Kundgørelse om forskrifter for Edb-registeret for Efterlyste køretøjer

Bilag 1

Dataindholdet i Registeret for Efterlyste Køretøjer

1. Personnummer eller erhvervsregisternummer på ejer.

2. Registreringsnummer/stelnurnmer.

3. Køretejets nationalitet.

4. Navneoplysninger på ejer.

5. Ejers telefonnummer privat/arbejde.

6. Efterlysningsdato.

7. Efterlysende politikreds.

8. Årsagen til efterlysningen.

9. Antal efterlyste nummerplader.

10. Køretøjets fabrikat.

11. Køretøjets model.

12. Køretøjets art.

13. Køretøjets anvendelse.

14. Køretøjets stelnummer.

15. Køretøjets årgang.

16. Brugers personnummer eller erhvervsregisternummer. (Oplysningen kan

kun fås fra Centralregisteret for Motorkøretøjer).

17. Oprettelsestekst (dannes automatisk).

18. Køretøjets farve.

19. Anmelderens personnummer.

20. Navneoplysninger på anmelder.

21. Anmelderens telefonnummer privat/arbejde.

22. Journalnummer.

23. Forsøg, markering for forsøg på brugstyveri.

24. Gerningspolitikreds.

25. Gerningstidspunkt.

26. Gerningssted inkl. postnummer.

27. Alarmoplysninger i forbindelse med brugstyveri.

28. Anmeldelse modtaget af, navn på vedkommende person.

29. Aflysningsdato.

30. Aflysende politikreds.

31. Tilstede dato.

32. Tilstedetidspunkt.

33. Tilstede politikreds.

34. Tilstede adresse, incl,. postnummer.

35. Dato for udbetaling af erstatning.

36. Navn på forsikringsselskab der har udbetalt erstatning.

37. Gerningsmandens personnummer.

38. T/A af, navn på vedkommende person der har foretaget aflysning.

39. Anmærkninger.

Er det et udenlandsk køretøj, registreres navn og statsborgerskab i Registeret for Efterlyste køretøjer.

Oplysninger vedrørende punkterne 10 -15 fås automatisk fra Centralregisteret for Motorkøretøjer, når der er tale om danske køretøjer. For udenlandske køretøjer opdateres oplysninger vedrørende disse punkter direkte i registeret.

Kapitel 1

Registerets navn og formål

§ 1. Registerets navn er Registeret for Efterlyste Køretøjer.

Stk. 2. Rigspolitichefen er registeransvarlig myndighed.

Bilag 2

Bilaget er ikke offentlig tilgængeligt.

Kapitel 2

Registerets indhold, anvendelse og sletning

§ 2. Registerets formål er, at registrere

køretøjer og nummerplader, der er efterlyst som stjålet her i landet,

køretøjer, hvis nummerplader skal fjernes, da der ikke er betalt forfalden vægt- og ud- ligningsafgift,

køretøjer, hvis nummerplader skal fjernes, da der ikke foreligger lovpligtig ansvarsforsikring herfor, og

køretøjer, der har forbindelse med politiets efterforskningsmæssige virksomhed.

Bilag 3

Udover de oplysninger, der er fastsat i Forskrifter for Centralregisteret for Motorkøretøjer, får forsikringsselskaberne nedenstående oplysninger fra Edb-registeret for Efterlyste Køretøjer, men kun når det vedrører brugstyveri og lignende

1. Efterlysningsdato.

2. Efterlysende politikreds.

3. Tilstede dato.

4. Tilstede politikreds.

5. Køretøjets nationalitet

6. Køretøjets farve.

Punkterne 5 og 6 videregives alene på uddata jf. § 13, stk. 1, punkt 4.

Kapitel 3

Sikkerhedsforanstaltninger

§ 3. Registeret føres på CSC Computer Management A/S.

