DK
Kundgørelse om forskrifter for Politiets Decentrale Våbenregister
Table of Provisions (52)
Statutory Text (52 Articles)
Bilag 1
Oplysningstyper
Identitetsoplysninger såsom ansøgeres, forhandleres og foreningers
CPR-nummer eller andet identitetsnummer
Navn
Adresse
Fødested
Nationalitet
Våbenidentificeringsoplysninger såsom
Våbenart
Fabrikat
Model
Fabrikationsnummer
Kaliber
Anvendelse
Patronantal.
(I forbindelse med EU-våbenpas tillige)
EU-våbenkategori
Våbenkategori
Totallængde
Pibe-/løbslængde
Løbstype
Ladesystem
Patrontype.
Sagsoplysninger såsom
Journalnr.
Våbenpasnr.
Udstedelses- og ophørsdato
Afgiftsbeløb
Opbevaringsadresse
Dato for afslag, tilbagekaldelse, frakendelse, ophør mv.
Skytteforeningsnavn
Anmærkninger.
§ 1. Registerets navn er Politiets Decentrale Våbenregister.
Stk. 2. Politimesteren i den enkelte politikreds er registeransvarlig myndighed for de i den pågældende politikreds oprettede registre.
§ 1. Lokaler, der benyttes ved opbevaring og førelse af registeret, skal være indrettet med henblik på at forhindre uvedkommende adgang.
Stk. 2. Der skal etableres fornøden beskyttelse mod indbrud mv.
Bilag 2
Sikkerhedsforskrifter for edb-anlægget
Kapitel 2
Systemets indhold, anvendelse og sletning
§ 2. Registerets formål er til brug for politiets administration af sager i medfør af våben og jagtlovgivningen at fastholde og systematisere oplysninger om indgåede ansøgninger og deklarationer, meddelte tilladelser og samtykket mv. samt herved at danne grundlag for varetagelsen af politiets opgaver med tilsyn og kontrol inden for våben- og jagtlovgivningens område. Registeret har endvidere til formål at udskrive statistiske oplysninger.
§ 2. Der skal udarbejdes skriftlige instrukser, som fastlægger ansvaret for og beskriver behandlingen af inddata, anvendelse af edb-anlægget og behandling af uddata.
Bilag 3
Blanket til etablering af våbenregister ikke medtaget.
Kapitel 3
Sikkerhedsforanstaltninger
§ 3. Registeret føres på PC 'er i de i bilag 3 anførte politikredse.
§ 3. For de enkelte registre skal der udarbejdes skriftlige instrukser om antallet af kopier og generationer af registeret, således at det samlede antal registerversioner er mindst muligt under hensyntagen til behovet for at kunne rekonstruere registeret.
Bilag 4
Blanket til lukning af våbenregister ikke medtaget.
Kapitel 4
Registrerede personers adgang til oplysninger om sig selv
§ 4. Registeret må kun indeholde de oplysninger, som er nødvendige for politiets administration af tilladelser, samtykker, våbenpas og anmeldelser mv. i medfør af våben- og jagtlovgivningen. Oplysningstyperne fremgår af bilag 1.
Stk 2. I bilag 3 til forskrifterne anføres datoen for registerets ibrugtagning af den registeransvarlige myndighed, jf. § 1, stk. 2.
Stk. 3. Bilag 3 indsendes til Justitsministeriet, Registertilsynet og Rigspolitichefen, afd. D.
§ 4. Der skal foretages en maskinel registrering af alle anvendelser af edb-anlægget. Registreringen skal opbevares i mindst seks måneder.
Kapitel 5
Videregivelse af oplysninger til private
§ 5. Oplysningerne tilvejebringes ved opdatering på den installerede PC.
§ 5. Udtagelige lagringsmedier med personoplysninger skal være mærket og skal opbevares under opsyn eller under lås, når de ikke benyttes. Lagringsmedierne må kun udleveres til autoriserede medarbejdere.
Stk. 2. Der skal føres fortegnelse over alle udtagelige lagringsmedier, der benyttes i forbindelse med registre. Der skal foretages løbende kontrol af beholdningen.
Stk. 3. Der skal udarbejdes skriftlige instrukser for destruktion af udskrifter og sletning af personoplysninger på lagringsmedier.
Kapitel 6
Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder
§ 6. Der skal foretages fornøden kontrol til sikring af, at der ikke registreres urigtige eller vildledende oplysninger. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt slettes eller berigtiges.
