Kundgørelse og forskrifter for Edb-registeret for Efterlyste cykler/knallerter

Bilag 1

Registerets dataindhold

Registeret indeholder oplysninger om efterlyste, fremlyste cykler/knallerter, efterlyste knallertmotorer samt hittegods cykler/knallerter.

Oplysninger om den enkelte efterlysning mv.

1. Stelnummer

2. Ejers personnummer

3. Ejers navn, adresse og telefonnummer

4. Anmelders personnummer

5. Anmelders navn, adresse og telefonnummer

6. Journalnummer

7. Efterlysningsdato

8. Efterlysende politikreds

9. Markering for personlig, telefonisk eller skriftlig henvendelse

10. Markering for efterlysning af knallertmotor

11. Markering for fremlysning

12. Arten af det efterlyste

13. Mærke

14. Farve

15. Anslået værdi i kroner

16. Motornummer

17. Gerningstidspunkt

18. Gerningspolitikreds

19. Gerningssteds kommunekode

20. Gerningssteds adresse, incl. postnummer, postdistrikt og stednavn

21. Forsikringsselskab

22. Dato for udbetaling af erstatning

23. Udbetalt erstatningsbeløb

24. Aflysningsdato

25. Aflysende politikreds

26. Tilstede dato

27. Tilstede politikreds

28. Tekst for om hittegods er solgt eller destrueret

29. Tilstede adresse og postnummer

30. Oprettelsestekst

31. Anmærkninger.

Oplysninger om ejers/anmelders navn og adresse overføres maskinelt fra politiets Indexregister, såfremt ejer/anmelder er kendt heri, ellers fra Det centrale Personregister (CPR).

§ 1. Registerets navn er Registeret for Efterlyste cykler/knallerter.

Stk. 2. Rigspolitichefen er registeransvarlig myndighed.

Bilag 2

Forsikringsselskaberne får nedenstående oplysninger fra edb-registeret, såfremt forsikringstager er forsikret i vedkommende forsikringsselskab

Stelnummer

Ejers navn og adresse (for så vidt adressen ikke er beskyttet)

Anmelders navn og adresse (for så vidt adressen ikke er beskyttet)

Journalnummer

Efterlysningsdato

Efterlysende politikreds

Markering for efterlysning af knallertmotor

Arten af det efterlyste

Mærke

Farve

Anslået værdi i kroner

Motornummer

Gerningstidspunkt

Gerningspolitikreds

Gerningssteds kommunekode

Gerningssteds adresse, incl. postnummer, postdistrikt og stednavn

Forsikringsselskab

Dato for udbetaling af erstatning

Udbetalt erstatningsbeløb

Aflysningsdato

Aflysende politikreds

Tilstede dato

Tilstede politikreds

Tilstede adresse og postnummer

Oprettelsestekst

Kapitel 2

Registerets indhold, anvendelse og sletning

§ 2. Registerets formål er, at

1) registrere cykler/knallerter, herunder knallertmotorer, der er efterlyst som stjålet her i landet,

2) registrere cykler/knallerter, der er indbragt som hittegods,

3) registrere cykler/knallerter, der har forbindelse med politiets efterforskningsmæssige virksomhed,

4) give meddelelse til forsikringsselskaber om cykler/knallerter, der er efterlyst som stjålet her i landet.

Kapitel 3

Terminaladgang udenfor politiet

§ 3. Registeret føres på I/S Datacentralen af 1959.

Kapitel 4

Sikkerhedsforanstaltninger

§ 4. Registeret indeholder oplysninger om efterlyste og fremlyste cykler/knallerter, herunder cykler/knallerter, der er indbragt som hittegods.

Kapitel 5

Øvrige sikkerhedsforanstaltninger

§ 5. I registeret optages de oplysninger, der er nævnt i bilag 1 til forskrifterne.

Kapitel 6

Registrerede personers adgang til oplysninger om sig selv

§ 6. Oplysninger indsættes i registeret fra dataskærmterminaler opstillet hos danske politimyndigheder.

Stk. 2. Oplysninger om dato for udbetalt erstatning og erstatningsbeløb indsættes i registeret fra dataskærmterminaler hos forsikringsselskaber, der af Rigspolitichefen har fået tilladelse hertil, jf. § 15.

Kapitel 7

Videregivelse af oplysninger til private

§ 7. I forbindelse med indberetninger og forespørgsler til Registeret for Efterlyste cykler/knallerter foretages der opslag i Politiets Index-register, jf. de herfor fastsatte forskrifter.

