Kundgørelse om arkivering i politikredsene

Bilag 1

Oversigt over sager, der skal bevares efter væsentlighedskriteriet,

jf. i øvrigt journalplanen

1. Journalplanens strafferetlige afsnit

Journalafsnit

§§

Betegnelse

70111-94

98-110e

Forbrydelser mod statens sikkerhed mv.

70211-81

111-118

Forbrydelser mod statsforfatningen mv.

70311-97

118-132a

Forbrydelser mod den offentlige myndighed.

70345

125a

Menneskesmugling, skærpende omstændigheder.

70411

133

Ledelse og fremkaldelse af opløb.

70415

134

Ikke efterkommet påbud om at skilles.

70421

134a

Grov forstyrrelse af offentlig ro og orden.

70425

136

Offentlig tilskyndelse til forbrydelse.

70461

140

Offentlig forhånelse af trossamfund.

70475

143

Tilbageholdt oplysning om en persons uskyld.

70511-95

144-157

Forbrydelse i offentlig tjeneste eller hverv.

70611-81

158-165

Falsk forklaring og falsk anklage.

70711-51

166-170

Forbrydelser vedrørende penge.

70821

173

Dokumentsvig.

70831

174

Personelt falsk/misbrug af ægte dokument.

70841

175

Intellektuelt falsk.

70851

176

Falske stempler/mærker mv.

70861

177

Falske stempelmærker/frimærker mv.

70871

178

Dokumentundertrykkelse.

70881

179

Falske skelsten mv.

71111-31

180-182

Brandstiftelse.

71211

183.1

Sprængning mv./transportulykke.

71212

183.2

Livsfarlig sprængning v./transportulykke.

71213

183.3

Uagtsom sprængning v./transportulykke.

71221

183a

Flykapring.

71224

184

Forstyrrelse af transportmidler.

71241

186

Forgiftning af drikkevand.

71244

187

Fortielse/udbredelse af sundhedsfarlige ting.

71281

191.1

Salg af narkotika.

71282

192.2

Smugling mv. af narkotika.

71285

191a

Narkotikahæleri.

71292

192a

Våben og sprængstof, særdeles farlige.

71311

193

Forstyrrelse af samfærdselsmidlerne.

71321

194

Ødelæggelse af mindesmærker og lignende.

71341

196

Miljø, forurening med betydelig skade.

71411-71

197-206

Betleri og skadelig erhvervsvirksomhed.

72111-51

208-215

Forbrydelser i familieforhold.

72123

210.2

Blodskam mellem søskende (børn u. 15 år).

72124

210.2

Blodskam i øvrigt, mellem søskende.

72125

210.3

Blodskam, anden kønslig omgængelse (børn u. 15 år).

72126

210.3

Blodskam, anden kønslig omgængelse mellem søskende.

72127

210.3

Blodskam i øvrigt, anden kønslig omgængelse.

72211-78

216-229

Voldtægt, anden kønslig omgængelse mv.

72282

232

Blufærdighedskrænkelse ved beføling.

72283

232

Blufærdighedskrænkelse ved blotteri.

72284

232

Blufærdighedskrænkelse ved beluring.

72285

232

Blufærdighedskrænkelse ved verbal uterlighed og lignende.

72286

232

Blufærdighedskrænkelse ved anden uterlighed.

72287

232

Blufærdighedskrænkelse i øvrigt.

72291

233

Forulempelser ved opfordring mv. til utugt.

72295

234

Pornografi.

72296

235

Børnepornografi.

72297

236

Overtrædelse af pålæg.

72298

Meddelt pålæg.

72299

235.2

Børnepornografi - besiddelse af.

73111-52

237-241

Forbrydelser mod liv og legeme.

73241

244

Vold.

73251

245.1

Kvalificeret vold.

73252

245.2

Vold med skade på legeme eller helbred.

73261

246

Kvalificeret vold med grov skade.

73262

246

Kvalificeret vold med døden til følge.

73315-71

249-255

Andre forbrydelser mod liv og legeme.

74111

260

Ulovlig tvang.

74121

261.1

Frihedsberøvelse.

74122

261.2

Kvalificeret frihedsberøvelse.

74131

262.1

Uagtsom frihedsberøvelse.

74211-55

263-264d

Fredskrænkelser.

74265-97

266-274.1

Trusler, æreskrænkelser mv.

76115

278

Underslæb - anvendelse af EDB-materiel.

76141

279

Bedrageri.

76144

279

Socialbedrageri.

76148

279

Bedrageri - arbejdsløshedskasse.

76151

279a

Databedrageri.

76171

280

Mandatsvig.

76181

280

Mandatsvig - anvendelse af EDB-materiel.

76211

281

Afpresning.

76221

282

Åger.

76231

283

Skyldnersvig.

76311-29

288

Røveri.

76401

289.1

Grov skattesvig.

76501

289.2

Groft smugleri.

77112

291.2

Groft hærværk.

77113

291.3

Groft uagtsomt hærværk.

77115

291.2

Hærværk, groft, graffiti.

77121

291

Hærværk med hensyn til EDB-materiel.

77611

294-304

Selvtægt, svig, vildledende angivelser mv.

79010

196

Færøsk lov - dyrplageri.

79020

205

Færøsk lov - beluring.

2. Journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit

Andre strafferetlige særlove

84120

Retsplejeloven.

84129

Retsplejeloven, nægte at opgive navn.

84131

Asylansøger tilbagesendt til andet land.

84132

Udlændinge i øvrigt tilbagesendt til andet land.

84133

Asylansøger ej tilbagesendt til andet land.

84134

Udlændinge i øvrigt ej tilbagesendt til andet land.

84135

Ulovligt ophold/arbejde.

84136

Adgang til landet v. urigtige oplysninger.

84137

Ulovligt arbejde/arbejdsgivere.

84138

Asylansøger i Danmark tilbagesendt fra andet land.

84139

Udlændinge i øvrigt tilbagetaget fra andet land.

84143

Udlændingelovens § 59, stk. 3/menneskesmugling.

84144

Udlændingelovens § 59, stk. 3/bistand v. ulovlig udrejse/ophold.

84146

Overtrædelse af meddelt indrejseforbud.

