Vejledning om tilskud til jordbrugets konsulentvirksomhed

Vejledning om tilskud til jordbrugets konsulentvirksomhed

15. JUNI 1998

1. INDLEDNING

2. REGLER FOR TILSKUD TIL KONSULENTVIRKSOMHED

2.1 Godkendelse af medarbejdere

2.2 Tilskudsberettiget rådgivning

2.2.1 Ikke tilskudsberettigede opgaver

2.2.2 Rådgivningsområder

2.2.2.1 Planteavl

2.2.2.2 Husdyrbrug

2.2.2.3 Landøkonomisk ungdomsarbejde og efteruddannelse

2.2.2.4 Jordbrugsteknik

2.2.2.5 Jordbrugsbyggeri

2.2.2.6 Erhverv og Samfund

2.2.2.7 Arbejdsmiljø

2.2.2.8 Landboturisme

2.2.2.9 Helhedsorienteret Driftsledelse

2.2.3 Særlige målgrupper

2.2.3.1 Ø-boende jordbrugere

2.2.3.2 Nyetablerede jordbrugere

2.2.3.3 Omlægning til økologisk produktion

2.2.3.4 Projekter

2.2.3.5 Skematisk oversigt

2.2.4 Aktivitetsregistrering

2.3 Tilskudsgrundlag

2.3.1 Løn og pension

2.3.2 Tilskudsberettiget efteruddannelse

2.3.3 Andre offentlige tilskud

2.4 Tilskudsprocenter

2.5 Udbetaling af tilskud

2.6 Årsafregning

2.7 Tilskuddets beregning

2.7.1 Tilpasningskoefficient

2.8 Regnskab og revision

2.9 Tilsyn og kontrol

3. REGLER FOR INDBERETNING M.V.

3.1 Indberetning af stamoplysninger

3.1.1 Stamoplysninger foreninger

3.1.2 Stamoplysninger medarbejder

3.1.2.1 Eksamensdato

3.1.2.2 Fuldtidsløn

3.1.2.3 Pension (J/N)

3.1.2.4 Uddannelse

3.1.2.5 Rådgivningsområder

3.2 Indberetning af aktivitetsoplysninger

3.2.1 Indberetningsskemaets udfyldelse

3.3 Strukturdirektoratets skrivelser og meddelelser

3.3.1 Fortrykt indberetningsskema

3.3.2 Udfyldt indberetningsskema

3.3.3 Kvartalsafregning forening

3.3.4 Kvartalsafregning medarbejder

3.3.5 Acontoudbetalingsadvis

3.3.6 Årsopgørelse

3.3.7 Medarbejderoversigter

3.4 Frister for indberetning

3.5 Administrative arbejdsgange, frister mm.

1. Indledning

Administrationen af tilskuddet til jordbrugets konsulentvirksomhed foretages for statens vedkommende af

Strukturdirektoratet

Toldbodgade 29

1253 København K

Tlf.: 33 63 73 00

Fax: 33 63 73 33

Konsulentordningens regelgrundlag er

Lov nr. 813 af 21. december 1988 om tilskud til jordbrugets konsulentvirksomhed.

Lov nr. 296 af 24. april 1996 om ændring af tilskud til jordbrugets konsulentvirksomhed.

Bekendtgørelse nr. 1100 af 13. december 1996 om tilskud til jordbrugets konsulentvirksomhed.

Denne vejledning er opbygget i to næsten selvstændige kapitler. I kapitel 2 bliver reglerne for tilskud til jordbrugsrådgivning beskrevet. I kapitel 3 beskrives de administrative procedurer for ordningen, med hensyn til foreningernes indberetninger og Strukturdirektoratets skrivelser, udbetalinger m.v.

Vejledningen har virkning fra 1. juli 1998. Samtidig ophæves tidligere brugervejledning, vejledninger m.v.

2. REGLER FOR TILSKUD TIL KONSULENTVIRKSOMHED

2.1 Godkendelse af medarbejdere

Medarbejdere, som skal yde tilskudsberettiget rådgivning, skal godkendes af Strukturdirektoratet.

Godkendelse forudsætter, at vedkommende opfylder et af følgende kriterier

1. Har afsluttet en uddannelse fra et universitet, eller anden højere uddannelsesinstitution, som kan danne grundlag for kvalificeret rådgivning,

2. Har afsluttet en anden uddannelse, som kan danne grundlag for kvalificeret rådgivning, eller

3. Er tilknyttet en faglig afdeling ledet af en medarbejder, som opfylder en af ovenstående

betingelser.

Strukturdirektoratet har forhåndsgodkendt en række uddannelser, jf. bilag 1. Medarbejdere med en af disse uddannelser kan umiddelbart godkendes til at yde kvalificeret rådgivning efter ovenstående pkt. 1 og 2.

Hvis medarbejderen ikke har en uddannelse nævnt i bilag 1, foretager Strukturdirektoratet en konkret bedømmelse af medarbejderens kvalifikationer. Strukturdirektoratet lægger ved denne bedømmelse vægt på medarbejderens faglige kvalifikationer, praktiske erfaringer og eventuelle efteruddannelse.

Teknisk og administrativt personale, herunder volontører, kan kun godkendes, hvis den faglige afdeling, hvori de er ansat, er ledet af en medarbejder, som er godkendt til at udøve kvalificeret rådgivning efter pkt. 1 eller 2.

Teknisk og administrativt personale kan ikke godkendes til at yde eller medvirke ved rådgivning inden for rådgivningsområderne Erhverv og Samfund, jf. afsnit 0 eller Helhedsorienteret Driftsledelse, jf. afsnit 0. Jordbrugsteknikere med en uddannelse af under 2 års varighed kan, med undtagelse af jordbrugsteknikere med en landbrugstekniker- eller gartneriteknikeruddannelse godkendt før den 1. januar 1997, heller ikke godkendes til at yde rådgivning inden for disse områder.

Medarbejdere, der er godkendt af Strukturdirektoratet, må i forbindelse med udførelsen af den tilskudsberettigede rådgivning ikke have økonomiske interesser, som er uforenelige med udøvelsen af uvildig rådgivning. Det betyder, at medarbejderen i forbindelse med rådgivningen ikke må tage andre hensyn end de rent faglige, herunder ikke betinge sig anvendelsen af bestemte handelsforbindelser.

Medarbejderen må i øvrigt ikke have anden beskæftigelse, som kan medføre tvivl om rådgiverens uvildighed. Medarbejderen må således ikke have sidebeskæftigelse i en virksomhed, som fagligt set overlapper konsulentvirksomheden.

Kravet om uvildighed er ikke kun et personligt anliggende for den enkelte konsulent, men omfatter også den tilskudsmodtagende forening som sådan. Der kan derfor ikke ydes konsulenttilskud, hvis foreningen har indgået samarbejdsaftaler eller lignende med firmaer, hvorefter ansatte konsulenters råd til jordbrugere kan få betydning for foreningens opnåelse af opgaver, godtgørelse, del i overskud eller lignende.

