Kundgørelse om forskrifter for Politiets Våben- og Jagtregister

Bilag 1

Dataindholdet i Politiets Våben- ogJagttegnsregister

Identifikationsnummer.

Identifikationsnummer kan være et personnummer (PNR), et erstatningsnummer (ENR)

eller et centralt erhvervsregisternummer (CERNR).

Myndighedskode eller journalnummer. Myndighedskode angiver enten en politikreds eller Skov- og Naturstyrelsen. Journalnummeret vil derimod altid relatere sig til den sagsbehandlende politikreds.

Statusdato.

Eksempelvis dato for oprettelse, inddragelse eller bortkomst.

Statuskode og - tekst.

Kode med tilhørende klartekst angiver, hvilken beslutning der er truffet i forhold til personen.

5. Slutdato.

Denne er udløbsdato i forhold til den beslutning, der er indeholdt i linien.

6. Oprettelsesdato.

Denne består af årstal, dag, time, minut, sekund, 1/10 sekund, 1/100 sekund, som

angiver hvornår den pågældende datalinie (record) er opstået.

Oplysninger om den pågældendes personnummer, navn, fødselsregistreringssted og statsborgerskab overføres maskinelt fra Politiets Index-register, såfremt den pågældende er kendt heri. I øvrigt indhentes oplysningerne fra Det Centrale Personregister.

Oplysningerne slettes senest 2 år efter den pågældendes død.

§ 1. Registerets navn er Politiets Våben- og Jagttegnsregister.

Stk. 2. Rigspolitichefen er registeransvarlig myndighed.

Bilag 2

Nedenstående oplysninger kan meddeles Skov- og Naturstyrelsen ved terminalforespørgsel efter forskrifternes § 9, stk. 2, eller som uddata efter forskrifternes § 15, stk. 2, til brug for Styrelsens årlige prøvelse af, om jagttegnstilbud kan udsendes. Oplysningerne dannes i kodeform ved samkøring med Kriminalregisteret.

Koderne har følgende betydning

Kode

1. Pågældende er over 18 år og har ingen tilførsler.

2. Pågældende er over 18 år og har tilførsler.

3. Pågældende er under 18 år og har ingen tilførsler.

4. Pågældende er under 18 år og har tilførsler.

9. Fejl, sagen skal til Rigspolitichefens Dataafdeling.

Meddelelsestekster

Hver af de tilvejebragte koder kan ledsages af indtil 2 vejledende meddelelser.

Ud over kode(r) og meddelelsestekst(er) udskrives

Statustekst

Statusteksten beskriver personenes jagttegnsforhold.

Navn og adresse mv.

Disse oplysninger overføres fra Det Centrale Personregister eller Politiets Indexregister.

Kapitel 2

Terminaladgang udenfor politiet.

§ 2. Registerets formål er, at

registrere anmeldelser af besiddelse af glatløbede haglgeværer med en pibelængde på mindst 55 cm, piber eller baskyler til sådanne glatløbede haglgeværer,

registrere våbentilladelser,

registrere sprængstof- og krudttilladelser,

registrere fyrværkeritilladelser,

tjene som grundlag for udstedelse af jagttegn,

tjene som grundlag for at give våbenpåtegning på medlemsbevis til skytteforening,

tjene som grundlag for politiets efterforskningsmæssige virksomhed,

udskrive statistiske oplysninger,

give meddelelse til Skov- og Naturstyrelsen om jagttegn kan udstedes,

tjene som grundlag for politiets kontrol med våbenpas.

Kapitel 3

Registerets indhold, anvendelse og sletning.

§ 3. Registeret føres hos CSC Computer Management A/S.

Kapitel 4

Sikkerhedsforanstaltninger.

§ 4. Rigspolitichefen kan tillade, at Skov- og Naturstyrelsen, der udsteder jagttegn efter anmodning, ved benyttelse af terminaler, får adgang til at rette forespørgsler til registeret efter reglerne i kapitel 9.

Stk. 2. Rigspolitichefen kan ligeledes tillade, at auditørembederne ved benyttelse af terminaler får adgang til at rette forespørgsler til registeret efter reglerne i kapitel 9.

Stk. 3. Tilladelsen er betinget af, at sikkerhedsforanstaltningerne i kapitel 4 er opfyldt.

