Cirkulære om EU-Udvekslingsprogrammet Karolus (* 1)

Cirkulære om EU-Udvekslingsprogrammet Karolus (* 1)

Til samtlige ministerier og styrelser m.fl.

Finansministeriet udsender hermed nyt cirkulære om udveksling mellem EU-landenes forvaltninger af nationale embedsmænd, der har til opgave at gennemføre EU-forskrifterne vedrørende det indre marked (Karolus-programmet).

Udvekslingsprogrammet trådte i kraft den 1. januar 1993 og er forudsat at løbe over en femårsperiode.

Med virkning fra 1. januar 1995 kan udvekslingsophold i begrundede tilfælde og i forståelse med Kommissionen afvikles i flere institutioner/afdelinger af en forvaltning ligesom der er åbnet mulighed for, at et udvekslingsophold kan tilrettelægges således, at det dækker forskellige områder/emner inden for de prioriterede emner i programmet.

Finansministeriet håber, at ovenstående muligheder vil medføre, at der gøres øget brug af programmet som jo både er et udvekslings- og udviklingsprogram såvel for ansøgeren som for ansættelsesmyndigheden. Ud over der sker en erfaringsudveksling, skabes der også kontakter mellem landene, hvilket er et positivt element der tillægges en væsentlig betydning iflg. de rapporter, der hidtil er udarbejdet af deltagerne i programmet.

Cirkulæret er tilrettet med de ændringer, der er sket i listen over tilskudsberettigede prioriterede områder for 1995 og for programmet i øvrigt og erstatter cirkulære af 25. februar 1994, APD nr. 24/94.

Finansministeriet

Den 13. november 1995

P.M.V.

E.B.

Jette Skov

Cirkulære om

EU-UDVEKSLINGSPROGRAMMET Karolus

1. Formål

Rådet for De Europæiske Fællesskaber vedtog den 22. september 1992 en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaterne af embedsmænd beskæftiget med gennemførelsen af EU-forskrifterne vedrørende det indre marked.

Udvekslingsordningen, som kaldes Karolus-programmet, har til formål

- At lette samarbejdet mellem de forvaltninger i medlemsstaterne, der har til opgave at gennemføre forskrifterne for det indre marked, - at bevidstgøre de nationale embedsmænd om EU-dimensionen i deres arbejde og skabe gensidig tillid mellem ovennævnte forvaltninger, - at åbne mulighed for en frugtbar udveksling af ideer mellem medlemsstaternes forvaltninger om, hvordan EU-forskrifterne kan gennemføres bedst muligt.

EU-kommissionens vejledning om ordningen er optaget som bilag til dette cirkulære.

2. Omfang og område

Karolus-programmet er gældende fra 1. januar 1993 og for en 5-årig periode. Det er forudsat, at ordningen skal omfatte ca. 1.900 embedsmænd i nationale og lokale forvaltninger.

Udvekslingsordningen er en generel ordning, og den berører ikke embedsmandsudvekslinger i de tilfælde, hvor der er vedtaget særlige arrangementer, f.eks. udvekslinger i overensstemmelse med MATTHAEUS-programmet, INTERFISC-programmet og veterinærprogrammet.

Ordningen indebærer, at danske embedsmænd kan opholde sig i de andre landes forvaltninger, og at danske myndigheder skal modtage udenlandske embedsmænd.

Der tilstræbes en vis geografisk afbalancering i udvekslingerne mellem EU-landene.

3. Hvilke embedsmænd er omfattet

Ordningen henvender sig til såvel tjenestemænd som overenskomstansatte, der på centralt eller lokalt niveau beskæftiger sig med at gennemføre EU-forskrifter vedrørende det indre marked.

4. Prioriterede forvaltningsområder

Kommissionen fastlægger årligt i samråd med EU-landene en række priorite-rede områder, der er snævert forbundet med iværksættelsen af de forskellige foranstaltninger til gennemførelse af det indre marked, og udvekslingen i de enkelte år forudsættes at skulle ske inden for disse områder. De prioriterede områder for 1995 fremgår af bilaget til dette cirkulære.

5. Udvekslingsopholdenes tidsmæssige udstrækning

Udvekslingsopholdet skal i henhold til rådsbeslutningen af 22. september 1992 normalt have en tidsmæssig udstrækning på minimum to sammenhængende måneder. Ophold af kortere varighed kan også finde sted, og denne praksis har for Danmarks vedkommende fundet anvendelse i flere tilfælde.

