Kundgørelse om samlet rekrutterings- og administrationsordninger for tolke

Bilag 1

Bilag 1: Erklæring om tavshedspligt - blanket P246 ikke medtaget

Bilag 2

Vederlag for tolkning pr. 1. juli 1999

1. Tolkning honoreres med 441,10 kr. pr. påbegyndt time for translatører og andre godkendt til høj takst. De øvrige honoreres med 245,00 kr. pr. påbegyndt time.

For tolkning inden kl. 08.00 og efter kl. 17.00 samt på lørdage, søndage og helligdage fordobles ovennævnte takster. Den 5. juni, den 24. december og den 31. december regnes for helligdage efter kl. 12.00

Ved tolkning, der skærer tidspunkter, hvorefter der skal ske honorering efter ændret

takst, skal den indledte tolketime afsluttes, før der ved ny påbegyndt tolketime skal

ske honorering efter den ændrede takst.

2. Skriftlig oversættelse honoreres således

Translatører og andre godkendt til høj takst

Linietakst, almindelig tekst: 17,70 kr.

Linietakst, svær tekst: 18,90 kr.

Bekræftelseshonorar: 164,60 kr.

Øvrige tolke

Linietakst, almindelig tekst: 10,62 kr.

Linietakst, svær tekst: 11,34 kr.

En linie beregnes som 60 anslag. Brudte linier sammenlægges, så de udgør 60 anslag. En eventuel overskydende linie beregnes som en hel linie.

Der kan i forbindelse med beregning af linieantal benyttes elektronisk optælling. Ved elektronisk optælling skal en linie ligeledes beregnes som 60 anslag.

For skriftlige oversættelser ydes som minimum betaling svarende til 25 linier.

Stationslederen eller dennes dertil bemyndigede afgør, om der skal ske aflønning efter

satsen for svær tekst, efter at spørgsmålet har været drøftet med translatøren/tolken, og efter denne har haft lejlighed til at se materialet, der skal oversættes.

Oversættelse af komplicerede tekster om økonomiske, juridiske, tekniske, lægemedicinske eller andre specialfaglige emner honoreres som udgangspunkt efter taksten for svær tekst.

Der ydes betaling for den tid, der medgår til transport, såfremt afstanden mellem det sted, hvor tolkningen foregår, og tolkens kontorsted overstiger 10 km hver vej, udmålt ved kortest mulige kilometerafstand. (Dvs. i alt over 20 km).

I de tilfælde, hvor der ydes betaling for den tid, der medgår til transport, beregnes vederlaget ud fra tolkens samlede transporttid. Afregning sker pr. påbegyndt ½ time.

Transporttid afregnes for translatører og andre godkendt til høj takst med halvdelen af

441,10 kr. pr. time. Øvrige tolke afregnes med halvdelen af 245,00 kr. pr. time.

Transporttid godtgøres med ovennævnte takster uanset på hvilken dag eller på hvilket

tidspunkt, transporten foregår.

III. Under samme betingelser som nævnt i afsnit II refunderes dokumenterede udgifter til

offentlig transport.

Efter samme retningslinier godtgøres kørsel i egen bil pr. 1. januar 1998 med 2,48 kr. pr. kilometer.

Refusion for transport med taxi kan kun ske efter særlig forudgående tilladelse.

Ved tjenesterejser, hvor der sker overnatninger, skal der inden rejsens påbegyndelse

træffes særskilt aftale om honorering for den konkrete tolkeopgave.

For tjenesterejser, der er forbundet med overnatninger, gælder i øvrigt Finansministeri-

ets til enhver tid gældende cirkulære om aftale om tjenesterejser. (Time- og dagpenge-

reglerne).

Bilag 3

Bilag 3: Tolkeregning - blanket P244 ikke medtaget

Bilag 4

Bilag 4: Tolkeregning - blanket P245 ikke medtaget

Bilag 5

Bilag 5: Tolkekvittering - blanket P52 ikke medtaget

Bilag 6

Retningsliner for politiets samarbejde og omgang med tolke

Inden afhøringen/interviewet

Forinden en tolkning påbegyndes, skal den, der afhører/interviewer, gøre sig klart, at det er polititjenestemanden, der styrer afhøringen/interviewet og dermed afgør, hvad der er relevant, og ikke tolken, selv om denne måske har deltaget i flere afhøringer/interviews end polititjenestemanden har.

Polititjenestemanden skal ligeledes gøre sig klart, at tolken er et hjælpemiddel til at gennemføre afhøringen/interviewet, men at dette foregår mellem polititjenestemanden og den, der afhøres/interviewes. Polititjenestemanden skal derfor rette spørgsmål mv. direkte til den afhørte/interviewede, således at denne ikke er i tvivl om, at det er polititjenestemanden, der styrer afhøringen/interviewet.

Tolkens opgave

Det er tolkens opgave at muliggøre kommunikation mellem to personer, som ikke taler samme sprog. Den, som ikke behersker dansk, skal således have samme mulighed som en dansktalende for at forstå det, som bliver sagt og for selv at fremføre sine synspunkter.