Kapitel 5

Øvrige sikkerhedsforanstaltninger.

§ 5. Rigspolitichefen kan tillade, at den i § 4, stk. 1, nævnte terminaladgang etableres gennem et særligt edb-center, som Skov- og Naturstyrelsen er tilsluttet.

Stk. 2. Tilladelsen er betinget af, at der for edb-centret fastsættes tilsvarende sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i §§ 20 og 21 samt i kapitel 5.

Kapitel 6

Registrerede personers adgang til oplysninger om sig selv.

§ 6. Registeret må kun indeholde oplysninger om personer, der

i 1986 har indgivet anmeldelse til politiet af besiddelse af glatløbede haglgeværer med en pibelængde på mindst 55 cm, piber eller baskyler til glatløbede haglgeværer pr. 1. januar 1986,

har fået meddelt våben-, sprængstof-, krudt- og fyrværkeritilladelse(r),

har våbenpåtegning på medlemsbevis til skytteforening,

er jagttegnsberettigede,

har jagttegn,

er frakendt, nægtet eller har fået inddraget jagttegn,

er frakendt, nægtet eller har fået inddraget våbenpåtegning,

senest 31. januar 1989 til politiet har anmeldt besiddelse senest pr. 31. januar 1988 af 1) skydevåben med model- eller fremstillingsår senest 1890, for geværer dog senest 1870 - eller 2) dansk pistol model 1910 og model 1910/21, marinerevolver model 1891, Schouboe-pistol model 1903 eller dansk militærgevær model 1867/96 og 1867/97,

har våbenpas eller verserende våbenpassag,

har mistet eller fået inddraget våbenpas.

Stk. 2. I registeret optages de oplysninger, der er anført i bilag 1 til forskrifterne.

Kapitel 7

Videregivelse af oplysninger til private.

§ 7. Indberetning og forespørgsel til Våben- og Jagttegnsregisteret sker fra politiet og Skov- og Naturstyrelsen.

Kapitel 8

Videregivelse af oplysninger til forskningsbrug.

§ 8. Indberetning af oplysninger til Våben- og Jagttegnsregisteret fra politiet skal ske skriftligt eller ved brug af skærmterminal. Indberetning kan i særlige tilfælde ske telefonisk eller ved telefax. Telefoniske indberetninger skal efterfølgende bekræftes skriftligt.

Stk. 2. Indberetning af oplysninger fra Skov- og Naturstyrelsen sker ved maskinel dataoverførsel fra styrelsens Jægerregister. I særlige tilfælde kan indberetningen ske skriftligt, telefonisk eller ved telefax. Telefoniske indberetninger skal efterfølgende bekræftes skriftligt.

Kapitel 9

Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder.

§ 9. Forespørgsel til Våben- og Jagttegnsregisteret fra politiet og auditørembederne foretages ved opslag via Index-registeret, jf. de herfor fastsatte forskrifter.

Stk. 2. Forespørgsel til Våben- og Jagttegnsregisteret fra Skov- og Naturstyrelsen skal ske skriftligt eller ved brug af dataskærmterminal. Ved benyttelse af terminaler kan Skov- og Naturstyrelsen alene få adgang til de oplysninger, der er nødvendige for sagsbehandleren. Arten af disse oplysninger fremgår af bilag 2.

Kapitel 10

Straf og ikrafttræden.

§ 10. Ved terminalforespørgsel til registeret, må der ske samkørsel med Det Centrale Kriminalregister med henblik på at give de i bilag 2 anførte typer af oplysninger.

§ 11. Ved indsættelse af oplysninger i registeret via dataskærmterminaler foretages maskinel kontrol af, at indsættelsen kun sker fra terminaler, der er godkendt hertil. Rigspolitichefen fastsætter fra hvilke skærmterminaler der skal være adgang til indsættelse af oplysninger i registeret.

Stk. 2. Der skal i øvrigt udføres kontrol af såvel den indberettende myndighed som af Rigspolitichefen til sikring af, at der ikke registreres urigtige eller vildledende oplysninger, eller oplysninger som ikke har hjemmel i nærværende forskrifter. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller uden hjemmel i nærværende forskrifter, skal snarest muligt berigtiges eller slettes.

§ 12. Ved indberetning af nye oplysninger til Våben- og Jagttegnsregisteret skal der løbende foretages ajourføring af tidligere registrerede oplysninger.