6. Funktionsmåde

Udvekslingerne sker i et samspil mellem embedsmanden, ansættelsesmyndigheden, den såkaldte nationale koordinator (som for Danmarks vedkommende er Finansministeriet) EU-kommissionen samt Det Europæiske Institut for Offentlig Forvaltning (EIOF) i Maastricht.

Funktionsmåden foregår som beskrevet i bilag til cirkulæret.

De til bilaget knyttede ansøgningsformularer mv. bedes benyttet.

Det anbefales, at myndighederne og/eller de pågældende embedsmænd benytter sig af muligheden for gennem forhåndskontakt til potentielle myndigheder i de andre EU-lande at undersøge mulighederne for og omfanget af udvekslingsophold hos disse myndigheder. En sådan forhåndskontakt fremmer behandlingen af ansøgningen. Såfremt der ikke har været en forhåndskontakt må der påregnes en sagsbehandlingstid på ca. 4 måneder.

Finansministeriet vil være behjælpelig med besvarelse af spørgsmål og konkret vejledning om ordningen.

7. Seminarer

Før og efter de enkelte udvekslingsophold gennemfører EU-kommissionen - gennem Det Europæiske Institut for Offentlig Forvaltning (EIOF) i Maastricht -afholdelse af henholdsvis et uddannelsesseminar og et evalueringsseminar for de pågældende embedsmænd.

8. Økonomiske og ansættelsesretlige forhold Løn

Udvekslinger sker efter ansøgning, og embedsmanden opnår ved imødekommelse af ansøgningen tjenestefrihed med løn, hvilket betyder, at han eller hun under opholdet/seminaret bevarer sin hidtidige løn fra ansættelsesmyndigheden. Under opholdet/seminaret optjener embedsmanden sædvanlig lønanciennitet, og opholdet medfører ikke ændring i den pensionsmæssige stilling.

Opholdsudgifter

Til dækning af opholdsudgifter (forplejning, logi mv.) under udvekslingsopholdet modtager embedsmanden dagpenge i overensstemmelse med satserne i underbilag III til den som bilag optagne vejledning. Dagpengene reduceres med 25 pct., når udvekslingsperioden overstiger en måned. Ved deltagelse i seminarerne ydes ligeledes dagpenge med fradrag af udgifter til kost og logi, som afholdes direkte af seminariets arrangør.

Rejseudgifter

Embedsmanden har ret til godtgørelse af rejseudgifter i forbindelse med udvekslingsopholdet, punkt 5 i bilaget, og i forbindelse med deltagelse i seminaret.

Ved udvekslingsophold, der strækker sig ud over to måneder, har embedsmanden yderligere ret til en tur/retur midtvejsrejse. Ved to måneder forstås 45 arbejdsdage.

Når opholdet i begrundede tilfælde og i forståelse med Kommissionen afvikles i flere afdelinger af en forvaltning i værtslandet, der ligger langt fra hverandre, godtgøres rejseudgifterne i forbindelse hermed for højst 3 rejser på grundlag af den korteste strækning mellem disse forskellige tjenestesteder og de billigste befordringsmidler.

Når opholdet i begrundede tilfælde og i forståelse med Kommissionen afvikles inden for de forskellige områder af programmet efter hinanden, tages strækningerne mellem tjenestestederne ligeledes i betragtning.

Finansiering af løn, opholdsudgifter og rejseudgifter

Ansættelsesmyndigheden afholder lønnen til embedsmanden og 50 pct. af de fastsatte dagpenge under udvekslingsopholdet, idet bemærkes, at dette dagpengebeløb baseres på EU-kommissionens overslag.

EF-kommissionen finansierer de andre 50 pct. af dagpengene under udvekslingsopholdet, alle rejseudgifterne i forbindelse hermed samt samtlige rejse- og dagpengeudgifter i forbindelse med embedsmandens deltagelse i seminarerne.

Forholdet til danske tjenesterejseregler

De danske regler om tjenesterejser finder ikke anvendelse i forbindelse med embedsmænds deltagelse i udvekslingsordningen, da der ikke er tale om tjenesterejser i disse reglers forstand.

Reglerne om rejsegodtgørelse fastsættes af EU-kommissionen. Refusionen ydes ud fra følgende hovedkriterier

1. Korteste og billigste togrejse på 1. klasse, herunder sovevognsbillet, såfremt rejsen varer over seks timer i tidsrummet mellem kl. 22.00 og kl. 07.00, samt pladsbillet,

2. befordring med skib, dog ikke til overførsel af bil,

3. ved rejse i egen bil refunderes et beløb svarende til en togbillet på 1. kl.,

4. rejse med fly, såfremt rejsen med tog vil overstige 400 km, eller såfremt rejsen foregår over vand på klassen umiddelbart under 1. klasse.

