Vejledning om tilskud til fiskerikonsulentvirksomhed

BILAG

Forhåndsgodkendte uddannelser

Cand.jur.

Cand.oecon.

Cand.merc.

Cand.polit.

Cand.med.vet.

Cand.scient.

Cand.scient.pol.

Cand.scient.soc.

Cand.mag.

Cand.samf.

Cand.pharm.

Akademiingeniør

Teknikumingeniør

Seminarieuddannet lærer

HA

HD

Maskinmester

Styrmand

Skibsfører

Fiskeriteknolog

Vejledning om tilskud til fiskerikonsulentvirksomhed

1. januar 1999

Indholdsfortegnelse

1. INDLEDNING

2. REGLER FOR TILSKUD TIL KONSULENTVIRKSOMHED

2.1 Godkendelse af medarbejdere

2.2 Tilskudsberettiget rådgivning

2.2.1 Ikke tilskudsberettigede opgaver

2.2.2 Tilskudsberettigede opgaver

2.2.2.1 Teknik

2.2.2.2 Økonomi

2.2.2.3 Miljø

2.2.2.4 Uddannelse

2.2.2.5 Råvare- og kvalitetssikring

2.2.2.6 Arbejdsmiljø

2.2.3 Særlige målgrupper og rådgivningsområder

2.2.4 Aktivitetsregistrering

2.3 Tilskudsgrundlag

2.3.1 Løn og pension

2.3.2 Tilskudsberettiget efteruddannelse

2.3.3 Befordring og diæter

2.3.4 Andre offentlige tilskud

2.4 Tilskudsprocenter

2.5 Udbetaling af tilskud

2.6 Årsafregning

2.7 Tilskuddets beregning

2.8 Regnskab og revision

2.9 Tilsyn og kontrol

3. REGLER FOR INDBERETNING M.V.

3.1 Indberetning af stamoplysninger

3.1.1 Stamoplysninger forening

3.1.2 Stamoplysninger medarbejder

3.1.2.1 Eksamensdato

3.1.2.2. Fuldtidsløn

3.1.2.3. Pension (J/N)

3.1.2.4. Uddannelse

3.1.2.5 Rådgivningsområder

3.2 Indberetning af aktivitetsoplysninger

3.2.1 Indberetningsskemaets udfyldelse

3.3 Strukturdirektoratets skrivelser og meddelelser

3.3.1 Fortrykt indberetningsskema

3.3.2 Udfyldt indberetningsskema

3.3.3 Kvartalsafregning forening

3.3.4 Kvartalsafregning medarbejder

3.3.5 Acontoudbetalingsadvis

3.3.6 Årsopgørelse

3.3.7 Medarbejderoversigter

3.4 Frister for indberetning

3.4.1 Administrative arbejdsgange, frister mm

1. Indledning

Administrationen af tilskuddet til fiskerikonsulentvirksomhed foretages for statens vedkommende af

Strukturdirektoratet

Toldbodgade 29

1253 København K

Tlf.: 33 63 73 00

Fax: 33 63 73 33

Konsulentordningens regelgrundlag er

Lov nr. 483 af 12. juni 1996 om strukturforanstaltninger vedrørende fiskerisektoren.

Bekendtgørelse nr. 923 af 11. december 1998 om tilskud til fiskerikonsulentvirksomhed.

Denne vejledning er opbygget i to næsten selvstændige kapitler. I kapitel 2 bliver reglerne for tilskud til fiskerikonsulentvirksomhed beskrevet. I kapitel 3 beskrives de administrative procedurer for ordningen, med hensyn til foreningernes indberetninger og Strukturdirektoratets skrivelser, udbetalinger m.v.

Vejledningen har virkning fra 1. januar 1999. Samtidig ophæves tidligere vejledning m.v.

2. REGLER FOR TILSKUD TIL KONSULENTVIRKSOMHED

2.1. Godkendelse af medarbejdere

Medarbejdere, som skal yde tilskudsberettiget rådgivning, skal godkendes af Strukturdirektoratet.

Godkendelse forudsætter, at vedkommende opfylder et af følgende kriterier

Har afsluttet en uddannelse fra et universitet, eller anden højere uddannelsesinstitution, som kan danne grundlag for kvalificeret rådgivning,

Har afsluttet en anden uddannelse, som kan danne grundlag for kvalificeret rådgivning, eller

Er tilknyttet en faglig afdeling ledet af en medarbejder, som opfylder en af ovenstående betingelser.

Strukturdirektoratet har forhåndsgodkendt en række uddannelser, jf. bilag til vejledningen. Medarbejdere med en af disse uddannelser kan umiddelbart godkendes til at yde kvalificeret rådgivning efter ovenstående pkt. 1 og 2.

Hvis medarbejderen ikke har en uddannelse nævnt i bilaget, foretager Strukturdirektoratet en konkret bedømmelse af medarbejderens kvalifikationer. Strukturdirektoratet lægger ved denne bedømmelse vægt på medarbejderens faglige kvalifikationer, praktiske erfaringer og eventuelle efteruddannelse.

Teknisk og administrativt personale kan kun godkendes, hvis den faglige afdeling, hvori de er ansat, er ledet af en medarbejder, som er godkendt til at udøve kvalificeret rådgivning efter pkt. 1 eller 2.

