Vejledning om godkendelse af rederiernes Sikkerhedsstyringssystem (SMS) (* 1)

Bilag 1

REDERICERTIFICERING --------------------------------------------------------------------- SØFARTSSTYRELSEN ISM-enheden Vermundsgade 38 C 2100 København Ø Telefon: 39 27 15 15 - Telefax: 39 27 15 16 --------------------------------------------------------------------- Formular til anmeldelse af rederi for at opnå certificering i henhold til ISM-Koden --------------------------------------------------------------------- Rederens adresse incl. telefon og fax.nr.: (Selskabet, som står med ansvaret for driften af rederiets skibe, som skal certificeres i.h.t. ISM-Koden) --------------------------------------------------------------------- Kontaktperson: (Rederiets kontakt til Søfartsstyrelsen) --------------------------------------------------------------------- Skibe: (Skibe, som skal certificeres i.h.t. ISM-Koden) Skibets navn: Kontrolnr.: (Dog skal skibene ligeledes anmeldes på særskilt blanket) --------------------------------------------------------------------- Dato: Underskrift/Stempel --------------------------------------------------------------------- Dette felt er til Søfartsstyrelsens egen påtegning Modtaget den : af: Ledende auditor : Andre auditorer : Journal nummer : ---------------------------------------------------------------------

Bilag 2

SKIBSCERTIFICERING --------------------------------------------------------------------- SØFARTSSTYRELSEN ISM-enheden Vermundsgade 38 C 2100 København Ø Telefon: 39 27 15 15 - Telefax: 39 27 15 16 --------------------------------------------------------------------- Formular til anmeldelse af skib for at opnå certificering i henhold til ISM-Koden -------------------------------------------------------------------- Rederens adresse incl. telefon og fax.nr.: (Selskabet, som står med ansvaret for driften af rederiets skibe, som skal certificeres i.h.t. ISM-Koden) --------------------------------------------------------------------- Skib: (Data på det skib, som skal certificeres i.h.t. ISM-Koden) Skibets navn : Max. antal passagerer : Kontrolnr. : Tonnage GT : Fartsområde : Kontaktperson om bord : Hvert skib skal anmeldes på særskilt blanket --------------------------------------------------------------------- Dato: Underskrift/Stempel --------------------------------------------------------------------- Dette felt er til Søfartsstyrelsens egen påtegning Modtaget den : af: Ledende auditor : Andre auditorer : Journal nummer : ---------------------------------------------------------------------

Vejledning om godkendelse af rederiernes Sikkerhedsstyringssystem (SMS) (* 1)

1. GENERELT

1.1 Vejledningen finder anvendelse i forbindelse med godkendelse og certificering efter ISM-koden. Den henvender sig til danske passagerskibe samt rederier, der driver sådanne skibe.

1.2 Alle henvendelser i forbindelse med implementering af ISM-koden skal ske til ISM-enheden i Søfartsstyrelsen

Adresse: Vermundsgade 38C, 2100 København Ø

Telefon: 39 271515 (Regelkontoret)

2. INDLEDENDE FASE

2.1 Senest den 1. januar 1996 skal danske passagerskibsrederier til Søfartsstyrelsen fremsende en detaljeret handlingsplan.

Denne handlingsplan skal beskrive, på hvilken måde certificering af rederi og skibe kan være tilendebragt senest den 1. juli 1996.

Planen skal tillige indeholde en kortfattet statusoversigt for rederiets sikkerhedsstyringssystem, identificere den designerede person samt beskrive rederiets politik på søsikkerheds- og forureningsforebyggelsesområdet.

2.2 Oplysninger om den designerede person skal indeholde navn, ansvars- og kompetenceområder samt en grafisk organisationsplan.

3. ANSØGNING OM CERTIFICERING

3.1 Anmodning om certificering foretages på en særskilt blanket (gengivet som bilag 1 og 2), for såvel rederiet som for de enkelte skibe.

Med anmodningen skal følge en systemdokumentation for rederiet og mindst eet af dets skibe.

Efterfølgende systemdokumentation for de enkelte skibe fremsendes med en henvisning til systemdokumentationen for rederiet.

3.2 Søfartsstyrelsen vil herefter meddele rederiet hvem, der er koordinator for den videre kontakt mellem rederi/skib og Søfartsstyrelsen (ledende auditør).

Søfartsstyrelsen gennemgår den fremsendte dokumentation og anmoder om nødvendigt om yderligere materiale.

3.3 Når systemdokumentationen er gennemgået, afholdes et møde mellem rederi/skibsledelse og Søfartsstyrelsen.

På dette møde gennemgåes systemdokumentationen, ligesom det fastlægges, hvorvidt yderligere tiltag skal foretages for at godkende dokumentationen.

3.4 Når sikkerhedsstyringssystemet (SMS) har været implementeret i en vis periode på rederiet og om bord på mindst ét af dets skibe, således at rederiet har haft mulighed for at vurdere systemet, kontaktes Søfartsstyrelsen for at aftale tidsterminer for første audit af rederiet.

Når denne har fundet sted fortsættes med første audit på skibene.

4. CERTIFICERING

4.1 Efter tilfredsstillende auditering af rederi og skibe vil rederiet få udstedt et overensstemmelsesdokument (DOC) og skibene et certifikat for sikker skibsdrift (SMC).

Rederiet skal opbevare en kopi af hvert skibs SMC, ligesom hvert skib skal have en kopi af rederiets DOC.

4.2 For at certifikater kan bevare deres gyldighed, skal rederiet rekvirere Søfartsstyrelsen til en periodisk audit både i rederiet og i skibene.

4.3 Såfremt der sker væsentlige ændringer i SMS, såsom udskiftning af designerede person/er, ændringer i besætningsfastsættelse/teknisk organisation, eller at specifikke krav ikke opfyldes, kan Søfartsstyrelsen kræve en ekstraordinær audit.

Søfartsstyrelsen, den 6. oktover 1995