Forsikring

Ansættelsesmyndigheden skal for udvekslingsembedsmanden tegne forsikring vedrørende sygdom, ulykke, hjemtransport, rejsegods mv. Forsikringen tegnes i henhold til en kollektiv ordning med Europæiske Rejseforskiring A/S.

Arbejde i udvekslingsperioden

Tavshedspligt

Udvekslingsembedsmanden forventes at deltage i det daglige arbejde i værtsforvaltningen, og værtsforvaltningen er for sit vedkommende forpligtet til at skabe de praktiske rammer herfor.

Udvekslingsembedsmanden har tavshedspligt og vil i udvekslingsperioden have samme juridiske status som ansatte i værtsforvaltningen.

Det påhviler værtsmyndigheden (i Danmark den myndighed, som modtager embedsmænd fra andre EU-landes forvaltninger) at gøre udvekslingsembedsmændene bekendt med de regler om civilretsligt ansvar, som embedsmanden er underkastet under opholdet hos værtsmyndigheden.

Disse forhold er nærmere beskrevet i den som bilag optagne vejledning.

Sprogkundskaber

Udvekslingsembedsmanden skal være i besiddelse af gode mundtlige og skriftlige sprogfærdigheder, som skal benyttes under opholdet. Udgifter til eventuelle sprogkurser afholdes af ansættelsesmyndigheden.

Det anbefales, at udvekslingsembedsmænd og myndighederne såvel ved udsendelse af danske embedsmænd og ved modtagelsen af embedsmænd fra andre EU-lande ved direkte kontakt afklarer, om andre sprog end værtsforvaltningens nationale sprog kan anvendes.

9. Udvekslingsordningens funktionsmåde for danske embedsmænd

- Ansøgningsskemaet udfyldes af embedsmanden (bilag II i den som bilag optagne vejledning). Skemaet udfyldes tillige på værtsmyndighedens sprog eller på det sprog man måtte være blevet enig med værtsmyndigheden om at benytte.

- Ansættelsesmyndigheden fremsender de attesterede ansøgningsskemaer samt øvrige dokumenter - CV samt kort beskrivelse af arbejdsområde og hvad man ønsker at beskæftige sig med - der ligeledes skal forefindes på værtsmyndighedens sprog til Finansministeriet. Se pkt. 7 i EU-bilag.

- Finansministeriet fremsender rapport til Kommissionen.

10. Ansøgningsskemaer

Ved ansøgning om udvekslingsophold benyttes det til bilag knyttede ansøg-ningsskema. Ansættelsesmyndigheden skal ved attestation af skemaet checke, at ansøgningen er korrekt udfyldt, og vurdere, om ansøgeren har de kvalifikationer og den kompetence, som Karolus-programmet forudsætter, ansøgerne er i besiddelse af.

11. Afslutning

Finansministeriet skal anmode om, at ansatte i ministerier og institutioner gøres bekendt med denne udvekslingsordning. Eventuelle tvivlsspørgsmål kan rettes til Finansministeriet på telefon 33 92 33 33, Jette Skov, lokal 24293.

Finansministeriet

Den 13. november 1995

P.M.V.

E.B.

Karsten Ole Knudsen

EU-BILAG

VEJLEDNING TIL EF'S HANDLINGSPLAN

FOR UDVEKSLING MELLEM

MEDLEMSSTATERNES FORVALTNINGER

AF NATIONALE EMBEDSMÆND,

DER HAR TIL OPGAVE AT GENNEMFØRE

EF-FORSKRIFTERNE FOR DET INDRE MARKED (* 2)

KAROLUS-PROGRAMMET

Karolus-programmet er et uddannelses- og udvekslingsprogram for EF, der startede i 1993, og som skal vare fem år. I alt 1.900 kan deltage i programmet. Vejledningens formål er at give en kort oversigt over, hvad deltagelse i Karolus-programmet indebærer.

1. MÅL

Det endelige mål for Karolus-programmet er at fremme rigtig og ensartet anvendelse af forskrifterne for det indre marked på hele EU's område. Dette skal ske ved

- at lette samarbejdet mellem de forvaltninger i medlemsstaterne, der har til opgave at gennemføre forskrifterne for det indre marked - at bevidstgøre de nationale embedsmænd om EF-dimensionen i deres arbejde og skabe gensidig tillid mellem ovennævnte forvaltninger - at åbne mulighed for en frugtbar udvikling af ideer mellem medlemsstaternes forvaltninger om, hvordan EF-forskrifterne kan gennemføres bedst muligt.

