Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

§ 1. Isbrydningsrådet bistår Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando med hensyn til isbrydnings- og ismeldingstjenestens bedst mulige gennemførelse.

Stk. 2. Rådet fremfører over for Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando de forslag og synspunkter, som rådet ønsker taget i betragtning med hensyn til tjenestens organisation og udførelse, tilvejebringelse af isbrydermateriel fra ind- og udland og samarbejde angående den bedst mulige nyttevirkning af det gennem rådet repræsenterede materiel, opretholdelse af forbindelsen mellem landsdelene og af den for landets økonomi nødvendige ind- og udførsel samt med hensyn til alle forhold i øvrigt vedrørende sejladsens sikring og betryggelse under isforhold.

§ 2. Isbrydningsrådet består af 13 medlemmer, der udpeges af nedennævnte myndigheder og organisationer

1) Forsvarsministeriet .......................... 2 2) Søfartsstyrelsen ............................. 1 3) Københavns Havnebestyrelse ................... 1 4) Sammenslutningen af danske Havne ............. 2 5) Danmarks Rederiforening ...................... 2 6) Rederiforeningen for mindre Skibe og Rederiforeningen af 1895 ..................... 1 7) DFDS A/S ..................................... 1 8) DSB Rederi A/S ............................... 1 9) Erhvervenes Transportudvalg .................. 1 10) Danmarks Skibsmæglerforening ................ 1

Stk. 2. Forsvarsministeriet udpeger blandt sine repræsentanter rådets formand.

Stk. 3. Søværnets Operative Kommando stiller sekretær til rådighed for rådet og dettes forretningsudvalg.

§ 3. For hvert medlem udpeges der af vedkommende myndighed eller organisation en stedfortræder som, når vedkommende medlem har forfald, deltager i rådets møder.

§ 4. Isbrydningsrådet holder møde henimod hvert års afslutning. På dette møde modtager rådet fra Søværnets Operative Kommando, der leder istjenesten, beretning om status for istjenestens beredskab samt om planlagte beredskabsmæssige foranstaltninger. Beretningen gøres til genstand for drøftelse på mødet.

Stk. 2. I øvrigt afholder Isbrydningsrådet møde, så snart forholdene peger i retning af, at spørgsmålet om isbrydernes klargøring og udsendelse kan blive aktuelt, og efter udsendelse så ofte forholdene giver anledning dertil.

§ 5. Formanden tilrettelægger rådets arbejde og leder forhandlingerne på rådets møder. Tid og sted for møderne fastsættes af formanden, der foranlediger medlemmerne og Søværnets Operative Kommando indkaldt til møderne. Ud over de under § 4 omtalte møder kan rådet indkaldes, når 2 af rådets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando over for formanden fremsætter ønske herom.

Stk. 2. Formanden påser, at de sager, der forelægges rådet, behandles med tilbørlig hurtighed.

§ 6. Søværnets Operative Kommando deltager som leder af istjenesten i Isbrydningsrådets møder og er berettiget til at deltage i forhandlingerne.

Stk. 2. Rådet kan beslutte, at særlige sagkyndige eller repræsentanter for særligt interesserede kan deltage i enkelte af rådets møder.

§ 7. Inden for rådet nedsættes et forretningsudvalg.

Stk. 2. Rådets formand tilrettelægger forretningsudvalgets arbejde og leder forhandlingerne på forretningsudvalgets møder.

Stk. 3. Forretningsudvalget består i øvrigt af et af de af Forsvarsministeriet udpegede medlemmer, de af Københavns Havnebestyrelse, DFDS A/S og DSB Rederi A/S udpegede medlemmer samt af et af de af Danmarks Rederiforening og et af de af Sammenslutningen af danske Havne udpegede medlemmer. I tilfælde af et medlems forfald kan den for den pågældende udpegede stedfortræder - for Danmarks Rederiforenings og Sammenslutningen af danske Havnes vedkommende eventuelt det andet medlem - deltage i forretningsudvalgets møder.

§ 8. Forretningsudvalget samles under iskampagner til regelmæssige møder med Søværnets Operative Kommando, så længe forholdene gør dette påkrævet. Forretningsudvalget varetager også under iskampagner rådets løbende forretninger og drøfter herunder navnlig med Søværnets Operative Kommando spørgsmål om isbrydernes drift, oplægning og reparation mv., deres bemanding samt i det hele alle forberedende skridt med henblik på eventuelt kommende iskampagner.

Stk. 2. Forretningsudvalget kan beslutte, at særlige sagkyndige eller repræsentanter for særligt interessenter kan deltage i enkelte af forretningsudvalgets møder.

Stk. 3. På hvert møde, der afholdes i Isbrydningsrådet, afgives beretning om forretningsudvalgets virksomhed siden rådets sidste møde.

§ 9. Tid og sted for forretningsudvalgets møder fastsættes af formanden, ved hvis foranstaltning møderne indkaldes. Møde indkaldes, når et af forretningsudvalgets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando som leder af istjenesten over for formanden fremsætter ønske herom.

§ 10. For at beslutning kan træffes af rådet eller forretningsudvalget, skal formanden og mindst henholdsvis 3 og 2 medlemmer (resp. stedfortrædere) være til stede. Hvert medlem har en stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Eventuelle mindretal såvel som Søværnets Operative Kommando kan begære deres bemærkninger tilføjet flertallets indstillinger eller udtalelser og disse derefter snarest forelagt for Forsvarskommandoen.

§ 11. Der føres referat over rådets forhandlinger og forretningsudvalgets beslutninger, og genpart tilstilles hvert enkelt medlem.

Stk. 2. Formanden drager omsorg for de eventuelt fornødne skriftlige udfærdigelser i anledning af rådets og forretningsudvalgets beslutninger i overensstemmelse med de skete vedtagelser og underskriver på rådets og forretningsudvalgets vegne ekspeditionerne.

§ 12. Rådets medlemmer og stedfortrædere, sekretæren samt de særlige sagkyndige eller repræsentanter for særligt interesserede, der måtte have deltaget i rådets eller forretningsudvalgets møder, er forpligtet til over for alle uvedkommende at bevare tavshed med hensyn til de forhold, der kommer til deres kundskab under rådets forhandlinger, herunder såvel angående de af rådet afgivne indstillinger som angående stemmeafgivningen.

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 8. januar 1996 og erstatter cirkulære af 11. august 1989 om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden.

P.M.V.

E.B.

P. Ludvigsen

Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

I medfør af § 1, stk. 2, i lov om Statens Istjeneste, jf.

lovbekendtgørelse nr. 578 af 29. september 1988, fastsættes

Ingen