Stk. 2. Når det indberettes, at en registreret person er død, slettes den pågældende af registeret senest 2 år efter datoen for dødsfaldet.

§ 13. Databehandlingen må kun bestå i ajourføring af de oplysninger, der findes i registeret, jf. § 6, samt bearbejdning af disse oplysninger med henblik på frembringelse af de i § 15 nævnte udskrifter.

§ 14. Fra registeret kan der maskinelt overføres oplysninger til Politiets Index-register.

§ 15. Fra registeret må kun udskrives skærmprint og andet uddata til brug for politiet, auditørembederne og Skov- og Naturstyrelsen. Uddata udskrives hos disse myndigheder samt hos CSC Computer Management A/S.

Stk. 2. Ved dannelse af uddata må der ske samkørsel med Det Centrale Kriminalregister med henblik på at give de i bilag 2 anførte typer af oplysninger.

§ 16. Våben- og Jagttegnsregisteret opbevares hos CSC Computer Management A/S.

§ 17. Rigspolitichefen har i "Sikkerhedshåndbog for politiet. Politiet og EDB-sikkerhed" fastsat nærmere regler om sikkerhedsforanstaltninger til uddybning af de regler, som er fastsat i disse forskrifter. Reglerne omfatter navnlig en beskrivelse af den fysiske sikkerhed, tilrettelæggelse af sikkerhedsarbejdet (sikkerhedsorganisationen), adgangskontrolordning med hensyn til lokaler, hvori der er opstillet terminaler, samt bestemmelser om tilsynet med overholdelse af de fastsatte regler og angivelser af, hvem der autoriseres til indsættelse og sletning af oplysninger i og rette forespørgsler til registeret.

Stk. 2. Rigspolitichefen er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i Rigspolitichefens afdelinger.

Stk. 3. Politimesteren (Politidirektøren i København) er ansvarlig for iværksættelsen af og tilsynet med sikkerhedsforanstaltningerne i den enkelte politikreds.

Stk. 4. Generalauditøren og Direktøren for Skov- og Naturstyrelsen fastsætter tilsvarende regler for auditørembederne og for Skov- og Naturstyrelsen. Den pågældende er ansvarlig for iværksættelse af tilsynet med myndighedens sikkerhedsforanstaltninger. Reglerne om sikkerhedsforanstaltningerne skal godkendes af Rigspolitichefen og indsendes til Registertilsynet.

Stk. 5. Den i stk. 1 nævnte sikkerhedshåndbog for politiet er ikke offentlig tilgængelig.

§ 18. Kun ansatte i politiet, auditørembederne og Skov- og Naturstyrelsen, for hvem det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver, skal have adgang til at rette forespørgsel til registeret.

Stk. 2. Registrering og sletning af oplysninger i Våben- og Jagttegnsregisteret må kun foretages af de i politiet ansatte, som er godkendt hertil af en af de i § 17, stk. 2 og 3, nævnte ansvarlige.

§ 19. Enhver ansat, der autoriseres til at betjene terminaler, skal tildeles en personlig og fortrolig autorisationskode, der skal indtastes ved enhver åbning af en terminal.

Stk. 2. I stedet for indtastning af den personlige og fortrolige autorisationskode kan der til terminaler, der anvendes til varetagelse af politiets hastende operative opgaver, til hver enkelt knyttes mindst én fortrolig autorisationskode, der indtastes ved åbning af terminalen.

Stk. 3. De i stk. 2 nævnte autorisationskoder må kun anvendes af ansatte, som er autoriseret til at udføre de funktioner, der knytter sig til varetagelse af politiets hastende operative opgaver.

Stk. 4. Kun de i stk. 3 nævnte ansatte må have kendskab til autorisationskoderne for de terminaler, de skal kunne betjene.

Stk. 5. Alle autorisationskoder skal begrænse brugerens adgang til registeret til de funktioner, der er tjenstligt behov for.

Stk. 6. De medarbejdere, der i auditørembederne og Skov- og Naturstyrelsen er autoriseret til at benytte registeret, skal efter Rigspolitichefens bestemmelse tildeles en personlig fortrolig autorisationskode, eventuelt samtidig med anvendelse af ID-kort.

