Skrivelse om bonusordninger mv. i forbindelse med tjenesterejser

Skrivelse om bonusordninger mv. i forbindelse med tjenesterejser

(Til samtlige ministerier)

Flere flyselskaber tilbyder sine rejsende bonusordninger, f.eks. SAS´Eurobonus. Bonuspoint giver den rejsende rabat på flyrejser, hotelophold, billeje mv.

Som Finansministeriet tidligere har præciseret i cirkulære af 24. juni 1992 tilhører bonuspoint optjent under tjenesterejser tjenestestedet, som har afholdt rejseudgifterne. Sådanne bonuspoint må derfor kun anvendes i forbindelse med tjenesterejser.

Institutionerne har pligt til at sikre, at optjente bonuspoint anvendes efter hensigten. Det enkelte tjenestested bør derfor etablere procedurer, der informerer medarbejdere på tjenesterejse om reglerne for optjening af bonuspoint, registrerer de optjente point og sikrer, at disse anvendes i forbindelse med fremtidige tjenesterejser.

Departementet anmodes om at tage initiativ til, at institutionerne inden for ministerområdet følger ovennævnte retningslinier med henblik på, at bonusordninger anvendes hensigtsmæssigt og medvirker til at reducere de samlede omkostninger til tjenesterejser.

Udover Finansministeriets cirkulære af 24. juni 1992 henvises til Personaleadministrativ Vejledning (PAV), kapitel 23, der præciserer reglerne om bonusordninger i forbindelse med flyrejser.

Finansministeriet, den 15. marts 1999

P.M.V.

E.B.

Marianne Brinch-Fischer