Stk. 2. Fra Det centrale Personregister kan der overføres adresseoplysninger.

Kapitel 8

Videregivelse af oplysninger til forskningsbrug

§ 8. Ved indsættelse af oplysninger i registeret foretages maskinel kontrol af, at indsættelsen sker fra terminaler, der er godkendt til at indsætte oplysningerne. Rigspolitichefen fastsætter hvilke terminaler, der skal have adgang til indsættelse af oplysninger i registeret.

Stk. 2. Der skal i øvrigt foretages fornøden kontrol til sikring af, at der ikke sker registreringer, som er urigtige eller vildledende, eller som ikke har hjemmel i nærværende forskrifter. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt berigtiges eller slettes.

Kapitel 9

Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder

§ 9. Ved indberetning af nye oplysninger til registeret skal der foretages ajourføring af tidligere registrerede oplysninger.

Kapitel 10

Straf og ikrafttræden

§ 10. Databehandling består i ajourføring af de oplysninger; der må findes i registeret, jf. § 5, samt bearbejdning af disse oplysninger med henblik på frembringelse af de i § 13 nævnte uddata. Registeret tjener som grundlag for politiets efterforskningsmæssige virksomhed.

§ 11. Registeret opbevares på I/S Datacentralen af 1959.

§ 12. Samtlige oplysninger om en efterlyst cykel/knallert skal slettes senest 1 år efter aflysning.

Stk. 2. Hvis efterlysningen ikke er aflyst, slettes den efter 5 år fra efterlysningsdatoen.

Stk. 3. Samtlige oplysninger om en hittegods cykel/knallert skal slettes efter 1 år fra efterlysningsdatoen.

§ 13. Fra registeret må kun udskrives følgende uddata

1) skærmbilleder

2) statistiske oplysninger

3) liste over aflyste cykler/knallerter

4) liste over hittegods cykler/knallerter

5) aperiodiske lister over efterlyste/aflyste cykler/knallerter.

Stk. 2. Fra registeret overføres oplysninger til Rigspolitichefens Anmeldelsesregister.

§ 14. Udskrivning af uddata som omhandlet i § 13, stk. 1, punkt 2- 5 finder sted på I/S Datacentralen af 1959 eller hos Rigspolitichefen.

§ 15. Rigspolitichefen kan tillade, at forsikringsselskaber, der tegner forsikring for tyveri af cykler/knallerter, ved benyttelse af dataskærmterminaler får adgang til at rette forespørgsler til registeret efter reglerne i kapitel 7.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte forsikringsselskaber må opdatere oplysninger i registeret om dato for udbetalt erstatning og erstatningsbeløb, jf. § 18, stk. 4.

Stk. 3. Tilladelsen i henhold til stk. 1 er betinget af, at sikkerhedsforanstaltningerne i kapitel 4 er opfyldt.

§ 16. Rigspolitichefen kan tillade, at den i § 15 nævnte terminaladgang etableres igennem et særligt edb-center, som forsikringsselskabet er tilsluttet.

Stk. 2. Tilladelsen i henhold til stk. 1 er betinget af, at der for edb-centret fastsættes tilsvarende regler som beskrevet i § 20 samt i kapitel 5.

§ 17. Rigspolitichefen skal fastsætte nærmere regler om sikkerhedsforanstaltninger i Rigspolitichefens afdelinger til uddybning af de regler, der er fastsat i kapitel 4-9.

Politimesteren (Politidirektøren i København) skal fastsætte tilsvarende regler for den enkelte politikreds.

Sikkerhedsforanstaltningerne skal navnlig indeholde en beskrivelse af tilrettelæggelsen af sikkerhedsarbejdet, bestemmelserne om tilsynet med overholdelsen af de fastsatte regler samt en angivelse af, hvem der må rette forespørgsler til og registrere oplysninger i registeret.

Stk. 2. Rigspolitichefen er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i Rigspolitichefens afdelinger.

Stk. 3. Politimesteren (Politidirektøren i København) er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i den enkelte politikreds.

Stk. 4. Chefen for de enkelte forsikringsselskaber fastsætter tilsvarende regler for selskabet som nævnt i stk. 1. Han er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltninger i selskabet. Sikkerhedsforanstaltningerne skal godkendes af Rigspolitichefen.

Stk. 5. De i stk. 1 og stk. 4 nævnte uddybende regler skal indsendes til Registertilsynet.

