Cirkulære om bevaring og kassation af arkivalier i de amtskommunale sygehuse samt i sygehusene under Hovedstadens Sygehusfællesskab

§ 1. Bevaring og kassation af arkivalier i de amtskommunale sygehuse samt i Hovedstadens Sygehusfællesskabs sygehuse sker efter bestemmelserne i § 3, jf. dog stk. 2 og § 2.

Stk. 2. Bestemmelserne omfatter ikke Rigshospitalet.

Stk. 3. Bestemmelserne omfatter ikke arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt efter 1. januar 1985.

§ 2. Arkivalier, der ikke i § 3 er nævnt blandt de arkivalier, der kan kasseres, skal bevares.

Bevarings- og kassationsfortegnelse

§ 3. Bevaring og kassation sker efter følgende retningslinier, jf. § 2.

1. Patientjournaler

A. Bevares skal

1. Alle patientjournaler, der er afsluttet pr. 31.12.1949.

2. Alle patientjournaler, der er afsluttet i perioden 1950-1976, og som vedrører personer, der er født den 1. i en måned.

3. Alle udskrivningsbreve i øvrige patientjournaler, der er afsluttet i perioden 1950-1976.

B. Kasseres kan

1. Efter udtagning af udskrivningsbreve patientjournaler fra perioden 1950-1976, der vedrører patienter, der ikke er født den 1. i en måned.

2. Andre arkivalier vedrørende patienter

A. Bevares skal

1. Sygeplejejournalernes stamkort indtil 1976.

2. Skadejournaler fra perioden før 1950.

3. Skadejournaler fra perioden 1950-1976, der vedrører personer, der er født den 1. i en måned.

4. Daglister for skadestuer for år, der ender på 0.

5. Daglister for modtagelse for år, der ender på 0.

B. Kasseres kan

1. Andet sygeplejemateriale indtil 1976.

2. Journaler for fysioterapeuter og ergoterapeuter indtil 1976.

3. Laboratorieprotokoller indtil 1976.

4. Forligelighedsprøver indtil 1976.

5. Operationsprogrammer indtil 1976.

6. Daglister for skadestuer for år, der ikke ender på 0.

7. Daglister for modtagelse for år, der ikke ender på 0.

3. Administrationen i de enkelte sygehuse indtil 1. april 1970

A. Bevares skal

1. Alle arkivalier fra perioden indtil 1. april 1970.

4. Administrationen i de enkelte sygehuse efter 1. april 1970.

4.1. Administrationen i de psykiatriske sygehuse indtil 1. april

1976

A. Bevares skal

1. Alle arkivalier indtil 1. april 1976.

4.2. Administrationen i de somatiske sygehuse efter 1. april 1970 og i de psykiatiske sygehuse efter 1. april 1976

A. Bevares skal

1. Journalplaner og -fortegnelser, journalvejledninger.

2. Arkivfortegnelser.

3. Kopibøger.

4. Korrespondancejournaler.

5. Korrespondance, som har været underkastet selvstændig sagsbehandling på sygehuset.

6. Årsberetninger.

7. Rapporter om sygehusets arbejde og planer for dets udvikling.

8. Materiale vedrørende forskning og forsøg.

9. Interne blade og interne cirkulærer.

10. Ordensregler og andre reglementer.

11. Referater af møder i udvalg og råd og dertil hørende principielle sager.

12. Personalesager for ansatte på chefniveau.

13. Personalesager for øvrige ansatte, der er født den 1. i en måned.

14. Inventaroversigter.

B. Kasseres kan

1. Trykte love og cirkulærer.

2. Korrespondance, som ikke har været underkastet selvstændig sagsbehandling på sygehuset.

3. Ikke-principielle sager fra møder, hvorfra der foreligger referater.

4. Byggesager.

5. Lønningsskemaer, timeopgørelser.

6. Bøger og bilag vedrørende kørsels- og rejsegodtgørelser.

7. Personalesager for ansatte under chefniveau, der ikke er født den 1. i en måned.

5. Administrationen i de enkelte afdelinger (somatiske og

psykiatriske)

A. Bevares skal

1. Sager vedrørende planlægning og styring.

2. Sager vedrørende forskning og forsøg.

3. Overlægearkiver', »over- og afdelingssygeplejerskearkiver« med tilknytning til afdelingen.

4. Referater af møder i udvalg og råd samt af personalemøder og dertil hørende principielle sager.

B. Kasseres kan

1. Vagtplaner.

2. Løn- og timestatistik.

3. Ikke-principielle sager fra møder, hvorfra referat foreligger.

6.Vaskerier, varme- og forbrændingscentraler, køkkener

A. Bevares skal

1. Sager vedrørende styring og planlægning.

2. Sager vedrørende retningslinier for indkøb.

3. Referater af møder i udvalg og råd samt af personalemøder og dertil hørende principielle sager.

4. Kostplaner for år, der ender på 0 og 5.

B. Kasseres kan

1. Ikke-principielle sager fra møder, hvorfra referat foreligger.

2. Regnskaber og regnskabsbilag.

3. Kostplaner for år, der ikke ender på 0 eller 5.

§ 4. Cirkulæret træder i kraft den 29. januar 1996.

Rigsarkivet, den 25. januar 1996

Johan Peter Noack

Cirkulære om bevaring og kassation af arkivalier i de amtskommunale sygehuse samt i sygehusene under Hovedstadens Sygehusfællesskab

I medfør af § 2, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 13 af 17. januar 1996

om bevaring og kassation af kommunernes og amtkommunernes arkivalier

m.v. fastsættes

Almindelige bestemmelser

Ingen