84147

Udvist af andet nordisk land.

84148

Meddelt indrejseforbud.

84150

Paskontrolloven.

84190

Sprængstofloven.

84201

Fyrværkeriloven.

84210

Brandlovgivningen/beredskabsloven.

84215

Brandsikringslovgivningen.

84240

Vintervedlige-/renholdelse af offentlig vej.

84241

Vintervedlige-/renholdelse af privat vej.

84250

Radiospredningsloven.

84255

Lov om radiokommunikation.

84261

Lov om personnavne.

84290

Ligsynsloven.

84310

Lov om Danmarks Statistik.

84320

Postlovgivningen.

84330

Bibliotekslov.

84340

Lov om vagtvirksomhed.

84350

Lov om krigsmateriel mv.

84360

Lov om hvidvaskning af penge.

84370

Ophold i ejendom/forberedelse af forbud.

84371

Ophold i ejendom/meddelt forbud imod.

84372

Ophold i ejendom/overtrædelse forbud mod.

84990

Andre strafferetlige særlove.

Skatte- og afgiftslove mv.

85160

Kontrol med ædle metaller

85170

Afgiftslove for drikkevarer, tobak, benzin.

85190

Registreringsafgiftsloven.

85210

Vægtafgiftsloven.

85220

Lov om afgift af spillekasinoer.

85230

Stempelafgiftsloven.

85260

EF´s markedsforordninger.

85270

Pris- og avancelovgivningen.

85990

Andre skatte- og afgiftslove mv.

Sundheds- og sociallove

86110

Bistandsloven.

86130

Sygesikringsloven.

86170

Veterinærlovgivningen.

86190

Kødloven.

86210

Levnedsmiddellovgivningen.

86230

Antibiotikalovgivningen.

86240

Lægemiddelloven.

86245

Lov om forbud mod visse dopingmidler.

86250

Lægeloven.

86255

Tandlægeloven.

86270

Sygeplejeloven.

86290

Jordemoderloven.

86310

Svangerskabsloven.

86315

Lov om børns retsstilling.

86320

Lov om tatoveringer.

86990

Andre sundheds- og sociallove.

87110-30

Bygge- og boliglove.

88110-990

Miljølove.

Love vedrørende dyr, jagt mv.

89110

Dyreværnsloven.

Love vedrørende arbejde, transport mv.

90110

Arbejderbeskyttelseslovgivningen.

90111

Arbejdsskadeforsikringsloven.

90130

Søloven.

90131

Skibsregistrering.

90132

Lodslov.

90133

Dykkerlov.

90140

Tilsyn med skibe.

90150

Luftfartsloven.

90170

Jernbaneloven.

90180

Lov om hyrekørsel.

90190

Lov om godstransport.

90201

Lov om buskørsel.

90210

Sømandsloven.

90211

Bemandingslov.

90212

Forhyring.

90250

Lærlingeloven.

90260

Lov om arbejdsformidling.

90270

Lov om arbejdsmiljø.

90271

Bekendtgørelse om bedriftssundhedstjeneste.

90990

Andre love vedrørende arbejde, transport mv.

91110-990

Selskabs- og firmalovgivning mv.

Love vedrørende forsvaret m.m.

92110

Militære straffelov.

92150

Lov om værnepligtiges anvendelse til civilt arbejde.

92170

Civilforsvarsloven.

92190

Beredskabsloven.

92990

Andre love vedrørende forsvaret og lignende.

93110-990

Love vedrørende offentlige forsyninger.

Love vedrørende spil, bevilling, næring mv

94130

Næringsloven.

94150

Handel med brugte genstande.

94160

Lov om auktionsledere.

94170

Film- og biograflov.

94180

Lov om spillekasionoer.

94190

Totalisatorlov.

94230

Apotekerlov.

94250

Presselov.

94270

Lov om offentlige indsamlinger.

94280

Lov om mål og vægt.

94990

Andre love vedrørende spil, bevilling, næring mv.

Grønland

97110-731

Kriminallov for Grønland.

98010-800

Andre love vedrørende Grønland.

Særlovgivningen i øvrigt

99110

Øvrige særlovgivning.

Sager fra udlandet.

99996

Sag fra udlandet, særlovgivning.

99997

Sag fra udlandet, straffeloven.

3. Journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser

83110

Mistænkelige dødsfald/dødfundne personer.

83115

Selvmord.

83120

Ligsyn.

83125

Obduktion/ligsyn.

83130

Selvmordsforsøg.

83150

Tvangsindlæggelser.

83250

Begæres udleveret.

83960

Sprængnings - undersøgelse.

83961

Sædelighed - undersøgelse.

83962

Børneporno - undersøgelse.

83963

Trusler - undersøgelse.

83964

Miljø - undersøgelse.

83965

Pengeskab - undersøgelse.

83970

Katastrofeundersøgelser.

83980

Brandundersøgelser.

83986

Kriminalpræventive undersøgelser.

83987

Sikkerhedsundersøgelser.

83988

Narko-undersøgelser.

83989

Hvidvaskning - undersøgelser

4.a. Journalplanens afsnit vedrørende administrative sager indtil udgangen af 1993

00170

Klagesager.

00171

Lokalnævnssager vedrørende klager.

00172

Andre lokalnævnssager.

00175

Lokalnævnssager vedrørende klager frem til 15.2.96.

00176

Lokalnævnssager frem til 15.2.96.

10160

Alarmplaner.

Alene planer, der er udarbejdet i politikredsen skal bevares.

Andre planer bevares hos den myndighed, der har udarbejdet planen.

15110-99

Civilforsvarsområdet.

Udstedte planer, herunder beredskabsplaner, alarmeringsplaner mv. bevares hos den udstedende myndighed. Planerne kasseres hos modtageren ved modtagelse af nye planer.

17110-90

Politiregionsområdet.

30181

Andre erstatningssager.

40110

Handelsregister.

40131

Alkoholbevillinger.

40132

Bevillinger med tilladelse til dans.

40133

Bevillinger med tilladelse til udvidet åbningstid.

50162

Kørselsruter (tvangsruter).

50163

Tilladelse til cykel- og motorløb mv.

