At-cirkulæreskrivelse nr. 9/1997 Tilsyn med Post Danmark

At-cirkulæreskrivelse nr. 9/1997 Tilsyn med Post Danmark

I. Orientering

Arbejdstilsynet og Post Danmark har i fællesskab fastlagt en procedure for det fremtidige samarbejde mellem Arbejdstilsynet og Post Danmark om arbejdsmiljøinitiativer, herunder koordinering af indsatser, samt formen for Arbejdstilsynets fremtidige tilsyn med Post Danmark.

Af hensyn til samarbejdet med Post Danmark og for at sikre en ensartet og koordineret tilsynspraksis opbygges der en intern koordinering i Arbejdstilsynet af tilsynet med Post Danmark.

Ud fra den forudsætning, at Post Danmark både kan og vil forbedre arbejdsmiljøet, er målet med Arbejdstilsynets tilsyn med Post Danmark, at det skal understøtte og styrke Post Danmarks egne aktiviteter med henblik på at sikre et ensartet og godt arbejdsmiljø, og at Post Danmark ud over egne initiativer arbejder med arbejdsmiljøtemaer, der underbygger arbejdsministerens handlingsprogram om et rent arbejdsmiljø år 2005.

Udgangspunktet for det fremtidige tilsyn med Post Danmark er Post Danmarks egne arbejdspladsvurderinger og Post Danmarks eget arbejde med at træffe de foranstaltninger, som arbejdspladsvurderingerne peger på som nødvendige.

II. Instruktion

1 Koordinering

1.1 Direktorat

Een gang årligt afholdes et statusmøde mellem direktoratet, Post Danmark og Arbejdstilsynets kreds København og Frederiksberg kommuner.

Det skal i forbindelse med disse drøftelser sikres, at de indsatser, som Post Danmark vælger, som minimum underbygger målene for de 7 visioner, jf. arbejdsministerens handlingsprogram.

1.2 Kredse

Koordinering af tilsynskredsenes initiativer over for Post Danmark foretages af kreds København og Frederiksberg kommuner. Tilsyn i de enkelte enheder foretages normalt af den kreds, hvor arbejdsstedet er beliggende.

Kreds København og Frederiksberg kommuner koordinerer kredsenes tilsyn med Post Danmark og varetager kontakten til Post Danmarks hovedkontor.

Kreds København og Frederiksberg kommuner drøfter efter behov og mindst een gang årligt Post Danmarks indsatsområder med Post Danmarks hovedkontor og med Post Danmarks hovedsikkerhedsudvalg. I samarbejde med Post Danmark rådgiver og vejleder kredsen om prioriteringsspørgsmål m.v. i forbindelse med udarbejdede handlingsplaner.

Kreds København og Frederiksberg kommuner har alle koordinerede opgaver i relation til Post Danmark.

Kreds København og Frederiksberg kommuner koordinerer med kredsene en stikprøvevis kontrol med, at de foranstaltninger, som Post Danmark iværksætter på baggrund af handlingsplaner, er i overensstemmelse med de behov for arbejdsmiljøforbedringer, som fremgår af arbejdspladsvurderingerne.

Konkrete påbud til Post Danmark koordineres af kreds København og Frederiksberg kommuner, som påser, at der på samme områder reageres ensartet over for Post Danmark i hele landet.

2 Tilsynskredsenes behandling af arbejdsmiljøproblemer i Post Danmark

2.1

Kredsene fører efter aftale med den koordinerende kreds stikprøvevis kontrol med, at der er foretaget en arbejdspladsvurdering i Post Danmarks lokale enheder, og at arbejdspladsvurderingerne er i overensstemmelse med de faktiske forhold på den konkrete arbejdsplads.

På baggrund af arbejdspladsvurderingerne og de lokale aktiviteter i Post Danmark gennemgår kredsen med den daglige sikkerhedsleder for området (evt. den ansvarlige ledelse) og de berørte sikkerhedsgrupper arbejdspladserne med henblik på at opnå en ensartet opfattelse af, hvilke foranstaltninger der sættes i værk, og om der er overensstemmelse med den overordnede handlingsplan, samt at fastlagte tidsplaner overholdes.

Ved gennemgangen lægges vægt på, hvilke foranstaltninger der skal træffes her og nu (situationer med overhængende betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed), hvilke foranstaltninger der skal træffes inden en given frist, samt forhold der forudsætter landsdækkende foranstaltninger, og som har behov for koordinering.

2.2

Efter et tilsyn udarbejder kredsen en statusrapport, som sendes til den berørte enhed, med kopi til kreds København og Frederiksberg kommuner og Post Danmarks hovedkontor.

Det skal fremgå af rapporten, hvilke problemer enheden arbejder med, hvor langt Post Danmark er kommet i arbejdsmiljøarbejdet i forhold til de fastlagte planer, og om Post Danmark følger de prioriteringer og målsætninger, som hovedsikkerhedsudvalget har udarbejdet.

Det skal ligeledes fremgå af rapporten, hvis tilsynskredsene ved besøg i enhederne konstaterer arbejdsmiljømæssige problemer, som ikke er medtaget i den lokale arbejdspladsvurdering.

På baggrund af de indsendte rapporter vurderer kreds København og Frederiksberg kommuner, om der er behov for yderligere tiltag. Hvis der konstateres væsentlige mangler i en eller flere enheder, kan det overvejes, om der skal foretages yderligere stikprøver rundt om i landet.

Påbud koordineres med kreds København og Frederiksberg kommuner.

Hvis der konstateres forhold, hvor kredsen vurderer,

- at der er overhængende betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed, og at der derfor skal gives påbud efter arbejdsmiljølovens § 77, stk. 2.

- eller at der skal afgives påbud med efterkommelse straks

- eller at der skal indstilles til direkte tiltale

træffer kredsen afgørelse og afgiver påbud efter sædvanlige retningslinjer herom, jf. At-cirkulæreskrivelse nr. 6/1988. I disse tilfælde koordineres alene med kreds København og Frederiksberg kommuner, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt. Hvis dette ikke er muligt og hensigtsmæssigt, skal kreds København og Frederiksberg kommuner efterfølgende orienteres herom.

Kopi af alle påbud sendes til kreds København og Frederiksberg kommuner og Post Danmarks hovedkontor.

2.3

Ved klager og andre henvendelser fra ledelse og/eller ansatte i Post Danmark undersøger kredsen i samarbejde med kreds København og Frederiksberg kommuner om det emne som klagen eller henvendelsen vedrører, er omfattet af de overordnede planer. Det videre sagsforløb drøftes herefter med kreds København og Frederiksberg kommuner.

2.4

Kredsene undersøger i fornødent omfang arbejdsskader (arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser) efter sædvanlig praksis.

Kredsen vurderer, om der på baggrund af undersøgelsen er behov for at drøfte det videre forløb med den koordinerende kreds.

3 Afgørelser m.v.

Afgørelser/tilsyns- og statusrapporter, herunder vejledninger, stiles til den enkelte lokale enhed med kopi til sikkerhedsorganisationen. Endvidere sendes en kopi til Post Danmark, Hovedkontoret, Tietgensgade 37, 1556 København V, og til Arbejdstilsynets kreds København og Frederiksberg kommuner.

III. Ikrafttræden

Straks.

21. november 1997

Jens Andersen

Ingen