Cirkulære om valg af medlemmer af stiftsudvalg vedrørende mellemkirkeligt arbejde

Cirkulære om valg af medlemmer af stiftsudvalg vedrørende mellemkirkeligt arbejde

(Til stiftsøvrighederne)

I medfør af § 12, jf. § 2, stk. 1, nr. 13, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 537 af 24. juni 1997, fastsætter kirkeministeren regler om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde.

I henhold til § 1, stk. 2, i bekendtgørelse nr. 891 af 23. november 1993 om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde vælges i hvert stift et mellemkirkeligt stiftsudvalg bestående af 6 valgte medlemmer, 4 læge og 2 gejstlige, samt af stiftets biskop som født medlem. De læge medlemmer skal opfylde betingelserne for at kunne vælges som menighedsrådsmedlem eller bestyrelsesmedlem for en valgmenighed i stiftet og må ikke være ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke. Valgbare som gejstlige medlemmer er præster, der er medlemmer af stiftets menighedsråd og valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, samt personer, der er ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke, og som har bopæl i stiftet eller som sognebåndsløser har valgt at udøve valgret i stiftet.

I henhold til § 1, stk. 3, i bekendtgørelse nr. 891 af 23. november 1993, vælges de valgte medlemmer for 4 år, regnet fra den 1. april 1998, af stiftets menighedsrådsmedlemmer, herunder medlemmer af menighedsråd for døvemenigheder, der har hjemsted i stiftet. Valgret har tillige medlemmer af bestyrelserne for stiftets valgmenigheder samt valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, og som ikke er medlem af bestyrelsen. Kirkeministeren fastsætter regler om valget.

Herved fastsættes følgende regler om valg til stiftsudvalg

I. Valgret og valgbarhed.

Valgret har medlemmer af stiftets menighedsråd, herunder medlemmer af menighedsråd for døvemenigheder, der har hjemsted i stiftet. Valgret har endvidere medlemmer af bestyrelserne for valgmenigheder med hjemsted i stiftet, samt valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, og som ikke er medlem af bestyrelsen. Præster i pastorater, der omfatter flere menighedsrådskredse, har kun een stemme og kan selv vælge, i hvilket menighedsråd de vil afgive stemme. Omfatter et pastorat menighedsrådskredse i mere end eet stift, har præsten en stemme i hvert stift.

Valgbar som lægt medlem er enhver, der opfylder betingelserne for at kunne vælges som menighedsrådsmedlem eller bestyrelsesmedlem for en valgmenighed i stiftet, og som ikke er ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke.

Valgbar som gejstligt medlem er præster, der er medlemmer af stiftets menighedsråd og valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, samt personer, der er ordineret til at kunne være præst i folkekirken, og som har bopæl i stiftet eller som sognebåndsløser har valgt at udøve valgret i stiftet.

Sognebåndsløsere, der er valgt som medlem af et menighedsråd, har valgret og er valgbare i det stift, hvori de er medlem af menighedsrådet. Sognebåndsløsere, der ikke er valgt som medlem af et menighedsråd, er valgbare i det stift, hvor de har valgt at udøve valgret, jf. afsnit II i ministeriets cirkulære nr. 62 af 1. april 1996 om udarbejdelse af valglister og valgkort til brug ved menighedsrådsvalget den 12. november 1996.

II. Valgbestyrelse og bekendtgørelse af valget.

Stiftsøvrigheden er valgbestyrelse. Valgbestyrelsen godkender kandidatlisterne. Stiftskontorchefen er sekretær for valgbestyrelsen og fører beslutningsprotokollen. Valgbestyrelsen bekendtgør valget ved udsendelse af meddelelse til stiftets menighedsråd og til bestyrelserne for stiftets valgmenigheder. Valgbestyrelsen bekendtgør valget senest den 1. oktober 1997.

III. kandidatanmeldelse.

A. Kandidater og stillere.

Kandidatanmeldelsen, der udfærdiges i en afdeling A for læge kandidater og en afdeling B for gejstlige kandidater, må højst indeholde navnene på 8 læge og 4 gejstlige kandidater og skal mindst omfatte 1 læg og 1 gejstlig kandidat. Kandidatanmeldelserne skal angive kandidaternes navne, personnumre og bopæl.

Kandidatanmeldelsen skal være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 25. november 1997 kl. 14.00 og skal være underskrevet af mindst 10 stillere. Stillerne skal have valgret til valg af stiftsudvalg i stiftet, jf. afsnit I. For hver stiller anføres navn, personnummer og bopæl. Desuden anføres for menighedsrådsmedlemmer, hvilket menighedsråd de er medlem af, for præsters vedkommende, hvilken præstestilling de beklæder. For medlemmer af bestyrelsen af eller præster for en valgmenighed anføres dennes navn.

Anmeldelsen skal være skriftligt tiltrådt af de opstillede kandidater, og navnet på en person, som valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen, skal anføres.

