Retningslinier for samarbejdet mellem Direktoratet for Udlændinge og politikredsene om indhentelse af fortrolige sagsoplysninger herunder lån af sagsakter hos direktoratet.

Retningslinier for samarbejdet mellem Direktoratet for Udlændinge og politikredsene om indhentelse af fortrolige sagsoplysninger herunder lån af sagsakter hos direktoratet.

Direktoratet for Udlændinge har overfor Rigspolitiet oplyst, at indhentelse af fortrolige sagsoplysninger herunder udlån af sagsakter hos Direktoratet for Udlændinge alene sker efter følgende retningslinier

Indhentelse af fortrolige sagsoplysninger herunder lan af sagsakter hos Direktoratet for Udlændinge sker i overensstemmelse med forvaltningslovens bestemmelser, og skal - bortset fra særligt haltende tilfælde - ske ved en skriftlig og begrundet anmodning.

Anmodningen, der for så vidt anger Københavns Politi skal være underskrevet af politidirektøren en vicepolitidirektør, politiadvokat eller politiassessor og for så vidt anger de øvrige politikredse af vedkommende politimester, vicepolitimester eller en politiassessor, stiles til det respektive kontor. I den forbindelse vedlægges direktoratets organisationsplan.

Nar anmodningen er modtaget i direktoratet, vil direktoratet herefter foretage en konkret og individuel bedømmelse af, om betingelserne i forvaltningslovens § 28 for videregivelse af fortrolige oplysninger er opfyldt. I det omfang begæringen imødekommes, vil kopi af relevante akter så hurtigt som muligt blive fremsendt til den begærende politikreds.

Post, der modtages i direktoratet, efter at kopi af de relevante akter er tilsendt en politikreds, vil som udgangspunkt ikke blive eftersendt i kopi, medmindre dette efter en konkret vurdering skønnes nødvendigt.

Der henvises i øvrigt til de 3 vedlagte koncepter, som anvendes af Rigspolitiet i følgende tilfælde

I Samtykke

II Klagesagsbehandling

III Gennemførelse af en kontrolopgave efter udlændingeloven i den omhandlede sag

Ønskes akter udlånt i andre tilfælde end ved samtykke, klagesagsbehandling eller gennemførelse af en kontrolopgave efter udlændingeloven - for eksempel ved efterforskoing i straffesager - udfærdiges en individuel nærmere begrundet anmodning, hvoraf det skal fremgå, hvilke oplysninger der søges indsigt i og baggrunden herfor.

Opmærksomheden henledes i denne forbindelse på retsplejelovens regler, hvorefter retten under efterforskningen af en straffesag kan pålægge bl.a. en offentlig myndighed at udlevere dokumenter mv. af bevismæssig betydning jf. retsplejelovens § 827.

E. Justesen

/Henning Dahlfelt

(Koncept I)

Rigspolitichefens afdeling E, Den centrale Politiafdeling anmoder herved om at matte fane de relevante akter i nedennævnte udlændingesag, jf. vedlagte samtykkeerklæring.

(Koncept II)

Rigspolitichefens afdeling E, Den centrale Politiafdeling anmoder herved om at matte fane de relevante akter i nedennævnte udlændingesag til brug ved behandlingen af en klage over

jf. forvaltninglovens § 28, stk. 2, nr. 4.

(Koncept III)

Rigspolitichefens afdeling E, Den centrale Politiafdeling anmoder herved om at måtte fane de relevante akter i nedennævnte udlændingesag til brug for en kontrolopgave efter udlændingelovens § ... (..kontroltype..) - jf. herved forvaltningslovens § 28, stk. 2, nr. 4.