Bilag 4

Dataindholdet i listen til kommuner, der udfører parkeringskontrol og til Dansk Forening for Skadesforsikring (SKAFOR)

1. Registreringsnummer eller andet identifikationsnummer.

2. Køretøjets nationalitet.

3. Køretøjets fabrikat.

4. Køretøjets model.

5. Køretøjets farve.

6. Efterlysende politikreds.

7. Efterlysningsdato.

Listen må alene indeholde oplysning om køretøjer, der

er efterlyst på grundlag af en anmeldelse om overtrædelse af straffeloven,

er efterlyst fra udlandet i forbindelse med tilsvarende lovovertrædelse.

Kapitel 4

Øvrige sikkerhedsforanstaltninger

§ 4. Registeret indeholder oplysninger om efterlyste og fremlyste køretøjer og nummerplader.

Bilag 5

Dataindholdet i listen til Interpols register over stjålne køretøjer (ASF-registeret)

1. Registreringsnummer/stelnummer.

2. Køretøjets fabrikat.

3. Køretøjets model.

4. Køretøjets stelnummer.

5. Køretøjets årgang.

6. Køretøjets farve.

7. Gerningstidspunkt.

8. Gerningssted incl. postnummer.

9. Aflysningsdato.

Kapitel 5

Registrerede personers adgang til oplysninger om sig selv

§ 5. I registeret optages de oplysninger, der er nævnt i bilag 1 til forskrifterne.

Kapitel 6

Videregivelse af oplysninger til private

§ 6. Oplysningerne tilvejebringes ved indberetning fra dansk eller udenlandsk politi.

Kapitel 7

Videregivelse af oplysninger til forskningsbrug

§ 7. I forbindelse med indberetninger og forespørgsler til Registeret for Efterlyste Køretøjer foretages der opslag i Index-registeret, jf. de herfor fastsatte forskrifter.

Stk. 2. Fra Det centrale Personregister kan der overføres oplysning om navn og nationalitet.

Kapitel 8

Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder

§ 8. Ved indsættelse af oplysninger i registeret foretages maskinel kontrol af, at indsættelsen sker fra terminaler, der er godkendt til at indsætte oplysningerne. Rigspolitichefen fastsætter hvilke skærmterminaler, der skal have adgang til indsættelse af oplysninger i registeret.

Stk. 2. Der skal i øvrigt foretages fornøden kontrol til sikring af, at der ikke sker registreringer, som er urigtige eller vildledende, eller som ikke har hjemmel i nærværende forskrifter. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt berigtiges eller slettes.

Kapitel 9

Straf og ikrafttræden

§ 9. Ved indberetning af nye oplysninger til registeret skal der foretages ajourføring af tidligere registrerede oplysninger.

§ 10. Databehandling består i ajourføring af de oplysninger, der må findes i registeret, jf. § 5, samt bearbejdning af disse oplysninger med henblik på frembringelse af de i § 12 nævnte uddata. Registeret tjener som grundlag for politiets efterforskningsmæssige virksomhed.

§ 11. Registeret opbevares på CSC Computer Management A/S.

§ 12. Samtlige oplysninger om et efterlyst køretøj skal slettes senest 5 år efter aflysning.

Stk. 2. Hvis efterlysningen ikke er aflyst, slettes den af registeret efter de i bilag 2*) til forskrifterne angivne regler. Bilaget er ikke offentligt tilgængeligt.

§ 13. Fra registeret må kun udskrives følgende uddata

Aperiodiske lister over efterlyste/aflyste køretøjer (nummerplader),

skærmbilleder,

statistiske oplysninger,

liste over efterlyste køretøjer, som kan være udført af landet, og

liste over aktuelt efterlyste køretøjer.

Stk. 2. Fra registeret må der maskinelt overføres oplysninger til Centralregisteret for Motorkøretøjer ved forespørgsler dertil til brug for politiets efterforskningsmæssige virksomhed.

Stk. 3. Der kan overføres oplysninger fra registeret til Interpols register over stjålne køretøjer (ASF-registeret), såfremt politiet skønner, at køretøjet kan være udført af landet. De oplysninger, som meddeles ASF-registeret, fremgår af bilag 5.

Stk. 4. Fra registeret overføres oplysninger til Rigspolitichefens Anmeldelsesregister.