Medarbejdere, der er godkendt af Strukturdirektoratet, må i forbindelse med udførelsen af den tilskudsberettigede rådgivning ikke have økonomiske interesser, som er uforenelige med udøvelsen af uvildig rådgivning. Det betyder, at medarbejderen i forbindelse med rådgivningen ikke må tage andre hensyn end de rent faglige, herunder ikke betinge sig anvendelsen af bestemte handelsforbindelser.

Medarbejderen må i øvrigt ikke have anden beskæftigelse, som kan medføre tvivl om rådgiverens uvildighed. Medarbejderen må således ikke have sidebeskæftigelse i en virksomhed, som fagligt set overlapper konsulentvirksomheden.

Kravet om uvildighed er ikke kun et personligt anliggende for den enkelte konsulent, men omfatter også den tilskudsmodtagende forening som sådan. Der kan derfor ikke ydes konsulenttilskud, hvis foreningen har indgået samarbejdsaftaler eller lignende med firmaer, hvorefter ansatte konsulenters rådgivning kan få betydning for foreningens opnåelse af opgaver, godtgørelse, del i overskud eller lignende.

Det er i øvrigt en betingelse for at en forening kan opnå tilskud til den rådgivning, som en medarbejder udfører, at den pågældende er ansat i foreningen for mindst én måned. Medarbejderen skal endvidere have en arbejdstid, der som minimum udgør halvdelen af normal arbejdstid.

I forbindelse med ansøgning om godkendelse indsendes stamoplysningsskema, jf. afsnit 0

2.2 Tilskudsberettiget rådgivning

Tilskud kan kun ydes til erhvervsrettet rådgivning. Det betyder, at rådgivningen skal vedrøre enten erhvervsmæssig fangst, produktion eller afsætning af fiskeriprodukter, eller forhold som er af betydning for varetagelsen af en erhvervsmæssig fangst, produktion eller afsætning af fiskeriprodukter.

Den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed omfatter individuel og kollektiv rådgivning af personer og virksomheder inden for fiskerisektoren. Til den kollektive rådgivning hører undervisning, arbejde med udstillinger og demonstrationer, udgivelse af faglige artikler i tidsskrifter eller tilsvarende, der har en naturlig tilknytning til rådgivningsarbejdet. Det følger heraf, at undervisning på faglige kurser er tilskudsberettiget.

Mødevirksomhed, forsøg og afprøvninger er tilskudsberettiget, hvis denne virksomhed er forbundet med rådgivningen inden for fiskerisektoren og i øvrigt er omfattet af de tilskudsberettigede rådgivningsområder, jf. afsnit 2.2.2.

Bistand ved udarbejdelse af ansøgninger til det offentlige om støtte til fiskerivirksomhed og bistand ved anden indberetning til det offentlige er tilskudsberettiget. Derimod er selve udarbejdelsen af ansøgninger og indberetninger ikke tilskudsberettiget.

Tid anvendt til forberedelse og kørsel i forbindelse med tilskudsberettiget rådgivning er tilskudsberettiget.

2.2.1 Ikke tilskudsberettigede opgaver

Opgaver som henhører under almindelig advokatvirksomhed er ikke tilskudsberettiget. Hertil hører opgaver, som traditionelt har været udført af advokater, f.eks. udarbejdelse af købsaftaler, ægtepagter og testamenter.

Udarbejdelse af skatte- og driftsregnskaber samt regnskabs- og revisorvirksomhed er ikke tilskudsberettiget. Herunder hører også forberedelse og fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for varetagelse af sådanne opgaver.

Udførelse af syn og skøn er ikke tilskudsberettiget, hvis det sker efter anmodning fra domstole, forsikringsselskaber el. lign. Syn og skøn foretaget for medlemmer med henblik på rådgivning om konfliktløsning og udbedring af skader er dog tilskudsberettiget.

Telefonomstilling, kontingentopkrævning, fakturering, debitoropfølgning, bogholderi, foreningsarbejde, herunder medlemspleje, erhvervspolitisk arbejde, samfundskontakt og tilsvarende er ikke tilskudsberettiget. Administrationen af konsulenttilskuddet er heller ikke tilskudsberettiget.

2.2.2 Tilskudsberettigede opgaver

Der ydes tilskud til rådgivning, som er omfattet af følgende beskrivelser af tilskudsberettigede rådgivningsområder, og som ikke er omfattet af de generelle ikke tilskudsberettigede opgaver nævnt i afsnit 0.

2.2.2.1 Teknik

Teknisk rådgivning omfatter rådgivning om fartøjer, maskiner, redskaber, fodringsanlæg o. lign. Rådgivning kan finde sted inden for områderne

Generel rådgivning og vejledning om tekniske forhold.

Rådgivning om nybygning, modernisering, ophør m.v.

Udvalgsarbejde inden for tekniske arbejdsområder, f.eks. i Søfartsstyrelsen.

Informationsformidling i relation til arbejdsområdet.

2.2.2.2 Økonomi

Omfatter rådgivning af de enkelte fiskere og dambrugere eller den enkelte virksomhed, især med henblik på at understøtte de langsigtede investeringsdispositioner.

Konsulenterne fungerer tillige som kontakt mellem støtteansøgere og Strukturdirektoratet, og sikrer en formidling af direktoratets retningslinier for støtte til fiskerisektoren.

Rådgivning kan finde sted inden for områderne

Generel økonomisk rådgivning.

Rådgivning om nybygning, modernisering, ophør m.v.

Udvalgsarbejde inden for økonomiske arbejdsområder, f.eks. i Fiskeribanken.