Ingen kan være stiller for mere end een kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat. Ingen kan opstilles som kandidat på mere end een liste.

Efter indgivelse af kandidatlisten kan stillere og kandidater ikke foretage ændringer i listen, ligesom hverken stillere eller kandidater kan trække sig tilbage fra listen.

B. Sideordnet eller prioriteret opstilling.

Ved indlevering af kandidatanmeldelsen skal det være angivet, om kandidaterne er opstillet sideordnet eller i prioriteret rækkefølge.

Når kandidaterne er sideordnet opstillet, skal det fremgå, om kandidaterne ønskes opført i en bestemt rækkefølge eller alfabetisk på stemmesedlen. Indeholder anmeldelsen navne på flere kandidater end det antal læge og gejstlige medlemmer, der i alt skal vælges til stiftsudvalget, skal stillerne træffe bestemmelse om, hvilke af anmeldelsens læge og gejstlige kandidater, der skal være medlemmer af stiftsudvalget, og hvilke der skal være stedfortrædere, hvis afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatanmeldelse til valget.

Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, er denne rækkefølge afgørende for, hvilke der betragtes som læge og gejstlige medlemmer af udvalget og hvilke som stedfortrædere, hvis afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatanmeldelse til valget.

C. Listebetegnelse og listeforbund.

Stillerne for en kandidatliste kan over for valgbestyrelsen skriftligt anmelde en listebetegnelse, som kandidatlisten skal betegnes med på stemmesedlerne. Anmeldelse af listebetegnelse skal ske samtidig med kandidatlistens indlevering og skal være tiltrådt ved underskrift af samtlige kandidater og stillere.

Den først indleverede liste betegnes som nr. 1, den anden som nr. 2 osv. De godkendte lister opbevares foreløbig af valgbestyrelsen.

Den, der indleverer kandidatlisten, har ret til på en medbragt genpart af listen at få kvittering for, at listen er indleveret med angivelse af indleveringstidspunktet.

Der kan skriftligt anmeldes listeforbund. Anmeldelsen skal være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 2. december 1997 kl. 14.00. Om fremgangsmåden henvises til reglerne i afsnit II i ministeriets cirkulære nr. 61 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

D. Mangler.

Er der mangler ved affattelsen af en kandidatliste, skal valgbestyrelsen senest tirsdag den 2. december 1997 kl. 14.00 give stillerne meddelelse herom. Der gives herefter stillerne lejlighed til at afhjælpe manglerne senest tirsdag den 9. december 1997, kl 14.00.

E. Bekendtgørelse af kandidatlister m.m.

Kandidatlisterne med angivelse af stillerne samt oplysning om anmeldte listeforbund bekendtgøres af valgbestyrelsen senest tirsdag den 16. december 1997.

Samtidig md bekendtgørelsen af de modtagne kandidatlister giver valgbestyrelsen meddelelse om tid og sted for optællingen.

IV. Bortfald af afstemning.

Er der ved udløbet af fristen for indgivelse af kandidatlister kun indleveret een gyldig liste, bortfalder afstemningen.

Ved sideordnet opstilling har stillerne truffet bestemmelse om, hvilke af listens læge og gejstlige kandidater, der er valgt som medlemmer og hvilke som stedfortrædere, jf. afsnit III, B.

Ved prioriteret opstilling er de 4 først anført læge kandidater og de 2 først anførte gejstlige kandidater valgt. De på listen anførte kandidater, der ikke er valgt, anses som stedfortrædere i den rækkefølge, hvori de er opført på kandidatlisten, jf. afsnit III, B.

Valgbestyrelsen foretager tilførsel om afstemningens bortfald til beslutningsprotokollen. Valgbestyrelsen sender meddelelse om valgets resultat til de valgte kandidater, til stedfortræderne og til menighedsrådene og bestyrelserne for valgmenigheder i stiftet, og bekendtgør stiftsudvalgets sammensætning.

V. Afstemning og stemmemateriale.

Er der indkommet flere gyldige kandidatlister, tilvejebringer valgbestyrelsen det fornødne stemmemateriale (stemmesedler med tilhørende kuverter).

Ved valg af læge medlemmer benyttes stemmesedler og kuverter af hvidt papir. Ved valg af gejstlige medlemmer benyttes gule stemmesedler og kuverter.

Foroven på stemmesedlerne anføres med store typer ordene »Valg af medlemmer til mellemkirkeligt stiftsudvalg«,. Umiddelbart herunder anføres på de hvide stemmesedler ordene »Læge medlemmer« og på de gule stemmesedler ordene »Gejstlige medlemmer«. Med hensyn til stemmesedlernes udformning henvises i øvrigt til afsnit III i ministeriets cirkulære nr. 61 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

Stemmesedlerne med tilhørende kuverter sendes af valgbestyrelsen til hvert af stiftets menighedsråd, herunder menighedsrådet for en eventuel døveminighed i stiftet, samt til bestyrelserne for valgmenigheder.