Tolken skal inden afhøringen/interviewet gøres bekendt med følgende

Tolken skal fungere som sprogformidler mellem polititjenestemanden og den, der bliver afhørt/interviewet, og skal forholde sig neutral og upartisk og ikke lade sin tolkning påvirke af personlige følelser, således at eventuelle sympatier eller antipatier over for den afhørte/interviewede fremkommer. Det er ikke tolkens opgave at vurdere og bedømme, om noget af det sagte er uinteressant eller overflødigt. Det er heller ikke tolkens opgave at tage stilling til, om det, som den afhørte/interviewede siger, er rigtigt.

Tolken skal oversætte alle oplysninger, således at også sproglige nuancer gengives. Tolken skal oplyse polititjenestemanden herom, hvis der er noget, han/hun sprogligt ikke har forstået fuldt ud. Så vidt det er muligt, skal tolken benytte samme ordvalg og vendinger som den talende. Tolken må ikke modificere ubehagelig udtryk, kraftudtryk og lignende, men oversætte dem i den form, der er mulig på det pågældende sprog.

Tolken må ikke føre privat samtale med den, der afhøres/interviewes, ligesom polititjenestemanden i forbindelse med afhøringen ikke må tale med tolken om andet end det, der vedrører sagen.

Den afhørte/interviewede skal forinden afhøringen/interviewet gøres bekendt med følgende

Polititjenestemanden skal præsentere sig med navn og tjenestested og gøre den afhørte/interviewede bekendt med, at det er polititjenestemanden, der stiller spørgsmål mv. og styrer afhøringen/interviewet, og at tolken er et "talerør", der alene har til opgave at muliggøre kommunikationen mellem polititjenestemanden og den afhørte/interviewede.

Endvidere skal den afhørte/interviewede gøres bekendt med, at såvel polititjenestemanden som tolken er omfattet af regler om tavshedspligt med hensyn til, hvad der bliver oplyst under afhøringen/interviewet.

Den afhørte/interviewede skal alene besvare polititjenestemandens spørgsmål og må ikke føre privat samtale med tolken.

Interessekonflikt og etik

Polititjenestemanden må ikke anvende tolken til efterforskning i sagen, ligesom tolken ikke må udspørges om personligt kendskab til politiske partier, organisationer, lokalgeografi etc. til brug for sagens oplysning. Tolken må alene oplyse om forståelsen af bestemte sproglige begreber eller vurderinger af udlændingens sprog, dialekt eller accent.

En polititjenestemand må ikke anvende en tolk, hvis der er personlige relationer mellem polititjenestemanden og tolken.

Private forretningsforbindelser mellem tolke og polititjenestemænd må ikke forekomme.

Tolken skal behandles med respekt, men skal ikke indgå i den kollegiale omfangsform. Det er ikke tilladt at modtage nogen former for gaver, mad- eller drikkevarer fra en tolk.

Bilag 7

Instruks for tolke

Det er tolkens opgave at muliggøre kommunikation mellem personer, som ikke taler samme sprog, således at en person, der for eksempel ikke behersker det danske sprog, har samme muligheder som en dansktalende for at forstå det, der bliver sagt, og for selv at fremføre sine synspunkter.

Forinden en tolkning påbegyndes, skal tolken gøre sig klart, at det er polititjenestemanden - og ikke tolken - der leder afhøringen.

Tolken skal ved afhøringer/interviews efterleve følgende

Tolken skal fungere som en neutral og objektiv sprogformidler mellem polititjenestemanden og den, der bliver afhørt/interviewet.

Tolken skal oversætte alle oplysninger, således at også sproglige nuancer gengives. Tolken skal benytte samme ordvalg og vendinger som den talende, når dette overhovedet er muligt. Følelsesladede udtryk eller ukvemsord skal også gengives.

Tolken har ikke til opgave at vurdere eller bedømme, om noget af det sagte er uinteressant eller overflødigt. Det er heller ikke tolkens opgave at forholde sig til, om det, som den afhørte/interviewede siger, er rigtigt.

Tolken må ikke føre privat samtale med den, der afhøres/interviewes, ligesom tolken og polititjenestemanden i forbindelse med afhøringen/interviewet ikke må samtale om andet end det, der vedrører sagen.

En tolk skal endvidere efterleve følgende

Forinden en tolk optages på politiets tolkefortegnelse, skal tolken underskrive en erklæring, hvoraf det blandt andet fremgår, at tolken er gjort bekendt med straffe- og forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt, og at tolken skal være fuldstændig neutral, uvildig og upartisk samt straks meddele, hvis der opstår inhabilitet i henhold til forvaltningslovens § 3.

Det er ikke tilladt for en tolk at medvirke ved en afhøring/interview, hvis polititjenestemanden, der forestår afhøringen, er ægtefælle til eller samlevende med tolken, eller i øvrigt kommer sammen med tolken privat.

Private forretningsforbindelser mellem tolke og polititjenestemænd må ikke forekomme.

Det er ikke tilladt for en tolk at give nogen former for gaver, mad- eller drikkevarer til ansatte i politiet.