Informationsformidling i relation til arbejdsområdet.

For så vidt angår forarbejdnings- og afsætningsleddet indgår rådgivningen i sammenhængen mellem fiskerisektorens investerings- og afsætningsplaner, Strukturdirektoratets støtteordninger og den forskning og udvikling, der finder sted inden for fiskeriområdet.

2.2.2.3 Miljø

Rådgivning vedrørende fiskeribiologiske og miljømæssige forhold, dels med henblik på at skabe sammenhæng mellem de praktiske fiskerier og forvaltningen af fiskeriressourcerne, hvor der lægges vægt på bæredygtighedsprincippet og økosystemsammenhænge, dels for at sikre, at havmiljøet beskyttes/forbedres til gavn for fiskerisektoren.

Inden for akvakultur omfatter rådgivningen anvendelsen af det forsknings- og udviklingsmæssige grundlag med henblik på at sikre en udvikling af erhvervet, der i stadig højere grad tilgodeser miljømæssige hensyn.

For så vidt angår forarbejdnings- og afsætningsleddet bistår rådgivningen i formidlingen af oplysninger om landbaserede tiltag til forbedring af miljøet inden for industrien.

2.2.2.4 Uddannelse

Rådgivningen omfatter arbejdsopgaver, der skal sikre, at uddannelserne tilpasses udviklingen indenfor fiskerisektoren. Rådgivningen skal endvidere omfatte en formidling af fiskeriuddannelserne med henblik på at styrke tilgangen af unge til fiskerierhvervet.

2.2.2.5 Råvare- og kvalitetssikring

Rådgivningen omfatter vejledning om en effektivisering af samspillet mellem de forskellige led i kæden fra fiskeri over forarbejdning til afsætning.

Rådgivningsområdet indebærer teknisk og økonomisk vejledning af virksomheder inden for fiskeriet, akvakulturen og forarbejdnings- og afsætningsleddet. Følgende opgaver kan være omfattet af rådgivningen

Kvalitetssikring ved forarbejdning og i alle led i omsætningskæden.

Indførelse af produktionsmetoder der muliggør fremstilling af fiskeprodukter med dokumenterbar kvalitet.

Udvikling af tekniske muligheder til forbedret kvalitetsstyring af produktionen, som f.eks. brug af informationsteknologi og on line/at line målemetoder.

Lønsomhedsberegning ved investeringer og udviklingsorienteret tilpasning til ændrede markedsvilkår.

2.2.2.6 Arbejdsmiljø

Rådgivningen inden for dette område skal ske med henblik på at sikre et optimalt arbejdsmiljø på fiskefartøjer og i de enkelte virksomheder.

Konsulenter, der yder rådgivning inden for dette område, skal ved virksomhedsbesøg kunne evaluere praktiske arbejdsmæssige problemer og formidle oplysninger om gældende regler for arbejdsmiljøet.

2.2.3 Særlige målgrupper og rådgivningsområder

Særligt prioriterede målgrupper og rådgivningsområder inden for fiskerisektoren kan ydes rådgivning med et forhøjet tilskud.

Strukturdirektoratet har indtil videre ikke defineret nogle særlige rådgivningsaktiviteter.

Aktivitetsregistrering

Konsulenttilskuddet bliver beregnet ud fra den arbejdstid, som en forenings medarbejdere anvender på tilskudsberettiget rådgivning. Beregningen sker på grundlag af indberettede rådgivningstimer.

Foreningerne skal derfor som minimum foretage en tidsregistrering for alt tilskudsberettiget rådgivning på den enkelte medarbejder.

Tidsregistreringen skal som minimum ske på løbende timebasis. Hvis en medarbejder er beskæftiget med flere rådgivningsområder, skal tidsregistreringen specificeres på disse områder.

Herudover skal tidsregistreringen vise antal sygedage og barselsorlovsdage. Fravær på grund af barns første sygedag, barsel og orlov med løn indgår som sygedage.

Foreningen tilrettelægger selv, eventuelt i samarbejde med sin revisor, hvordan aktivitetsregistreringen konkret tilrettelægges, men skal ved et eventuelt kontrolbesøg kunne dokumentere den enkelte medarbejders arbejdstid på de forskellige områder af betydning for tilskudsberegningen.

1.3 Tilskudsgrundlag< A>

Tilskuddet beregnes på grundlag af foreningernes udgifter til løn, pension, efteruddannelse, befordring og diæter.

2.3.1 Løn og pension

Udgifter til løn og pensionsbidrag opgøres på grundlag af den overenskomst med staten, som den pågældende medarbejder kan henføres til (lønrammen). Den relevante overenskomst bestemmes ud fra medarbejderens uddannelse.

Pensionsbidraget udgør arbejdsgiverens pensionsandel, dog maksimalt 10 % af den tilskudsberettigede løn, og vil fremgå af de lønrammer, som Strukturdirektoratet sender til foreningerne. For assistenter ydes ikke tilskud til pension.

Der bliver ikke ydet tilskud til kapitalpension.

2.3.2 Tilskudsberettiget efteruddannelse

Der kan ydes tilskud til medarbejderes efteruddannelse og ajourføring af viden inden for de tilskudsberettigede rådgivningsområder.

Ved efteruddannelse forstås deltagelse i kurser, der har til formål at vedligeholde og ajourføre den viden, konsulenten har opnået gennem den faglige uddannelse, og som er nødvendig for fortsat at kunne yde kvalificeret rådgivning.

