Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet

Bilag 1: Cirkulære om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler, Fmst. af 31/10 1995.

2: Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse (statstjenestemandsområdet), APD. nr. 12/91 af 18/3 1991.

3: Finansministeriets cirkulære om merarbejdsgodtgørelse til tjenestemænd i staten uden højeste tjenestetid (merarbejdsaftalen), Fmst. nr. 138 af 15/8 1993.

4: Cirkulære om aftale om natpenge mv. (natpengeaftalen), Fmst. nr. 58/95 af 13/9 1995.

1. Indledning

Dette cirkulære er et supplement til de som bilag vedlagte cirkulærer. Det angiver ikke udtømmende gældende arbejdstidsregler, men præciserer forhold af væsentlig betydning for tjenestens tilrettelæggelse for personel under Forsvarsministeriets område.

Stk. 2. Et samlet billede af gældende arbejdstidsregler for de enkelte personelgrupper fås ved at sammenholde cirkulæret med gældende overenskomster, da der kan være aftalt særlige vilkår i disse.

2. Hermed kundgøres aftaler mellem Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler.

Stk. 2. Arbejdstidsreglerne er gældende for tjenestemænd, personel med tjenestemandslignende løn samt overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler. For øvrige personelgrupper henvises til gældende overenskomster.

3. For tjenestemænd i staten i lønramme 1-23 inklusive fastsættes en højeste arbejdstid, der beregnes for en nærmere aftalt periode, der ikke bør være mindre end 4 uger.

Stk. 2. Den højeste arbejdstid beregnes som 7,4 timer pr. dag.

Stk. 3. Følgende omfattes ikke af reglerne om højeste arbejdstid

a) tjenestemænd, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol,

b) tjenestemænd, der oppebærer tillæg, som ydes som godtgørelse for overarbejde,

c) tjenestemænd i lønramme 24 og højere lønrammer.

Alt militært personel og dele af det civile personel er ikke omfattet af reglerne om højeste arbejdstid.

Stk. 4. For det personel, der således ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, skal det ved bilag 1 udsendte cirkulære om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler alene anvendes som grundlag for planlægningen af arbejdstiden. Tilsvarende gælder for personel under afvikling af rådighedstjeneste.

4. Arbejdstidsplanlægning for militært personel

Arbejdstiden skal planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer med følgende tilføjelser

Stk. 2. For tjenester som døgntjeneste i forbindelse med vagt, beredskab og øvelser samt sejlads med flådens skibe er der fastsat særlige arbejdstidsregler.

Stk. 3. Til personel, der oppebærer militærtillæg

- ydes i anledning af beordret vagt- eller beredskabstjeneste af 24 timers varighed på tjenestestedet (inklusive daglig tjeneste) 1 erstatningsfrihed.

- ydes i anledning af beordret deltagelse i øvelser af mindst 24 timers varighed 1 erstatningsfrihed pr. påbegyndt kalenderdøgn.

Erstatningsfrihed anses for afviklet, når der gives personellet en sammenhængende frihed i 24 timer.

Stk. 4. I arbejdstidsplanlægningen indgår optjeningsdøgnet med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

I arbejdstidsplanlægningen indgår erstatningsfriheden med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

Stk. 5. Kan erstatningsfrihed ikke afvikles i den aftalte planlægningsperiode, skal der ydes vagt- eller øvelsestillæg umiddelbart efter planlægningsperiodens udløb.

Stk. 6. Til personel, der oppebærer militærtillæg, og som forretter tjeneste som besætningsmedlem om bord i søværnets skibe, er der fastsat særlige regler.

I arbejdstidsplanlægningen indgår sejlads, ophold i havn eller til ankers uden for basehavnen, når der ydes søtillæg, med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid.

Stk. 7. Værnepligtigt personel er i hele værnepligtsperioden til uddannelse. Værnepligtigt personel er ikke omfattet af de for statens ansatte gældende arbejdstidsregler. Der er således bl.a. ikke fastsat en højeste arbejdstid for personel, der forretter værnepligtstjeneste. Uddannelsestiden bør dog under normale garnisonsforhold søges tilrettelagt med et ugentligt timetal svarende til den for øvrigt militært personel gældende arbejdstid. Afhængig af omstændighederne kan uddannelsestiden tilrettelægges med et andet timetal.

5. Arbejdstidsplanlægning for civilt personel

Civile tjenestemænd mfl., der er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, følger arbejdstidsreglerne, jf. bilag 1 og 2.

Stk. 2. For civile tjenestemænd mfl., der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, skal arbejdstiden planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer.

6. Merarbejde

Til tjenestemænd mfl., der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, kan der ydes godtgørelse for merarbejde, jf. bilag 3.

Stk. 2. Før der kan ydes godtgørelse for merarbejde, skal personellet skriftligt indberette grundlaget for merarbejdet, dets karakter og omfang til sin foresatte. Indberetningen skal foretages, når merarbejdet er afsluttet, eller hvis merarbejdet strækker sig over længere tid, mindst hvert kvartal. Tjenestemænd i egentlige chefstillinger og tilsvarende stillinger samt specialkonsulenter og konsulenter indberetter dog kun merarbejde en gang om året. Hvis godtgørelsen fastsættes i form af et bestemt antal afspadseringstimer, kan der ikke ske ændringer heri, selv om afspadseringen udskydes, jf. stk. 3, eller den konverteres til betaling.

