningsudvalg.

Stk. 2. Rådets formand tilrettelægger forretningsudvalgets arbejde og leder forhandlingerne på forretningsudvalgets møder.

Stk. 3. Forretningsudvalget består af Forsvarsministeriets to medlemmer af rådet, de medlemmer, der er udpeget af Søfartsstyrelsen, Københavns Havns Bestyrelse, DFDS A/S, og Bilfærgernes Rederiforening samt et af de to medlemmer, der er udpeget af henholdsvis Sammenslutningen af danske Havne og Danmarks Rederiforening/Rederiforeningen for minder Skibe.

Stk. 4. I tilfælde af et medlems forfald deltager den pågældendes stedfortræder i mødet. Er det medlem, som får forfald, udpeget af enten Sammenslutningen af danske Havne eller af Danmarks Rederiforening/Rederiforeningen for minder Skibe, kan det andet medlem deltage i forretningsudvalgets møde.

Stk. 5. Søværnets Operative Kommando deltager som leder af istjenesten i forretningsudvalgets møder.

§ 8. Forretningsudvalget samles under iskampagner til regelmæssige møder med Søværnets Operative Kommando, så længe forholdene gør dette påkrævet. Forretningsudvalget varetager også under iskampagner rådets løbende forretninger og drøfter herunder spørgsmål om isbrydernes drift, oplægning og reparation mv., deres bemanding og generelt alle forberedende skridt med henblik på eventuelt kommende iskampagner bl.a. med Søværnets Materielkommando.

Stk. 2. Forretningsudvalget kan beslutte, at særligt sagkyndige eller repræsentanter for interessenter kan deltage i enkelte af forretningsudvalgets møder.

Stk. 3. På hvert møde, der afholdes i rådet, afgives beretning om forretningsudvalgets virksomhed siden rådets sidste møde.

§ 9. Tid og sted for forretningsudvalgets møder fastsættes af formanden, ved hvis foranstaltning møderne indkaldes. Møde indkaldes, når et af forretningsudvalgets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando over for formanden fremsætter ønske herom.

§ 10. For at beslutning kan træffes af rådet eller forretningsudvalget, skal formanden og mindst henholdsvis 3 og 2 medlemmer (resp. stedfortrædere) være til stede. Hvert medlem har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såvel eventuelle mindretal som Søværnets Operative Kommando kan begære deres bemærkninger tilføjet flertallets indstillinger eller udtalelser og herefter snarest forelagt Forsvarskommandoen.

§ 11. Der føres referat over rådets forhandlinger og forretningsudvalgets beslutninger, og genpart heraf tilstilles hvert enkelt medlem.

Stk. 2. Beslutninger truffet af rådet eller forretningsudvalget, foranstaltes i fornødent omfang formidlet af formanden. Formanden underskriver på rådets og forretningsudvalgets vegne eventuelle skriftlige ekspeditioner.

§ 12. Rådets medlemmer m.fl. skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, som de i medfør af deres medlemsskab bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke med udtrædelse af rådet.

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 1. december 1999.

Stk. 2. Samtidig ophæves cirkulære af 28, februar 1997 om Isbrydningsrådet og dettes forretingsorden.

Forsvarsministeriet, den 30. september 1999

P.M.V.

E.B.

P. Ludvigsen

Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

I medfør af § 1, stk. 2, i lov om Statens Istjeneste, jf. lovbekendtgørelse nr. 578 af 29. september 1988, som ændret ved lov nr. 901 af 29. november 1995, fastsættes