2. MÅLGRUPPE

Programmets deltagermålgruppe omfatter embedsmænd, der har til opgave at gennemføre EF-forskrifterne inden for nedenstående emneområder med henblik på virkeliggørelse af det indre marked. Ikke kun embedsmænd, der arbejder på nationalt plan kan ansøge om deltagelse, men også de, der arbejder på andre forvaltningsplaner, f.eks. regionalt eller lokalt plan. Ansatte i private organer, der af medlemsstaternes forvaltninger har fået overdraget sådanne opgaver, kan også deltage.

Deltagerne må være ansat på mellemlederniveau, således at resultaterne sikres størst mulig udbredelse: kategori eller grad er ikke af så stor betydning, når blot embedsmanden arbejder med gennemførelse af EF-forskrifter.

3. EF-FORSKRIFTERNES EMNEOMRÅDER

EF-forskrifterne om det indre marked har mange emneområder i Karolus-programmet. De områder der har prioritet for 1995 opregnes nedenfor (i bilag I findes en nærmere beskrivelse)

- Farmaceutiske produkter og veterinærmedicinske præparater - Offentlige indkøbsaftaler - Kontrol med udførsel af varer og teknologier med dobbelt formål - Kontrol med udførsel af kulturgoder - Vurdering af produktoverensstemmelse og overvågning af markedet - Levnedsmidler - Plantebeskyttelsesbestemmelser - Banker, forsikringsselskaber, børser og investeringsforeninger - Forbrugerbeskyttelse (forbrugslån, produktsikkerhed, pakkerejser) - Forvaltning af overførsel af affald - Landevejstransport - Søtransport - De statistiske programmer i forbindelse med det indre marked - Konkurrence (aftaler, dominerende stilling og fusioner) - Fri bevægelighed for personer (udstedelse af opholdstilladelser, social sikring, adgang til stillinger i medlemsstaternes offentlige forvaltning eller i bestemte offentlige sektorer) - Anmeldelse af udkast til nationale tekniske standarder og forskrifter (Rådets direktiv 83/189/EØF).

4. ARRANGEMENTER

Som led i programmet tilrettelægges der følgende arrangementer for deltagerne

- et 4-dages indledningsseminar, som skal forbedre deltagerne til udvekslingen - et udvekslingsophold på principielt mindst 2 måneder i en lignende forvaltning i en anden medlemsstat (tilrettelagt med bistand fra de nationale koordinatorer) - et 2-dages evalueringsseminar, hvor deltagere, der arbejder inden for samme emneområde kan drøfte og analysere erfaringerne fra og den viden, der er erhvervet, under udvekslingen.

Arrangementerne tilrettelægges af Det Europæiske Institut for Offentlig Forvaltning (EIOF), Maastricht (NL) på Europa-Kommissionens vegne.

Endvidere skal deltagerne udarbejde en rapport om deres udveksling.

Indledningsseminar

Det 4-dages seminar afholdes med regelmæssige mellemrum på EIOF med henblik på at forberede deltagerne inden udvekslingsopholdet. Der sørges for simultantolkning til engelsk og fransk (og om fornødent til et tredje sprog). Emnerne er institutionel og lovgivningsmæssig opbygning af EF og EU, forvaltningsmæssige og politiske systemer i medlemsstaterne, gennemførelse af EF-forskrifter og relevante emner i programmet om virkeliggørelse af det indre marked. Uddannelsesmetoderne bygger almindeligvis på vekselvirkning og består af indlæg fra eksperter og arbejdsgrupper. Der gives også praktiske oplysninger om udvekslingen.

Udveksling

Udvekslingsopholdet afvikles i en forvaltning med opgaver, der er af lignende art som hjemlandsforvaltningens. Opholdet ordnes af EIOF i snævert samarbejde med den nationale koordinator i den medlemsstat, hvor deltageren ønsker at opholde sig. Udvekslingerne skal ikke nødvendigvis være gensidige mellem forvaltningerne, og det er de sædvanligvis ikke.

Den foretrukne varighed af en udveksling er 2 måneder, men der kan anmodes om kortere eller længere ophold. Varigheden afhænger nemlig af, hvor længe der er en ledig plads i det ønskede værtsland, og af hvilke midler der er til rådighed i hjemlandsforvaltningen, der bør bidrage med 50% af udgifterne til dagpenge under udvekslingen.

Med hensyn til sprogkundskaber bør deltagerne almindeligvis mestre det ønskede værtslands nationale sprog. Alt efter, hvilken værtlandsforvaltning der er tale om, er det imidlertid somme tider muligt for engelsktalende deltagere et gennemføre deres udvekslingsophold i Danmark, Finland, Grækenland, Nederlandene eller Sverige.