Strukturdirektoratet vil i alle tilfælde, hvor der rejses berettiget og dokumenteret tvivl om en rådgivers uvildighed, anlægge en konkret vurdering af den pågældende rådgivers og forenings adfærd.

Det er i øvrigt en betingelse, at medarbejderen skal være ansat i den tilskudsberettigede forening for mindst én måned, for at foreningen kan opnå tilskud til den rådgivning, medarbejderen udfører. Medarbejderen skal endvidere have en arbejdstid, der som minimum udgør halvdelen af normal arbejdstid.

I forbindelse med ansøgning om godkendelse indsendes stamoplysningsskema, jf. afsnit 3.1.2.

2.2 Tilskudsberettiget rådgivning

Der kan alene ydes tilskud til erhvervsrettet rådgivning. Det betyder, at rådgivningen skal vedrøre den erhvervsmæssige produktion på jordbrugsbedrifter, eller forhold som er af betydning for varetagelsen af en erhvervsmæssig produktion af jordbrugsprodukter.

Den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed omfatter individuel og kollektiv rådgivning af jordbrugere. Til den kollektive rådgivning hører undervisning, arbejde med udstillinger og demonstrationer, udgivelse af faglige artikler i tidsskrifter eller tilsvarende, der har en naturlig tilknytning til rådgivningsarbejdet. Det følger heraf, at undervisning på jordbrugskurser og arbejde i ERFA-grupper for jordbrugere er tilskudsberettiget.

Mødevirksomhed, forsøg og afprøvninger er tilskudsberettiget, hvis denne virksomhed er forbundet med rådgivningen af jordbrugere og i øvrigt er omfattet af de tilskudsberettigede rådgivningsområder, jf. afsnit 2.2.2.

Bistand ved udarbejdelse af ansøgninger til det offentlige om støtte til jordbrugsdrift og bistand ved anden indberetning til det offentlige er tilskudsberettiget. Derimod er selve udarbejdelsen af ansøgninger og indberetninger ikke tilskudsberettiget.

Tid anvendt til forberedelse og kørsel i forbindelse med tilskudsberettiget rådgivning er tilskudsberettiget.

2.2.1 Ikke tilskudsberettigede opgaver

Opgaver som henhører under almindelig advokatvirksomhed er ikke tilskudsberettiget. Hertil hører opgaver, som traditionelt har været udført af advokater, f.eks. udarbejdelse af købsaftaler, skøder, ægtepagter og testamenter.

Udarbejdelse af låneansøgninger, opstilling af budgetter, skatte- og driftsregnskaber, andre finansielle beregninger og lignende regnskabs- og revisorvirksomhed er ikke tilskudsberettiget. Herunder hører også forberedelse og fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for varetagelse af sådanne opgaver.

Undervisning for Landbrugets Oplysnings- og Kursusvirksomhed (LOK) og elevoplæring er ikke tilskudsberettiget.

Udførelse af syn og skøn er ikke tilskudsberettiget, hvis det sker efter anmodning fra domstole, forsikringsselskaber el. lign. Syn og skøn foretaget for medlemmer med henblik på rådgivning om konfliktløsninger og udbedring af skader er dog tilskudsberettiget.

Telefonomstilling, kontingentopkrævning, fakturering, debitoropfølgning, bogholderi, foreningsarbejde, herunder medlemspleje, erhvervspolitisk arbejde, samfundskontakt og tilsvarende er ikke tilskudsberettiget. Administrationen af konsulenttilskuddet er heller ikke tilskudsberettiget.

2.2.2 Rådgivningsområder

Der ydes tilskud til rådgivning, som er omfattet af følgende beskrivelser af tilskudsberettigede rådgivningsområder, og som ikke er omfattet af de generelle ikke tilskudsberettigede opgaver nævnt i afsnit 0.

2.2.2.1 Planteavl

Planteavlsrådgivning omfatter rådgivning om erhvervsmæssig planteproduktion, herunder inden for gartneri- og specialafgrøder. Planteavlsrådgivning omfatter følgende områder

Mark- og sædskifteplanlægning, herunder rådgivning om sorter, stammer og afgrødevalg.

Gødningsanvendelse, herunder udarbejdelse af gødningsplaner.

Planteværn.

Dyrkningsvejledning.

Høst og opbevaring af afgrøder.

Miljøforhold.

Forsøgsarbejde.

Bistand ved arealopmåling og korttegning.

Grundforbedring.

Følgende opgaver er ikke tilskudsberettiget

Havebrugsrådgivning.

Formidling og salg af såsæd, gødning, pesticider, slam og lignende.

Frø- og sædekornskontrol for Plantedirektoratet og firmaer.

Projekteringsarbejde, dvs. udarbejdelse af fuldstændige hovedtegninger og detailtegninger ved grundforbedringsarbejder.

Udarbejdelse af leveranceaftaler, arbejds- og tidsplaner i forbindelse med grundforbedringsarbejder.

2.2.2.2 Husdyrbrug

Husdyrbrugsrådgivning omfatter erhvervsmæssig kvæg-, svine-, fjerkræ-, pelsdyr-, heste-, fåre-, hjorte-, og kaninproduktion samt biavl m.v. Husdyrbrugsrådgivning til såvel økologisk som konventionel produktion omfatter følgende områder

Produktionssystemer samt produktionstilrettelæggelse og -kontrol.

Fodringsrådgivning.

Rådgivning om avl og reproduktion.

Rådgivning om miljø, sundhed, sygdomsforebyggelse og dyrevelfærd.

Den tilskudsberettigede rådgivning omfatter ikke ydelseskontrol.

2.2.2.3 Landøkonomisk ungdomsarbejde og efteruddannelse

Området omfatter rådgivning om uddannelse, ansættelses- og arbejdsvilkår i relation til jordbrugsvirksomhed. Rådgivningen omfatter følgende områder

Uddannelsestilrettelægning og -vejledning på alle niveauer (landmandsuddannelse - efter/videreuddannelse).

Udvikling, planlægning og gennemførelse af uddannelsesarbejde for børn og unge, herunder 4H-arbejde.

Støtte til udvikling og gennemførelse af det landøkonomiske ungdomsarbejdes foreningsaktiviteter, herunder lederudvikling.

Ansættelses- og arbejdsvilkår, samt de økonomiske muligheder ved jordbrugsmæssig beskæftigelse.

2.2.2.4 Jordbrugsteknik

Området omfatter rådgivning om maskiner, redskaber, fodringsanlæg, vandings- og klimaanlæg og lignende. Følgende områder er omfattet

Anskaffelse og vedligeholdelse af maskiner og redskaber.

Udførelse af maskinafprøvning og -demonstrationer.

Anskaffelse og vedligeholdelse af fodringsanlæg, klimaanlæg, staldinventar m.v.

Optimal anvendelse af maskiner og andre tekniske eller elektroniske hjælpemidler ud fra miljø-, energi- og økonomiske hensyn.

Den tilskudsberettigede rådgivning omfatter ikke kommerciel maskinformidling.

2.2.2.5 Jordbrugsbyggeri

Der ydes tilskud til rådgivning vedrørende jordbrugsbyggeri, energistyring og lignende. Rådgivningen omfatter

Udarbejdelse af skitser over bygningernes indbyrdes placering.

Udarbejdelse af skitser med grundplaner og snit i bygninger.

Beregning og skitsering af isolation, rådgivning vedrørende valg af isoleringsmateriale, beregning af ventilation og behov for opvarmning.

Valg af type og placering af byggetekniske anlæg.

Videregivelse af standardtegninger, standardtabeller, standardbeskrivelser m.v. af bygningskonstruktioner og bygningsinstallationer.

Deltagelse som jordbrugerens rådgiver i forhandlinger med håndværkere og projekteringsvirksomheder.

Følgende opgaver er ikke tilskudsberettiget

Projekteringsarbejde, det vil sige udarbejdelse af fuldstændige hovedtegninger, detailtegninger, kloakeringsplaner og lignende for påtænkt byggeri.

Beregning for bærende konstruktioner.

Udarbejdelse af leveranceoversigter, arbejds- og tidsplaner.

Tilsyn med byggeri og anlægsvirksomhed.

2.2.2.6 Erhverv og Samfund

Området omfatter rådgivning om jordbrugerens muligheder for at forbedre sin erhvervsmæssige stilling og sociale vilkår, herunder om uddannelse, etablering, ophør, og evt. valg af anden beskæftigelse, samt offentlige støttemuligheder i den forbindelse. Rådgivningen vedrører

Familiens ønsker/behov for jordbrugsmæssig uddannelse/efteruddannelse.

Familiens muligheder ved etablering i jordbruget, herunder specielt de arbejdsmæssige, familiemæssige og sociale forhold.

Familiens muligheder ved aftrapning af produktionen eller ophør, herunder specielt mulighederne for at modtage pensions- eller arbejdsmarkedsydelser eller mulighederne for omskoling, beskæftigelse eller revalidering til andre erhverv.

Familiens muligheder for at fortsætte inden for jordbrugserhvervet set i forhold til mulighederne for at påbegynde et andet erhverv eller eventuelt kombinere jordbrug med andet erhverv.

Familieretslige forhold i relation til jordbrugsbedriften i forbindelse med etablering, ekspansion og afvikling af bedriften, samt ved indgåelse af ægteskab, skilsmisse, dødsfald m.v.

2.2.2.7 Arbejdsmiljø

Rådgivning om jordbrugerens muligheder for at sikre et optimalt arbejdsmiljø på bedriften og formidling af oplysninger om gældende regler for arbejdsmiljøet.

2.2.2.8 Landboturisme

Rådgivning om lovgivning, tilskudsmuligheder og markedsføring af bondegårdsferier og anden fremvisning af bedriftens jordbrugsmæssige produktion.

2.2.2.9 Helhedsorienteret Driftsledelse

Rådgivning om biologisk, teknisk, økonomisk og psykologisk styring og ledelse af jordbrugsbedriften på baggrund af besøg på bedriften, samtale med driftslederen og gennemgang af foreliggende materiale om bedriften, herunder regnskaber, budgetter, omstillingsplaner, efteruddannelsesplaner m.v.

Helhedsorienteret Driftsledelse tager sigte på en overordnet vurdering af jordbrugsbedriften med henblik på en eventuel udvikling eller omstilling af bedriftens produktion. Der er tale om rådgivning, der skal hjælpe jordbrugeren med tilrettelæggelse af sin virksomhed på mellemlangt eller langt sigt.

Rådgivningsaktiviteten udgår fra et tværfagligt rådgivningsmiljø, og involverer de generelle rådgivningsområder.

Rådgivningen kan omfatte emnerne

Bedriftstilpasninger med henblik på bedre miljø- og ressourcestyring.

Kapacitetsudnyttelse på den enkelte bedrift.

Omstilling af produktion og bedrift.

Opstart af driftsfællesskaber.

Uddannelse, efteruddannelse, herunder igangsætning af ERFA-grupper.

Helhedsorienteret Driftsledelse vedrører alene opgaver, der kan medvirke til at optimere bedriftens produktion.

Den tilskudsberettigede rådgivning omfatter ikke

Rådgivning vedrørende gælds- og formuepleje.

Udarbejdelse af ansøgninger om YJ-lån og forbedringsstøtte.

Udarbejdelse af regnskaber og budgetter.

2.2.3 Særlige målgrupper

Særligt prioriterede målgrupper af jordbrugere kan ydes rådgivning med et fast forhøjet tilskud. Rådgivningen til de særlige målgrupper omfatter alene de tilskudsberettigede rådgivningsområder. For så vidt angår rådgivning før etablering og omlægning til økologisk jordbrug dog med de i det følgende angivne begrænsninger.

Det er en forudsætning for modtagelse af forhøjet tilskud til rådgivning af særlige målgrupper, at fakturering sker efter foreningens almindelige forretningsbetingelser.

2.2.3.1 Ø-boende jordbrugere

Ø-boende jordbrugere er berettiget til at modtage rådgivning ydet med et tilskud på 70 % af de tilskudsberettigede udgifter.

Målgruppen omfatter alle jordbrugere, der er bosat på ikke landfaste øer - med undtagelse af Bornholm.

Medarbejderen skal ikke selv være bosat på en ø for at kunne udøve rådgivning med forhøjet tilskud .

Der bliver ydet forhøjet tilskud til al rådgivning, som kræver medarbejderens tilstedeværelse på øen eller jordbrugerens besøg på rådgivningscenteret/foreningen.

2.2.3.2 Nyetablerede jordbrugere

Jordbrugere, der påtænker at etablere sig eller som er i færd med at etablere sig for første gang, er berettiget til rådgivning ydet med et tilskud på 70 % af de tilskudsberettigede udgifter.

Målgruppen omfatter jordbrugere, som har overtaget eller overvejer at købe eller forpagte en bedrift, som kræver en egen arbejdsindsats på mindst 900 arbejdstimer om året.

Målgruppen omfatter ikke jordbrugere, som tidligere har drevet selvstændig jordbrugsvirksomhed. Ved selvstændig jordbrugsvirksomhed forstås beskæftigelse på en bedrift, som jordbrugeren ejer, forpagter eller bestyrer på sådanne vilkår, at forholdet kan sidestilles med forpagtning.

Assistance på forældres landbrugsejendom eller drift af et beskedent hobbybrug uden kommerciel interesse, anses ikke som tidligere selvstændig jordbrugsvirksomhed.

Målgruppen for det forhøjede tilskud til nyetablerede er alene fysiske personer. Således vil hver enkelt deltager i et I/S være berettiget til rådgivning med forhøjet tilskud.

En juridisk person, f.eks. et A/S eller ApS, er ikke berettiget til rådgivning med forhøjet tilskud, uanset om nogle af deltagerne i ejerkredsen eller ledelsen opfylder de personlige betingelser for tilskuddet.

En jordbruger/potentiel jordbruger kan maksimalt ydes rådgivning med forhøjet tilskud til nyetablerede jordbrugere i en sammenhængende periode på 2 år.

Rådgivningen kan begynde på et hvilket som helst tidspunkt før jordbrugerens etablering. Det forudsættes, at rådgivningen vedrører en konkret ejendom. Rådgivning før etablering kan alene omfatte emner i relation til etableringen.

Rådgivning af nyetablerede jordbrugere med forhøjet tilskud kan ske indtil 2 år efter etableringen. Etableringsdatoen er datoen for underskrift af købsaftale, forpagtningskontrakt eller lignende.

En jordbruger kan kun én gang påbegynde en 2-årig rådgivningsperiode med forhøjet tilskud til nyetablerede jordbrugere.

Den 2-årige rådgivningsperiode vil naturligt ligge omkring etableringstidspunktet.

2.2.3.3 Omlægning til økologisk produktion

Jordbrugere, som påtænker at omlægge bedriften eller som er i færd med at omlægge bedriften til økologisk produktion, er berettiget til at modtage rådgivning ydet med et tilskud på 90 % af de tilskudsberettigede udgifter.

Målgruppen omfatter både fysiske og juridiske personer. Det betyder, at ejere, driftsledere og andre ledere af en bedrift under omlægning, kan modtage rådgivning med forhøjet tilskud.

Målgruppen kan modtage rådgivning i to perioder af hver højst et års varighed.

Den første periode vedrører før-omlægningsrådgivning. Det vil sige, at der i denne periode kan ydes forhøjet tilskud til rådgivning, som har til formål at planlægge og forberede bedriftens omlægning til økologisk produktion. Perioden kan tidligst begynde den 1. januar året før det år, hvor jordbrugeren planlægger at blive autoriseret. En jordbruger kan kun begynde perioden én gang.

Den anden periode vedrører omlægningsrådgivning. Perioden starter tidligst ved begyndelsen af det år, hvor jordbrugeren forventes at modtage sin autorisation. En jordbruger kan kun begynde perioden én gang.

2.2.3.4 Projekter

Særlige rådgivningsaktiviteter omfatter udover rådgivning til ovennævnte målgrupper også projekter, der har til formål at fremme eller forbedre rådgivningen på et særligt område, eller til en særlig målgruppe.

Strukturdirektoratet foretager løbende behandling af projektansøgninger.

2.2.3.5 Skematisk oversigt

Til at fremme forståelsen af afsnit 2.2 viser bilag 2 en skematisk oversigt over rådgivningsområder og målgrupper. Ved afgørelse af eventuelle fortolkningsspørgsmål lægges teksten i afsnit 2.2 til grund.

2.2.4 Aktivitetsregistrering

Konsulenttilskuddet bliver beregnet ud fra den arbejdstid, som en forenings medarbejdere anvender på tilskudsberettiget rådgivning. Beregningen sker på grundlag af indberettede rådgivningstimer.

Foreningerne skal derfor som minimum foretage en tidsregistrering for alt tilskudsberettiget rådgivning på den enkelte medarbejder.

Tidsregistreringen skal som minimum ske på løbende timebasis, og skal specificeres på rådgivning til de enkelte målgrupper. Hvis en medarbejder er beskæftiget med flere rådgivningsområder, skal tidsregistreringen ligeledes specificeres på disse områder.

Herudover skal tidsregistreringen vise antal sygedage og barselsorlovsdage. Fravær på grund af barns første sygedag indgår som sygedage.

Foreningen tilrettelægger selv, eventuelt i samarbejde med sin revisor, hvordan aktivitetsregistreringen konkret tilrettelægges, men skal ved et eventuelt kontrolbesøg kunne dokumentere den enkelte medarbejders arbejdstid på de forskellige områder af betydning for tilskudsberegningen.

2.3 Tilskudsgrundlag

Tilskuddet beregnes på grundlag af foreningernes udgifter til løn, pension og efteruddannelse.

2.3.1 Løn og pension

Udgifter til løn og pensionsbidrag opgøres på grundlag af den overenskomst med staten, som den pågældende medarbejder kan henføres til (lønrammen). Den relevante overenskomst bestemmes ud fra medarbejderens uddannelse.

Pensionsbidraget udgør arbejdsgiverens pensionsandel, dog maksimalt 12,75 % af den tilskudsberettigede løn, og vil fremgå af de lønrammer, som Strukturdirektoratet sender til foreningerne. For jordbrugsteknikere udgør pensionsbidraget maksimalt 3,6 %. For assistenter ydes ikke tilskud til pension.

Der ydes ikke tilskud til kapitalpension. Foreningerne bør af denne grund især være opmærksomme på, om deres bidrag til jordbrugsteknikeres pension er tilskudsberettiget, da teknikeres pensionsordninger ofte er kapitalpensioner.

2.3.2 Tilskudsberettiget efteruddannelse

Der kan ydes tilskud til medarbejderes efteruddannelse og ajourføring af viden inden for de tilskudsberettigede rådgivningsområder.

Ved efteruddannelse forstås deltagelse i jordbrugsfaglige kurser, som har til formål at vedligeholde og ajourføre den viden, medarbejderen har opnået gennem sin faglige uddannelse, og som er nødvendig for fortsat at kunne yde kvalificeret rådgivning til jordbrugere.

Foreningen afgør selv, hvilke efteruddannelseskurser medarbejderen kan deltage i. Strukturdirektoratet skal ikke forhåndsgodkende kurser.

Tilskudsgrundlaget for efteruddannelse er den afholdte kursusafgift. Tilskudsgrundlaget kan maksimalt udgøre 5.600 kr. om året for en medarbejder, uanset omfanget af tilskudsberettiget rådgivningsarbejde.

Der ydes ikke tilskud for assistenters kursusudgifter.

2.3.3 Andre offentlige tilskud

Den tilskudsberettigede løn, jf. afsnit 2.3.1 reduceres med andre modtagne offentlige tilskud, f.eks. sygedagpenge, barselsdagpenge og dagpenge under orlov til uddannelse.

2.4 Tilskudsprocenter

Foreningens tilskud beregnes med to principielt forskellige tilskudsprocenter

Faste procenter af foreningens tilskudsberettigede udgifter til særlige målgrupper, jf. afsnit 2.2.3.

En varierende procent af foreningens udgifter til rådgivning, som ikke er omfattet af forhøjet tilskud. Denne tilskudsprocent bliver beregnet ud fra tilskudsrammens størrelse i det pågældende konsulentår efter fradrag af tilskud udbetalt efter pkt. 1. Undtaget herfra er foreninger, som er omfattet af tilpasningskoefficienten, jf. afsnit 0.

Den endelige tilskudsprocent kan først beregnes efter konsulentårets afslutning per 30. september. Denne tilskudsprocent vil aldrig kunne overstige 50 %.

2.5 Udbetaling af tilskud

Tilskuddet udbetales med månedlige acontobeløb i begyndelsen af den efterfølgende måned. Tilskuddet for september udbetales dog først omkring den 1. november, jf. afsnit 2.6. For oktober kvartal udbetales acontotilskuddene i begyndelsen af januar i det efterfølgende år.

2.6 Årsafregning

Efter konsulentårets afslutning per 30. september opgør Strukturdirektoratet på baggrund af kvartalsindberetningerne det endelige tilskud for hver enkelt forening.

Ved årsafregningen bliver acontoudbetalingerne sammenholdt med det konsulenttilskud, som foreningen er berettiget til på grundlag af årets aktiviteter. Tilskudsudbetalingen for september udgør herefter regulering for året.

Konstaterer Strukturdirektoratet, at foreningen har fået for meget udbetalt a conto, skal det overskydende beløb tilbagebetales til Strukturdirektoratet.

2.7 Tilskuddets beregning

På årsbasis bliver foreningens tilskud beregnet på grundlag af medarbejdernes løn, arbejdstid på tilskudsberettigede aktiviteter og tilskudssatsen for de pågældende aktiviteter.

Beregningen er

Tilskud timer x medarbejderens tilskudsberettigede årsløn x tilskudsprocent

årets arbejdstimer - (sygedage x 7,4)

Timer er tiden anvendt på tilskudsberettiget rådgivning. Der tages i beregningen ikke hensyn til, hvornår inden for tilskudsåret, tiden er anvendt, således at merarbejde i et kvartal tilskudsmæssigt kan afspadseres i senere kvartaler, eller omvendt. Det er dog ikke muligt at overføre timer (herunder ikke afholdt ferie) mellem to tilskudsår.

Årets arbejdstimer udgør det maksimale antal arbejdstimer, som der vil blive udbetalt tilskud for per medarbejder det pågældende år, og beregnes som 7,4 timer per arbejdsdag i det pågældende år. Ved opgørelsen af årets arbejdsdage er fratrukket årets søgnehelligdage og 5 ugers ferie.

Tilskudsberettiget årsløn er medarbejderens lønramme, eller den faktiske årsløn, hvis denne er mindre end lønrammen. Årslønnen reduceres med andre offentlige tilskud, f.eks. dagpenge.

Sygedage, barselsorlovsdage m.v. registreres og indberettes af foreningen som hele dage. Omregningsfaktoren på 7,4 svarer til en normal arbejdsdag på 7 timer og 24 minutter.

I bilag 3 er fremstillet et eksempel til belysning af tilskudsberegningen.

2.7.1 Tilpasningskoefficient

For at lette overgangen til den aktivitetsstyrede tilskudsberegning er den enkelte forening sikret, at et års tilskud ikke falder med mere end 10 % af det foregående konsulentårs tilskud. Dette forudsætter dog, at tilskuddet til almindelig rådgivning derved ikke kommer til at overstige den maksimale tilskudssats på 50 %.

Tilpasningskoefficienten ophører med udgangen af konsulentåret 1997/98.

2.8 Regnskab og revision

Foreningerne er forpligtet til at følge de af Strukturdirektoratet fastsatte regler for regnskabsføring og revision. De seneste regnskabs- og revisionsinstrukser er udstedt af Strukturdirektoratet den 22. august 1997. Det henstilles, at disse iagttages nøje, herunder at de nødvendige erklæringer afgives, og at regnskaber og revisionsprotokollater behørigt underskrives.

Kopi af revisionsprotokollat og det af revisor påtegnede årsregnskab skal indsendes til Strukturdirektoratet senest en måned efter foreningens generalforsamling, dog senest den 30. juni.

Hvis regnskabet og protokollatet ikke er indsendt rettidigt, stopper Strukturdirektoratet udbetalingen af tilskud.

Strukturdirektoratet gennemgår foreningernes regnskaber og protokollater med henblik på at konstatere, om tilskuddet er blevet retmæssigt udbetalt.

2.9 Tilsyn og kontrol

De tilskudsberettigede foreninger er forpligtet til efter anmodning at give Strukturdirektoratet alle oplysninger, dokumenter m.v., herunder aktivitetsregistreringer, der er nødvendige for belysning og kontrol af den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed.

Strukturdirektoratet aflægger foreninger besøg, blandt andet med henblik på at føre tilsyn med aktivitetsregistreringen.

Godkendelse bortfalder og udbetalte tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist, hvis

foreningen har givet urigtige eller vildledende oplysninger af betydning for sagens oplysning,

foreningen ikke indberetter sine aktivitetsoplysninger eller undlader at meddele de fornødne oplysninger til kontrol af den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed,

vilkårene for ydelse af tilskuddet ikke opfyldes, eller

forudsætningerne for tilskuddet i øvrigt, efter Strukturdirektoratets skøn, er væsentligt forrykket.

Reglerne om tilbagebetaling af tilskud betyder blandt andet, at en forening skal tilbagebetale tilskud, hvis den ikke har afholdt de udgifter, som tilskuddet er beregnet på grundlag af. Konstaterer Strukturdirektoratet ved gennemgangen af foreningens årsregnskab, at foreningen har fået for meget udbetalt, vil dette blive forlangt tilbagebetalt, også efter afsluttet årsafregning.

Den tilskudsberettigede forening har pligt til at meddele Strukturdirektoratet forhold, der kan medføre bortfald af tilskud.

3. REGLER FOR INDBERETNING M.V.

Opgørelse af tilskudsberettigede udgifter foregår dels på grundlag af en række faste oplysninger (stamoplysninger), der er indlagt i det administrative edb-system, dels på grundlag af nogle variable oplysninger, der indberettes af foreningerne hvert kvartal.

3.1 Indberetning af stamoplysninger

3.1.2 Stamoplysninger foreninger

Tilskudsberettigede foreninger indsender i forbindelse med deres godkendelse et stamoplysningsskema, hvoraf fremgår de nødvendige oplysninger for tilskuddets udbetaling til foreningen m.v.

Skemaet anvendes også ved indberetning af ændringer i stamoplysningerne. Det er i foreningens egen interesse at indberette ændringer, så snart de er indtruffet, idet der så ikke vil ske forsinkelser i tilskudsudbetaling.

3.1.2 Stamoplysninger medarbejder

I forbindelse med godkendelse af en medarbejder skal Strukturdirektoratet modtage oplysninger om medarbejderen. Til dette formål anvendes skemaet stamoplysning medarbejder.

Tilsvarende stamoplysningsskema skal indsendes så snart medarbejderens ansættelse i foreningen ophører.

Foreningen indsender stamoplysninger løbende. For at oplysningerne kan indgå ved den kvartårlige beregning af tilskuddet, skal nye stamoplysninger og rettelser til gældende oplysninger være Strukturdirektoratet i hænde senest den 25. i kvartalets sidste måned. Stamoplysninger, som indsendes til Strukturdirektoratet efter denne dato, vil først indgå ved opgørelsen af det efterfølgende kvartals tilskud.

Nye stamoplysninger og rettelser til stamoplysninger skal altid underskrives af centerleder/sekretær og medarbejderen. På stamoplysningsskemaet ved fratrådt medarbejder kan medarbejderens underskrift undlades.

Har en forening indberettet forkerte stamoplysninger, skal et nyt og korrekt stamoplysningsskema samt et brev med forklaring på fejlen indsendes til Strukturdirektoratet.

3.1.2.1 Eksamensdato

Eksamensdato anføres med dag, måned, år.

For nyansatte medsendes kopi af eksamensbevis (for agronomer og jordbrugsteknikere blot den side, hvoraf navn, CPR.nr. og dato fremgår). Forhåndsgodkendelser accepteres ikke, kun eksamensbeviser.

Stamoplysninger forening

Foreningsnr.

Navn

Bankreg.nr.

Kontonr.

Adresse

Stednavn

Postnr.

By

SE nr.

Telefonnr.

Faxnr.

E-Mail

Underskrift

Foreningens underskrift (centerleder eller sekretær)

Stamoplysninger medarbejder

CPR-nr.

-

Fornavne

Efternavn

Eksamensdato

Ansættelsesdato

Fratrådt dato

Foreningsnr.

Fuldtidsløn

pr. måned

Pension (J/N)

(kun hvis tilskudsberettiget)

Uddannelse

Rådgivnings-

område(r)

Underskrifter

Foreningens underskrift

(centerleder eller sekretær)

Medarbejderens underskrift

For assistenter medsendes kopi af lærebrev/svendebrev.

For agronomer og landbrugsteknikere anføres datoen for bestået eksamen, eventuelt sidste censureringsdato.

For assistenter med "svendebrev" anføres datoen for afslutning af kontoruddannelsen

Eksamensdatoen bestemmer medarbejderens anciennitet. Med en eksamensdato i et kvartals første måned beregnes ancienniteten fra den første dag i det pågældende kvartal. Med en eksamensdato i en af de to sidste måneder i kvartalet beregnes ancienniteten fra den første dag i det følgende kvartal.

For assistenter uden formel uddannelse udfyldes feltet ikke. Deres anciennitet beregnes fra ansættelsesdatoen i foreningen.

3.1.2.2 Fuldtidsløn

Feltet udfyldes kun, hvis lønnen er mindre end det lønmæssige tilskudsgrundlag (lønrammen).

Strukturdirektoratet udsender løbende de gældende lønrammer.

Strukturdirektoratet beregner det lønmæssige tilskudsgrundlag ud fra medarbejderens stam-oplysninger.

Indplaceringen på lønrammer sker på grundlag af uddannelse og ansættelses-/eksamensdato, jf. afsnit 3.1.2.1.

Strukturdirektoratet udsender ved tilskudsårets begyndelse en medarbejderliste, hvoraf medarbejdernes lønmæssige placering fremgår.

Foreningen vil heri forholdsvis nemt kunne konstatere, hvis den faktiske løn for en medarbejder ligger under lønrammen. Er dette tilfældet, skal det indberettes på stamoplysningsskema.

Er medarbejderen fuldtidsbeskæftiget, indberettes den faktiske månedsløn.

For deltidsansatte og timelønnede indberettes, hvad der svarer til den månedlige fuldtidsløn, hvis denne ligger under lønrammen.

Fuldtidslønnen for deltidsansatte beregnes ved at dividere den aftalte månedsløn med deltidsprocenten. Deltidsprocenten beregnes som det aftalte antal månedlige arbejdstimer i forhold til det normale antal arbejdstimer for måneden (7,4 * arbejdsdage). Er den beregnede fuldtidsløn mindre end den gældende tilskudsgrænse (lønrammen) anføres den beregnede fuldtidsløn på stamoplysningsskemaet.

Eksempel

En medarbejder er ansat 20 timer om ugen med en aftalt månedsløn (eksklusiv pension) på 8.200 kr.

Antal normale arbejdstimer for måneden er 22 * 7,4 = 162,8. Medarbejderens månedlige arbejdstid er 4,2 uger * 20 = 84. Deltidsprocenten er 52. Fuldtidslønnen er således 8.200/0,52 = 15.769,25 kr.

Det bemærkes, at eventuel deltidsprocent ikke skal indberettes.

For timelønnede beregnes fuldtidslønnen ved at multiplicere den aftalte timeløn med det normale antal arbejdstimer for måneden.

Varierer lønnen fra måned til måned, kan foreningen, fremfor at indsende et stamoplysningsskema hver måned, indberette gennemsnitslønnen per kvartal.

3.1.2.3 Pension (J/N)

Der oplyses om foreningen bidrager til den pågældende medarbejders pension, med mindst de i afsnit 2.3.1 angivne satser.

Der bliver ikke ydet tilskud til kapitalpension. Foreningerne bør af den grund især være opmærksomme på, om deres bidrag til jordbrugsteknikeres pension er tilskudsberettiget, da teknikeres pensionsordninger ofte er kapitalpensioner.

Der ydes ikke tilskud til assistenters pension.

3.1.2.4 Uddannelse

For alle kategorier af medarbejdere oplyses uddannelse/eksamen/stilling, da det er bestemmende for hvilken lønramme, der skal anvendes ved beregning af tilskudsberettigede udgifter til løn og pensionspræmie.