§ 6. For udvikling og vedligeholdelse af programmer mv., der behandler personoplysnin- ger, skal der foreligge regler således, at der etableres den fornødne dokumentation, kontrol, afprøvning og godkendelse af systemerne. Endvidere skal der etableres den fornødne doku- mentation i form af en beskrivelse af systemet og en vejledning i anvendelse af registeret.
Kapitel 7
Ikrafttræden mv.
§ 7. Registeret ajourføres løbende fra etablering til sletning.
Stk. 2. Fra registeret kan der maskinelt overføres oplysninger til Politiets Våben- og Jagttegnsregister, Politiets Index-register samt Skov- og Naturstyrelsens Jægerregister.
§ 8. Oplysninger slettes senest 1 år efter endelig afslutning af den sag, der gav anledning til registreringen.
Stk 2. Oplysninger, der slettes i medfør af § 1, udskrives på dokumenter, der arkiveres lokalt i 25 år og derpå afleveres til Rigsarkivet.
§ 9. Fra registeret udskrives tilladelser, erindrings- og rykkerskrivelser, tilsigelser, meddelelser, oversigter, statistik og andet uddata.
§ 10. Udskrivning af uddata finder sted hos den registeransvarlige myndighed på de til den installerede PC forbundne printere.
§ 11. Den registeransvarlige myndighed skal følge reglerne fastsat i »Sikkerhedshåndbog for Politiet«, der navnlig indeholder en beskrivelse af den fysiske sikkerhed. Den registeransvarlige myndighed fastsætter herudover nærmere regler om sikkerhedsforanstaltninger til uddybning af reglerne i disse forskrifter. Sikkerhedsbestemmelserne skal navnlig indeholde en beskrivelse af den fysiske sikkerhed, tilrettelæggelsen af sikkerhedsarbejdet (sikkerhedsorganisation), adgangskontrolordning med hensyn til lokaler, hvori der opstilles terminaler, bestemmelser om tilsynet med overholdelsen af de fastsatte regler samt en angivelse af, hvem der autoriseres til at indsætte oplysninger i, rette forespørgsel til og slette oplysninger i registeret.
Stk. 2. Den registeransvarlig myndighed er ansvarlig for tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne for registeret.
Stk. 3. De i stk. 1 nævnte uddybende sikkerhedsbestemmelser, som ikke er offentligt tilgængelige, indsendes til Registertilsynet
§ 12. For lokaler, hvori der installeres Edb-maskiner, som fører registeret, gælder de i bilag 2 nævnte sikkerhedsbestemmelser.
§ 13. Kun de medarbejdere, for hvem det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver (terminaloperatører) skal have adgang til registeret. Disse medarbejdere autoriseres af Politimesteren og tildeles en personlig og fortrolig autorisationskode (password).
Stk. 2. Autorisationen skal angive, om terminaloperatøren har forespørgselsadgang, opdateringsadgang og/eller adgang til at ændre og slette oplysninger.
§ 14. Der skal foretages registrering (logning) af alle forespørgsler, registreringer og korrektioner af registrerede oplysninger. Registreringen skal mindst indeholde oplysning om tidspunkt, operatør, transaktionstype og angivelse af den person, oplysningerne vedrørte, hvis denne persons identitet kendes.
§ 15. Der foretages registrering af alle uautoriserede adgangsforsøg. Disse udskrives ugentligt, hvorefter der ved Politimesterens foranstaltning foretages en kontrol.
§ 16. Den i §§ 14 og 15 nævnte registrering (log) opbevares i 1 år og slettes derefter.
Stk 2. Den registeransvarlige myndighed foretager en stikprøvevis gennemgang og kontrol af loggen.
§ 17. De meddelte kendeord indtastes ikke-læsbart ved hvert operatørskift. Når en terminal forlades, skal der træffes foranstaltninger (log-off), der nødvendiggør indtastning af nyt kendeord (log-on) ved fornyet opkald til registeret.
§ 18. De meddelte kendeord udskiftes en gang årligt ved Politimesterens foranstaltning.
§ 19. Der skal mindst en gang om måneden udskrives en benyttelsesstatistik, der for hver terminaloperatør skal angive, hvilke transaktioner pågældende har benyttet eller forsøgt at benytte samt antallet.
§ 20. De udskrevne benyttelsesstatistikker skal opbevares i 1 år og derefter destrueres.
§ 21. Udskrifter må kun anvendes og opbevares hos politiet efter reglerne i § 22, medmindre udskrifterne er en del af en konkret sag om enkelte registrerede personer.
