Meddelelse til folkekirkens ministerialbogsførende angående edb-registre indeholdende personoplysninger m.v.

Meddelelse til folkekirkens ministerialbogsførende angående edb-registre indeholdende personoplysninger m.v.

Til biskopperne, provsterne og de kirkebogsførende sognepræster)

Kirkeministeriet har fra Registertilsynet modtaget meddelelse om, at Registertilsynet har modtaget anmeldelse fra forskellige ministerialbogførere i folkekirken angående oprettelse af edb-registre, såkaldte fødselsregistre, der benyttes som tekstbehandlingsanlæg.

Registertilsynet har meddelt Kirkeministeriet, at registre, der anmeldes efter § 8 a, stk. 3, i lov om offentlige myndigheders registre, alene må indeholde oplysninger af ikke fortrolig karakter og identifikationsoplysninger, herunder personnummer med mere.

Registertilsynet har imidlertid konstateret, at de nævnte fødselsregistre tillige indeholder oplysninger om rent private forhold, som fx anerkendelse af faderskab, adoption, og oplysning om de pågældendes religiøse tilhørsforhold gennem dåb, hvorfor disse registre er omfattet af § 4, stk. 2, i lov om offentlige registre.

Ifølge § 4, stk. 1 i nævnte lov må registre, der føres for en statslig myndighed, kun oprettes i henhold til godkendelse af vedkommende minister efter forhandling med finansministeren. Dette gælder også for § 8 a, stk. 3, registre. Ifølge lovens § 4, stk. 2, skal vedkommende minister fastsætte forskrifter om registerets opbygning og drift, inden dette tages i brug.

I denne anledning skal Kirkeministeriet meddele, at de omhandlede fødselsregistre ikke opfylder kravene i lov om offentlige registre.

Da Kirkeministeriet har nedsat en arbejdsgruppe vedrørende overgang til edb af registrering i folkekirkens ministerialbøger, vil ministeriet ved arbejdsgruppens afslutning tage stilling godkendelse af edb-registre til ministerialbogførelse samt forskrifter og sikkerhedsforanstaltninger for disse.

Indtil Kirkeministeriets godkendelse foreligger skal man anmode om, at det sikres, at de ministerialbogførere, der har oplysninger om forældreforhold, dåb m.m. i edb-registre, bringer disse registre i overensstemmelse med lov om offentlige registre, således at allerede oplagrede oplysninger af fortrolig karakter slettes og fortrolige oplysninger herefter ikke registreres efter, at indberetninger og attester er udskrevet på tekstbehandlingsanlægget.

Kirkeministeriet, den 14. marts 1996

Steffen Brunes

kontorchef

/Niels Bjerregaard

konsulent i registrerings- og valgspørgsmål