Deltagerne forventes at deltage i det daglige arbejde i værtslandsforvaltningen, og denne skal sørge for, at dette kan lade sig gøre.

I nogle medlemsstater, hvor forskellige afdelinger af samme forvaltninger er decentraliserede, kan det blive nødvendigt for en embedsmand at opholde sig på flere forskellige steder. Dette er f.eks. tilfældet i Frankrig for levnedsmiddelsektoren eller for vurdering af produktoverensstemmelse, hvor værtslandet sædvanligvis først sender programmets deltagere til det centrale direktorat i Paris i en uge, hvorefter resten af tiden tilbringes på to eller tre forskellige steder såsom Bordeaux, Montpellier, Lille, Rouen. Også Storbritannien tilrettelægger ophold af denne art inden for visse områder.

Under udvekslingsopholdet vil deltagernes civilretslige ansvar under udførelsen af deres opgaver være det samme som værtslandets egne embedsmænds. Deltagerne vil være o,fattet af samme bestemmelser om tavshedspligt som værtslandets egne embedsmænd.

Udvekslingsrapport

Hver deltager bør forelægge en udvekslingsrapport for

- EIOF (på deltagernes eget sprog og på udvekslingssproget) - værtslandsforvaltningen (på udvekslingssproget) - hjemlandets koordinator (på deltagernes eget sprog og på ud vekslingens).

Udvekslingsrapporten bør udfærdiges på grundlag af et spørgeskema, der tilstilles deltageren af EIOF inden udvekslingen.

Endvidere skal deltageren udfylde et evalueringsskema fra EIOF. Både rapporten og spørgeskemaet skal bekræftes officielt af den myndighed, der har ansvar for deltageren.

Evalueringsseminar

På evalueringsseminaret aflægges der beretning om udvekslingen: deltagerne drøfter, sammenligner og analyserer erfaringerne fra og resultaterne af deres udveksling med deltagerne, der arbejder inden for samme emneområde.

5. FINANSIELLE ORDNINGER

Udgifter i forbindelse med udvekslingen og de to seminarer godtgøres som følger

===================================================================== *opholdsudgifter under udvekslingen 50% Europa Kommissionen - på grundlag af dagpenge, Bilag III (gennem EIOF) 50% hjemlandsforvaltningen --------------------------------------------------------------------- * rejseudgifter i forbindelse med Europa-Kommissionen (gennem udvekslingen EIOF) - 1 tur/retur-rejse + en yderligere tur/retur-rejse, hvis udvekslingen er på mindst 2 måneder - i følge Karolus' rejsebestemmelser --------------------------------------------------------------------- * opholdsudgifter under seminarer Europa-Kommissionen (gennem ne EIOF) - på grundlag ef dagpengesats for NL, Bilag III --------------------------------------------------------------------- * rejseudgifter i forbindelse med Europa-Kommissionen (gennem seminarerne EIOF) - 1 tur/retur-rejse til Maastricht (NL) - ifølge Karolus' rejsebestemmelser =====================================================================

6. ANSØGNING

En ansøgning bør omfatte følgende dokumenter

- et behørigt udfyldt og underskrevet ansøgningsskema på ansøgerens eget sprog. Bilag II til ansøgervejledningen rummer et ansøgningsskema. Ansøgningerne bør underskrives af den ansvarlige for hjemlandsforvaltningen, som bekræfter, at den underskrivende myndighed støtter ansøgningen, og at forvaltningen vil finansiere sin del af de pågældende udgifter (se 5) - et behørigt udfyldt ansøgningsskema på udvekslingssproget. Hertil anvendes et skema på det pågældende sprog, som udleveres af de nationale koordinatorer - et curriculum vitae på ansøgerens eget sprog - et curriculum vitae på udvekslingssproget. Denne oversatte beskrivelse bør være lige så udførlig som udgaven på ansøgerens eget sprog - en udførlig ensides beskrivelse af ansøgerens arbejde og dennes interesseområder i værtslandet på udvekslingssproget. Beskrivelsen bør først og fremmest dreje sig om opgaverne vedrørende gennemførelsen af EF-forskrifter. Jo mere nøjagtig beskrivelsen af ansøgerens arbejde er, desto lettere vil det være for værtslandets koordinator og værtlandsforvaltningen at tilrettelægge et passende ophold - en udførlig ensides beskrivelse af ansøgerens arbejde og dennes interesseområder i værtslandet på udvekslingssproget. Det skal på ny indskærpes, at denne udgave bør være lige så udførlig som udgaven på ansøgerens eget sprog, eftersom det er på baggrund af denne udgave, at værtslandets koordinator og værtslandsforvaltningen beslutter, hvorvidt og i hvilken forvaltning der kan tilrettelægges et ophold, og hvad programmet bør omfatte.