§ 22. Udskrifter skal opbevares aflåst, når de ikke benyttes.
Stk 2. Selvstændige udskrifter må opbevares i 5 år, hvorefter de skal tilintetgøres.
§ 23. En registreret person kan begære adgang til de oplysninger, der er registreret om pågældende selv.
Stk. 2. Udlevering af oplysninger må kun finde sted, når vedkommende har legitimeret sig, eller politiet på anden måde er sikker på den pågældendes identitet
Stk. 3. Udlevering af oplysninger kan afslås, hvis den registreredes interesse i at få kendskab til oplysningerne findes at burde vige for afgørende hensyn til offentlige eller private interesser, herunder hensynet til den pågældende selv. Gør sådanne hensyn sig kun gældende for en del af oplysningerne, skal den registrerede gøres bekendt med de øvrige oplysninger.
Stk 4. En registreret person, der har fået meddelelse efter denne paragraf, har ikke krav på at få ny egen-acces, før 6 måneder efter sidste meddelelse, medmindre pågældende kan godtgøre en særlig interesse heri.
§ 24. Tvivlsspørgsmål om retten til at få meddelt oplysninger efter § 23 kan indbringes for Registertilsynet. Tilsynets afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
§ 25. Oplysninger, der kan henføres til bestemte personer, må ikke videregives til private personer og virksomheder, medmindre det følger af bestemmelserne i dette kapitel, eller af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov.
§ 26. Oplysninger kan videregives, når den, oplysningerne angår, har givet samtykke.
Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftlig og skal indeholde oplysning om,
hvilke typer oplysninger, der må videregives,
hvem oplysningerne må videregives til, og
hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager.
Stk 3. Samtykke bortfalder senest efter 1 års forløb.
§ 27. Oplysninger kan videregives, når videregivelsen sker til varetagelse af private eller offentlige interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til den, oplysningerne angår.
§ 28. Oplysninger kan videregives, når videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en persons eller virksomheds opgaver for det offentlige.
Stk. 2. Oplysningerne må ikke benyttes til andre formål end fastsat af den registeransvarlige myndighed.
§ 29. Efter Justitsministeriets bestemmelse kan oplysninger i øvrigt videregives på nærmere angivne vilkår og efter indhentet udtalelse fra Registertilsynet, når videregivelsen er nødvendig for udførelsen af videnskabelige eller statistiske undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning. Oplysningerne må ikke yderligere videregives.
§ 30. Oplysninger, der kan henføres til bestemte personer må ikke videregives til anden offentlig myndighed, medmindre det fremgår af reglerne i dette kapitel, eller det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives.
§ 31. Oplysninger kan videregives, når den, oplysningerne angår, har givet samtykke.
Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysninger om,
hvilke typer oplysninger, der må videregives,
hvem oplysningerne må videregives til, og
hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager.
Stk. 3. Samtykke bortfalder senest efter 1 års forløb.
§ 32. Oplysninger kan videregives, når videregivelsen sker til varetagelse af private eller offentlige interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til den oplysningerne angår.
§ 33. Oplysninger kan videregives, når videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en myndigheds virksomhed eller påkrævet for en afgørelse, som myndigheden skal træffe.
§ 34. Efter Justitsministeriets bestemmelse kan oplysninger i øvrigt videregives på nærmere angivne vilkår og efter indhentet udtalelse fra Registertilsynet, når videregivelsen er nødvendig for udførelsen af videnskabelige eller statistiske undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning.
§ 35. Forskrifterne træder i kraft den 9. marts 1995, og samtidig ophæves Justitsministeriets forskrifter af 1. juni 1990.
Stk. 2. De i medfør af disse forskrifter godkendte registre oprettes fra den i bilag 3 angivne dato for Politimesterens underskrift.
Stk. 3. De i medfør af disse forskrifter godkendte og etablerede registre lukkes fra den i bilag 4 angivne dato for Politimesterens underskrift. Bilag 4 indsendes til Justitsministeriet, Rigspolitichefens Dataafdeling og Registertilsynet.
Rigspolitichefen, den 28. juni 1995
Boye
/Scharf
Kundgørelse om forskrifter for Politiets Decentrale Våbenregister
I henhold til § 4, stk. 2 og 3, i Justitsministeriets lovbekendtgørelse nr. 654 af 20. september 1991 om offentlige myndigheders registre fastsættes
»Kapitel 1
Registerets navn og formål