Kundgørelse om forkyndelser og udrejsekontrol i asylsager

§ 1. Forkyndelse skal ske snarest muligt og senest 5 dage efter modtagelsen af vedkommende udlændingemyndigheds anmodning herom.

Stk. 2. I sager, der er afgjort af Udlændingestyrelsen uden klageadgang til Flygtningenævnet efter udlændingelovens § 53a, stk. 3, skal forkyndelse så vidt muligt ske samme dag, som anmodningen herom modtages, og ellers dagen efter.

Stk. 3. I forbindelse med forkyndelsen af de afgørelser, der er nævnt i stk. 2, skal det fremgå af forkyndelsespåtegningen, om den udlænding, som afgørelsen vedrører, har søgt eller i tilknytning til forkyndelsen søger om opholdstilladelse i medfør af udlændingelovens § 9, stk. 2, nr. 2. I bekræftende fald skal sagen straks efter forkyndelsen sendes til Indenrigsministeriet.

§ 2. Politiet skal snarest muligt efter anmodning fra Udlændingestyrelsen underrette en udlænding om en afgørelse, der af Udlændingestyrelsen indbringes for Flygtningenævnet, jf. udlændingelovens § 53a, stk. 2

§ 3. Udrejsekontrol skal foretages dagen efter udrejsefristens udløb. Er udlændingen pålagt at udrejse »straks«, skal der foretages udrejsekontrol i umiddelbar tilknytning til forkyndelsen.

Stk. 2. Konstateres det ved udrejsekontrollen, at udlændingen ikke er udrejst, skal der straks tages de fornødne skridt til, at udrejsen kan effektueres så hurtigt som muligt.

§ 4. Rigspolitichefen fører kontrol med, at sagen ekspederes med den fornødne hurtighed.

Stk. 2. Rigspolitichefen fastsætter nærmere regler, der sikrer, at forkyndelse og udrejsekontrol m.v. foretages i overensstemmelse med retningslinierne i §§ 1-3.

Stk. 3. Rigspolitichefen fører en statistik over politiets sagsbehandlingstid i asylsager, herunder forkyndelser og udrejsekontrol.

§ 5. Cirkulæret træder i kraft straks.

§ 6. Justitsministeriets cirkulæreskrivelse nr. 176 af 8. juli 1992 om forkyndelser og udrejsekontrol i asylsager ophæves.

Stk. 2. Justitsministeriets vejledning nr. 177 af 1. september 1992 om ændringer i behandling af asylsager finder ikke længere anvendelse.«

I medfør af Indenrigsministeriets cirkulære fastsættes herved følgende yderligere retningslinier for politiet

1. Generelt

1.1. Arbejdet med forkyndelser og udrejsekontrol mv. i asylsager varetages som hidtil i politikredsene 1-11 af Rigspolitichefens Afdeling E, Den centrale Politiafdeling, og i de øvrige politikredse af den enkelte politikreds.

1.2. Politikredsene 12-54 med asylcentre skal udpege en polititjenestemand på mindst vagthavende/afdelingslederniveau med særligt ansvar for, at sagerne ekspederes med den fornødne hurtighed. Det skal indberettes til Den centrale Politiafdeling, hvem politikredsene udpeger.

2. Forkyndelser

2.1. Ved forkyndelser skal anvendes tolk, medmindre der på forhånd er sikkerhed for, at udlændingen fuldt ud forstår indholdet og betydningen af forkyndelsen.

2.2. Når forkyndelse af en afgørelse har fundet sted, skal den relevante udlændingemyndighed (Udlændingestyrelsen eller Flygtningenævnet) og Den centrale Politiafdeling underrettes herom pr. telefax.

2.3. Konstaterer en politikreds, som fra en udlændingemyndighed har modtaget en afgørelse til forkyndelse, at udlændingen er flyttet til et indlogeringssted i en anden politikreds, skal afgørelsen straks pr. telefax videresendes til den relevante politikreds til forkyndelse. Den centrale Politiafdeling og udlændingemyndigheden skal underrettes herom.

2.4. Har forkyndelse af en afgørelse ikke kunnet ske senest 5 dage efter modtagelse af afgørelsen, skal dette indberettes pr. telefax til Den centrale Politiafdeling, og det skal af indberetningen fremgå, hvorfor forkyndelsen ikke har kunnet finde sted.

2.5. Retningslinierne i pkt. 2.2.-2.3. gælder også i de tilfælde, hvor politiet efter anmodning fra Udlændingestyrelsen underretter en udlænding om en afgørelse, som af Udlændingestyrelsen indbringes for Flygtningenævnet.

3. Udrejsekontrol

3.1. En udlænding, der efter reglerne i udlændingeloven ikke har ret til at opholde sig her i landet, skal udrejse af landet. Udrejser udlændingen ikke frivilligt, drager politiet omsorg for udrejsen.

3.2. I forbindelse med en udrejsekontrol skal blanket P 612-41 »Medvirken til udsendelse« benyttes.

Blanketten skal pr. telefax sendes til Den centrale Politiafdeling sammen med en rapport om udrejsekontrollen.

Det skal af rapporten fremgå, om den pågældende må anses for udrejst eller er udsendt af landet af politiet, herunder om udsendelsen er sket under ledsagelse af politiet.

4. Eftersøgning af forsvundne udlændinge

4.1. Kan en udlænding, som skal have forkyndt en afgørelse, ikke findes eller ikke findes i forbindelse med en udrejsekontrol, skal der foretages en aktiv eftersøgning af den pågældende, der samtidig skal efterlyses i Det Centrale Kriminalregister (KR).

Foreligger der sikre oplysninger om, at den pågældende er udrejst af landet, skal vedkommende dog ikke eftersøges eller efterlyses i KR

4.2. Den centrale Politiafdeling skal pr. telefax underrettes om alle eftersøgninger og efterlysninger med henblik på opdatering i Udlændingeregisteret.

Udlændingestyrelsen skal ligeledes underrettes pr. telefax, og styrelsen skal samtidig anmodes om at standse eventuelle udbetalinger af penge til den pågældende.

5. Udsendelse af udlændinge med fly under ledsagelse af politiet

5.1. Vil en udlænding, som skal udrejse af landet, og hvor udsendelsen skal ske med fly, ikke efterleve afgørelsen, forelægges sagen pr. telefax for Den centrale Politiafdeling, som træffer bestemmelse om, hvorvidt den pågældende skal udsendes under ledsagelse af politiet.

Træffes der bestemmelse om, at udsendelse skal foregå under ledsagelse, overtager Den centrale Politiafdeling den videre sagsbehandling efter nærmere aftale med den aktuelle politikreds.

5.2. Ledsaget udrejse med fly skal altid foregå under medvirken af mindst een polititjenestemand, som forretter tjeneste i Den centrale Politiafdeling.

5.3. Politiet kan med henblik på at gennemføre en tvangsmæssig udsendelse anvende den fornødne magt til at passivisere udlændingen, når magtanvendelsen er nødvendig og forsvarlig. Anvendelsen af magt skal altid foregå så skånsomt som muligt.

6. Statistik over sagsbehandlingstid

6.1. Statistik over sagsbehandlingstid føres i Udlændingeregisteret på baggrund af opdateringer, som foretages af Den centrale Politiafdeling.

7. Ophævede rundskrivelser

Følgende rundskrivelser ophæves

Rundskrivelse af 10. april 1991 (Hj.nr. 1990-511-25)

Rundskrivelse af 20. marts 1992 (Hj.nr. 1990-510-21)

Rundskrivelse af 9. juli 1992 (Hj.nr. 1990-500-64)

Rundskrivelse af 23. september 1992 (Hj.nr. 1990-500-64)

Rundskrivelse af 10. november 1993 (Hj.nr. 1993-510-41)

Rundskrivelser af 30. juni 1994 (2 skrivelser - Hj.nr. 1993-511-17)

Rundskrivelse af 20. juli 1994 (Hj.nr. 1993-511-17)

Rundskrivelse af 28. december 1994 (Hj.nr. 1993-511-17)

Rigspolitichefen, den 12. marts 1997

Boye

/Hans-Viggo Jensen

Kundgørelse om forkyndelser og udrejsekontrol i asylsager

Indenrigsministeriet har i cirkulære af 12. februar 1997 fastsat følgende retningslinier for politiets behandling af forkyndelser og udrejsekontrol mv. i asylsager