Stk. 7. Skov- og Naturstyrelsen skal én gang årligt give Rigspolitichefen underretning om antallet af autorisationer.

§ 20. Der skal foretages registrering (logning) af alle uautoriserede adgangsforsøg. Når der er registreret et nærmere fastsat antal adgangsforsøg fra samme terminal indenfor en nærmere angiven periode, skal disse udskrives, og der skal foretages umiddelbar kontrol.

Stk. 2. Efter et nærmere fastsat antal uautoriserede adgangsforsøg med samme autorisationskode inddrages koden. Koden genudleveres først, når der er foretaget kontrol.

Stk. 3. Direktøren for Skov og Naturstyrelsen er ansvarlig for, at kontrol i henhold til stk. 1 udføres af styrelsen.

§ 21. Der skal mindst én gang om måneden udskrives en benyttelsesstatistik for hver enkelt autorisationskode. Statistikken skal angive hvilke transaktioner, der er blevet benyttet eller har været forsøgt benyttet fra den pågældende kode, og antallet af gange det er sket.

Stk. 2. Benyttelsesstatistikken skal adresseres til Rigspolitichefen eller til en medarbejder, der er bemyndiget til at modtage statistikken.

§ 22. Der skal foretages registrering (logning) af alle forespørgsler, registreringer og korrektioner af registrerede oplysninger. Registreringen skal mindst indeholde oplysning om tidspunkt, terminal, brugeridentifikation, transaktionstype og angivelse af den person, oplysningerne vedrører.

Stk. 2. CSC Computer Management A/S skal efter anmodning fremsende udskrift heraf til Rigspolitichefen.

Stk. 3. Der skal foretages en stikprøvevis gennemgang og kontrol af forespørgsler og registreringer af data samt sletning af data i registeret.

Stk. 4. Den i stk. 1 nævnte registrering (logning) skal opbevares i 1 år, hvorefter den skal slettes.

§ 23. Det til autorisationskoden knyttede kendeord skal indtastes ikke læsbart for skærmterminaler. Når en terminal forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (log off), at fornyet opkald vil kræve indtastning af nyt kendeord (log on).

§ 24. Kendeord skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer, dog mindst en gang årligt.

Stk. 2. Udskiftning af kendeord, der er knyttet til den personlige autorisationskode, foretages af den autoriserede person.

Stk. 3. Rigspolitichefen foranlediger udskiftning af kendeord.

§ 25. Udskrifter, der indeholder oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må kun anvendes og opbevares efter reglerne i § 26, medmindre udskrifterne udgør en del af en konkret sag i forvaltningen om enkelte registrerede personer.

§ 26. Udskrifter skal opbevares aflåst, når de ikke benyttes.

Stk. 2. Udskrifter må opbevares i 5 år, hvorefter de skal tilintetgøres.

§ 27. CSC Computer Management A/S skal iagttage de sikkerhedsforanstaltninger, der er anført i "Sikkerhedsforskrift for CSC Computer Management A/S".

§ 28. Udskrivning fra registeret, der ikke sker gennem anvendelse af edb-systemets terminaldel, skal ske ifølge en driftsplan. Denne skal angive tidspunkter for aflevering af inddatamateriale, kørselsdag og aflevering af uddatamateriale fra CSC Computer Management A/S. Driftsplanen fastsættes af CSC Computer Management A/S og sendes til Rigspolitichefen.

Stk. 2. Udskrivning, der ikke sker i henhold til driftsplanen, må kun ske efter skriftlig anmodning fra en af Rigspolitichefen bemyndiget person. CSC Computer Management A/S skal gøres bekendt med, hvem der er berettiget til at rekvirere udskrivning.

Stk. 3. I undtagelsestilfælde kan anmodning som nævnt i stk. 2 fremsættes telefonisk. Forinden udskrivning og fremsendelse til politiet iværksættes, skal CSC Computer Management A/S foretage kontrolopringning til en af de i stk. 2 nævnte personer. CSC Computer Management A/S skal påse, at skriftlig anmodning som nævnt i stk. 2 er CSC Computer Management i hænde senest 3 hverdage efter, at telefonisk anmodning er fremsat.

Stk. 4. CSC Computer Management A/S skal adressere forsendelser til de personer, der i medfør af stk. 2 er berettiget til at rekvirere udskrifter. Det kan dog bestemmes, at visse forsendelser kan sendes direkte til adressaten.