50164

Tilladelse til drift af spillekasino.

50165

Godkendelse af personale, ansat i spillekasino.

50170

tilladelse til koncerter mv.

50171

Bortlodninger.

50172

Indsamlinger.

50173

Bankospil mv.

50174

tilladelse efter politivedtægten mv.

50180

Politibekendtgørelser.

50190

Andre tilladelser.

60130

Strandingslov.

4. b. Journalplanens afsnit vedrørende administrative sager fra 1994

00170

Klagesager.

10180-85

Alarmplaner.

Alene planer, der er udarbejdet i politikredsen skal bevares. Andre planer bevares hos den myndighed, der har udarbejdet planen.

10194

Analysesager.

10195

Skydevåben, tåregas, indberetning om brug af.

10196

Stav, indberetning om brug af.

10210

Samarbejdsudvalg.

10211

Sikkerhedsudvalg.

10220

Kriminalpræventivt arbejde.

10221

SSP-arbejde.

10242

Lokalnævnet.

10253

Dusør og belønninger til private.

10260

Inspektioner.

10261

Arkivering, generel sag.

10262

Ligsyn, dødfundne, generel sag.

10263

Detentionsanbringelse, lægetilsyn, generel sag.

10264

Polititilhold, generel sag.

10265

Kørekortinddragelse, generel sag.

10266

Indgreb i meddelelseshemmeligheden og anvendelse af agenter, generel sag.

10267

Miljøsager, generel sag.

10268

Normaplolitivedtægt og andre lokal vedtægter/love, ændringer af.

10280-99

Koder - åbne til lokal anvendelse.

15110-99

Beredskabslovområdet.

Udstedte planer, herunder beredskabsplaner, alarmeringsplaner mv. bevares

hos den udstedende myndighed. Planerne kasseres hos modtageren ved mod-

tagelse af nye planer.

17110-90

Politiregionsområdet.

30182

Erstatningssager - interne.

30183

Erstatningssager - eksterne (ting mv.).

30184

Erstatningssager - eksterne (anholdelse og ransagning).

30189

Andre erstatningssager.

35114

Ulovlig indrejse, ophold eller arbejde.

40110

Handelsregister.

40131

Alkoholbevillinger.

40132

Bevillinger med tilladelse til dans.

40133

Bevillinger med tilladelse til udvidet åbningstid.

40138

Godkendelse af dørmænd.

50162

Tilladelse til cykel- og motorløb mv.

50164

Tilladelse til drift af spillekasino.

50165

Godkendelse af personale ansat i spillekasino.

50170

Tilladelse til koncerter mv.

50171

Bortlodninger.

50172

Indsamlinger.

50173

Bankospil mv.

50174

Tilladelse efter politivedtægten vom.

50180

Politibekendtgørelser.

50190

Andre tilladelser.

60130

Strandingslov.

Bilag 2

Oversigt over sager, der skal kasseres, samt fristerne herfor

1. Journalplanens straffelovsafsnit

Journal-

afsnit

§§

Betegnelse

Afgørelsestype og frist

Hoved- akt

Sluttede sager

Henlagte sager

70423

135

Misbrug af faresignal mv.

15

15

5

70431

137.1

Forstyrrelse af offentlig forsamling.

15

15

5

70432

137.2

Forstyrrelse af Folketingets møder og lignende.

15

15

5

70441

138

Farlig beruselse.

15

15

5

70451

139.1

Krænkelse af gravfreden.

15

15

5

70452

139.2

Usømmelig behandling af kirken.

15

15

5

70463

141

Undladelse af at forhindre forbrydelser.

15

15

5

70471

142

Undladelse af bistand til offentlig myndighed.

15

15

5

70811

171

Dokumentfalsk.

15

15

10

70812

171

Dokumentfalsk v/anv. af check.

15

15

10

70813

171

Dokumentfalsk v/anv. af dankort.

15

15

10

70814

171

Dokumentfalsk, anv. af øvrige kontokort.

15

15

10

70815

171

Dokumentfals v/anv. af eurocheck.

15

15

10

71231

185

Undladt at afværge ildebrand og lign.

15

15

10

71251

188

Udbredelse af sundhedsfarlige genstande.

15

15

10

71261

189

Ulovlig udbredelse af lægemidler.

15

15

10

71271

190

Udsat dyrs sundhed for fare.

15

15

10

71291

192

Forvoldt fare for epidemi.

15

15

10

71331

195

Salg af forfalskede levnedsmidler.

15

15

10

74261

265

Overtrædelse af advarsel.

15

15

10

74262

265

Begæring om advarsel.

15

15

10

75111-94

276

Indbrud i kontorer/banker/forretnin- ger og lignende.

15

15

5

75211-16

276

Indbrud i beboelse m.m.

15

15

5

75217

276

Indbrud i landejendom.

15

15

5

75311-32

276

Indbrud i fritidshuse, pulterkamre m.m.

15

15

5

75411-42

276

Tyveri af køretøjer mv.

15

15

5

75511-99

276

Tyveri fra

15

15

5

75601-22

276

Tyveri af/i/fra

15

15

5

75623

276

Tyveri af metaller (skrot/afklip/afbrænding).

15

15

5

75701

277

Ulovlig omgang med hittegods.

15

15

5

76111

278.1.

nr. 1

Underslæb/tilegnelse af ting.

15

15

5

76112

278.1

nr. 2

Fragåelsesunderslæb.

15

15

10

76113

278.1

nr.3

Underslæb/forbrug af penge

15

15

10

76114

278

Underslæb med hensyn til våben/ammunition.

15

15

10

76142

279

Bedrageri checks - overtræk egen konto.

15

15

10

76143

279

Bedrageri - stjålne checks.

15

15

10

76145

279

Bedrageri dankort - overtræk egen konto.

15

15

10

76146

279

Bedrageri øvrige kontokort - egen konto.

15

15

10

76147

279

Bedrageri øvrige kontokort - stjålne.

15

15

10

76172

280

Mandatsvig checks.

15

15

10

76173

280

Mandatsvig dankort.

15

15

10

76241

284

Hæleri.

15

15

10

76242

284

Hæleri med hensyn til våben/ammunition.

