Cirkulære om telefongodtgørelse og tjenestestedstelefon

§ 1. Finansministeriet har ved cirkulære af 10. juli 1995, Fmst. nr. 32/95, fastsat regler om telefongodtgørelse og tjenestestedstelefon. Cirkulæret vedlægges.

Bestemmelser for Forsvarsministeriets område

§ 2. I tilslutning til ovennævnte cirkulære bemærkes følgende vedrørende forvaltningen af telefongodtgørelse og tjenestestedstelefon inden for Forsvarsministeriets område.

Oprettelse

§ 3. Telefonen oprettes normalt som telefon med selvstændig ledning til offentlig central, også selv om telefonen etableres i en bolig, der er beliggende på eller i umiddelbar tilslutning til et militært etablissement med selvstændig omstillingsbord. Tjenestestedstelefon optages i navnebog som for privat abonnement.

Stk. 2. Tjenestestedstelefon vil ikke kunne etableres i kvarter eller i lukaf på militært etablissement.

Tildeling

§ 4. Tjenestestedstelefon kan tildeles personel, som det af beredskabsmæssige og lignende tjenstlige forhold er absolut påkrævet at kunne opkalde tjenstligt uden for normal tjenestetid, eller som af hensyn til udførelsen af pålagte tjenestepligter jævnligt og i større omfang må foretage tjenstlige telefonopkald fra bopælen. Endvidere kan tjenestestedstelefon tildeles personel, som indgår i tilkaldevagtordninger, der træder i stedet for vagtordninger, der medfører konstant ophold på tjenestestedet.

Stk. 2. Følgende kriterier lægges således til grund for tildeling af tjenestestedstelefoner

a) Beredskabsmæssige kriterier.

Personel, som det af beredskabsmæssige årsager er absolut påkrævet at kunne tilkalde uden for normal tjenestetid.

b) Vagt- eller tilsynskriterier.

Personel, som uden for normal tjenestetid indgår i en af en foresat kommandomyndighed fastlagt eller godkendt tilkaldevagtordning efter en roste/tørn, der træder i stedet for en vagtordning, der medfører konstant ophold på tjenestestedet.

c) Personellets muligheder for at løse pålagte opgaver i øvrigt.

Personel, som ved stillingsbeskrivelse eller særlige tjenestepligter, som er godkendt af en foresat kommandomyndighed, er pålagt opgaver, som uomgængeligt nødvendigt kræver, at de pågældende kan opkaldes telefonisk i hjemmet, eller jævnligt og i større omfang må foretage tjenstlige telefonopkald fra bopælen.

Kompetence

§ 5. Inden for Forsvarsministeriets område er kompetencen for tildeling af tjenestestedstelefon fordelt således

a. Forsvarsministeriet efter særlig bestemmelse.

b. Forsvarskommandoen med underlagte myndigheder efter de af Forsvarskommandoen fastsatte bestemmelser.

c. De øvrige direkte under Forsvarsministeriet henhørende myndigheder, institutioner, virksomheder mv., hvor den pågældende myndighed har kompetence inden for dens ansvarsområde.

§ 6. Tvivlsspørgsmål vedrørende kriterier for tildeling samt forslag til større principielle ændringer i den gældende tildeling forelægges Forsvarsministeriet til afgørelse.

Administration

§ 7. Administrationen af forsvarets tjenestestedstelefoner varetages af respektive myndigheder, der skal føre kontrol med, at kun hertil berettiget personel har tjenestestedstelefon til rådighed.

§ 8. Ved personskifte i forbindelse med tjenestestillinger, hvortil tjenestestedstelefon er normeret, skal myndigheden - såfremt telefon i privat abonnement ikke vil kunne anvendes - udnytte eventuelle eksisterende telefonabonnementer ved myndigheden. Henvendelser om oprettelse, flytning og nedtagning mv. af telefoner i abonnement ved en myndighed rettes af denne direkte til pågældende teleadministration, jf. dog § 10, stk. 3.

§ 9. Godtgørelse for tjenestestedstelefon ydes efter reglerne i § 3 og § 5 i vedlagte cirkulære.

Forhold som bruger

§ 10. Uanset abonnementsforholdet vil abonnementsregninger mv. tilgå brugeren direkte fra den pågældende teleadministration og betales af brugeren normalt direkte til denne.

Stk. 2. Første udbetaling af godtgørelse for tjenestestedstelefon vil dog først kunne finde sted efter forelæggelse af fornøden dokumentation af, at telefon er oprettet, samt at den er oprettet i brugerens navn.

Stk. 3. Eventuelle henvendelser til teleadministrationen vedrørende telefonens drift (anmodning om fejlretning mv.) sker direkte fra brugeren, medmindre det drejer sig om foranstaltninger, der kan medføre udgifter for forsvaret. I sådanne tilfælde henvender brugeren sig til myndigheden.

Stk. 4. Brugeren har pligt til at underrette myndigheden om alle forhold, der kan få indvirkning på udbetaling af vederlaget for tjenestestedstelefonen.

Stk. 5. Behørig forsikring af tjenestestedstelefonen påhviler brugeren.

§ 11. Kundgørelse for Forsvaret B.3-2 af 1. juli 1989 ophæves.

P.M.V.

E.B.

H. Lange

Bilag affotograferet

Cirkulære om telefongodtgørelse og tjenestestedstelefon

Generelt

Ingen