Cirkulæreskrivelse om 20. alm. ejendomsvurdering pr. 1. januar 1996

Cirkulæreskrivelse om 20. alm. ejendomsvurdering pr. 1. januar 1996

1. Til brug for 20. alm. vurdering, der finder sted pr. 1. januar 1996, skal der indsmales oplysninger om leje for udlejede boliger og erhvervslokaler. Lejeoplysningerne indsamles af kommunerne og registreres i BBR.

For at mindske ressourceforbruget mest muligt ved indsamlingen har Boligministeriet i samarbejde med Kommunedata I/S og Kommunernes Landsforening etableret en procedure, der gør det muligt at overføre oplysninger til edb-medie fra administrative registre hos ejere og ejendomsadministratorer.

2. Ejere og ejendomsadministratorer blev i april 1995 tilbudt mulighed for overførsel af oplysninger til edb-medie direkte til Kommunedata I/S, jfr. vedlagte brev.

Ejere og ejendomsadministratorer, der valgte at afgive oplysninger ved hjælp af edb-medie, blev anmodet om at give meddelelse herom inden 1. maj 1995 til Kommunedata I/S. Ejere og ejendomsadministratorer kunne rekvirere et særligt Windows baseret PC-program, der indeholdt de korrekte identifikationer på hvert enkelt lejemål.

Ejere og ejendomsadministratorer skulle indsende disketter eller magnetbånd med lejeoplysninger senste 1. august 1995 til Kommunedata I/S.

3. Indsamlingen af lejeoplysninger for ejendomme, der ikke er med i den maskinelle overførelse, vil foregå ved udsendelse af huslejeskemaer efter samme principper ved indsamtlingen i 1991.

Kommunedata I/S fremsender medio september 1995 huslejeskemaer til kommunerne til brug ved indsamlingen.

Primo november 1995 udarbejdes en registerkopi af BBR til brug for foreløbige vurderingsanalyser og eventuel revision af beregningsgrundlag, hvorfor kommunerne anmodes om at indberette efterhånden som huslejeskemaerne modtages fremfor at foretage en samlet indberetning.

Det samlede arbejde med indsamlingen af huslejeoplysninger afsluttes inden 15. december 1995.

En detaljeret vejledning om indsamlingen via huslejeskemaer vil blive fremsendt til kommunen fra Kommunedata I/S.

4. Kommunerne har ansvaret for, at såvel edb-indberettede lejeoplysninger som oplysninger indsamlet via huslejeskemaer er registreret i BBR primo december 1995.

5. I forbindelse med forberedelsesarbejdet op til den 20. alm. vurdering anmodes kommunerne om at sikre, at BBR indeholder korrekte og ajourførte oplysninger.

Kommunerne anmodes tillige om at gennemføre en kontrol og opretning af adressetemaet i krydsreferenceregistret, herunder BBR og ESR. Til støtte for dette arbejde kan anvendes de kontrollister, som Kommunedata I/S udsender til kommunerne. Kontrollisterne indeholder en angivelse af adresser, hvor der bl.a. er uoverensstemmelse i adresserne i BBR eller mellem BBR og ESR.

Forberedelsesarbejdet afsluttes inden 15. december 1995.

I løbet af uge 51/1995 (18.-22. december 1995) udarbejdes en registerkopi af BBR til brug for vurderingen pr. 1. januar 1996.

6. I det omfang vurderingssekretariaterne skønner, der er registreret fejlagtige eller mangelfulde oplysninger i BBR, vil BBR-myndigheden kunne blive inddraget. Der må i denne sammenhæng forventes et mindre ressourcetræk på BBR-myndigheden i perioden marts-juni 1996.

7. Vurderingsmeddelelser til ejerne forventes udsendt i løbet af august 1996. Vurderingsmeddelelserne vil indeholde en række BBR-oplysninger, som for nogle ejendomme kan være mangelfulde eller ukorrekte. BBR-myndigheden må som følge heraf, i perioden august - september 1996, forvente et vist ressourcetræk til ændring og opdatering af registret.

PMV

EB

Per Smed / Cay Berg Nielsen

Kontorchef Fuldmægtig

Ingen