Den færdige ansøgning bør sendes til den nationale koordinator i hjemlandet. I bilag IV findes adresserne på Karolus-koordinatorerne i hver medlemsstat. De nationale koordinatorer vil påse, at ansøgningen er fuldstændig og opfylder de grundlæggende krav (ansøgers ansvar inden for et prioriteret emneområde, relevante sprogkundskaber). Er dette tilfældet, sendes ansøgningen til Europa-Kommissionen, der bestemmer, om ansøgningen kan imødekommes eller ej.

Da udvekslinger og seminarer finder sted over hele året, kan ansøgninger indgives når som helst.

7. DELTAGELSE

Den almindelige rækkefølge af de forskellige etaper af deltagelsen i Karolus-programmet er som følger

- ansøgeren sender ansøgningen til den nationale koordinator

- den nationale koordinator sender ansøgningen til Europa- Kommissionen

- Europa-Kommissionen sender bekræftelse til den nationale koordinator og EIOF

- den nationale koordinator afgiver bekræftelse over for deltageren

- deltageren indbydes af EIOF til indledningsseminar i EIOF, Maastricht (NL)

- deltageren modtager bekræftelse om udvekslingen fra EIOF

- deltageren afvikler udvekslingen

- deltageren sender udvekslingsrapport til EIOF, værtslandsforvaltningen og hjemlandets koordinator

- deltageren overværer evalueringsseminar i EIOF i Maastricht.

8. OFFICIELLE EF-DOKUMENTER

VEDRØRENDE KAROLUS-PROGRAMMET

Henvisninger til de officielle EF-dokumenter vedrørende Karolus-programmet

-Rådets beslutning 92/481/EØF af 22. september 1992, EFT L 286 af 1.10.1992, s. 65

-Kommissionens beslutning 93/11/EØF af 22. december 1992, EFT L 8 af 14.1.1993, s. 17

-Kommissionens beslutning 93/11/EØF af 22. december 1992, EFT L 8 af 14.1.1993, s. 31

-Kommissionens beslutning 93/698/EF af 21. december 1993, EFT L 321 af 23.12.1993, s. 31

-Kommissionens beslutning 94/818/EF af 16. december 1994, EFT L 337 af 24.12.1994, s. 89

-Kommissionens beslutning 95/28/EF af 10. februar 1995, EFT L 37 af 17.2.1995, s. 39.

Yderligere oplysninger hos den nationale koordinator i Deres land eller hos Det Europæiske Institut for Offentlige Forvaltning i Maastricht (NL) (se bilag IV).

Bilag: I-IV

BILAG I

AKTIVITETSOMRÅDER,

SOM ER STØTTEBERETTIGEDE

I HENHOLD TIL HANDLINGSPLANEN I 1995/96

(1996-områder forventes endelig godkendt ultimo 1995) .

- Farmaceutiske produkter og veterinærmedicinske præparater (og navnlig embedsmænd med ansvar for godkendelse af og tilsyn med lægemidler - herunder indførelsen af et telenet vedrørende EDB-registrering af lægemidler, hvor EDB-udvekslingerne af de dertil hørende oplysninger behandles fortroligt og sikkert).

- Offentlige indkøbsaftaler (og navnlig embedsmænd med administrativt ansvar for udbudsprocedurer i forbindelse med aftaler, hvor beløbende når op på eller overstiger de grænser, der er fastsat i Rådets direktiv 92/50/EØF, 93/36/EØF, 93/37/EØF og 93/38/EØF).

- Eksportkontrol af en række varer og teknologier med dobbelt formål, som er omfattet af Rådets forordning (EF)nr.3381/94, jf. dog anvendelsen af nationale bestemmelser vedrørende beskyttelse af forsvarshemmeligheder (og navnlig embedsmænd med ansvar for eksportgodkendelse og kontrol).

- Eksportkontrol af kulturgoder (og navnlig embedsmænd med ansvar for udførselstilladelse og kontrol).

- Kontrol med fremstilling, markedsføring og udførelse af forløberprodukter, såfremt disse overlades til andre forvaltninger end toldvæsenet (personale i disse forvaltninger med ansvar for udstedelse af import- og eksporttilladelser).