§ 29. Fremsætter en registreret person begæring herom, skal Rigspolitichefen snarest muligt give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret om den pågældende.

Stk. 2. Udlevering af oplysninger kan kun finde sted, når vedkommende har legitimeret sig behørigt, eller når der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der fremsætter begæringen, er identisk med den person, oplysningerne vedrører. Fremsættes begæringen af en anden end den registrerede, skal den registeransvarlige myndighed sikre sig, at den pågældende er berettiget til at handle på den registreredes vegne.

Stk. 3. Meddelelser i henhold til stk. 1 skal på forlangende gives skriftligt.

Stk. 4. En registreret person, der har fået meddelelse efter stk. 1, har ikke krav på ny meddelelse før 12 måneder efter sidste meddelelse, med mindre den pågældende kan godtgøre en særlig interesse heri.

§ 30. Rigspolitichefens beslutning med hensyn til meddelelse af oplysninger efter § 29 kan indbringes for Registertilsynet. Tilsynets afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

§ 31. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, må, bortset fra reglerne i kapitel 6, ikke videregives til private personer og virksomheder, med mindre dette følger af §§ 32 og 33.

§ 32. Oplysninger må videregives, såfremt den registrerede eller den, der handler på den pågældendes vegne, har meddelt samtykke hertil.

Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysninger om,

hvilke typer oplysninger, der må videregives,

hvem oplysningerne må videregives til, og

hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager.

Stk. 3. Samtykke bortfalder senest efter 1 års forløb.

§ 33. Til brug i konkrete retsforhold kan Rigspolitichefen på begæring videregive enkeltstående oplysninger til private personer og virksomheder, som kan godtgøre at have retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, som klart overstiger hensynet til hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

§ 34. Oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, kan af Rigspolitichefen videregives til brug ved konkrete forskningsprojekter på nærmere fastsatte vilkår.

§ 35. Oplysninger, der kan henføres til bestemte personer, må kun videregives til andre offentlige myndigheder i det omfang, som er fastsat i §§ 36 og 37, samt hvor de pågældende myndigheder i henhold til lov har adgang til at få oplysningerne.

§ 36. Oplysninger kan videregives til

Politiet, anklagemyndigheden og Justitsministeriet.

Skov- og Naturstyrelsen.

Folketingets Ombudsmand.

Auditørembederne.

Vedkommende myndighed i de nordiske lande til brug for sager om erhvervelse af våben-, sprængstof-, krudt-, fyrværkeritilladelse og jagttegn.

6) Udenlandsk politi, anklagemyndighed og domstole i de nordiske lande eller i lande, der er medlemmer af Europarådet, til brug for offentlige straffesager i udlandet.

Stk. 2. Rigspolitichefen udsteder efter begæring de i stk 1 nævnte udskrifter til udenlandsk politi, anklagemyndighed og domstole i lande, der ikke er medlemmer af Europarådet, til brug for offentlige straffesager i udlandet, såfremt det i det enkelte tilfælde ikke skønnes betænkeligt.

§ 37. Til brug i konkrete retsforhold må der videregives enkeltstående oplysninger til andre offentlige myndigheder, som kan godtgøre at have en retlig interesse i at få de pågældende oplysninger, der klart overstiger hensynet til oplysningernes hemmeligholdelse. Dette gælder dog ikke oplysninger, om hvilke der ved lov er fastsat særlige tavshedsforskrifter.

§ 38. De i registeret indeholdte oplysninger danner grundlag for maskinelt udskrevne statistiske oplysninger.

§ 39. Overtrædelse af §§ 27 og 28 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter lovgivningen i øvrigt.

§ 40. Forskrifterne træder i kraft den 26. juli 1997."

Kundgørelse IX nr. 7 af 17. maj 1995 ophæves.

Rigspolitichefen, den 11. februar 1998

Boye

/Peter Carpentier

Kundgørelse om forskrifter for Politiets Våben- og Jagttegnsregister

I henhold til § 4, stk. 2 og 3, og § 29, stk. 2 i Justitsministeriets lovbekendtgørelse nr. 654 af 20. september 1991 om offentlige myndigheders registre fastsættes

"Kapitel 1

Registrets navn og formål mv.