Symposier og konferencer, hvor der sker udveksling af faglig viden inden for konsulentens rådgivningsområde anses i denne henseende for efteruddannelse.

Foreningen afgør selv, hvilke efteruddannelseskurser medarbejderen kan deltage i. Strukturdirektoratet skal ikke forhåndsgodkende kurser.

Tilskudsgrundlaget for efteruddannelse er den afholdte kursusafgift. Tilskudsgrundlaget kan maksimalt udgøre 5.600 kr. om året for en medarbejder, uanset omfanget af tilskudsberettiget rådgivningsarbejde.

Der ydes ikke tilskud for assistenters kursusudgifter.

2.3.3 Befordring og diæter

Der ydes tilskud til de faktiske udgifter til befordring. Ved kørsel i egen bil opgøres udgifterne på grundlag af de af staten fastsatte takster. Det samlede tilskud til befordringsudgifterne kan ikke overstige 30.000 kr. årligt per medarbejder. Herudover ydes der tilskud til diæter og rejseophold opgjort på grundlag af statens regler og takster.

2.3.4 Andre offentlige tilskud

Den tilskudsberettigede løn, jf. afsnit Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., reduceres med andre modtagne offentlige tilskud, f.eks. sygedagpenge, barselsdagpenge og dagpenge under orlov til uddannelse. Midler ydet fra Fiskeriafgiftsfonden fradrages ikke. Udgifter, som dækkes af midler fra Fiskeriafgiftsfonden, kan dog ikke dækkes af konsulenttilskud.

2.4 Tilskudsprocenter

Foreningens tilskud beregnes ud fra foreningens udgifter til rådgivning med en varierende procent. Procentsatsen udgør forholdet mellem det samlede omfang af tilskudsberettiget rådgivning og bevillingens størrelse.

Den endelige tilskudsprocent kan først beregnes efter konsulentårets afslutning. Tilskudsprocenten vil aldrig kunne overstige 50 pct.

2.5 Udbetaling af tilskud

Tilskuddet udbetales med månedlige acontobeløb i begyndelsen af den efterfølgende måned. Tilskuddet for december udbetales dog først omkring den 1. februar, efter der er foretaget årsafregning jf. afsnit 2.6.

Foreningens acontotilskud er foreløbige bud på foreningens tilskud i kvartalet. Der vil altid være behov for en efterfølgende regulering af tilskuddet, da det er umuligt præcist at forudsige aktiviteten og tilskudsprocenten i det kommende kvartal. En præsis opgørelse kan først laves i forbindelse med årsopgørelsen, hvor det nøjagtige antal timer er kendt for alle foreninger.

Når et kvartalet er afsluttet, sker der en regulering af det udbetalte acontobeløb. Reguleringen sker i acontobeløbet for de første måneder i næste kvartal.

2.6 Årsafregning

Efter konsulentårets afslutning per 31. december opgør Strukturdirektoratet på baggrund af kvartalsindberetningerne det endelige tilskud for hver enkelt forening. Ved årsafregningen bliver acontoudbetalingerne sammenholdt med det konsulenttilskud, som foreningen er berettiget til på grundlag af årets aktiviteter. Tilskudsudbetalingen for december udgør herefter regulering for året.

Konstaterer Strukturdirektoratet, at foreningen har fået for meget udbetalt a conto, skal det overskydende beløb tilbagebetales til Strukturdirektoratet.

2.7 Tilskuddets beregning

På årsbasis bliver foreningens tilskud beregnet på grundlag af medarbejdernes løn, arbejdstid på tilskudsberettigede aktiviteter og tilskudssatsen for de pågældende aktiviteter.

Beregningen er

Timer er tiden anvendt på tilskudsberettiget rådgivning. Der tages i beregningen ikke hensyn til, hvornår inden for tilskudsåret, tiden er anvendt, således at merarbejde i et kvartal tilskudsmæssigt kan afspadseres i senere kvartaler, eller omvendt. Det er ikke muligt at overføre timer (herunder ikke afholdt ferie) mellem to tilskudsår.

Årets arbejdstimer udgør det maksimale antal arbejdstimer, som der vil blive udbetalt tilskud for per medarbejder det pågældende år, og beregnes som 7,4 timer per arbejdsdag i det pågældende år. Ved opgørelsen af årets arbejdsdage er fratrukket årets søgnehelligdage og 5 ugers ferie. 1. maj og grundlovsdag regnes begge som halve arbejdsdage.

Tilskudsberettiget årsløn er medarbejderens lønramme, eller den faktiske årsløn, hvis denne er mindre end lønrammen. Årslønnen reduceres med andre offentlige tilskud, f.eks. dagpenge. Midler ydet fra Fiskeriafgiftsfonden fradrages ikke. Udgifter, som dækkes af midler fra Fiskeriafgiftsfonden, kan dog ikke dækkes af konsulenttilskud.

Sygedage, barselsorlovsdage m.v. registreres og indberettes af foreningen som hele dage. Omregningsfaktoren på 7,4 svarer til en normal arbejdsdag på 7 timer og 24 minutter.

2.8 Regnskab og revision

Foreningerne er forpligtet til at følge de af Strukturdirektoratet fastsatte regler for regnskabsføring og revision. De seneste regnskabs- og revisionsinstrukser er udstedt af Strukturdirektoratet per 1. januar 1998 . Det henstilles, at disse iagttages nøje, herunder at de nødvendige erklæringer afgives, og at regnskaber og revisionsprotokollater behørigt underskrives.