Stemmematerialet skal være menighedsråd og valgmenigheder i hænde senest tirsdag den 13. januar 1998.

Ved modtagelsen af stemmesedlerne skal menighedsrådets formand (formanden for valgmenighedens bestyrelse) straks påse, at der er et tilstrækkeligt antal stemmesedler med kuverter. Er dette ikke tilfældet, rekvireres det manglende antal hos valgbestyrelsen.

VI. Afstemningens gennemførelse.

Medlemmerne af stiftets menighedsråd afgiver stemme i et menighedsrådsmøde. Tiden for mødets afholdelse fastsættes af formanden således at stemmesedlerne kan være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 10. februar 1998 kl. 14.00.

Under mødet omdeler formanden stemmematerialet til hvert medlem. Der må kun sættes eet kryds på hver af de udleverede stemmesedler. Krydset sættes enten ud for listebetegnelsen (listens mummer) eller ud for navnet på den kandidat, men ønsker at stemme på. Stemmesedler, hvorpå der er anført andet end eet kryds, er ugyldige.

Afstemningen er hemmelig og kan kun ske ved personligt fremmøde. Medlemmer, der er forhindret i at være tilstede i dette møde, kan ikke afgive stemme, heller ikke ved fuldmagt.

Når stemmesedlerne er afkrydset, lægges de i de dertil hørende kuverter, der tilklæbes og afleveres til formanden. Et medlem af menighedsrådet, som ikke ønsker at stemme, lægger den eller de blanke stemmesedler i de respektive kuverter.

Tilbagesendelse af stemmesedlerne til valgbestyrelsen skal ske umiddelbart efter afstemningen og under iagttagelse af fristen den 10. februar 1998. Menighedsrådets formand skal oplyse antallet af benyttede, ubenyttede og ombyttede stemmesedler.

Medlemmerne af bestyrelserne for stiftets valgmenigheder og valgmenighedspræster, der ikke er medlem af bestyrelsen, sender de afkrydsede stemmesedler til bestyrelsens formand så tidligt, at formanden kan tilbagesende materialet, således at det kan være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 10. februar 1998 kl. 14.00.

Bestyrelsens formand skal oplyse antallet af de fra valgbestyrelsen samt eventuelt fra valgmenighedspræster modtagne stemmesedler samt antallet af benyttede, ubenyttede og ombyttede stemmesedler.

VII. Opgørelse af valget.

Optællingen af stemmesedler foretages af valgbestyrelsen snarest muligt og senest torsdag den 12. februar 1998. Optællingen er offentlig i det omfang pladshensyn gør det muligt.

Om optællingsmåden og om gyldighed af stemmesedler henvises til afsnit VI i ministeriets cirkulære nr. 61 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

Valget opgøres som et forholdstalsvalg for henholdsvis læge og gejstlige medlemmer hver for sig på samme måde som opgørelsen af valg til menighedsråd, jf. afsnit VII og VIII i ministeriets cirkulære nr. 61 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

De læge og gejstlige kandidater, der ikke erklæres for valgte, betragtes som stedfortrædere for de valgte på samme liste.

Rækkefølgen blandt stedfortrædere bestemmes ved sideordnet opstilling af antallet af personlige stemmer og ved prioriteret opstilling ved summen af personlige stemmer og eventuelle resterende listestemmer. Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved sideordnet opstilling ved lodtrækning og ved prioriteret opstilling ved placering på listen.

Når opgørelsen har fundet sted, tilføres der beslutningsprotokollen nøjagtig oplysning herom, således at det angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt listerne, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne, hvorledes listestemmerne forrdeltes på kandidaterne, hvilke medlemmer der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt hver af de valgte.

Valgbestyrelsen sender meddelelse om valgets resultat til de valgte kandidater, til stedfortræderne, til menighedsrådene i stiftet, til bestyrelserne for stiftets valgmenigheder og til Kirkeministeriet og bekendtgør stiftsudvalget sammensætning.

Stemmesedlerne opbevares af valgbestyrelsen i et år efter optællingen.

VIII. Valgklager.

Eventuelle klager over valgets gyldighed indsendes til Kirkeministeriet senest torsdag den 19. februar 1998.

IX. Udgifter ved valget.

Udgifter i anledning af valget, herunder til stemmemateriale og til fornøden medhjælp for valgbestyrelsen, udredes af fællsfonden, jf. bekendtgørelsens § 1, stk. 6. --------------------------------

Cirkulære nr. 191 af 1. december 1993 om valg af medlemmer af stiftsudvalg vedrørende mellemkirkeligt arbejde ophæves.

Et antal eksemplarer af dette cirkulære vedlægges til omdeling blandt stiftets menighedsråd og bestyrelserne for de valgmenigheder, der har hjemsted i stiftet.

Kirkeministeriet, den 15. august 1997

P.M.V.

E.B.

Niels Bjerregaard

konsulent i registrerings- og valgspørgsmål

Ingen