Cirkulære om sessionernes forretningsgang

Kapitel 1

Indhentelse og vurdering af oplysninger om de værnepligtige inden sessionen

Kapitel 1

Indhentelse og vurdering af oplysninger om de værnepligtige inden sessionen

§ 1. Forud for sessionsbehandlingen tilsender Indenrigsministeriet de værnepligtige et hæfte med en række spørgsmål om deres helbred. De værnepligtige skal så vidt muligt returnere helbredsspørgehæftet til statsamtmanden senest 4 uger efter modtagelsen.

Stk. 2. På grundlag af de besvarede spørgehæfter tager sessionslægen stilling til, hvilke oplysninger der eventuelt skal indhentes af statsamtmanden om den enkelte værnepligtige. Dette kan f.eks. være oplysninger fra den værnepligtiges læge, fra speciallæger eller sygehuse.

Stk. 3. Fremgår det af de foreliggende oplysninger, at den værnepligtige er uegnet til værnepligtstjeneste (U), kan sessionen give ham denne vedtegning, uden at han skal møde. Forinden sessionen træffer afgørelse, underrettes den værnepligtige om, hvilken afgørelse sessionen agter at træffe, og den værnepligtige skal gives lejlighed til at fremkomme med en udtalelse.

Kapitel 2

Undersøgelse af de værnepligtige på sessionen

Kapitel 2

Undersøgelse af de værnepligtige på sessionen

§ 2. Statsamtmanden varetager den praktiske tilrettelæggelse af sessionen.

Stk. 2. De værnepligtige, der møder på session, skal medvirke ved følgende prøver og undersøgelser

1) skriftlig prøve,

2) høreprøve,

3) farvesansprøve,

4) synsprøve,

5) måling af højde og vægt samt

6) lægeundersøgelse.

Stk. 3. De værnepligtige skal endvidere give oplysninger om deres uddannelsesforhold m.v., jf. værnepligtslovens § 14, stk. 1 og § 19.

Stk. 4. Den værnepligtiges bedømmelseskort, jf. § 11, påføres resultatet af prøver og målinger samt øvrige oplysninger.

Stk. 5. Ved sessionslægens undersøgelse skal den værnepligtige være afklædt, medmindre lægen finder, at dette ikke er nødvendigt for at vurdere, at han er uegnet til værnepligtstjeneste.

Stk. 6. Sessionslægen påfører det i § 11 nævnte bedømmelseskort resultatet af lægeundersøgelsen tillige med andre observationer af betydning for bedømmelsen af den værnepligtiges egnethed.

Stk. 7. Sessionslægen forsyner bedømmelseskortet med sin indstilling til de øvrige sessionsmedlemmer om den værnepligtiges egnethed. Såfremt dokumentation skal indhentes, før afgørelse om en værnepligtigs egnethed kan træffes, forsyner sessionslægen bedømmelseskortet med en nærmere angivelse heraf. De øvrige sessionsmedlemmer kan altid kræve lægeattest indhentet.

Stk. 8. Sessionens øvrige medlemmer tager stilling til lægens indstilling, som den fremgår af bedømmelseskortet og lægens evt. mundtlige bemærkninger, eller til om den værnepligtige bør forbigås til et senere sessionshalvår, jf. § 3. Fravigelse af lægens indstilling kan ske under den i § 8, stk. 4, angivne betingelse.

Kapitel 3

Sessionens sammensætning, opgaver og forretningsgang

Kapitel 3

Sessionens sammensætning, opgaver og forretningsgang

Sessionens sammensætning

§ 3. En værnepligtig bør forbigås, hvis de foreliggende oplysninger ikke er tilstrækkelige til, at hans egnethed kan bedømmes. Også værnepligtige med helbredsmangler, der må antages at kunne bedres, kan forbigås.

Stk. 2. Hvis det anses for muligt at fremskaffe de nødvendige oplysninger til bedømmelsen inden for samme sessionshalvår, kan sessionen pålægge den værnepligtige at møde igen inden en bestemt dato.

Stk. 3. Forbigåede værnepligtige kan kræve at blive endeligt sessionsbehandlet inden udgangen af kalenderåret efter det år, hvori de er mødt på session. På denne session kan værnepligtige dog forbigås til første halvår i det følgende år, hvis de nødvendige oplysninger endnu ikke foreligger, jf. værnepligtslovens § 15, stk. 2 og 3.

Stk. 4. Den værnepligtige kan forbigås til en senere session med henblik på, at der fremskaffes dokumentation fra sygehus, speciallæge, alment praktiserende læge m.v. for påståede eller konstaterede lidelser. Sessionen kan indhente sådan dokumentation gennem statsamtmanden. Sessionen skønner i hvert enkelt tilfælde, hvordan dokumentationen mest hensigtsmæssigt fremskaffes.