Kopi af revisionsprotokollat og det af revisor påtegnede årsregnskab skal indsendes til Strukturdirektoratet senest en måned efter foreningens generalforsamling, dog senest den 30. juni.

Hvis regnskabet og protokollatet ikke er indsendt rettidigt, stopper Strukturdirektoratet udbetalingen af tilskud.

Strukturdirektoratet gennemgår foreningernes regnskaber og protokollater med henblik på at konstatere, om tilskuddet er blevet retmæssigt udbetalt.

2.9 Tilsyn og kontrol

De tilskudsberettigede foreninger er forpligtet til efter anmodning at give Strukturdirektoratet alle oplysninger, dokumenter m.v., herunder aktivitetsregistreringer, der er nødvendige for belysning og kontrol af den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed.

Strukturdirektoratet aflægger foreninger besøg, blandt andet med henblik på at føre tilsyn med aktivitetsregistreringen.

Godkendelse bortfalder og udbetalte tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist, hvis

foreningen har givet urigtige eller vildledende oplysninger af betydning for sagens oplysning,

foreningen ikke indberetter sine aktivitetsoplysninger eller undlader at meddele de fornødne oplysninger til kontrol af den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed,

vilkårene for ydelse af tilskuddet ikke opfyldes, eller

forudsætningerne for tilskuddet i øvrigt, efter Strukturdirektoratets skøn, er væsentligt forrykket.

Reglerne om tilbagebetaling af tilskud betyder blandt andet, at en forening skal tilbagebetale tilskud, hvis den ikke har afholdt de udgifter, som tilskuddet er beregnet på grundlag af. Konstaterer Strukturdirektoratet ved gennemgangen af foreningens årsregnskab, at foreningen har fået for meget udbetalt, vil dette blive forlangt tilbagebetalt, også efter afsluttet årsafregning.

Den tilskudsberettigede forening har pligt til at meddele Strukturdirektoratet forhold, der kan medføre bortfald af tilskud.

< A>

3. REGLER FOR INDBERETNING M.V.

Opgørelse af tilskudsberettigede udgifter foregår dels på grundlag af en række faste oplysninger (stamoplysninger), der er indlagt i det administrative edb-system, dels på grundlag af nogle variable oplysninger, der indberettes af foreningerne hvert kvartal.

3.1 Indberetning af stamoplysninger

3.1.1 Stamoplysninger forening

Tilskudsberettigede foreninger indsender i forbindelse med deres godkendelse et stamoplysningsskema, hvoraf fremgår de nødvendige oplysninger for tilskuddets udbetaling til foreningen m.v.

Skemaet anvendes også ved indberetning af ændringer i stamoplysningerne. Det er i foreningens egen interesse at indberette ændringer, så snart de er indtruffet, idet der så ikke vil ske forsinkelser i tilskudsudbetaling.

3.1.2 Stamoplysninger medarbejder

I forbindelse med godkendelse af en medarbejder skal Strukturdirektoratet modtage oplysninger om medarbejderen. Til dette formål anvendes skemaet stamoplysninger medarbejder.

Tilsvarende stamoplysningsskema skal indsendes så snart medarbejderens ansættelse i foreningen ophører.

Foreningen indsender stamoplysninger løbende. For at oplysningerne kan indgå ved den kvartårlige beregning af tilskuddet, skal nye stamoplysninger og rettelser til gældende oplysninger være Strukturdirektoratet i hænde senest den 25. i kvartalets sidste måned. Stamoplysninger, som indsendes til Strukturdirektoratet efter denne dato, vil først indgå ved opgørelsen af det efterfølgende kvartals tilskud.

Nye stamoplysninger og rettelser til stamoplysninger skal altid underskrives af foreningsleder/sekretær og medarbejderen. På stamoplysningsskemaet ved fratrådt medarbejder kan medarbejderens underskrift undlades.

Har en forening indberettet forkerte stamoplysninger, skal et nyt og korrekt stamoplysningsskema samt et brev med forklaring på fejlen indsendes til Strukturdirektoratet.

3.1.2.1 Eksamensdato

Eksamensdato anføres med dag, måned, år. For nyansatte medsendes kopi af eksamensbevis. Forhåndsgodkendelser accepteres ikke, kun eksamensbeviser.

Stamoplysninger forening

Foreningsnr.

Navn

Bankreg.nr.

Kontonr.

Adresse

Stednavn

Postnr.

By

SE nr.

Telefonnr.

Faxnr.

E-Mail

Underskrift

Foreningens underskrift (centerleder eller sekretær)

Stamoplysninger medarbejder

CPR-nr.

-

Fornavne

Efternavn

Eksamensdato

Ansættelsesdato

Fratrådt dato

Foreningsnr.

Fuldtidsløn

pr. måned

Pension (J/N)

(kun hvis tilskudsberettiget)

Uddannelse

Rådgivnings-

Område(r)

Underskrifter

Foreningens underskrift

(centerleder eller sekretær)

Medarbejderens underskrift

For assistenter medsendes kopi af lærebrev/svendebrev.

For akademikere og teknikere anføres datoen for bestået eksamen, eventuelt sidste censureringsdato.

For assistenter med "svendebrev" anføres datoen for afslutning af kontoruddannelsen.

