Om udrejsekontrol for tilmeldte udlændinge - DFU's retningslinier.

Om udrejsekontrol for tilmeldte udlændinge DFU s retningslinier.

Vedlagt fremsendes til orientering Direktoratet for Udlændinges retningslinjer for foretagelse af udrejsekontrol for tilmeldte udlændinge.

Boye

/H. Dahlfelt

UDREJSEKONTROL

I september 1988 indførte direktoratet efter drøftelse med Indenrigsministeriet, afdelingen for personregistrering, en særlig lempelig udrejsekontrol for EF-statsborgere og udlændinge, der havde været tilmeldt CPR - men som var ukendte i direktoratet således, at de pågældende kunne noteres som udrejst både i direktoratet og i CPR - alene på grundlag af anbefalet post retur.

Ordningen blev i september 1989 udvidet til også at omfatte udlændinge, der havde haft et udvidet besøgsophold (6 måneders ophold, meddelt fra hjemlandet).

Direktoratet har siden da overfor Indenrigsministeriet, afdelingen for personregistrering, løbende givet udtryk for det ønskelige i, at nævnet ordning blev udvidet til at omfatte alle udlændinge, idet ordningen var meget ressourcebesparende hos både direktoratet og politiet, og idet man havde gode erfaringer på de områder, hvor det allerede var indført.

Indenrigsministeriet, afdelingen for personregistrering, har nu meddelt, at man kan tilslutte sig, at ordningen udvides til at omfatte alle udlændinge.

Fremover gælder derfor følgende retningslinier for

Udrejsekontrol.

A. Udlændinge, herunder EF-statsborgere, der er tilmeldt folkeregistret, men som er ukendte i DfU.

Direktoratet modtager fra CPR meddelelse om udlændinge, der bliver tilmeldt folkeregistret.

De pågældende bliver herefter søgt i det relevante ekspeditionskontors journal. Er de ukendte i direktoratet, men har været tilmeldt folkeregistret i mere end 3 måneder, fremsender direktoratet en anbefalet skrivelse, DfU 4-307, hvori man anmoder den pågældende om at rette henvendelse til direktoratet, samt gør opmærksom på, at de vil blive frameldt folkeregistret, såfremt de ikke inden 1 måned fra skrivelsens dato har rettet henvendelse til direktoratet.

Kommer det anbefalede brev retur med påtegningen "ukendt efter adressen", eller "ikke afhentet inden fristens udløb", noteres de som udrejste, hvilket meddeles folkeregistret ved standardskrivelse, hvor der afkrydses i post retur.

Kommer det anbefalede brev ikke retur, søges den pågældende efter månedens forløb på ny i journalen og CPR, og er de fortsat tilmeldt folkeregistret, men ukendte i direktoratet skal sagen oversendes til politiet til udrejsekontrol, idet det må formodes, at de pågældende fortsat har ophold her i landet, da posten er modtaget.

Såfremt udlændingen har haft rettet henvendelse til direktoratet, og sagen derefter er sat i bero på f.eks. arbejdsgivererklæring, og udlændingen derefter udebliver, fremsendes først en almindelig tilsigelse DfU 4-301 eller DfU 4-302. Reagerer udlændingen ikke på dette fremsendes skrivelse DfU 4-311 anbefalet til den pågældende, og der forholdes herefter som ovenfor beskrevet.

B. Udlændinge der har haft en opholdstilladelse med henblik på midlertidigt ophold.

Ved tilladelsens udløb kontrollerer journalen, om den pågældende har ansøgt om forlængelse af tilladelsen eller er noteret som udrejst i CPR. Er dette ikke tilfældet sendes DfU 4-308 anbefalet til pågældende.

Kommer det anbefalede brev retur med påtegning "ukendt efter adresse" eller "ikke afhentet inden fristens udløb", noteres pågældende som udrejst, hvilket meddeles folkeregistret.

Kommer det anbefalede brev ikke retur, søges den pågældende efter månedens forløb på ny i kontorets journal, og er der ikke indgivet ansøgning om forlængelse af opholds- og arbejdstilladelse sendes sagen til politiet med anmodning om at der foretages udrejsekontrol.

Forinden sagen sendes til politiet, bør direktoratet dog ved telefonisk henvendelse til herboende reference, værtsfamilie, arbejdsgiver eller lignende forsøge at få oplyst om pågældende er udrejst. Der udfærdiges i disse tilfælde et telefonnotat til sagen. Er pågældende ifølge disse oplysninger udrejst, noteres dette på direktoratets journalkort, og meddelelse om udrejse sendes til folkeregistret med afkrydsning i rubrikken - oplysninger fra andre. Det anføres ikke på blanketten hvem, der har givet oplysningen.

C. Udlændinge, der har opholdstilladelse med henblik på varigt ophold.

I disse tilfælde kontrollerer journalen ligeledes ved tilladelsens udløb om den pågældende har søgt forlængelse. Er dette ikke tilfældet tilsiges den pågældende ved blanket DfU 4-305.

Såfremt pågældende ikke inden 1. måned har reageret på direktoratets skrivelse fremsendes DfU 4- 311 anbefalet til pågældende, og der forholdes herefter som ovenfor under B. anført.

Det skal dog bemærkes, at der i disse tilfælde ofte vil være grundlag for, at direktoratet enten selv undersøger nærmere eller anmoder om politimæssige undersøgelser, da der er formodning for, at den pågældende fortsat er i landet eller vil vende tilbage.

D. Forlængelse af visum og udrejsefrist.

I disse sager foretages der fortsat ingen udrejsekontrol, medmindre sagsbehandleren undtagelsesvis og efter et konkret skøn af sagens omstændigheder i forbindelse med resolution om forlængelse har truffet bestemmelse om, at der skal foretages udrejsekontrol. Sagen sendes i disse tilfælde altid til politiet med anmodning om udrejsekontrol.

E. Opholdstilladelse er nægtet forlænget eller inddraget.

Disse sager sendes efter et konkret skøn til politiet med anmodning om udrejsekontrol. Bestemmelse herom træffes altid af sagsbehandleren, og afgørende for beslutningen kan være de pågældendes egne udtalelser i forbindelse med forkyndelse af afgørelsen, tidligere tilkendegivelser i sagen, eller tidligere ophold her i landet.

For alle sagsgrupper gælder, at direktoratet altid bør have foretaget de undersøgelser der er mulighed for, herunder evt. sendt de nævnte skrivelser til andre mulige adresser, telefonisk kontaktet referencen, arbejdsgiver o.a., forinden sagen sendes til politiet med anmodning om udrejsekontrol.

De nævnte DfU skrivelser DfU 4-301, 4-302, 4-305, 4-307 og 4-308 vedlægges som bilag idet bemærkes at DfU 4-311 er ny og endnu ikke foreligger oversat og trykt.

Skrivelsen til folkeregistret om udrejsen vedlægges endvidere idet bemærkes, at denne blanket senere vil få er andet DfU-nr.