Kapitel 4

Bedømmelse og vedtegninger

Kapitel 4

Bedømmelse og vedtegninger

§ 4. Sessionen afgør i hvert enkelt tilfælde betydningen af de foreliggende oplysninger.

Stk. 2. Svagheder eller sygdomme, der skønnes at være overstået inden mødet til værnepligtstjeneste, forhindrer ikke, at en værnepligtig kan bedømmes som egnet eller begrænset egnet.

Kapitel 5

Meddelelse om indkaldelse

Kapitel 5

Meddelelse om indkaldelse

§ 5. Sessionen består af

1) En sessionsleder som formand.

2) Et medlem af en kommunalbestyrelse eller et amtsråd.

3) En sessionsofficer.

4) En sessionslæge.

Kapitel 6

Ny sessionsbehandling

Kapitel 6

Ny sessionsbehandling

§ 6. Sessionsofficererne udpeges af Forsvarskommandoen eller af den eller de myndigheder, som Forsvarskommandoen bemyndiger til det.

Sessionens opgaver

Kapitel 7

Klageregler

Kapitel 7

Klageregler

§ 7. Sessionen har følgende opgaver

1) Afgørelse af den værnepligtiges egnethed, herunder om han skal forbigås til et senere halvår.

2) Vejledning af den værnepligtige om værnepligtsforhold, herunder om adgangen til at indgå aftale om tjeneste i forsvaret/redningsberedskabet.

3) Fastsættelse af vedtegninger

a) egnethedsvedtegning,

b) mødestedsvedtegning eller fordelingsvedtegning samt

c) spærretidsvedtegning.

4) Forskellige administrative funktioner såsom lodtrækning, registrering af den værnepligtiges ønsker, udlevering af orienterende materiale m.v.

Sessionens forretningsgang

Kapitel 8

Ikrafttræden m.v.

Kapitel 8

Ikrafttræden m.v.

§ 8. Formanden leder sessionens forhandlinger.

Stk. 2. Sessionen er beslutningsdygtig, hvis et flertal af medlemmerne er til stede.

Stk. 3. Sessionen træffer afgørelse ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed i afgørelser om en værnepligtigs egnethed til værnepligtstjeneste er sessionslægens stemme udslagsgivende. Ved stemmelighed i andre afgørelser er formandens stemme udslagsgivende. Formanden afgør, om en sag vedrører en værnepligtigs egnethed eller en anden afgørelse.

Stk. 4. Sessionen kan ikke fravige sessionslægens indstilling om en værnepligtigs egnethed, hvis lægen er fraværende fra sessionen.

§ 9. Værnepligtige, der er bedømt som egnede eller begrænset egnede, skal på sessionen trække et lodtrækningsnummer. Sessionen trækker et nummer for en værnepligtig, der nægter at trække et nummer.

§ 10. Sessionen skal vejlede de værnepligtige om de muligheder, der er for at aftjene værnepligt i forsvaret og i redningsberedskabet, herunder ved indgåelse af aftale om tjeneste i forsvaret og i redningsberedskabet, samt ved udførelse af bistandsarbejde i udviklingslandene og som militærnægter.

Stk. 2. Såfremt en værnepligtig ønsker at gøre værnepligtstjeneste som militærnægter (ved civilt arbejde), skal sessionen orientere den pågældende om reglerne for overførelse til militærnægtertjeneste, herunder om udfyldning af ansøgningsskema til brug for overførslen, samt om fristen for indgivelse af ansøgning. Ansøgningsskema udleveres af sessionen.

Stk. 3. Sessionen skal oplyse de værnepligtige om, at hvis en værnepligtig indgår aftale om værnepligtstjeneste, jf. stk. 1, indebærer det, at han giver afkald på muligheden for at blive fritaget for normal værnepligtstjeneste på grundlag af lodtrækningsnummerets størrelse.

§ 11. Sessionens beslutninger og den værnepligtiges ønsker påføres et af Indenrigsministeriet udfærdiget bedømmelseskort. Sessionen skal skriftligt orientere de værnepligtige om resultatet af deres sessionsbehandling på en blanket (»Resultatet af din sessionsbehandling«).

§ 12. Sessionen fastsætter for hver endeligt bedømt værnepligtig en egnethedsprofil, der viser samtlige konstaterede svagheder, på hvilket grundlag sessionen giver den værnepligtige en egnethedsvedtegning, som kan være enten egnet (E), begrænset egnet (B) eller uegnet (U) til værnepligtstjeneste.

§ 13. For værnepligtige, der bedømmes som egnede (E), fastsættes en mødesteds- eller fordelingsvedtegning.

Stk. 2. Vedtegningen fastsættes af sessionen på baggrund af en samtale med den værnepligtige.