Eksamensdatoen bestemmer medarbejderens anciennitet. Med en eksamensdato i et kvartals første måned beregnes ancienniteten fra den første dag i det pågældende kvartal. Med en eksamensdato i en af de to sidste måneder i kvartalet beregnes ancienniteten fra den første dag i det følgende kvartal.

For assistenter uden formel uddannelse udfyldes feltet ikke. Deres anciennitet beregnes fra ansættelsesdatoen i foreningen.

3.1.2.2. Fuldtidsløn

Feltet udfyldes kun, hvis lønnen er mindre end det lønmæssige tilskudsgrundlag (lønrammen).

Strukturdirektoratet udsender løbende de gældende lønrammer.

Strukturdirektoratet beregner det lønmæssige tilskudsgrundlag ud fra medarbejderens stam-oplysninger.

Indplaceringen på lønrammer sker på grundlag af uddannelse og ansættelses-/eksamensdato, jf. afsnit 3.1.2.1.

Strukturdirektoratet udsender ved tilskudsårets begyndelse en medarbejderliste, hvoraf medarbejdernes lønmæssige placering fremgår.

Foreningen vil heri forholdsvis nemt kunne konstatere, hvis den faktiske løn for en medarbejder ligger under lønrammen. Er dette tilfældet, skal det indberettes på stamoplysningsskema.

Er medarbejderen fuldtidsbeskæftiget, indberettes den faktiske månedsløn.

For deltidsansatte og timelønnede indberettes, hvad der svarer til den månedlige fuldtidsløn, hvis denne ligger under lønrammen.

Fuldtidslønnen for deltidsansatte beregnes ved at dividere den aftalte månedsløn med deltidsprocenten. Deltidsprocenten beregnes som det aftalte antal månedlige arbejdstimer i forhold til det normale antal arbejdstimer for måneden (7,4 * arbejdsdage). Er den beregnede fuldtidsløn mindre end den gældende tilskudsgrænse (lønrammen) anføres den beregnede fuldtidsløn på stamoplysningsskemaet.

---------

Eksempel: En medarbejder er ansat 20 timer om ugen med en aftalt månedsløn (eksklusiv pension) på 8.200 kr. Antal normale arbejdstimer for måneden er 22 * 7,4 = 162,8. Medarbejderens månedlige arbejdstid er 4,2 uger * 20 = 84. Deltidsprocenten er 52. Fuldtidslønnen er således 8.200/0,52 = 15.769,25 kr.

-----------

Det bemærkes, at deltidsprocent ikke skal indberettes.

For timelønnede beregnes fuldtidslønnen ved at multiplicere den aftalte timeløn med det normale antal arbejdstimer for måneden.

Varierer lønnen fra måned til måned, kan foreningen, fremfor at indsende et stamoplysningsskema hver måned, indberette gennemsnitslønnen per kvartal.

3.1.2.3. Pension (J/N)

Der oplyses om foreningen bidrager til den pågældende medarbejders pension, med mindst den i afsnit angivne sats.

Der bliver ikke ydet tilskud til kapitalpension.

Der ydes ikke tilskud til assistenters pension.

3.1.2.4. Uddannelse

For alle kategorier af medarbejdere oplyses uddannelse/eksamen/stilling, da det er bestemmende for hvilken lønramme, der skal anvendes ved beregning af tilskudsberettigede udgifter til løn og pensionspræmie.

Ved udfyldelse af stamoplysningsskemaet anvendes nummeret for den pågældende uddannelse

Nr: Uddannelse

100 Cand. Jur. (anvender lønramme 11)

101 Cand. oecon. (anvender lønramme 11)

102 Cand merc. (anvender lønramme 11)

103 Cand. Polit. (anvender lønramme 11)

105 Teknikumingeniør (anvender lønramme 11)

106 Akademiingeniør (anvender lønramme 11)

107 Cand. scient. (-pol., -soc.) (anvender lønramme 11)

108 Cand. mag., -samf., negot., -pharm. (anvender lønramme 11)

109 Dyrlæge (anvender lønramme 11)

110 HA og HD (anvender lønramme 12)

111 Maskinmester (anvender lønramme 10)

112 Styrmand (anvender lønramme 10)

113 Skibsfører (anvender lønramme 10)

114 Lærer (seminarieuddannet) (anvender lønramme 11)

115 Fiskeriteknolog (anvender lønramme 13)

116 Assistent uden formel kontoruddannelse (anvender lønramme 04)

117 Assistent med formel kontoruddannelse (anvender lønramme 41)

Foreningen skal dokumentere medarbejderens uddannelse med indsendelse af en kopi af eksamensbevis.

3.1.2.5 Rådgivningsområder

Rådgivningsområder er de tilskudsberettigede faglige områder, som den pågældende medarbejder er beskæftiget med. Er medarbejderen beskæftiget med flere rådgivningsområder, skal det fremgå af stamoplysningerne. Der vil ikke kunne ydes tilskud til en medarbejders virksomhed inden for rådgivningsområder, som ikke er forhåndsanmeldt til Strukturdirektoratet.

Rådgivningsområdet skal oplyses for alle medarbejdere, idet det anvendes i forbindelse med opgørelse af foreningens tilskudsberettigede aktiviteter og ved tilskudsafregningens inddeling.

