Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent (* 1)

Kapitel 1

Oprettelse af stillinger som kordegn

Kapitel 1

Oprettelse af stillinger som kordegn

§ 1. Stilling som kordegn kan ved menighedsrådets (menighedsrådenes) beslutning oprettes i sogne eller pastorater.

Kapitel 2

Afsnit 1

Kapitel 2

Afsnit 1

Oprettelse af stillinger som kordegneassistent i sogne/pastorater med

et folketal under 13.000.

§ 2. Stilling som kordegn lønnes efter den lønramme, der af Kirkeministeriet fastsættes i henhold til aftale med tjenestemandsorganisationen, og med en lønkvota af lønrammelønnen, der fastsættes efter sognets (sognenes) folketal således

Folketal(procent) Grundkvota ----------------------------------------------------------------- 4.999 og derunder 40 5.000 - 5.999 55 6.000 - 6.999 60 7.000 - 7.999 65 8.000 - 8.999 70 9.000 - 9.999 75 10.000 - 10.999 80 11.000 - 11.999 85 12.000 - 12.999 95 13.000 og derover 100

Stk. 2. Der kan ikke oprettes stillinger som kordegn med en lavere beskæftigelsesgrad end 50 pct.

Kapitel 3

Særlige bestemmelser

Kapitel 3

Særlige bestemmelser

§ 3. Er hvervet som sekretær for menighedsrådet ved menighedsrådsmøder knyttet til stillingen, ydes der til den efter § 2, stk. 1 fastsatte grundkvota et tillæg fra 5 til 10 pct. afhængigt af sekretærhvervets omfang. Hvis sekretærhvervet er ekstraordinært omfattende, kan der ydes et tillæg på 15 pct.

Stk. 2. Såfremt kordegnen er sekretær for flere menighedsråd, fastsættes tillægget efter stk. 1 for hvert menighedsråd for sig.

§ 4. Er hvervet som kasserer for menighedsrådet (menighedsrådene) knyttet til stillingen, ydes der til den efter § 2, stk. 1 fastsatte kvota et tillæg fra 10 til 15 pct. afhængigt af kassererhvervets omfang. Hvis kassererhvervet er ekstraordinært omfattende, kan der ydes et tillæg på 20 pct.

Stk. 2. Såfremt kordegnen er kasserer for flere menighedsråd, fastsættes tillægget efter stk. 1 for hvert menighedsråd for sig.

Stk. 3. Indgår der under kassererherhvervet administration for kirkegård ydes der til den efter § 2, stk. 1 fastsatte grundkvote et tillæg på 5 pct., der i det omfang, der foreligger egentlig regnskabsforpligtelse forhøjes til 10 pct.

§ 5. Der kan ydes et kvotatillæg, såfremt der til kordegnestillingen er knyttet forpligtelser af følgende art

a. Administrative opgaver i forbindelse med sekretærhverv for udvalg, ved syn, for kirkeværge, valgbestyrelse, kontaktperson, m.fl.

b. Administration af menighedspleje, kirkebil, kirkeblad m.v.

c. Administrative opgaver i forbindelse med præstens (præsternes) og menighedsrådets mødearrangementer, klubvirksomhed o. lign.

d. Bistand for præsten (præsterne) ved tilvejebringelse, eventuel mangfoldiggørelse, af materiale til brug ved konfirmandundervisning og anden undervisning samt ved den administrative tilrettelæggelse af undervisningen.

e. Bistand ved administration og regnskabsførelse for legater, hvis bestyrelse er henlagt til præstestilling inden for tjenestestedet.

Stk. 2. Kvotatillægget fastsættes til 5 pct. for de første 37 timer der årligt anvendes til de under a-e nævnte arbejdsopgaver. Tillægget forhøjes med 5 pct. for hver 100 timer, der årligt yderligere anvendes til de omhandlede arbejdsopgaver.

§ 6. Der kan herudover ydes et kvotatillæg for følgende forpligtelser

a. Navneændringer.

b. Registrering af udensogns dåb.

c. Registrering af begravelse/bisættelse af udensogns beboere.

d. Registrering af udlændinge/flygtninge.

Stk. 2. Kvotatillæget fastsættes til 5 pct. for de første 37 timer, der årlig anvendes til de under a-d nævnte opgaver. Tillægget forhøjes med 5 pct. for hver 100 timer, der årligt yderligere anvendes til de omhandlede arbejdsopgaver, dog maksimalt 15 pct. i alt.

§ 7. Stilling som kordegneassistent kan ved menighedsrådets (menighedsrådenes) beslutning oprettes i sogne eller pastorater, hvor kvoteberegningen for kordegnestillingen efter bestemmelserne i §§ 2 - 6 fører til en beskæftigelsesgrad på minimum 140 pct.

Stk. 2. Der udløses herved en grundkvote for kordegneassistenstillinger på 40 pct.