- Import- og eksportkontrol af dyre- og plantearter, der er beskyttede i henhold til CITES-konventionen (personale i de kompetente forvaltninger med ansvar for udstedelse af import- og eksporttil-ladelser).

- Overensstemmelsesvuderering og overvågning af markedet, (navnlig personale med direkte ansvar for gennemførelse af direktiver vedrørende legetøj, personlige værnemidler, måleinstrumenter, lavspænding, elektromagnetisk kompatibilitet, materiel og sikringssystemer til anvendelse i eksplosionsfarlig atmosfære, medicinske anordninger, gasapparater, trykbeholdere, kemiske produkter, sprængstoffer til civilt brug, maskiner, motorkøretøjer, lystbåde og personale med ansvar for iværksættelse af de forskellige instrumenter til afprøvning af kvaliteten).

- Levnedsmidler (og navnlig embedsmænd med ansvar for offentlig kontrol med levnedsmidler inden for rammerne af Rådets direktiv 89/397/EØF og Rådets direktiv 93/99/EØF om offentlig kontrol med levnedsmidler, særlig på området for hygiejnekontrol med levnedsmidler, som omhandlet i Rådets direktiv 93/43/EØF).

- Plantebeskyttelse (og navnlig embedsmænd med ansvar for plantekontrol og kontrol med vegetabilske produkter på produktionsstedet og på de steder, hvor de ankommer til Fællesskabet og med ansvar for typegodkendelse af og tilsyn med plantebeskyttelsesmidler).

- Banker, forsikringsselskaber, børser og investeringsforeninger (navnlig personale i instanser, der fører tilsyn med institutter).

- Forbrugerbeskyttelse på følgende områder: almindelig produktsikkerhed, forbrugerkredit, pakkerejser.

- Forvaltning af overførslen af affald mellem medlemsstaterne.

- Landevejstransport (og navnlig personale med ansvar for gennemførelsen og den faktiske anvendelse af forskrifterne, særlig sociale og tekniske forskrifter).

- Søtransport: havneinspektørers kontrol af, om fartøjerne er i overensstemmelse med de internationale forskrifter for sikkerhed på søen, og miljøbeskyttelse.

- Lufttransport: (personale med ansvar for gennemførelsen og den faktiske anvendelse af forordningerne om luftfartsselskabernes tilladelser (Rådets forordning (EØF) nr. 2407/92), om trafikrettigheder (Rådets forordning (EØF) nr. 2408/92), om lufthavnsnet, om bistand ved mellemlanding og om lufthavnsafgifter, samt om luftfartssikkerhed (Rådets forordning (EØF) nr. 3922/91) og særlig om udstedelse af flyvercertifikater (Rådets direktiv 91/670/EØF).

- De statistiske programmer i forbindelse med det indre marked (navnlig sektorprogrammerne for samhandel med goder og udvekslinger af tjenesteydelser mellem medlemsstaterne).

- Konkurrence (embedsmænd eller personale med ansvar for udarbejdelse og anvendelse af konkurrenceregler på området for aftaler, dominerende stilling og fusioner).

- Arbejdskraftens frie bevægelighed (navnlig embedsmænd, der beskæftiger sig med anerkendelse af eksamensbeviser, udstedelse af opholdstilladelse og med spørgsmål vedrørende social sikring samt med gennemførelse af principperne om fri bevægelighed i de prioriterede sektorer indenfor det nationale embedsværk, nemlig den offentlige undervisning, folkesundheden, forskning med civile formål og offentlige organisationer, der driver handelsvirksomhed: arbejdstilsynsførende og offentlige arbejdsformidlingskontorer).

- Gennemførelse af direktiv 83/189/EØF (tjenestemænd med ansvar for ordningen vedrørende udveksling af oplysninger vedrørende forudgående anmeldelse af udkast til nationale tekniske bestemmelser).

- Kemiske produkter (embedsmænd med ansvar for markedsføring af farlige stoffer, anmeldelse af nye farlige stoffer, eksport- og importkontrol af farlige kemiske produkter, kontrol med risikoen ved eksisterende stoffer).

- Bioteknologi (embedsmænd med ansvar for procedurer for miljøgodkendelse af produkter, der består af eller indeholder genetisk modificerede organismer).

- Kontrol med luftforurenende stoffer (embedsmænd med ansvar for tilsyn med fremstilling, markedsføring og udførsel af flydende brændstoffer, flygtige organiske sammensætninger, samt stoffer, der nedbryder ozonlaget).