Ved udfyldelsen af felterne for rådgivningsområder anvendes følgende koder

Nr. Rådgivningsområde

100 Teknik

101 Økonomi, fisk

102 Miljø

103 Uddannelse

104 Råvare- og kvalitetssikring

105 Akvakultur

3.2 Indberetning af aktivitetsoplysninger

De tilskudsberettigede foreninger skal hvert kvartal indberette oplysninger om det foregående kvartals rådgivningsaktivitet. Disse oplysninger danner grundlag for beregningen af acontotilskuddet i efterfølgende kvartal.

Indberetningen skal foretages på et skema, som bliver tilsendt alle tilskudsberettigede foreninger ved afslutningen af det kvartal, som der skal indberettes for. Denne indberetning skal tilbagesendes til Strukturdirektoratet senest den 10. januar, april, juli eller oktober, henholdsvis.

Indberetningen af aktivitetsoplysninger er samtidig foreningens ansøgning om acontoudbetaling af konsulenttilskud. Det betyder, at hvis indberetningen ikke er indsendt rettidigt, modtager foreningen ikke næste acontoudbetaling.

På kvartalsindberetningsskemaet anføres kun hele tal i de respektive rubrikker. Decimaler må ikke anføres. Er der ingen talværdier at anføre skrives intet, heller ikke nul.

Er skemaet forkert udfyldt, er der f.eks. tilføjet medarbejdere, som Strukturdirektoratet ikke har modtaget stamoplysninger på og lignende, returnerer Strukturdirektoratet skemaet til foreningen, med risiko for at indberetningen ikke indgår ved den pågældende tilskudsberegning.

Standardskema, fortrykt, gældende for 2. kvartal af 1998

+++SKEMA+++

3.2.1 Indberetningsskemaets udfyldelse

Indberetningskemaet er opdelt på medarbejdere med rækker for hver medarbejders rådgivningsområder og kolonner for henholdsvis rådgivningstid, kursusudgifter, befordring, diæter, sygedage og offentlige tilskud.

Der må kun indberettes den faktiske arbejdstid medgået til rådgivningsaktiviteter. Indberetningen sker i hele timer. Ikke-tilskudsberettiget arbejde, ferie, sygdom m.v. må ikke være indeholdt i disse oplysninger.

I felterne "Kursus", "Befordr." og "Diæter" indberettes tilskudsberettigede udgifter i hele kr., jf. i øvrigt afsnit 2.3.3.

Hvis medarbejderen har været syg, på barsel eller orlov med løn, skal antallet af disse dage fremgå af feltet "Sygedage". Sygedage beregnes som hele dage.

Hvis foreningen i en periode udbetaler løn til en medarbejder på dagpenge eller lignende offentlige ydelser, skal beløbet (dagpengebeløbet) angives i feltet "Off.Tilskud". Andre offentlige ydelser til en medarbejders arbejde skal, med undtagelse af midler fra Fiskeriafgiftsfonden, angives i dette felt, jf. i øvrigt afsnit 2.3.4 og afsnit 2.7.

Bemærk i øvrigt at Strukturdirektoratet kan beslutte, at foreningens godkendelser bortfalder og at tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist, hvis

tilskudsmodtageren har givet urigtige eller vildledende oplysninger,

foreningen nægter at meddele nødvendige oplysninger til godtgørelse af, at betingelserne for foreningens tilskud er opfyldt,

vilkårene for ydelse af tilskuddet ikke opfyldes, eller

forudsætningerne for tilskuddet i øvrigt efter Strukturdirektoratets skøn er væsentligt forrykket.

I øvrigt skal det pointeres, at det er foreningens ansvar, at der indberettes omhyggeligt og korrekt. Dermed er det også foreningens ansvar, at de medarbejdere, der foretager indberetningerne, er instrueret på en sådan måde, at de kan foretage indberetningerne betryggende.

Bemærker foreningen fejl i indberetningen, skal Strukturdirektoratet underrettes herom.

Ved fejl på kvartalsindberetningsskemaet indsendes brev med meddelelse om fejlen samt rettelse snarest til Strukturdirektoratet.

Kvartalsafregning

+++SKEMA+++

Kvartalsafregning (medarbejderniveau), gældende for 2. kvartal af 1998.

+++SKEMA+++

3.3 Strukturdirektoratets skrivelser og meddelelser

3.3.1 Fortrykt indberetningsskema

Strukturdirektoratet sender hvert kvartal et fortrykt indberetningsskema, der skal anvendes ved indberetning af aktivitetsoplysninger, jf. afsnit 0.

3.3.2 Udfyldt indberetningsskema

Efter at Strukturdirektoratet har modtaget de udfyldte indberetningsskemaer retur fra foreningerne, indføres alle oplysninger i det administrative edb-system for konsulentordningen.

Som kvittering for indberetningernes modtagelse og til foreningernes kontrol sender Strukturdirektoratet en udskrift med de aktivitetsoplysninger, der er blevet indført i konsulentsystemet.

3.3.3 Kvartalsafregning forening

Efter indførelse af eventuelle rettelser fra foreningen, beregner Strukturdirektoratet foreningens tilskudsberettigede udgifter og tilskuddet hertil, og sender en kvartalsopgørelse.

Ved afregningen bliver udgifter og tilskud opgjort for kvartalet og år til dato. Opgørelsen viser fordelingen af tilskuddet på op til 4 hovedområder: Omkostningsarter, rådgivningsområder, aktiviteter, og projekter.

Omkostningsarter er den overordnede fordeling af tilskud på grundlag foreningens samlede tilskudsberettigede udgifter til løn, pension, kursus, befordring og diæter.