§ 14. Udskrivning af uddata som omhandlet i § 13, stk. 1, punkt 1, 3 og 4 finder sted på CSC Computer Management A/S eller hos Rigspolitichefen.

§ 15. Rigspolitichefen har i "Sikkerhedshåndbog for politiet: Politiet og edb-sikkerhed" fastsat nærmere regler om sikkerhedsforanstaltninger til uddybning af de regler, som er fastsat i disse forskrifter. Reglerne omfatter navnlig en beskrivelse af den fysiske sikkerhed, tilrettelæggelsen af sikkerhedsarbejdet (sikkerhedsorganisation), adgangskontrolordning med hensyn til de lokaler, hvori der opstilles terminaler, samt bestemmelser om tilsynet med overholdelsen af de fastsatte regler og angivelse af, hvem der autoriseres til at indsætte og slette oplysninger i og rette forespørgsler til registeret.

Stk. 2. Rigspolitichefen er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i Rigspolitichefens afdelinger.

Stk. 3. Politimesteren (Politidirektøren i København) er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i den enkelte politikreds.

Stk. 4. Den i stk. 1 nævnte sikkerhedshåndbog for politiet er ikke offentlig tilgængelig.

§ 16. Kun de i politiet ansatte, for hvem det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver, skal have adgang til at rette forespørgsler til registeret og indsætte oplysninger heri.

§ 17. Enhver ansat, der autoriseres til at betjene terminaler, skal tildeles en personlig og fortrolig autorisationskode, der skal indtastes ved enhver åbning af en terminal.

Stk. 2. I stedet for indtastning af den personlige og fortrolige autorisationskode kan der til terminaler, der anvendes til varetagelse af politiets hastende operative opgaver, til hver enkelt knyttes mindst én fortrolig autorisationskode, der indtastes ved åbning af terminalen.

Stk. 3. De i stk. 2 nævnte autorisationskoder må kun anvendes af ansatte, der er autoriseret til at udføre de funktioner, der knytter sig til varetagelse af politiets hastende operative opgaver.

Stk. 4. Kun de i stk. 3 nævnte ansatte må have kendskab til autorisationskoderne for de terminaler, de skal kunne betjene.

Stk. 5. Alle autorisationskoder skal begrænse brugerens adgang til registeret svarende til de funktioner, der er tjenstligt behov for.

Stk. 6. Der skal foretages registrering af alle uautoriserede adgangsforsøg. Når der er registreret et nærmere fastsat antal adgangsforsøg fra samme terminal inden for en nærmere angivet periode, skal dette udskrives, og der skal foretages umiddelbar kontrol.

Stk. 7. Efter et nærmere fastsat antal uautoriserede adgangsforsøg med samme fortrolige autorisationskode inddrages koden, der først kan genudleveres, når der er foretaget umiddelbar kontrol.

Stk. 8. Der skal mindst én gang om måneden dannes en benyttelsesstatistik for hver enkelt terminal. Statistikken skal angive, hvilke transaktioner der er blevet benyttet eller har været forsøgt benyttet fra den pågældende terminal, og antallet af gange dette er sket.

Stk. 9. Benyttelsesstatistikker skal adresseres til Rigspolitichefen eller til en medarbejder, der er bemyndiget til at modtage statistikken.

§ 18. Der skal foretages registrering (logning) af alle forespørgsler, registreringer og korrektioner af registrerede oplysninger. Registreringen skal mindst indeholde oplysning om tidspunkt, terminal, brugeridentifikation, transaktionstype og angivelse af den person, oplysningerne vedrørte.

Stk. 2. CSC Computer Management A/S skal efter anmodning fremsende udskrift heraf til Rigspolitichefen.

Stk. 3. Der skal foretages en stikprøvevis gennemgang og kontrol af forespørgsler, registreringer af data og sletninger i registeret.

Stk. 4. Den i stk. 1 nævnte log skal opbevares i et år, hvorefter den slettes.

§ 19. Til hver autorisationskode skal der være knyttet et kendeord. Kendeord skal indtastes ikke-læsbart. Når en terminal forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (log off), at fornyet opkald vil kræve indtastning af nyt kendeord (log on).

§ 20. Kendeord skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer, dog mindst én gang årligt.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan foranledige udskiftning af kendeord.

Stk. 3. Udskiftning af kendeord i forbindelse med personlige autorisationskoder foretages af den autoriserede person.

§ 21. Udskrifter, der indeholder oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må kun anvendes og opbevares hos politiet efter reglerne i § 22, medmindre udskrifterne udgør en del af en konkret sag i forvaltningen om enkelte registrerede personer.

§ 22. Udskrifter skal opbevares aflåst, når de ikke benyttes.

Stk. 2. Udskrifter må opbevares i 5 år, hvorefter de skal tilintetgøres.

§ 23. CSC Computer Management A/S skal iagttage de sikkerhedsforanstaltninger, der er anført i "Sikkerhedsforskrift for CSC Computer Management A/S".

§ 24. Udskrivning fra registeret, der ikke sker gennem anvendelse af edb-systemets terminaldel, skal ske ifølge en driftsplan. Denne skal angive tidspunkter for aflevering af inddatamateriale, kørselsdag og aflevering af uddatamateriale fra CSC Computer Management A/S. Driftsplanen fastsættes af CSC Computer Management A/S og sendes til Rigspolitichefen.

Stk. 2. Udskrivning, der ikke sker i henhold til driftsplanen, må kun ske efter skriftlig anmodning fra en af Rigspolitichefen bemyndiget person. CSC Computer Management A/S skal gøres bekendt med, hvem der er berettiget til at rekvirere udskrivning.

Stk. 3. I undtagelsestilfælde kan anmodning som nævnt i stk. 2 fremsættes telefonisk. Forinden udskrivning og fremsendelse til politiet iværksættes, skal CSC Computer Management A/S foretage kontrolopringning til en af de i stk. 2 nævnte personer. CSC Computer Management A/S skal påse, at skriftlig anmodning som nævnt i stk. 2 er CSC Computer Management A/S i hænde senest 3 hverdage efter, at telefonisk anmodning er fremsat.

Stk. 4. CSC Computer Management A/S skal adressere forsendelser til de personer, der i medfør af stk. 2 er berettiget til at rekvirere udskrifter.

§ 25. Af efterforskningsmæssige grunde har en registreret person ikke adgang til at få oplyst, hvorvidt der er registreret oplysninger om ham eller om disses indhold.

Stk. 2. Hvis efterforskningsmæssige hensyn ikke gør sig gældende, skal Rigspolitichefen snarest muligt give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret om ham. I begæringen skal være angivet registreringsnummer for det køretøj, som henvendelsen vedrører.

Stk. 3. Udlevering af oplysninger kan kun finde sted, når vedkommende har legitimeret sig behørigt, eller når der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der fremsætter begæringen, er identisk med den person, oplysningerne vedrører. Fremsættes begæringen af en anden end den registrerede, skal den registeransvarlige myndighed sikre sig, at den pågældende er berettiget til at handle på den registreredes vegne. Navne- og adresseoplysninger angående det i stk. 2 nævnte køretøj kontrolleres efter de i § 24, stk. 2 i Forskrifter for Centralregisteret for Motorkøretøjer fastsatte regler.

Stk. 4. Meddelelser i henhold til stk. 1 skal på forlangende gives skriftligt.

Stk. 5. En registreret person, der har fået meddelelse efter stk. 1, har ikke krav på ny meddelelse før 12 måneder efter sidste meddelelse, medmindre han kan godtgøre en særlig interesse heri.

§ 26. Rigspolitichefens beslutning med hensyn til meddelelse af oplysninger efter § 25 kan indbringes for Registertilsynet. Tilsynets afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

§ 27. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må ikke videregives til private personer og virksomheder, medmindre dette følger af §§ 28-31, eller det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives.

§ 28. Oplysninger i det i § 25, stk. 2 nævnte omfang må videregives, såfremt den registrerede eller den, der handler på hans vegne, har meddelt samtykke hertil.

Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysninger om

Hvilke typer oplysninger, der må videregives,

hvem oplysningerne må videregives til, og

hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager.

Stk. 3. Samtykke bortfalder senest efter 1 års forløb.

§ 29. Rigspolitichefen kan, til de forsikringsselskaber der har anerkendelse til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer samt til SOS-International A/S, videregive oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af virksomhedens opgaver for det offentlige. Arten af disse oplysninger fremgår af bilag 3. Forsikringsselskaberne og SOS-International A/S betaler de herved forbundne omkostninger.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan til Dansk Forening for Skadesforsikring (SKAFOR) videregive uddata af den i § 13, stk. 1, punkt 5 nævnte art. Listens dataindhold fremgår af bilag 4.

Stk. 3. Rigspolitichefen kan fastsætte nærmere vilkår for den modtagne virksomheds anvendelse af oplysningerne.

§ 30. Oplysninger, der i forvejen er offentligt tilgængelige, kan videregives.

Stk. 2. Ved offentligt tilgængelige oplysninger forstås oplysninger, der i henhold til lov eller andet særligt retsgrundlag er gjort offentligt tilgængeligt.

§ 31. Til brug i konkrete retsforhold kan Rigspolitichefen på begæring videregive enkeltstående oplysninger til private personer og virksomheder, som kan godtgøre at have retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, som klart overstiger hensynet til hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

§ 32. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, kan af Rigspolitichefen videregives til brug ved konkrete forskningsprojekter på nærmere fastsatte vilkår, når videregivelsen er nødvendig for udførelsen af videnskabelige eller statistiske undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning.

§ 33. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må kun videregives til andre offentlige myndigheder i det omfang, som er fastsat i §§ 34-36, samt hvor det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysninger skal gives.

§ 34. Oplysninger må videregives til

Politiet, Anklagemyndigheden og Justitsministeriet.

Statens Bilinspektion.

Toldvæsenet.

Udenlandsk politi.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan endvidere til kommuner, der udfører parkeringskontrol, videregive uddata af den i § 13, stk. 1, punkt 5, nævnte art til brug i forbindelse med parkeringskorpsets virksomhed. Listens indhold fremgår af bilag 4.

Stk. 3. Rigspolitichefen kan fastsætte nærmere vilkår for den modtagne kommunes anvendelse af oplysningerne.

§ 35. Oplysninger, der i forvejen er offentlig tilgængelige, kan videregives.

Stk. 2. Ved offentlig tilgængelige oplysninger forstås oplysninger, der i henhold til lov eller andet særligt retsgrundlag er gjort offentligt tilgængelige.

§ 36. Til brug i konkrete retsforhold må der videregives enkeltstående oplysninger til andre offentlige myndigheder, som kan godtgøre at have retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, der klart overstiger hensynet til oplysningernes hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

§ 37. Overtrædelse af § 23 jf. "Sikkerhedsforskrift for CSC Computer Management A/S", og § 24 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter lovgivningen i øvrigt.

§ 38. Forskrifterne træder i kraft den 9. maj 1988. De seneste ændringer træder i kraft den 22. januar 1998.

Stk. 2. Forskrifter af 28. december 1979 for Edb-registeret for Efterlyste Køretøjer ophæves samtidig hermed."

Kundgørelse VII nr. 16 af 19. december 1990 ophæves.

Rigspolitichefen, den 24. juni 1998

Boye

/Peter Carpentier

Kundgørelse om forskrifter for Edb-registeret for Efterlyste køretøjer

I henhold til §§ 4, stk. 2 og 29, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 654 af 20. september 1991 med senere ændringer af lov om offentlige myndigheders registre har Justitsministeriet den 6. maj 1988 med ændringer af 15. oktober 1990, 2. oktober 1992, 29. april 1996 og 20. januar 1998 fastsat forskrifter for Edb-registeret for Efterlyste Køretøjer.