(* 3)

BILAG III

DAGPENGE Diæternes størrelse, som afhænger af værtslandet, fremgår af nedenstående tabel: LAND ECU Østrig 120 Belgien 120 Danmark 145 Tyskland 120 Grækenland 120 Spanien 124 Frankrig 120 Finland 120 Irland 124 Italien 133 Luxembourg 120 Nederlandene 120 Portugal 120 Sverige 120 Det Forenede Kongerige 136

Når udvekslingsperioden overstiger en måned, reduceres dagpengesatsen med 25 pct. for den periode, der overstiger en måned.

BILAG IV

HENVENDELSE RETTES TIL

I. På fællesskabsniveau: Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber Indre Marked og Finansielle Tjenester Rue de la Loi 200 B-1049 BRUXELLES Tlf. (322) 295.63.97/295.74.56 Telefax. (322) 296.09.50 European Institute for Public Administration O.L. Vrouweplein 22 P.O.Box 1229 NL-6201 MAASTRICHT Tlf. (3143) 296.222/296.317 Telex. 56892 EIPA NL Telefax. (3143) 296.296 II. På medlemsstatsniveau ØSTRIG Bundeskanzleramt Abteilung II/7 (Personelentwicklung) Ballhausplatz 2 A - 1014 - WIEN Tel. +43/1/53115-2688 Fax. +43/1/53115-2616 BELGIEN Direktion generale de la Selection et de la Formation Rue du gouvernement provisoire, 15 B - 1000 BRUXELLES Tel. 32/(0) 2/219.17.50 Fax. 32/(0) 2/217.53.48 Algemene Directie voor Selectie en Vorming Voorlopig Bewindstraat, 15 B - 1000 - BRUSSEL Tel. 32/(0) 2/219.17.50 Fax. 32/(0) 2/217.53.48 DANMARK Finansministeriet Christiansborg Slotsplads 1 DK - 1218 - KØBENHAVN K Tel. 45/33.92.33.33 Fax. 45/33.15.01.27 TYSKLAND Bundesministerium des Innern Referat V.I.4 Graurheindorfer Str. 10/8 D - 5300 - BONN 1 Tel. 49/228.681.3400 Fax. 49/228.681.4668 GRÆKENLAND Ministry of the Prime Minister Directorate of Education Vas. Sofias, 15 GR - 10674 - ATHENS Tel. (30-1) 339.36.57 Fax. (30-1) 322.40.71/323.59.23 SPANIEN Comision Superior de Personal en la Direccion General de la Funcion Publica (M.A.P.) Secretaria General C/Maria de Molina, 50 E - 28006 MADRID Tel. (34) 91/586.21.39 Fax. (34) 91/586.14.49 FINLAND The Center for International Mobility (CIMO) P.O. Box 343 Hakaniemenkatu 2 FIN - 00531 - HELSINKI Tel. +358/0/7747 7665 Fax. +358/0/7747 7064 FRANKRIG Direction generale de l'Administration et de la fontion publique Secteur international 32, rue de Babylone F - 75700 - PARIS Tel. (33-1) 42.75.88.04 Fax. (33-1) 42.75.88.68 IRLAND Careers and Appointments Section Department of Finance Agriculture House Kildare Street IRL - DUBLIN 2 Tel. 353/1/676.75.71 Fax. 353/1/677.39.49 ITALIEN Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Publica Servizio i »affari generali« reparto iv »rapporti internazionali« Corso Vittorio Emanuele 116 I - 00186 - ROMA Tel. 396/654.5177 Fax. 396/680.03.321 LUXEMBOURG Administration du Personel de l'Etat 2, rue Mercier B.P. 1408 L - 1014 - LUXEMBOURG Tel. 352/478.32.16 Fax. 352/222.523 NEDERLANDENE Bureau Internationale Ambtenaren van RPD-Advies Postbus 799 NL - 2700 AT ZOETERMEER Tel. 31/79.68.65.00 Fax. 31/79.68.66.36 PORTUGAL Direccao Geral das Comunidades Europeias (D.G.C.E.) do Ministerio dos Nogocios Estrangeiros Servico do Mecado Interno Rua da Cova da Moura 1 P - 1000 LISBOA Tel. 351-1/395.45.67.8/9 Fax. 351-1/395.45.41 SVERIGE Goverment central services Office Forum Europa Diottninggatan 16 S - 103 33 STOCKHOLM Tel. +46/8/763 44.02 Fax. +46/8/613 3963 DET FORENEDE KONGERIGE European Staffing Unit Cabinet Office (OPSS) Horse Guards Road GB - LONDON SW1P 3 AL Tel. 44/(0) 171.270.62.91 Fax. 44/(0) 171.270.61.38