Rådgivningsområder er tilskuddets fordeling inden for de enkelte områder.

Aktiviteter viser tilskuddets fordeling inden for eventuelle målgrupper med angivelsen af den anvendte tilskudssats.

Princippet for opgørelsen er den samme for kvartalet og år til dato. I første kolonne er tilskudsgrundlaget opgjort på grundlag af foreningens indberetning. I anden kolonne "beregnet" er anført tilskuddet ved en tilskudssats på 50 pct. I kolonnen "faktisk" er anført det faktiske tilskud baseret på de tilskudssatser, der er beregnet på grundlag af samtlige foreningers indberetninger.

Tilskudssatsen varierer fra kvartal til kvartal i tilskudsåret. Beregningerne under år til dato er beregnet ud fra tilskudssatsen for det aktuelle kvartal. Derfor er beløb under år til dato ikke helt lig summen af foregående kvartalsafregninger. En kvartalsafregning skal betragtes som det foreløbigt bedste bud på foreningens tilskud for kvartalet og den forløbne del af tilskudsåret. Det endelige tilskud kan først beregnes, når tilskudsåret er afsluttet.

3.3.4 Kvartalsafregning medarbejder

Udskrift for den enkelte medarbejder sker efter samme opstilling som i afregningen på foreningsniveau.

3.3.5 Acontoudbetalingsadvis

Acontoudbetalingsmeddelelsen fortæller foreningen, hvad den er berettiget til i acontoudbetalinger i det følgende kvartal.

Acontoudbetalingen opgøres på grundlag af det beregnede tilskud for de fire foregående kvartaler. Udgangspunktet for acontoudbetalingen er således en fjerdedel af de fire foregående kvartalers beregnede tilskud. Dertil kommer en regulering, som er forskellen mellem det beregnede tilskud år til dato og udbetalt a conto år til dato.

Acontotilskud for forrige måned overføres til foreningens konto i begyndelsen af hver måned i tilskudsåret. Acontotilskud vedrørende december udbetales efter afsluttet årsopgørelse omkring 1. februar.

3.3.6 Årsopgørelse

Efter afslutningen af konsulentåret per 31. december kontrolleres det, om foreningen har haft tilskudsberettigede udgifter til at modsvare de udbetalte acontotilskud. Differencen reguleres i tilskuddet for december, som først udbetales efter årsafslutningen. Har foreningen fået for meget udbetalt i løbet af året, modtager foreningen efter modtagelsen af årsopgørelsen en opkrævning fra Økonomistyrelsen.

Årsopgørelsen ledsages af en afregning for konsulentårets sidste kvartal (oktober kvartal) opgjort på både forenings- og medarbejderniveau.

3.3.7 Medarbejderoversigter

Én gang årligt sender Strukturdirektoratet en oversigt til foreningen over foreningens medarbejdere. Af oversigten fremgår eksamens- og ansættelsesdato, løngrundlag og rådgivningsområder.

3.4 Frister for indberetning

Foreningerne skal overholde en række frister for indberetning af oplysninger af betydning for beregningen af tilskuddet. De vigtigste datoer at huske er

Indberetning af stamoplysninger for foreninger og medarbejdere indsendes løbende til Strukturdirektoratet, dog senest den 25. marts, juni, september og december for de pågældende kvartaler.

Indberetning af aktivitetsoplysninger skal være indsendt til Strukturdirektoratet senest den 10. i det følgende kvartals 1. måned.

I det følgende er tilskudsårets terminer for indberetning af oplysninger til Strukturdirektoratet og direktoratets forsendelser til foreningerne angivet på en tidslinie til orientering.

3.4.1 Administrative arbejdsgange, frister mm.

1. januar Tilskudsåret begynder

2. januar Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

10. januar Indberetningsfrist for oktober kvartal

20. januar Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. januar Strukturdirektoratet udsender

Kvartalsafregning for forening

Kvartalsafregning for medarbejdere

Årsopgørelse

Oplysning om acontoudbetalinger for januar kvartal

31. januar Udbetaling af tilskud for december + regulering (endelig årsafregning)

5. februar Acontoudbetaling for januar måned

5. marts Acontoudbetaling for februar måned

25. marts Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

1. april Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

5. april Acontoudbetaling for marts måned

10. april Indberetningsfrist for januar kvartal

20. april Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. april Strukturdirektoratet udsender

Kvartalsafregning for forening

Oplysning om acontoudbetalinger for april kvartal

5. maj Acontoudbetaling for april måned

5. juni Acontoudbetaling for maj måned

25. juni Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

30. juni Sidste frist for indsendelse af årsregnskab og revisionsprotokollat for fore-

gående år

1. juli Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

5. juli Acontoudbetaling for juni måned

10. juli Indberetningsfrist for april kvartal

20. juli Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. juli Strukturdirektoratet udsender

Kvartalsafregning for forening

Oplysning om acontoudbetalinger for juli kvartal

5. august Acontoudbetaling for juli måned

5. september Acontoudbetaling for august måned

25. september Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

1. oktober Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

5. oktober Acontoudbetaling for september måned

10. oktober Indberetningsfrist for juli kvartal

20. oktober Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. oktober Strukturdirektoratet udsender

Kvartalsafregning forening

Oplysning om acontoudbetalinger i oktober kvartal

5. november Acontoudbetaling for oktober måned

5. december Acontoudbetaling for november måned

25. december Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere