Cirkulære om bestilling mv. af tjenesterejser (* 1) (* 2) (Til samtlige ministerier mv.)

§ 1. De hidtidige statsaftaler om levering af rejsebureauydelser i forbindelse med tjenesterejser er ophørt, og Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S har i stedet med virkning fra 1. juli 1996 indgået rammekontrakter om rejsebureauydelser, der bl.a. omfatter anvisning mv. af hoteller.

Stk. 2. Rammekontrakterne kan alene anvendes af de institutioner, som er abonnenter hos Indkøbs Service, jf. dog § 3. Indkøbs Service har sendt meddelelse om de nye rammekontrakter til sine abonnenter m.fl. Med nærværende cirkulære ændres i Finansministeriets cirkulære om bestilling mv. af EF-rejser.

§ 2 . De enkelte statsinstitutioner forestår selv både tilrettelæggelse og bestilling af medarbejderes tjenesterejser. Institutionerne afgør selv, om der i den forbindelse ønskes anvendt rejsebureau mv., og hvilket rejsebureau der i givet fald ønskes anvendt.

Stk. 2. Institutionen skal sørge for, at eventuel refusion af rejseudgifter finder sted. Medarbejdere skal i fornødent omfang have oplysninger til brug herfor inden afrejsen. Hvis tjenesterejsen er omfattet af EU's regler om refusion af rejseomkostninger, skal medarbejderen således udfylde en blanket i forbindelse med mødet i den pågældende EU-institution. Blanketten skal bl.a. udfyldes med oplysning om institutionens pengeinstitut og kontonummer, hvortil refusionen skal indbetales.

Stk. 3. Efter hjemkomsten skal medarbejderen snarest udarbejde rejseregnskab i overensstemmelse med gældende cirkulærer vedrørende tjenesterejser.

§ 3 . Cirkulæret træder i kraft den 1. juli 1996. Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 125 af 8. juli 1993 om bestilling mv. af EF-rejser (APD nr. 51/93) (* 3), idet dog §§ 4 og 5 forbliver i kraft indtil den 31. december 1996 for så vidt angår hotelreservationer.

Finansministeriet,

Økonomistyrelsen

Den 19. juni 1996

P.M.V.

E.B.

Ole Nyegaard

Cirkulære om bestilling mv. af tjenesterejser (* 1) (* 2)

(Til samtlige ministerier mv.)