§ 18. Kun de i politiet ansatte, for hvem det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver, skal have adgang til at rette forespørgsler til registeret og indsætte oplysninger heri.

Stk. 2. Kun de i forsikringsselskaberne ansatte, der autoriseres hertil, må i forbindelse med udførelsen af deres arbejde have adgang til at rette forespørgsler til registeret. Autorisationen må kun gives ansatte, for hvem det er nødvendigt at benytte terminalerne i forbindelse med deres arbejde, og den enkelte person må ikke autoriseres til anvendelser, som denne ikke har behov for.

Stk. 3. Der må kun rettes forespørgsler på forsikringsselskabets egne forsikringstagere, for hvem der er tegnet forsikring, der dækker tyveri af cykel/knallert.

Stk. 4. Kun de i forsikringsselskaberne ansatte, der autoriseres hertil, må opdatere oplysninger i registeret vedrørende forsikringsselskabets egne forsikringstagere, jf. § 6.

Stk. 5. Sletning af allerede registrerede data i registeret må kun foretages af ansatte i Rigspolitichefens afdelinger, som er særlig godkendt hertil.

§ l9. Til hver terminal skal knyttes en fortrolig autorisationskode, der skal indtastes ved enhver åbning af terminalen (log on).

Stk. 2. Kun de i § 18, stk. 1 nævnte ansatte i politiet må have kendskab til autorisationskoderne for de terminaler, de skal kunne betjene.

Stk. 3. Autorisationskoden skal angive, hvorvidt der er

a. forespørgelsesadgang

b. adgang til at registrere oplysninger.

Stk. 4. De medarbejdere, der i forsikringsselskaberne er autoriseret til at benytte registeret, skal efter Rigspolitichefens bestemmelse enten tildeles en fortrolig og personlig autorisationskode eller ved adgangskontrollen anvende ID-kort.

Stk. 5. Chefen for det enkelte forsikringsselskab skal 1 gang årligt give Rigspolitichefen underretning om antallet og arten af autorisationer.

§ 20. Der skal foretages registrering (logning) af alle forespørgsler, registreringer og korrektioner af registrerede oplysninger. Registreringen skal mindst indeholde oplysninger om tidspunkt, terminal, transaktionstype og angivelse af den cykel/knallert, oplysningerne vedrører.

Stk. 2. I/S Datacentralen af 1959 skal efter anmodning fremsende udskrift heraf til Rigspolitichefen.

§ 21. Kendeordet skal indtastes ikke-læsbart for dataskærmterminaler. Når en terminal forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (log off), at fornyet opkald kræver indtastning af kendeord (log on).

§ 22. Kendeord skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer, dog mindst en gang årligt.

Stk. 2. Rigspolitichefen foranlediger udskiftning af kendeord.

§ 23. Udskrifter, der indeholder oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må kun anvendes og opbevares efter reglerne i § 24, medmindre udskrifterne udgør en del af en konkret sag i forvaltningen om enkelte registrerede personer.

§ 24. Udskrifter skal opbevares aflåst, når de ikke benyttes.

Stk. 2. Udskrifter må kun opbevares 5 år, hvorefter de skal tilintetgøres.

§ 25. I/S Datacentralen af 1959 skal iagttage de sikkerhedsforanstaltninger, der er anført i »Sikkerhedsforskrift for I/S Datacentralen af 1959«.

§ 26. Udskrivning fra registeret, der ikke sker gennem anvendelse af edb-systemets terminal, skal ske ifølge en driftsplan. Denne skal angive tidspunkter for aflevering af inddatamateriale, kørselsdag og aflevering af uddatamateriale fra I/S Datacentralen. Driftsplanen fastsættes af I/S Datacentralen og sendes til Rigspolitichefen.

Stk. 2. Udskrivning, der ikke sker i henhold til driftsplanen, må kun ske efter skriftlig anmodning fra en af Rigspolitichefen bemyndiget person. I/S Datacentralen skal gøres bekendt med, hvem der er berettiget til at rekvirere udskrivning.

Stk. 3. I undtagelsestilfælde kan anmodning som nævnt i stk. 2 fremsættes telefonisk. Forinden udskrivning og fremsendelse til politiet iværksættes, skal I/S Datacentralen foretage kontrolopringning til en af de i stk. 2 nævnte personer. I/S Datacentralen skal påse, at skriftlig anmodning som nævnt i stk. 2 er I/S Datacentralen i hænde senest 3 hverdage efter, at telefonisk anmodning er fremsat.