Kundgørelse om samlet rekrutterings- og administrationsordning for tolke

Justitsministeriet har ved skrivelse af 17. november 1992 tiltrådt, at der indføres en samlet rekrutterings- og administrationsordning for tolke.

I den anledning fastsættes herved følgende retningslinier for politiet

1. Politiets tolkefortegnelse

1.1. Rigspolitichefen, Afdeling E, Den centrale Politiafdeling, fører en fortegnelse over tolke, som er godkendt til at udføre tolkning og oversættelse inden for Justitsministeriets område.

1.2. Fortegnelsen føres på edb og indeholder

Oplysning om tolkens navn og CPR-nummer, adresse samt telefon- og telefaxnumre.

Oplysninger om sprog, som den pågældende tolker i.

Oplysning om hvilke tolke, der skal honoreres efter translatørtakst.

1.3. Tolkefortegnelsen ajourføres og udsendes løbende af Rigspolitiet. Den sendes til Justitsministeriet, domstolene og samtlige institutioner under Justitsministeriet, herunder samtlige politikredse.

1.4. Tolkefortegnelsen må ikke videregives.

2. Optagelse af tolke på tolkefortegnelsen

2.1. Tolke, der anvendes inden for politiet, skal være godkendt af Rigspolitiet.

2.2. Rigspolitiet afgør efter en skriftlig ansøgning på dansk samt en personlig samtale, hvorvidt en tolk kan optages på tolkefortegnelsen, og om der skal ske honorering efter translatørtakst eller takst for øvrige tolke. Kun enkeltpersoner kan optages på tolkefortegnelsen.

2.3. Inden optagelse på tolkefortegnelsen afgiver tolken over for Rigspolitet en erklæring om tavshedspligt mv. Der henvises til bilag 1.

3. Klager over tolke

3.1. Klage over en tolk skal som udgangspunkt behandles af den politikreds, der i det konkrete tilfælde har anvendt tolken.

3.2. Når politikredsen har besvaret klagen, sendes kopi af klagesagen til Rigspolitichefen, Afdeling E, der afgør, hvorvidt den enkelte tolk fortsat bør være anført på tolkefortegnelsen.

3.3. Andre forhold, der skønnes at have betydning for den fortsatte anvendelse af en tolk, indberettes ligeledes til Rigspolitichefen, Afdeling E.

4. Honorering af tolke

4.1. Der kan ikke indgås ansættelseskontrakt med en tolk. Alle tolke, der optages på tolkefortegnelsen, arbejder free-lance. Tolkearbejdet skal planlægges med den i forhold til de honoreringsmæssige retningslinier højest mulige udnyttelsesgrad.

4.2. Tolke honoreres i henhold til bilag 2. Der henvises i øvrigt til den til enhver tid gældende cirkulæreskrivelse fra Justitsministeriet.

4.3. Tolkes krav på honorar og befordringsgodtgørelse indgives ved standardregning til og afholdes af den politikreds, der har rekvireret tolken. Der henvises til bilag 3 og 4.

4.4. Regningen sammenholdes med den af sagsbehandleren udfærdigede og underskrevne tolkekvittering. Der henvises til bilag 5.

4.5. Såfremt en advokat anvender en tolk i en sag, hvor udgiften endeligt skal afholdes af politiet, fremsender advokaten med attestation af tidsforbruget ved tolkningen regningen til politiet til betaling. Tolken honoreres også i de tilfælde efter denne kundgørelses bestemmelser.

4.6. Er tolken momsregistreret, skal honorar, transporttidsgodtgørelse og godtgørelse ved benyttelse af egen bil tillægges moms.

5. Indberetning af tolkehonorarer til Told og Skat

5.1. For tolke, der er selvstændige og momspligtige, skal der ikke ske indberetning til de statslige told- og skattemyndigheder af de udbetalte honorarer. Der skal ikke indeholdes A-skat. Honoraret skal behandles som indkomst ved selvstændig erhvervsvirksomhed, og modtageren af beløbet skal som alle øvrige selvstændige erhvervsdrivende medtage dette i sit regnskab.

Politikredsen skal sikre sig, at tolken er registreret som momspligtig med eget SE-nr.

5.2. For tolke, der er selvstændige og ikke momspligtige, skal der ske indberetning til de statslige told- og skattemyndigheder af de udbetalte honorarer. Der skal ikke indeholdes A-skat, idet honoraret som nævnt under pkt. 5.1. skal behandles som indkomst ved selvstændig erhvervsvirksomhed.

Indberetning til told- og skattemyndighederne foretages én gang årligt i januar måned for honorarer, der er udbetalt i det foregående år.

6. Politiets samarbejde og omgang med tolke samt tolkes opgaver

6.1. Vedrørende politiets samarbejde og omgang med tolke henvises til bilag 6.

6.2. Vedrørende tolkes opgaver i forbindelse med afhøringer/interviews henvises til bilag 7.

Kundgørelse I nr. 11 af 15. juli 1998 ophæves.

Rigspolitichefen, den 11. november 1998

Boye

/Hans-Viggo Jensen