Ved udfyldelse af stamoplysningsskemaet anvendes nummeret ud for den pågældende uddannelse

Nr: Uddannelse

01: Cand.agro. (anvender lønramme 01)

02: Cand.hort. (anvender lønramme 01)

03: Husholdningslærer (anvender lønramme 01)

04: Cand.silv. (anvender lønramme 01)

05: Cand.jur. (anvender lønramme 01)

06: Cand.oecon. (anvender lønramme 01)

07: Cand.merc. (anvender lønramme 01)

08: Cand.polit. (anvender lønramme 01)

09: Arkitekt (anvender lønramme 01)

10: Lærer (seminarieuddannet) (anvender lønramme 01)

11: Landbrugstekniker (anvender lønramme 02)

12: Volontør (anvender lønramme 09)

21: Assistent mark (anvender lønramme 03)

26: Assistent på kontor uden

formel kontoruddannelse (anvender lønramme 04)

27: Assistent på kontor med

formel kontoruddannelse (anvender lønramme 41)

31: Teknikumingeniør (anvender lønramme 01)

41: Akademiingeniør (anvender lønramme 01)

50: Cand.mag., Cand.samf., Cand.negot

og Cand.farm. (anvender lønramme 01)

51: Konstruktør (anvender lønramme 07)

52: Cand.med.vet. (anvender lønramme 01)

61: HAer og HDer (anvender lønramme 08)

62: Bachelor (anvender lønramme 05)

Foreningen skal dokumentere medarbejderens uddannelse med indsendelse af en kopi af forsiden af eksamensbevis.

3.1.2.5 Rådgivningsområder

Rådgivningsområder er de tilskudsberettigede faglige områder, som den pågældende medarbejder er beskæftiget med. Er medarbejderen beskæftiget med flere rådgivningsområder, skal det fremgå af stamoplysningerne. Der vil ikke kunne ydes tilskud til en medarbejders virksomhed inden for rådgivningsområder, som ikke er forhåndsanmeldt til Strukturdirektoratet.

Rådgivningsområdet skal oplyses for alle medarbejdere, idet det anvendes i forbindelse med opgørelse af foreningens tilskudsberettigede aktiviteter og ved tilskudsafregningens inddeling.

Ved udfyldelsen af felterne for rådgivningsområder anvendes følgende koder

Nr. Rådgivningsområde

09: Økologisk jordbrug

10: Planteavl

11: Specialafgrøder

13: Gartneri

14: Frugtavl

17: Biavl

20: Kvæg

21: Svin

24: Nicheprodukter

25: Heste (erhvervsmæssig hesteavl)

26: Får

27: Fjerkræ

28: Kaniner

29: Pelsdyr

30: Maskiner

31: Bygninger

33: Landboturisme

40: ES-arbejde

41: Ungdom

42: Helhedsorienteret driftsledelse

43: Arbejdsmiljø

44: Efteruddannelse

At ovenstående inddeling af rådgivningsområder er lidt anderledes end i afsnit 2.2.2 er alene betinget af historiske og statistiske hensyn.

3.2 Indberetning af aktivitetsoplysninger

De tilskudsberettigede foreninger skal hvert kvartal indberette oplysninger om det foregående kvartals rådgivningsaktivitet. Disse oplysninger danner grundlag for beregningen af acontotilskuddet i efterfølgende kvartal.

Indberetningen skal foretages på et skema, som bliver tilsendt alle tilskudsberettigede foreninger ved afslutningen af det kvartal, som der skal indberettes for. Denne indberetning skal tilbagesendes til Strukturdirektoratet senest den 10. januar, april, juli eller oktober, henholdsvis.

Indberetningen af aktivitetsoplysninger er samtidig foreningens ansøgning om acontoudbetaling af konsulenttilskud. Det betyder, at hvis indberetningen ikke er indsendt rettidigt, modtager foreningen ikke næste acontoudbetaling.

På kvartalsindberetningsskemaet anføres kun hele tal i de respektive rubrikker. Decimaler må ikke anføres. Er der ingen talværdier at anføre skrives intet, heller ikke nul.

Er skemaet forkert udfyldt, er der f.eks. tilføjet medarbejdere, som Strukturdirektoratet ikke har modtaget stamoplysninger på og lignende, returnerer Strukturdirektoratet skemaet til foreningen, med risiko for at indberetningen ikke indgår ved den pågældende tilskudsberegning.

3.2.1 Indberetningsskemaets udfyldelse

Indberetningskemaet er opdelt på medarbejdere med rækker for hver medarbejders rådgivningsområder og kolonner for de enkelte målgrupper, kursusudgifter, sygedage og offentlige tilskud.

I de fire kolonner med målgrupper skal foreningen anføre, hvor meget tid der har været anvendt inden for de anførte rådgivningsområder. Indberetningen sker i hele timer.

Der må kun indberettes den faktiske arbejdstid medgået til rådgivningsaktiviteter. Ikke-tilskudsberettiget arbejde, ferie, sygdom m.v. må ikke være indeholdt i disse oplysninger.

I feltet "Kursus" indberettes tilskudsberettigede kursusudgifter i hele kr.

Standardskema, fortrykt

+++SKEMA+++

Hvis medarbejderen har været syg, på barsel eller orlov med løn, skal antallet af disse dage fremgå af feltet "Sygedage". Sygedage beregnes som hele dage.

Hvis foreningen i en periode udbetaler løn til en medarbejder på dagpenge eller lignende offentlige ydelser, skal beløbet (dagpengebeløbet) angives i feltet "Off.Tilskud". Andre offentlige ydelser til en medarbejders arbejde skal, med undtagelse af midler fra promille- og produktionsafgiftsfondene, også angives i dette felt.

Bemærk i øvrigt konsulentlovens § 9

"Tilskud efter denne lov bortfalder,

1) hvis tilskudsmodtageren har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for ydelse af tilskuddet, eller

2) hvis betingelserne for støtte ikke længere er opfyldt

Stk. 2. I de tilfælde, der er nævnt i stk. 1 kan landbrugsministeren bestemme, at ydede beløb skal tilbagebetales helt eller delvis.

Stk. 3. Når forholdene taler derfor, kan landbrugsministeren gøre undtagelse fra bestemmelserne i stk. 1".

I øvrigt skal det pointeres, at det er foreningens ansvar, at der indberettes omhyggeligt og korrekt, og dermed er det også foreningens ansvar, at de medarbejdere der foretager indberetningerne er instrueret på en sådan måde, at de kan foretage indberetningerne betryggende.

Bemærker foreningen fejl i indberetningen, skal Strukturdirektoratet underrettes herom.

Ved fejl på kvartalindberetningsskemaet indsendes brev med meddelelse om fejlen samt rettelse snarest til Strukturdirektoratet.

3.3 Strukturdirektoratets skrivelser og meddelelser

3.3.1 Fortrykt indberetningsskema

Strukturdirektoratet sender hvert kvartal et fortrykt indberetningsskema, der skal anvendes ved indberetning af aktivitetsoplysninger, jf. afsnit 3.2.

3.3.2 Udfyldt indberetningsskema

Efter at Strukturdirektoratet har modtaget de udfyldte indberetningsskemaer retur fra foreningerne, indføres alle oplysninger i det administrative edb-system for konsulentordningen.