Stk. 3. Mødestedsvedtegningen angiver den værnepligtiges ønske om indkaldelse til et bestemt tjenestested. Dette ønske vil - så vidt muligt - blive opfyldt, hvis den værnepligtige kan dokumentere et særligt behov for det. Som eksempel kan nævnes hensynet til nærmeste pårørendes socialt eller lægefagligt begrundede alvorlige problemer.

Stk. 4 . For Fordelingsvedtegningen angiver den værnepligtiges ønske om indkaldelse til et bestemt tjenestested og et bestemt geografisk område. Den værnepligtige søges indkaldt til det tjenestested, han ønsker. Hvis dette ikke kan opfyldes, indkaldes han så vidt muligt inden for det ønskede geografiske område. Fordelingsvedtegningen gives til de værnepligtige, der ikke opfylder betingelserne for at få en mødestedsvedtegning.

§ 14. Spærretidsvedtegningen angiver den tidligste måned, den værnepligtige kan indkaldes i inden for perioden fra et halvt til halvandet år efter sessionshalvårets udløb. Værnepligtige, der ikke kan indkaldes inden for denne periode, gives spærretidsvedtegning til første måned efter perioden (januar eller juli).

Stk. 2. En værnepligtig kan dog ikke »spærres« længere end til udgangen af det år, i hvilket han fylder 26 år.

Stk. 3. Fastsættelse af spærretidsvedtegning følger reglerne om udsættelse med indkaldelse, jf. § 27 i værnepligtsloven.

§ 15. Forud for hvert sessionshalvår fastsættes lodtrækningsnummergrænser, der sammen med den værnepligtiges egnethedsvedtegning og uddannelse er afgørende for, om han skal indkaldes.

Stk. 2. Den værnepligtige bør derfor trække nummeret, før han evt. fremsætter ønske om et bestemt tjenestested/område, jf. kapitel 4.

Stk. 3 . Ses Sessionsformanden meddeler herefter den værnepligtige,

1) om nummeret vil medføre indkaldelse, eller om dets betydning først afgøres ved den endelige fordeling,

2) om sessionen af hensyn til den værnepligtiges uddannelse m.v. vil fastsætte et særligt indkaldelsestidspunkt, og

3) om den værnepligtige på grund af forhold som nævnt i § 13, stk. 3, eller af andre personlige grunde kan påregne tjeneste et bestemt tjenestested.

Stk. 4. Kan indkaldelse blive aktuel, opfordrer formanden derefter den værnepligtige til at fremsætte ønsker om værnepligtens aftjening.

Stk. 5. Ved behandlingens afslutning udleverer formanden den i § 11 nævnte blanket »Resultatet af din sessionsbehandling« til den værnepligtige.

§ 16. I medfør af værnepligtslovens § 13, stk. 5, jf. § 6 i bekendtgørelse om session og indkaldelse til værnepligtstjeneste m.v., kan en værnepligtig møde til ny sessionsbehandling. Reglerne om, at en værnepligtig kan bedømmes som uegnet uden møde for sessionen, gælder også i disse tilfælde.

Stk. 2. Hvis den værnepligtige ønsker ny sessionsbehandling, fordi han lider af en midlertidig svaghed eller sygdom, kan han bedømmes som for tiden uegnet. Denne bedømmelse kan finde sted, uden at den værnepligtige møder på sessionen, hvis fornøden dokumentation foreligger.

Stk. 3. Den værnepligtige, der mindst et halvt år før det indeværende sessionshalvårs begyndelse er blevet erklæret for tiden uegnet, skal møde for sessionen igen til endelig bedømmelse, jf. § 3, stk. 3, nr. 4, i bekendtgørelse om session og indkaldelse til værnepligtstjeneste m.v. Den værnepligtige kan dog møde før det tidspunkt, der er fastsat for ny sessionsbehandling, hvis han anfører omstændigheder, der giver grundlag for en ny egnethedsbedømmelse, jf. § 6, stk. 4, i bekendtgørelse om session og indkaldelse til værnepligtstjeneste m.v.

§ 17. Sessionens afgørelser efter værnepligtslovens § 9, stk. 1, 3. pkt., kan inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den værnepligtige, indbringes for indenrigsministeren. Klagen indgives til statsamtet.

§ 18. Cirkulæret træder i kraft den 1. november 1999.

Stk. 2. Samtidig ophæves Værnepligtsstyrelsens cirkulære nr. 94 af 1. juli 1989 om sessionernes forretningsgang.

Indenrigsministeriet, den 15. oktober 1999

Thorkild Simonsen

/E. H. Petersen

Cirkulære om sessionernes forretningsgang

(Til de værnepligtsadministrerende statsamtmænd og sessionsmedlemmerne)

Efter aftale med forsvarsministeren fastsættes