Cirkulærskrivelse om cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent (* 1)

Cirkulærskrivelse om cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent (* 1)

(Til stiftsøvrighederne)

Hermed udsendes Kirkeministeriets cirkulære af 12. januar 1998 om oprettelse af stillinger som kordegn og om oprettelse af stillinger som kordegneassistent.

Bestemmelserne i cirkulæret er fastsat efter forhandling med Danmarks Kordegneforening.

Cirkulæret bedes bekendtgjort for stiftets menighedsråd, provstiudvalg og provstirevisor.

Om cirkulærets bestemmelser skal man bemærke følgende

Ad § 2, stk. 1. Minimumsgrænsen på 5000 beboere i sognet/pastoratet er bortfaldet. Et menighedsråd har derfor nu mulighed for at få oprettet en stilling som kordegn, uanset at sognets (sognenes) folketal er under 5000.

Størrelsen af sognets folketal udløser som hidtil en grundkvote for stillingen. Et folketal på 4.999 og derunder udløser en grundkvote på 40 pct.

Ad § 2, stk. 2. Reglen er i overensstemmelse med hidtidig praksis på området, hvorefter der ikke har kunnet oprettes kordegnestillinger på under 50 pct.

Ad § 3, stk. 2. Der kan nu ydes en kordegn, der er sekretær for flere menighedsråd i et sogn eller pastorat, et tillæg til grundkvotaen for sekretærhvervet for hvert enkelt menighedsråd for sig.

Et tillæg for sekretærhvervet for menighedsråd A og for menighedsråd B udløser altså 2 x 5-10 pct. i tillæg til grundkvotaen.

Ad § 4, stk. 2. Der kan ligeledes ydes en kordegn, der er kasserer for flere menighedsråd i et sogn eller pastorat, et tillæg til grundkvotaen for kassererhvervet for hvert enkelt menighedsråd for sig.

Et tillæg for kassererhvervet for menighedsråd A og for menighedsråd B udløser altså 2 x 10-20 pct. i tillæg til grundkvotaen.

Ad § 6, stk. 2. Der ydes kvotatillæg for navneændringer, registrering af udensogns dåb, begravelse/bisættelse af udensogns beboere eller registrering af udlændinge/flygtninge Tillægget fastsættes på samme måde som kvotatillægget for forpligtelser af administrativ art.

Kvotatillægget skal ses på baggrund af, at de nævnte forpligtelser i en del sogne er en tidskrævende del af kordegnens arbejde, der bør honoreres på samme måde som forpligtelser af administrativ art. Det bemærkes dog, at kvotatillægget er maksimeret til 15 pct., således at timer ud over 237 ikke forøger tillægget.

Ad kapitel 2 og 3. Et menighedsråd har mulighed for at få oprettet en stilling som kordegneassistent, når beskæftigelsesgraden for kordegnen overstiger en vis procent.

Reglerne for, hvornår der kan oprettes en stilling som kordegneassistent er forskellige, alt efter om der er tale om et sogn/pastorat med et folketal på under 13.000 eller på 13.000 eller derover.

For begge situationer gælder, at der ikke kan oprettes kordegneassistentstillinger på under 50 pct.

Ad § 7. I sogne/pastorater med et folketal på under 13.000, kan der oprettes en stilling som kordegneassistent, når en kvoteberegning for kordegnestillingen (hovedstillingen) fører til en beskæftigelsesgrad på minimum 140 pct. Der udløses herved en grundkvote på 40 pct.

Til grundkvoten lægges yderligere den del af kvoten, der ligger ud over 140 pct. i hovedstillingen. Er hovedstillingens kvote således beregnet til 160 pct., lægges yderligere 20 pct. til grundkvoten i assistentstillingen.

Der ydes herudover et kvotatillæg på 10 pct. for vikarforpligtelse under kordegnens ferie, fridage og friweekends.

Ad § 8. I sogne/pastorater med et sognetal på 13.000 eller derover er betingelsen for, hvornår der kan oprettes en stilling som kordegneassistent, forskellige.

Således falder kravet til, hvor stor den beregnede kvote i hovedstillingen skal være for at udløse en assistentstilling, hver gang sognetallet stiger med 1000.

Der udløses i alle tilfælde en grundkvote på 40 pct. Hertil skal lægges den del af den beregnede kvote i hovedstillingen, der overstiger den i forhold til folketallet fastsatte grænse.

Er der f.eks. tale om et folketal på 15.200, udløses der en assistentstilling på 40 pct. ved en beregnet kvote i hovedstillingen på 130 pct. Er hovedstillingen beregnet til 140 pct., lægges de »overskydende« 10 pct. oveni kvoten til assistentstillingen, der herefter er 50 pct.

Der ydes herudover et kvotatillæg på 10 pct. for vikarforpligtelse under kordegnens ferie, fridage og friweekends.

Ad § 9, stk. 1. Lønkvoten for kordegnestillinger fastsættes af stiftsøvrigheden.

Ad § 9, stk. 3. Nyberegning efter cirkulæret af eksisterende kordegnestillinger, som ikke er begrundet i den periodiske nyberegning ved ledighed eller ved henlæggelse af nye opgaver til stillingen, kan først finde sted, når udgiften til en kvoteforhøjelse er indarbejdet i et ordinært budget.

Ad § 10. Stillinger som kordegneassistent indplaceres i en lønramme, der fastsættes af Kirkeministeriet efter forhandling med Danmarks Kordegneforening

Ad § 11, stk. 1. Lønkvoten for kordegneassistentstillinger fastsættes af Kirkeministeriet.

Ad § 11,. stk. 2. Der kan først oprettes en stilling som kordegneassistent, når udgiften hertil er indarbejdet i et ordinært budget.

Kirkeministeriet, den 12. januar 1998.

P.M.V.

E.B.

Steffen Brunes

Kontorchef

/ Isabel Melander

Fuldmægtig