Stk. 4. I/S Datacentralen skal adressere forsendelser til de personer, der i medfør af stk. 2 er berettiget til at rekvirere udskrifter.

§ 27. Fremsætter en registreret person begæring herom, skal Rigspolitichefen snarest muligt give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret om ham.

Af efterforskningsmæssige grunde har en registreret person ikke adgang til at få oplyst, hvorvidt der er registreret oplysninger i registerets anmærkningsfelt.

I begæringen skal være angivet stelnummer/motornummer for den cykel/knallert, som henvendelsen vedrører.

Stk. 2. Hvis efterforskningsmæssige hensyn ikke gør sig gældende, skal Rigspolitichefen ligeledes give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret i registerets anmærkningsfelt.

Stk. 3. Udlevering af oplysninger kan kun finde sted, når vedkommende har legitimeret sig behørigt, eller når der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der fremsætter begæringen, er identisk med den person, oplysningerne vedrører. Fremsættes begæringen af en anden end den registrerede, skal den registeransvarlige myndighed sikre sig, at den pågældende er berettiget til at handle på den registreredes vegne. Navne- og adresseoplysninger angående den i stk. 1 nævnte cykel/knallert skal kontrolleres.

Stk. 4. Meddelelser i henhold til stk. 1 og 2 skal på forlangende gives skriftligt.

Stk. 5. En registreret person, der har fået meddelelse efter stk. 1 og 2, har ikke krav på ny meddelelse før 12 måneder efter sidste meddelelse, medmindre han kan godtgøre en særlig interesse heri.

§ 28. Rigspolitichefens beslutning med hensyn til meddelelse af oplysninger efter § 27 kan indbringes for Registertilsynet. Tilsynets afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

§ 29. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må ikke videregives til private personer og virksomheder, medmindre dette følger af §§ 30-32, eller det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives.

§ 30. Oplysninger i det i § 27, stk. 1 og 2 nævnte omfang må videregives, såfremt den registrerede eller den, der handler på hans vegne, har meddelt samtykke hertil.

Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysninger om

hvilke typer oplysninger, der må videregives

hvem oplysningerne må videregives til, og

hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager.

Stk. 3. Samtykke bortfalder senest efter et års forløb.

§ 31. Rigspolitichefen kan til de forsikringsselskaber, der er tilsluttet registeret, videregive oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af selskabernes arbejde.

Arten af disse oplysninger fremgår af bilag 2. Forsikringsselskaberne betaler de hermed forbundne omkostninger.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan fastsætte nærmere vilkår for det modtagende forsikringsselskabs anvendelse af oplysninger.

§ 32. Til brug i konkrete retsforhold kan Rigspolitichefen på begæring videregive enkeltstående oplysninger til private personer og virksomheder, som kan godtgøre at have retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, som klart overstiger hensynet til hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan på nærmere fastsatte vilkår bemyndige Politidirektøren i København samt politimestrene til i visse tilfælde at videregive oplysninger i henhold til stk. 1.

§ 33. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, kan af Rigspolitichefen videregives til brug ved konkrete forskningsprojekter på nærmere fastsatte vilkår og efter indhentet udtalelse fra Registertilsynet.

§ 34. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må kun videregives til andre offentlige myndigheder i det omfang, som er fastsat i §§ 35-36, samt hvor det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysninger skal gives.

§ 35. Oplysninger må videregives til

1) Politiet, Anklagemyndigheden og Justitsministeriet

2) Toldvæsenet

3) Udenlandsk politi.

§ 36. Til brug i konkrete retsforhold må der videregives enkeltstående oplysninger til andre offentlige myndigheder, som kan godtgøre at have en retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, der klart overstiger hensynet til oplysningernes hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

§ 37. Overtrædelse af § 25, jf. »Sikkerhedsforskrift for I/S Datacentralen af 1959« og § 26 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter lovgivningen i øvrigt.

§ 38. Forskrifterne træder i kraft den 15. maj 1990.

Rigspolitichefen, den 6. juni 1990

Boye

/Scharf

Kundgørelse og forskrifter for Edb-registeret for Efterlyste cykler/knallerter

Justitsministeriet har den 25. april 1990 i henhold til §§ 4, stk. 2 og 29, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 621 af 2. oktober 1987 om offentlige myndigheders registre fastsat forskrifter for Registeret for Efterlyste cykler/knallerter.

»Kapitel 1

Registerets navn og formål