Stk. 3. Til grundkvoten lægges den kvote, som ligger ud over kvoten på 140 pct. i kordegnestillingen.

Stk. 4. Der ydes udover den efter stk. 2 og stk. 3 fastsatte kvote for kordegneassistentstillingen et kvotatillæg på 10 pct. for vikarforpligtelse for kordegnen under ferie, fridage og friweekends.

Stk. 5. Der kan ikke oprettes stillinger som kordegneassistent med en lavere beskæftigelsesgrad end 50 pct.

Afsnit 2

Oprettelse af stillinger som kordegneassistent i sogne/pastorater med

et folketal på 13.000 og derover.

§ 8. Stilling som kordegneassistent kan ved menighedsrådets (menighedsrådenes) beslutning oprettes i sogne eller pastorater efter nedenstående regler

1. Ved et folketal på 13.000 - 13.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 140 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote, i kordegnestillingen, som ligger ud over 140 pct.

2. Ved et folketal på 14.000 - 14.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2 - 6 i kordegnestillingen på 135 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hetil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 135 pct.

3. Ved et folketal på 15.000 - 15.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 130 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 130 pct.

4. Ved et folketal på 16.000 - 16.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 125 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 125 pct.

5. Ved et folketal på 17.000 - 17.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 120 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 120 pct.

6. Ved en folketal på 18.000 - 18.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 115 pct. eller derover,udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 115 pct.

7. Ved et folketal på 19.000 - 19.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestilling på 110 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 110 pct.

8. Ved et folketal på 20.000-20.999 og en samlet beskæftigelsesgrad efter reglerne i §§ 2-6 i kordegnestillingen på 105 pct. eller derover, udløses en kordegneassistentstilling med grundkvote 40 pct. Hertil lægges den kvote i kordegnestillingen, som ligger ud over 105 pct.

Stk. 2. Der ydes udover den efter stk. 1, nr. 1-8 fastsatte kvote for kordegneassistentstillingen et kvotetillæg på 10 pct. for vikarforpligtelse for kordegnen under ferie, fridage og friweekends.

§ 9. En kordegnestillings lønkvote fastsættes efter bestemmelse i § 2 af stiftsøvrigheden.

Stk. 2. Stiftsøvrigheden afgørelse kan af menighedsrådet og den faglige organisation indbringes for Kirkeministeriet. Kirkeministeriet kan efter indstilling fra biskoppen herved bl.a. tage hensyn til særlige opgaver, som er knyttet til stillingen udover de i standard regulativet for kordegnestillinger anførte.

Stk. 3. Kvoteforhøjelse af kordegnestillinger, som ikke er begrundet i den periodiske nyberegning ved ledighed i eller henlæggelse af nye opgaver til stillingen kan først ske, når udgiften til kvoteforhøjelse er indarbejdet i et ordinært budget.

§ 10. En stilling som kordegneassistent lønnes efter den lønramme, der af Kirkeministeriet fastsættes i henhold til aftale med tjenestemandsorganisationen og med en lønkvota af lønrammelønnen.

§ 11. En kordegneassistents lønkvota fastsættes efter bestemmelserne i §§ 7-8 af Kirkeministeriet.

Stk. 2. Stillinger som kordegneassistent kan først oprettes, når udgiften til assistentstillingen er indarbejdet i et ordinært budget.

§ 12. Et kordegnekontor skal have offentlig ekspeditionstid fra kl. 10 til kl. 12 på ugens fem første hverdage og derudover 2 timer en fast ugentlig hverdag efter kl. 16.00.

Stk. 2. Offentlige ekspeditionstider herudover fastsættes i forhold til kordegnestillingens kvota således

Offentlig ekspeditionstid Kvota (procent) udover den foran fastsatte --------------------------------------------------------------------- 55 og 60 ingen 65 og 70 2 timer ugentlig 75, 80 og 85 4 timer ugentlig 90 og 95 6 timer ugentlig 100 8 timer ugentlig

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1998.

Stk. 2. Samtidig ophæves Kirkeministeriets cirkulære af 24. februar 1992 om oprettelse af stillinger som kordegn.

Stk. 3. Den i § 12 indeholdte regel om kordegnekontorets åbningstider finder også anvendelse på kordegnestillinger, hvis kvota er fastsat efter bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 497 af 25. september 1981 om oprettelse af stillinger som kordegn som ændret ved bekendtgørelse nr. 615 af 30. august 1990 om ændring af bekendtgørelse om oprettelse af stillinger som kordegn.

Stk. 4. Cirkulæret finder ikke anvendelse på Færøerne og i de sønderjydske landsdele.

Kirkeministeriet, den 12. januar 1998.

P.M.V.

E.B.

Steffen Brunes

Kontorchef

/Isabel Melander

Fuldmægtig

Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent (* 1)