Stk. 3. Godtgørelse for udført merarbejde kan kun ydes ved beordret merarbejde, for merarbejde i henhold til en godkendt tjenestefordeling eller i det omfang det i øvrigt har været en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af de med stillingen forbundne tjenstlige pligter.

Den foresatte skal ved sin attestation stå inde for, at dette er tilfældet.

Stk. 4. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af frihed, hvis længde fastsættes under hensyn til merarbejdets omfang.

Sådan frihed bør normalt være tildelt inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet.

Meddelelse om frihed gives med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage.

Stk. 5. Såfremt frihed ikke kan ydes, godtgøres merarbejdet med et vederlag, hvis størrelse skønsmæssigt fastsættes under hensyn til merarbejdets omfang og den lønmæssige placering. Hvis afspadseringen er udskudt i henhold til stk. 3 og afspadseringen konverteres til betaling, skal godtgørelsen udbetales, inden der er gået 1 år efter opgørelsestidspunktet.

Der er ved Fmst. cirkulære om barsel, adoption og omsorgsdage af 26/6 1995, Fmst. nr. 41/95, givet mulighed for at få endnu ikke udbetalt merarbejde konverteret til omsorgsdage under forudsætning af, at merarbejdet ikke har kunnet afvikles ved afspadsering inden for given frist.

Stk. 6. Indstillinger om kontant godtgørelse for merarbejde skal vedlægges arbejdstidsplanlægningen for såvel den periode, hvor merarbejdet har fundet sted, som den efterfølgende planlægningsperiode. Indstillingerne skal indeholde en opgørelse af merarbejdet dag for dag.

Stk. 7. Vederlag kan kun ydes, såfremt det samlede merarbejde væsentligt overstiger det, der anses som godtgjort gennem de særlige tillæg - herunder militær- og rådighedstillæg.

Stk. 8. For så vidt angår tjenestemænd i egentlige chefstillinger og tilsvarende stillinger samt specialkonsulenter og konsulenter skal disse afgive indberetning til Forsvarsministeriet ad tjenestevejen om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang ved slutning af hvert kalenderår.

7. Tillæg for arbejde på ubekvemme tidspunkter mv.

Arbejdstidsbestemte tillæg, der optjenes, når visse tidsmæssige betingelser er opfyldt, fremgår af den som bilag 4 vedlagte natpengeaftale.

Stk. 2. Det bemærkes, at personel, der oppebærer militærtillæg, er omfattet af aftale mellem Forsvarsministeriet, Forsvarsgruppen i Akademikernes Centralorganisation, Centralforeningen for Stampersonel og Hærens Konstabel- og Korporalforening om regulering af natpenge mv. af 11/10 1995. De i aftalen nævnte ydelser kan dog ikke oppebæres samtidigt med ydelse af søtillæg.

Stk. 3. Forudsætningen for udbetaling af arbejdstidsbestemte tillæg er, at det af tjenestelige årsager har været nødvendigt at tilrettelægge arbejdet på pågældende vis. Det forudsættes endvidere at tjenesten er beordret og kontrollabel.

8. Arbejdsmiljø

I lov om Arbejdsmiljø er undtaget arbejde, der udføres af militære, og som kan henregnes til egentlig militærtjeneste.

Således er bestemmelserne om arbejdstidens tilrettelæggelse (placering mv.), udstrækning og hviletid mv. som udgangspunkt ikke gældende. Det bør dog tilstræbes, at arbejdsmiljølovens regler anvendes inden for den egentlige militærtjeneste i det omfang, dette ikke virker hindrende for tjenestens gennemførelse.

Stk. 2. Civilt personel, der deltager i øvelsesvirksomhed og udfører vagt- og beredskabstjeneste mv. i tilknytning til det militære forsvars aktiviteter, kan i påkrævet omfang undtages fra bestemmelserne i arbejdsmiljølovens § 50 og 55 efter meddelelse fra direktøren for arbejdstilsynet.

Bestemmelsen vil bl.a. omfatte vagtmestre, telegrafister, signal-, varslings- og telefonoperatører, kystudkigspersonel mfl., men vil under skærpede forhold, uden at der er tale om egentlig forøget beredskab eller krig, kunne udstrækkes til at omfatte alt personel, herunder også en del af personellet ved de under Forsvarsministeriet hørende institutioner.

9. Kursusdeltagelse

Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse vedlægges som bilag 2.

Stk. 2. Cirkulæret indeholder aftale mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Lærernes Centralorganisation samt Overenskomstansattes Centralorganisation om arbejdstid mv. i forbindelse med kursusdeltagelse, der har virkning fra 18. marts 1991.

Aftalen gælder for tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte omfattet af de forannævnte centralorganisationers forhandlingsret.

Aftalen vedrører alene kurser, hvori den ansatte deltager på tjenestestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom.

Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der som hidtil ud fra en konkret ordning ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Opmærksomheden henledes på §§ 1 og 6 i aftalen, der efter deres indhold alene kan finde direkte anvendelse på ansatte med en højeste arbejdstid.

10. For ansatte på Færøerne, hvis generelle arbejdstid udgør 38 timer ugentlig, udgør det i stk. 1 og 2 nævnte aftales § 1 anførte timetal 7,6 og søn- og helligdagsantallet i § 2 fastsættes til 8.

11. Kundgørelse for Forsvaret B.2-8 af 22. oktober 1991 ophæves.

P.M.V.

E.B.

H. Lange

Ingen