15

15

10

77111

291.1

Hærværk.

15

15

5

77115

291.1

Hærværk, graffiti.

15

15

5

77141

292.1

Ødelæggelse af egne ting.

15

15

5

77271-79

293.1

Brugstyveri af motorkøretøj mv.

15

15

5

77311

293.1

Brugstyveri af knallert.

15

15

5

77411

193.1

Brugstyveri af cykel.

15

15

5

77511-21

293.1

og 2

Brugstyveri i øvrigt.

15

15

5

Journalplanenes færdselslovs- og særlovsafsnit

Kassationsfristen gælder hovedakter, sluttede sager og henlagte sager

Frist

80100-182

Færdselsuheld.

15

80200-280

Spiritus- og promillekørsel.

15

81010

3

Manglende agtpågivenhed.

5

81020

4-5

Ikke efterkommet anvisning.

5

81021

4

Lyssignal - kørsel frem mod rødt/gult lys.

5

81040

7

Udrykningskørsel.

5

81050

9

Forpligtelser ved færdselsuheld.

5

81060

14-15

Forkert placering på vejen.

5

81080

16-17

Forkert svingning mv.

5

81090

18

Forkert vending, bakning, vognbaneskift.

5

81110

19

Kørsel ved busstoppested mv.

5

81120

20

Kørsel ved møde af andre køretøjer.

5

81130

21-22,

24

Kørsel ved overhaling.

5

81150

23, 25

Overtrådt forbud mod overhaling.

5

81170

26

Vigepligtesforseelse.

5

81190

27

Forpligtelser overfor gående.

5

81210

28-29,

31

Standsning og parkering.

5

81220

32

Signal- og tegngivning.

5

81230

33-35

Forkert lygteføring, manglende afmærkning.

5

81250

37

Cykel- og motorløb.

5

81260

38

Generende/forstyrrende kørsel.

5

81270

41-43

Overtrådt hastighedsbestemmelse.

5

81290

44-48

Kørsel på motorvej mv.

5

81330

49-50

Særlige regler for cyklister.

5

81340

51, 63

Særlige regler for knallertkørsel.

5

81370

52

Særlige regler for motorcykelkørsel.

5

81390

54, stk.

3 og 4

Manglende hindring af spirituskørsel.

5

81395

55a

Mobiltelefon mv., brug af.

5

81407

62.1

Førerret - kørsel uden førerret til traktor

15

81408

63a.1

Førerret - kørsel uden førerret til registreringspligt knallert.

15

81409

56, stk.

1, 1. pkt.

+ 62,

stk. 1

Kørsel uden førerret.

15

81410-17

56

Kørsel uden kørekort.

5

81420-24

60,

stk. 1

Inddragelse af kørekort.

5

81430

64

Øvelseskørsel.

5

81440

65

Ikke opfyldt oplysningspligt mv.

5

81450

67-68

Mangler ved køretøj (udstyrsbekendtgørelsen).

5

81490

70

Tilkobling og slæbning.

5

81510

72

Manglende registrering.

5

81520

73

Overtrådt registreringsbekendtgørelsen.

5

81550

76

Ulovlig kørsel med udenlandsk køretøj.

5

81560

80

Ikke brug af sikkerhedssele.

5

81570

81

Ikke brug af styrthjelm.

5

81580

82

Forkert belæsning af køretøj.

5

81581

82,

stk. 5

Overtrædelse af national/international transport af farligt gods.

5

81590

84

Forkerte dimensioner for køretøj.

5

81610

85

Overlæs.

10

81630

86

Blokvognskørsel.

5

81640

87

Forurening af vej mv.

5

81650

88

Dyr på vej mv.

5

81670

105-106

Ikke tegnet forsikring.

5

81690

117,

stk. 6

Kørsel i frakendelsestiden. (Det forudsættes, at en bøde-

5

afgørelse er henlagt på særakt).

81810

133a

Konfiskation af motorkøretøj.

5

81880

134

Handlinger i udlandet.

5

81990

Overtrådt andre regler i færdselsloven.

5

81999

Konfiskation af knallertdele.

5

Andre strafferetlige særlove

84110

Lovgivning om euforiserende stoffer.

10

84111

Lovgivning om euforiserende stoffer (salg).

10

84130

Udlændingeloven.

10

84170

Våbenloven.

10

84230

Politivedtægten.

5

84260

Folkeregisterlov.

10

84270

Bekendtgørelse om radio- og fjernsynsafgift.

10

Skatte- og afgiftslove mv.

85110

Kildeskatteloven.

10

85130

Skattekontrolloven.

10

85150

Lov om almindelig omsætningsafgift.

10

85250

Toldloven.

10

Sundheds- og sociallove

86150

Lov om ATP.

5

Love vedrørende dyr, jagt mv.

89130

Jagtloven.

10

89150

Hundeloven.

5

89170

Fiskerilovgivningen.

10

89990

Andre love vedrørende dyr, jagt mv.

10

Love vedrørende arbejde, transport mv.

90120

Forordninger om fartskrivere.

10

90121

Køre- og hviletidsregler.

10

90230

Ferieloven.

10

Lov vedrørende butikstid

91290

Lov om butikstid.

10

Love vedrørende forsvaret og lignende

92130

Værnepligtsloven.

10

Love vedrørende spil, bevilling, næring mv.

94110

Restaurationsloven.

10

94111

Restaurationsloven, nattesæde.

10

94112

Restaurationsloven, ulovlig udskænkning.

10

94113

Restaurationsloven/forbud.

10

94114

Restaurationsloven/meddelt forbud.

10

94115

Restaurationsloven/overtrædelse af forbud.

10

3. Journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser

83180-86

Konfiskation.

5

83184

Konfiskation, straffelovens § 76a

5

83190

Særlig kriminel.

5

83191

Aktiv kriminel.

5

83192

Narkokriminel.

5

83193

Rockerkriminel.

5

83210

Fuldbyrdelse af frihedsstraf for fremmed kreds.

5

83211

Fuldbyrdelse af frihedsstraf for egen kreds.

5

83220

Vilkårsovertrædere/genindsættel-ser.

5

83260

Hittegodscykler/knallerter.