Som kvittering for indberetningernes modtagelse og til foreningernes kontrol sender Strukturdirektoratet en udskrift med de aktivitetsoplysninger, der er blevet indført i konsulentsystemet.

3.3.3 Kvartalsafregning forening

Efter indførelse af eventuelle rettelser fra foreningen, beregner Strukturdirektoratet foreningens tilskudsberettigede udgifter og tilskuddet hertil, og sender en kvartalsopgørelse.

Kvartalsafregning

+++SKEMA+++

Kvartalsafregning (medarbejderniveau), gældende for 1. kvartal af 1998.

+++SKEMA+++

Ved afregningen bliver udgifter og tilskud opgjort for kvartalet og år til dato. Opgørelsen viser fordelingen af tilskuddet på op til 4 hovedområder: Omkostningsarter, rådgivningsområder, aktiviteter, og projekter.

Omkostningsarter er den overordnede fordeling af tilskud på grundlag foreningens samlede tilskudsberettigede udgifter til løn, pension og kursus.

Rådgivningsområder er tilskuddets fordeling inden for de enkelte områder.

Aktiviteter viser tilskuddets fordeling inden for de enkelte målgrupper med angivelsen af den anvendte tilskudssats.

Princippet for opgørelsen er den samme for kvartalet og år til dato. I første kolonne er tilskudsgrundlaget opgjort på grundlag af foreningens indberetning. I anden kolonne "beregnet" er anført tilskuddet efter de formelle tilskudssatser, det vil sige med maksimalt tilskud til samtlige målgrupper. I kolonnen "faktisk" er anført det faktiske tilskud baseret på de tilskudssatser, der er beregnet på grundlag af samtlige foreningers indberetninger.

Tilskudssatsen for øvrige jordbrugere varierer fra kvartal til kvartal i tilskudsåret. Beregningerne under år til dato er beregnet ud fra tilskudssatsen for det aktuelle kvartal. Derfor er beløb under år til dato ikke helt lig summen af foregående kvartalsafregninger. En kvartalsafregning skal betragtes som det foreløbigt bedste bud på foreningens tilskud for kvartalet og den forløbne del af tilskudsåret. Det endelige tilskud kan først beregnes, når tilskudsåret er afsluttet.

3.3.4 Kvartalsafregning medarbejder

Udskrift for den enkelte medarbejder sker efter samme opstilling som i afregningen på foreningsniveau.

3.3.5 Acontoudbetalingsadvis

Acontoudbetalingsmeddelelsen fortæller foreningen, hvad den er berettiget til i acontoudbetalinger i det følgende kvartal.

Acontoudbetalingen opgøres på grundlag af de fire foregående kvartalers udbetalinger samt aktiviteten i det seneste kvartal. Udgangspunktet for acontoudbetalingen er således en fjerdedel af de fire foregående kvartalers udbetalinger. Dertil kommer en regulering afhængig af det foregående kvartals aktivitet, sammenholdt med det udbetalte.

Acontotilskud for forrige måned overføres til foreningens konto i begyndelsen af hver måned i tilskudsåret. For oktober kvartal, der er 4. kvartal i finansåret, men 1. kvartal i konsulentåret udbetales acontotilskuddet i begyndelsen af januar i det næste kalenderår, og hører tilskudsmæssigt til dette finansår. Acontotilskud vedrørende september udbetales efter afsluttet årsopgørelse i oktober-november.

3.3.6 Årsopgørelse

Efter afslutningen af konsulentåret per 30. september kontrolleres det, om foreningen har haft tilskudsberettigede udgifter til at modsvare de udbetalte acontotilskud. Differencen reguleres i tilskuddet for september, som først udbetales efter årsafslutningen. Har foreningen fået for meget udbetalt i løbet af året, modtager foreningen efter modtagelsen af årsopgørelsen en opkrævning fra Økonomistyrelsen.

Årsopgørelsen ledsages af en afregning for konsulentårets sidste kvartal (juli kvartal) opgjort på både forenings- og medarbejderniveau.

3.3.7 Medarbejderoversigter

Én gang årligt sender Strukturdirektoratet en oversigt til foreningen over foreningens medarbejdere. Af oversigten fremgår eksamens- og ansættelsesdato, løngrundlag og rådgivningsområder.

3.4 Frister for indberetning

Foreningerne skal overholde en række frister for indberetning af oplysninger af betydning for beregningen af tilskuddet. De vigtigste datoer at huske er

Indberetning af stamoplysninger for foreninger og medarbejdere indsendes løbende til Strukturdirektoratet, dog senest den 25. marts, juni, september og december for de pågældende kvartaler.

Indberetning af aktivitetsoplysninger skal være indsendt til Strukturdirektoratet senest den 10. i det følgende kvartals 1. måned.

I det følgende er tilskudsårets terminer for indberetning af oplysninger til Strukturdirektoratet og direktoratets forsendelser til foreningerne angivet på en tidslinie til orientering.

3.5

Administrative arbejdsgange, frister mm.

1. oktober

Tilskudsårets begyndelse

25. december

Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

2. januar

Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

10. januar

Indberetningsfrist for aktiviteter i oktober kvartal

20. januar

Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. januar

Strukturdirektoratet udsender

1. Kvartalsafregning for forening,

2. Oplysning om acontoudbetalinger i det næste kvartal

5. februar

Acontoudbetaling for januar

5. marts

Acontoudbetaling for februar

25. marts

Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

1. april

Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

5. april

Acontoudbetaling for marts

10. april

Indberetningsfrist for januar kvartal

20. april

Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. april

Strukturdirektoratet udsender

1. Kvartalsafregning for forening,

2. Oplysning om acontoudbetalinger i det næste kvartal

5. maj

Acontoudbetaling for april

5. juni

Acontoudbetaling for maj

25. juni

Sidste frist for indberetning af stamoplysninger for medarbejdere

1. juli

Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

5. juli

Acontoudbetaling for juni

10. juli

Indberetningsfrist for april kvartal

20. juli

Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. juli

Strukturdirektoratet udsender

1. Kvartalsafregning for forening,

2. Oplysning om acontoudbetalinger i det næste kvartal

5. august

Acontoudbetaling for juli

5. september

Acontoudbetaling for august

25. september

Sidste frist for indberegning af stamoplysninger for medarbejdere

1. oktober

Strukturdirektoratet udsender fortrykte indberetningsskemaer

10. oktober

Indberetningsfrist for juli kvartal

20. oktober

Strukturdirektoratet udsender udfyldte indberetningsskemaer

28. oktober

Strukturdirektoratet udsender

1. Kvartalsafregning for forening,

2. Kvartalsafregning for medarbejdere,

3. Årsopgørelse

31. oktober

Udbetaling af tilskud for september + regulering (endelig årsafregning)

Primo januar

Udbetaling af oktober kvartals a conto

30. juni

Sidste frist for indsendelse af årsregnskab og revisionsprotokollat