5

83550

Sagsbehandling.

5

83551

Sagsbehandling/sager fra udlandet.

5

83984

Socialrapport - undersøgelse.

5

83985

Tab af effekter.

5

83990

Andre undersøgelser.

5

83140-47

Eftersøgninger mv.

5

83167-75

Eftersøgninger mv.

5

99991-94

Eftersøgninger/udland.

5

4a. Journalplanens afsnit vedrørende administrative sager indtil udgangen af 1993

PNR

Personalesager

00110-60

Stillingsopslag, normativer mv.

5

Intern administration mv.

10110

Bygninger og lokaler.

10

10112

Inventar.

10

10120

Køretøjer.

10

10121

Kørselsautorisation.

10

10130

Udrustning.

10

10131

Tjenestehunde.

10

10140

Arresten.

10

10141

Høringssager, kriminalforsorgen.

10

10142

Andre sager, kriminalforsorgen.

10

10170

Statistik og indberetninger.

10

10171

Høringssager.

10

10180

Kasse- og regnskabsvæsen.

10

10190

Andre interne sager.

10

Motorvæsen mv.

20110

Nummerpladeudlevering.

2

20111

Ombytningsnummerplader.

2

20112

Nummerpladegebyr.

5

20113

Prøveskilte.

5

20115

Inddragelse af nummerplader.

2

20130

Vægtafgiftsrestance.

2

20140

Indkaldelse til syn i henhold til færdselslovens § 78.

2

20141

Periodisk syn.

2

20142

Andre synssager.

2

20150

Forsikringsophør.

2

20160

Andre motorsager.

2

20170

Kørekort.

5

20171

Internationale kørekort.

5

20172

Andre kørekort.

5

20180

Kørekortsager.

5

Specielt for så vidt angår kørekort bemærkes, at blanketten med bilag, der indleveres ved ansøgning om kørekort og hvor der ikke foretages journalisering, som hovedregel kasseres efter 3 måneder, jf. kørekortcirkulærets § 14.

30110-80

Civilret mv.

5

30190

Andre civilretlige sager.

5

40111

Næringsbreve.

5

40112

Næringsbeskikkelser.

5

40113

Autorisationer.

5

40114

Dispensationer fra lov om butikstid.

5

40115

Andre næringssager.

5

40130

Næringsbrev som restauratør/hotelvært.

5

40134

Spilleautomater.

5

40135

Lejlighedstilladelser.

5

40136

Marketenderibevillinger.

5

40137

Faste biografer og teatre.

5

40150

Andre beværtersager.

5

50110

Pas

5

50119

Våben og militærudstyr/ind- og udførsel.

5

50120

Våbentilladelser.

5

50121

Sprængstoftilladelser.

5

50122

Godkendelse af skydebaner.

5

50123

Fyrværkeritilladelser.

5

50124

Jagttegnsgodkendelse.

5

50127

Godkendelse af personale i vagtvirksomheder.

5

50128

Øvrige administrative sager i henhold til lov om vagtvirksomhed.

5

50129

Samtykke til våbenpåtegning.

5

50130

Godkendelse af dyrefarme.

5

50131

Tilladelse til dyrehold.

5

50134

Øvrige administrative sager i.h.t. lov om inkassovirksomhed.

5

50140

Gifttilladelser.

5

50150

Godkendelse af benzin- og gastankanlæg.

5

50151

Godkendelse efter brand- og bygningslovgivningen.

5

50160

Færdselstekniske foranstaltninger.

10

50161

Kørselstilladelser.

5

60110

Hittegods.

5

60111

Hittedyr.

5

60112

Hittegodsbiler.

5

60119

Våben, afleveret til politiet.

5

60120

Hjemmeværnet - prøvelse, medlemmer.

5

60121

Hjemmeværnet - prøvelse, ansøgere.

5

60190

Andre administrative sager.

5

4. b. Journalplanens afsnit vedrørende administrative sager fra 1994

Personalesager mv.,

00100

Personalesager.

10

00110-65

Stillingsopslag, ansøgninger mv.

5

00173

Klagesager vedrørende adfærd.

10

00174

Straffesager mod politifolk (forøvet under tjenesten)

10

00180

Klager over P-afgifter.

5

Bygninger, lokaler og materiel mv.

10110-55

Stationer, EDB, køretøjer mv.

10

Høringssager, aktindsigt mv.

10160-70

Høringssager mv.

10

Statistik og indberetninger

10190-93

Statistik, analysesager mv.

10

10197

Skydning, afholdelse af.

10

Møder og udvalg

10212-19

Teknologiudvalg, lokale udvalg mv.

10

10222

Systemansvarlige.

10

Kommissioner og nævn

10230-52

Beredskabskommission, nævn, kasse- og regnskabsvæsen m.m.

10

106

Målrettet indsats (speciel indsats)

10

107

Forebyggende indsats (generel og speciel indsats)

10

Andre interne sager

10269-79

Sagsfordeling, studiebesøg, pressemeddelelser mv.

10

20110

Nummerpladeudlevering.

2

20111

Ombytningsnummerplader.

2

20112

Nummerpladegebyr.

5

20113

Prøveskilte.

5

20115

Inddragelse af nummerplader.

2

20130

Vægtafgiftsrestance.

2

20140

Indkaldelse til syn i henhold til færdselslovens § 78.

2

20141

Periodisk syn.

2

20142

Andre synssager.

2

20150

Forsikringsophør.

2

20160

Andre motorsager.

2

20170

Kørekort.

5

20171

Internationale kørekort.

5

20172

Andre kørekort.

5

20180

Kørekortsager.

5

Specielt for så vidt angår kørekort bemærkes, at blanketten med bilag, der indleveres ved ansøgning om kørekort og hvor der ikke foretages journalisering, som hovedregel kasseres efter 3 måneder, jf. kørekortcirkulærets § 14.

30110-80

Civilret mv.

5

30190

Andre civilretlige sager.

5

35110

Afmønstring af søfolk.

5

35111

Personer afvist under paskontrol.

5

35112

Transittilladelser og nødviseringer.

5

35113

Ansøgning om opholdstilladelse (herunder familiesammenføringer).

5

35115

Asylansøgninger.

5

35120

Sagsbehandling i sager fra Direktoratet for Udlændinge,

5

Indenrigsministeriet og Flygtningenævnet.

40111

Næringsbreve.

5

40112

Næringsbeskikkelser.

5

40113

Autorisationer.

5

40114

Dispensationer fra lov om butikstid.

5

40115

Andre næringssager.

5

40130

Næringsbrev som restauratør/hotelvært.

5

40134

Spilleautomater.

5

40135

Lejlighedstilladelser.

5

40136

Marketenderibevillinger.

5

40150

Andre beværtersager.

5

50110

Pas (forslaget indebærer en ændring af pascirkulærets

5

Bilag 3

Blanket til indberetning ej medtaget.

§ 25, stk. 2).

50120

Våbentilladelser.

5

50121

Sprængstoftilladelser.

5

50122

Godkendelse af skydebaner.

5

50123

Fyrværkeritilladelser.

5

50124

Jagttegnsgodkendelse.

5

50127

Godkendelse af personale i vagtvirksomheder.

5

50128

Øvrige administrative sager i henhold til lov om vagtvirksomhed.

5

50129

Samtykke til våbenpåtegning.

5

50130

Godkendelse af dyrefarme.

5

50131

Tilladelse til dyrehold.

5

50140

Gifttilladelser.

5

50145

Hamp, tilladelse til dyrkning af

5

50150

Godkendelse af benzin- og gastankanlæg.

5

50151

Godkendelse efter brand- og bygningslovgivningen.

5

50160

Færdselstekniske foranstaltninger.

10

50161

Kørselstilladelser.

5

60110

Hittegods.

5

60111

Hittedyr.

5

60112

Hittegodsbiler.

5

60113

Hittestof (hash m.m.).

5

60114

Hittestof (amfetamin m.m.).

5

60115

Hittestof (lægeordineret medicin).

5

60120

Hjemmeværnet - prøvelse af medlemmer.

5

60121

Hjemmeværnet - prøvelse ansøgere.

5

60190

Andre administrative sager.

5

5. Regnskabsmateriale

Kontokort, dog at navnekort vedrørende erstatning og sagsomkostninger kan destrueres, når erstatning eller sagsomkostning er betalt.

25

Journaler vedrørende bøder og konfiskationer.

15

Journalark

10

Legater (bilag).

10

Portokassebøger (udskrevne).

5

Girokvitteringer.

5

Bank- og sparekassebøger (udskrevne og lukkede konti).

5

Regnskabsbilag.

5

Kassekladder (udskrevne).

3

Kvitteringsgenparter.

3

Bikassebøger (udskrevne).

3

Kundgørelse om arkivering i politikredsene

Rigsarkivaren har, efter forhandling med Rigspolitichefen, fastsat følgende regler for arkivering, herunder bevaring og kassation, i politikredsene

1. Bevaring af arkivalier sker ud fra 4 udvalgskriterier

- efter væsentlighed (kriminalitetsklassifikation),

- efter fødselsdato,

- i udvalgte kredse,

- efter et frit skøn.

2. Bevaring efter væsentlighedskriteriet fastlægges med udgangspunkt i journalplanens gerningskoder, jf. fortegnelsen i Bilag A over journalnumre, der henføres til stamarkiv og i Bilag B over journalnumre, der henføres til kassationsarkiv. Fortegnelsen føres ajour i samarbejde med arkivvæsenet ved ændringer i journalplanen og opdateres tillige ved rettelsesblade til "Arkivhåndbog for politikredsene".

3. Fødselsdatokriteriet fastlægges således, at alle sager, hvor den sigtede er født den 1. i måneden, bevares.

4. Bevaring af sager i udvalgte kredse indebærer en totalbevaring, uanset sagstype, henlæggelsesmåde mv.

Arkivvæsenet har udpeget Gråsten og Hjørring som kredse, hvor der sker totalbevaring.

5. Det sidste bevaringskriterium - efter politikredsens skøn tilsigter bevaring af historisk set væsentlige sager, som ellers ville falde til kassation. Der tænkes i den forbindelse bl.a. på sager, som dokumenterer bandekriminalitet.

6. I gennemgangen af sagstyper er der visse steder skelnet mellem og således fastsat forskellige regler, afhængig af, om der er tale om hovedakter, særakter, henlagte eller sluttede sager. For så vidt angår definitionen af hovedakt og særakt henvises til Justitsministeriets cirkulæreskrivelse af 18. december 1987 om opbevaring, rekvisition mv. af straffeakter §§ 1og 2.

Ved sluttede sager forstås sager, hvor der har været rejst sigtelse, men hvor tiltale er undladt, jf. retsplejelovens § 721, samt tiltalefrafald uden vilkår, jf. retsplejelovens § 722.

Ved henlagte sager forstås sager, hvor der ikke har været rejst sigtelse mod nogen, og sagen derfor er henlagt eller stillet i bero, jf. retsplejelovens § 749.

7. Journalplanens straffelovsafsnit

7.1. Stamarkiv

Bevaring - opbevaring på stamarkiv - af sager under journalplanens straffelovsafsnit sker med virkning fra 1. januar 1995 ud fra de i afsnit 1 nævnte kriterier, uanset der er tale om hovedakter, henlagte eller sluttede sager. For så vidt angår særakter, bevares disse alene vedrørende personer, som har fødselsdato 01, samt i de udvalgte kredse.

7.1.a. Hovedakter, sluttede og henlagte sager fra 1988

I stamarkiv opbevares

Akter og sager med en gerningsklassifikation, som i fortegnelsen i Bilag A er henført til stamarkiv.

Akter og sager vedrørende personer, som har fødselsdato 01, herunder også biperso- ner. Dette udgår dog for henlagte sager, som normalt er karakteriseret ved, at der ingen gerningsmand er noteret.

Alle akter og sager fra de udvalgte politikredse.

Akter og sager, som efter politiets skøn i øvrigt er bevaringsværdige, herunder sager om bandekriminalitet.

7.1.b. Særakter fra 1988

I stamarkiv opbevares

- Alle særakter vedrørende personer, som har fødselsdato 01.

- Alle særakter fra de udvalgte politikredse.

7.1.c. Straffeaktpakker anlagt indtil udgangen af 1987

I stamarkiv opbevares den samlede straffeaktpakke.

- Vedrørende personer, som har fødselsdato 01.

- Vedrørende personer, som er tiltalt for overtrædelse af straffelovstillægget (lov nr. 259

af 1. juni 1945).

Alle andre straffeaktpakker udtyndes efter anvisning i "Arkivhåndbog for politikredsene".

7.2. Kassationsarkiv

Bilag B rummer en fortegnelse over de akter og sager under journalplanens strafferetlige afsnit, der ikke skal opbevares på stamarkivet med henblik på aflevering til arkivvæsenet. De opbevares i kassationsarkivet og skal kasseres efter de i bilaget nærmere angivne frister. Fastlæggelsen af længden af disse frister er afhængig af afgørelsestype, det vil sige hvorvidt der er tale om hovedakter, særakter, sluttede eller henlagte sager.

Ved fastlæggelsen af fristerne er der endvidere taget hensyn til forældelsesfristerne samt til sletningsreglerne i kriminalregisteret. Det er i den forbindelse tillagt afgørende vægt, at oplysninger, der findes i kriminalregisteret skal kunne dokumenteres.

Der fastsættes følgende regler for kassation

Alle særakter opbevares i 30 år efter afgørelsens dato. Hvis den pågældende fortsat er aktuel i kriminalregisteret, skal der fra registeret gives meddelelse til den relevante politikreds om fortsat bevaring.

I øvrigt sker kassation efter fristerne angivet i Bilag B.

Overgangsregler fremgår af "Arkivhåndbog for politikredse".

8. Journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit

8.1. Stamarkiv

Bevaring - opbevaring på stamarkiv - af sager under journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit sker med virkning fra den 1. januar 1995 ud fra de i afsnit 1 nævnte 4 kriterier. Der skelnes ikke mellem bødesager, sager, hvor der er dannet hovedakt, henlagte eller sluttede sager. For så vidt angår særakter bevares disse alene vedrørende personer, som har fødselsdato 01 samt i de udvalgte kredse.

Sager til journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit fra før 1. januar 1995 behandles efter anvisning i "Arkivhåndbog for politikredsene".

8.2. Kassationsarkiv

Bilag B rummer en fortegnelse over de akter og sager under journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit, der ikke skal opbevares på stamarkiv med henblik på aflevering til arkivvæsenet. De opbevares i kassationsarkivet og skal kasseres efter de i bilaget angivne frister.

Fastlæggelsen af længden af disse frister er sket under hensyntagen til forældelsesfristerne samt sletningsreglerne i kriminalregisteret. Der skelnes ikke mellem hovedakter, bødesager, sluttede og henlagte sager.

Der fastsættes følgende regler for kassation

Alle særakter opbevares i 30 år efter afgørelsens dato. Hvis den pågældende fortsat er aktuel i kriminalregisteret, skal der fra registeret gives meddelelse til den relevante politikreds om fortsat bevaring.

Overgangsregler fremgår af "Arkivhåndbog for politikredsene".

Hovedakter kasseres efter de i Bilag B angivne frister, der regnes fra afgørelsens dato.

I øvrigt sker kassation efter de i Bilag B angivne frister, der regnes fra anmeldelsestidspunktet, således at fristen påbegyndes ved udløbet af det år, hvor journalisering er sket.

9. Journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser

9.1. Stamarkiv

Bevaring - opbevaring på stamarkiv - af sager under journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser sker med virkning fra 1. januar 1995 ud fra de i afsnit 1 nævnte kriterier. Dog anvendes kriteriet "efter fødselsdato" ikke.

Sager til journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser fra før 1. januar 1995 behandles efter anvisning i "Arkivhåndbog for politikredsene".

9.2. Kassationsarkiv

Bilag B rummer en fortegnelse over de sager under journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser, der ikke skal opbevares på stamarkiv med henblik på aflevering til arkivvæsenet. De opbevares i kassationsarkivet og skal kasseres efter de i bilaget nærmere angivne frister. Fristen for kassation regnes fra journaliseringstidspunktet, således at fristen regnes fra udløbet af det år, hvor journaliseringen er sket.

10. Journalplanens afsnit vedrørende administrative sager

10.1. Stamarkiv

Bevaring - opbevaring på stamarkiv - af sager vedrørende journalplanens administrative afsnit sker med virkning fra 1. januar 1995 ud fra de i afsnit 1 nævnte kriterier.

Sager under motorvæsen mv. (journalafsnit 201), samt vedrørende pas (journalafsnit 50110) bevares alene i form af stikprøver fra de udvalgte kredse.

For så vidt angår sager under gerningskode 50110-90, hvor der er meddelt en varig tilladelse, opbevares disse på stamarkiv.

Under gerningskode 60190 "Andre administrative sager" kan der være særligt bemærkelsesværdige sager, f.eks. omkring klostre, legater mv., der efter politikredsens skøn bør opbevares på stamarkiv.

Endelig kan særligt væsentlige sager i øvrigt bevares efter et konkret skøn. Særligt bemærkelsesværdige sager under journlalafsnit 10110 "Bygninger og lokaler" bør bevares efter dette kriterium.

Sager til journalplanens afsnit vedrørende administrative sager fra før 1. januar 1995 behandles efter anvisning i "Arkivhåndbog for politikredsene".

10.2. Kassationsarkiv

Bilag B rummer en fortegnelse over de sager under journalplanens administrative afsnit, der ikke skal opbevares på stamarkiv med henblik på aflevering til arkivvæsenet. De opbevares i kassationsarkivet og skal kasseres efter de i bilaget nærmere angivne frister.

Fristen for kassation regnes fra journaliseringstidpsunktet, således at fristen regnes fra udløbet af det år, hvor journaliseringen er sket.

Hvor den konkrete sag indebærer en tilladelse, regnes fristen fra tidspunktet for tilladelsens ophør.

11. Journaler, protokoller og kartoteker mv.

Bestemmelser om opbevaring og kassation af udskrifter fra politiet journal- og døgnrapportsystem vil blive meddelt ved rettelsesblad til "Arkivhåndbog for politikredsene".

For traditionelle journaler, protokoller og kartoteker mv., gælder følgende regler

I de udvalgte kredse totalbevares journaler, protokoller, kartoteker mv.

I øvrigt fastsættes følgende retningslinier

11.1. Journaler

Journalkort vedrørende sager under journalplanens straffelovsafsnit bevares alene i de udvalgte kredse.

Der fastsættes en kassationsfrist på 10 år, regnet fra journaliseringstidspunktet.

Journalkort vedrørende sager under journalplanens færdselslovs- og særlovsafsnit bevares i de udvalgte kredse. I de øvrige kredse bevares journalkortene i det omfang, sagerne bevares efter væsentlighedskriteriet. Kassationsfristen for kortene følger fristen for sagerne.

Journalkort vedrørende sager under journalplanens afsnit vedrørende undersøgelser totalbevares.

Journalkort vedrørende sager under journalplanens afsnit vedrørende administrative sager bevares alene i de udvalgte kredse. I øvrigt kasseres disse kort efter 10 år, regnet fra journaliseringstidspunktet.

Sigtelsesjournalen (S-journalen) bevares alene i de udvalgte kredse. Der fastsættes i øvrigt en kassationsfrist på 10 år, regnet fra journaliseringstidspunktet.

Samtlige journaler, anlagt før 1978, totalbevares.

11.2. Kartoteker

Anmeldelseskartoteket bevares alene i de udvalgte kredse. Der fastsættes en kassationsfrist på 10 år, regnet fra sidste påførsel.

Gerningsstedskartoteket bevares alene i de udvalgte kredse. Der fastsættes en kassationsfrist på 10 år, regnet fra sidste påførsel.

Sigtedekartoteker totalbevares.

Øvrige kartoteker kasseres efter 10 år, regnet fra sidste påførsel.

Kartoteker, der ikke er obligatoriske, men oprettet lokalt, kasseres efter lokal bestemmelse.

11.3. Protokoller

Protokoller anlagt før 1978 bevares efter de hidtil gældende regler efter 1963-cirkulæret.

Der henvises i øvrigt til "Arkivhåndbog for politikredsene".

Af protokoller, med eventuelt tilhørende kartoteker, anlagt efter 1978 totalbevares

- politiprotokoller

- anholdelsesprotokoller

- handelsregistre

- næringsprotokoller

- kommissionsprotokoller (f.eks. epidemikommissionen), med tilhørende sager, der ikke er

særskilt journaliseret

- forhandlingsprotokoller (.f.eks. klostre, legater mv.).

- strandingsprotokoller.

Øvrige protokoller kan kasseres. Kassationsfristen fastsættes til 10 år, regnet fra det tidspunkt, hvor sidste tilførsel er sket.

12. Døgnrapporter

Døgnrapporter opbevares på stamarkiv.

13. Regnskabsvæsen

Regnskabsmateriale, der fra kredsene indsendes og forbliver i Rigspolitichefens Revisionssektion, falder udenfor arkiveringsreglerne for politikredsene.

De for SCR gældende kassationsfrister berøres ikke af dette regelsæt.

I de udvalgte politikredse bevares prøver på det materiale, som i det følgende er henført til kassationsarkiv, efter aftale med vedkommende landsarkiv.

13.1. Stamarkiv

I stamarkiv opbevares årsregnskaber (regnskabsmæssige forklaringer).

I de udvalgte kredse desuden kontokort, journaler vedrørende bøder og konfiskationer samt journalark.

13.2. Kassationsarkiv

Bilag B rummer en fortegnelse over det regnskabsmateriale, der ikke skal opbevares på stamarkiv med henblik på aflevering til arkivvæsenet. Det opbevares i kassationsarkiv og skal kasseres efter de i bilaget nærmere angivne frister. Fristen for kassation regnes fra udløbet af pågældende regnskabsår.

Det bemærkes, at sager vedrørende sagsomkostninger og erstatninger, der er indberettet til Det Centrale Fordringsregister (CFR), anses for verserende indtil de slettes i CFR. Dette indebærer, at de pågældende sager først kasseres på dette tidspunkt.

14. For stå vidt angår materiale i øvrigt henvises til afsnit 5 i "Arkivhåndbog for politikredsene".

15. Arkivregistrant

Arkivalier i politikredsenes arkiver opføres i en nyindrettet arkivregistrant efter løsbladssystem, jf. "Arkivhåndbog for politikredsene".

Registranten føres særskilt for arkivalier i stamarkiv og for arkivalier i kassationsarkiv. Arkivalierne indføres serievis, således at f.eks. hovedakter står for sig. Der henvises i øvrigt til bilag C.

Hvis politikredsens arkiver er dannet særskilt i forskellige enheder (f.eks. stationer), kan arkivregistranten føres for hver især under den særlige myndighedskode.

Registranten skal holdes løbende ajour med tilgang og afgang i form af aflevering eller kassation.

Den ny arkivregistrant anlægges pr. 1. januar 1995 for materiale, som arkiveres herefter. Arkivalier fra efter overgangen til nuværende journalsystem i 1978 skal omregistreres i den ny registrant under dennes serienumre. For hoved- og særakter samt sluttede sager, sættes skæringstidspunktet for overgang til ny registrant dog til 1. januar 1988.

16. Aflevering til landsarkiverne

Efter de gældende regler, skal aflevering til landsarkiverne af arkivalier på stamarkiv ske, inden arkivalierne er 30 år gamle, jf. § 9 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997.

17. Arkivalier, der er dannet før 1978, kan i de nærmest kommende år afleveres efter konkret aftale mellem den enkelte politikreds og landsarkivet.

18. Reglerne i denne kundgørelse kan sættes i kraft for politiet på Færøerne og i Grønland, med de ændringer som følger af lokale forhold.

19. Der henvises i øvrigt til den udførlige vejledning i "Arkivhånd for politikredsene"

Kundgørelse III nr. 9 af 28. december 1994 ophæves.

Bilag C (skematisk blanket) ikke medtaget.

Rigspolitichefen, den 10. marts 1999

Boye

/Erik Justesen