Cirkulære om ajourføring og drift af CPR's vej- og boligregister (Til samtlige kommunalbestyrelser)

Kapitel 1 Indledning

Kapitel 1

Indledning

§ 1. Det centrale personregister (CPR) består af et personregistersystem, et vejregistersystem og et boligregistersystem.

Stk. 2. CPR's vejregistersystem indeholder oplysninger om vejkode, vejnavn og vejens placering i forskellige administrative inddelinger m.v. Boligregistret indeholder oplysninger om alle boliger i Danmark og registret opdateres i et samarbejde med BBR.

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for ajourføringen af CPR's vej- og boligregistersystem. Kommunalbestyrelserne på Grønland er dog alene ansvarlig for ajourføringen af vejregistersystemet. Det daglige arbejde varetages af kommunens folkeregister. Grønlands Hjemmestyre er ansvarlig for ajourføringen af CPR's vejregister for områder uden for den kommunale inddeling i Grønland. Det daglige arbejde varetages for disse områder af folkeregistret i Grønlands Hjemmestyres skattedirektorat.

Kapitel 2 CPR's vejregister

Kapitel 2

CPR's vejregister

§. 3. I CPR's vejregister kan registreres følgende oplysninger

- Kommunekode

- Vejkode

- Vejnavn

- Vejadresseringsnavn

- Postnummer

- Postdistrikt

- Bynavn

- Vejen kommer fra kommune/vej

- Vejen fortsætter til kommune/vej

- Henvisning til aktuel kommune/vej

- Husnummerintervaller

- Befolkningsprognosedistrikt

- Byfornyelsesdistrikt

- Evakueringsdistrikt

- Kirkedistrikt

- Skoledistrikt

- Socialdistrikt

- Sognedistrikt

- Valgdistrikt

- Varmeplandistrikt

- Op til 49 diverse distrikter

§ 2. Ajourføring af CPR's vej- og boligregister skal ske ved terminalindberetning fra folkeregistret til CPR - for Grønland dog ved, at folkeregistret indsender meddelelser til Indenrigsministeriet.

Stk. 2. Terminalindberetning til CPR skal ske i overensstemmelse med de regler om registrering i CPR's vejregister, som Indenrigsministeriet fastsætter i hjælpetekster til terminalbilleder og i de CPR-meddelelser, som angiver at være bindende. Hjælpetekster og CPR-meddelelser optages ikke i Ministerialtidende.

Kapitel 3 Vejen

Kapitel 3

Vejen

Kapitel 4 Vejdistrikter

Kapitel 4

Vejdistrikter

§ 4. Identifikationen ud fra oplysninger i CPR's personregister og vejregister i form af adressebetegnelsen: kommunekode, vejkode, husnummer, bogstav, etage og side-/dørnummer er grundlag bl.a. for udarbejdelse af registerbaserede folke- og boligtællingslignende opgørelser, for den løbende udveksling af oplysninger mellem CPR og BBR og for samkøring af CPR's person- og vejoplysninger med registreringen af oplysninger vedrørende fast ejendom og andre stedsbestemte oplysninger.

Stk. 2. Der er derfor sikret et fælles og entydigt identifikationsgrundlag i CPR og BBR gennem fastlæggelse af fælles regler for tildeling og anvendelse af adressebetegnelsen.

Kapitel 5 Vejtekstfelter

Kapitel 5

Vejtekstfelter

§ 5. De detaljerede regler for folkeregistrenes registrering af veje, vejdistrikter og vejtekstfelter i vejregistret fremgår af bestemmelserne i kap. 3 - 5.

Stk. 2. De detaljerede regler for registrering af husnumre, husbogstaver, etage og side-/dørnummer fremgår af pkt. 18 - 25 i Boligministeriets cirkulære nr. 6 af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering, jf. BILAG 1(* 1), og § 2 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 616 af 15. december 1980 om ejeres oplysningspligt til bygnings- og boligregistret, jf. BILAG 2(* 2).

Kapitel 6 Boligregistret

Kapitel 6

Boligregistret

§ 6. Folkeregistret modtager underretning om nye veje fra den forvaltning, der varetager kommunens kortlægning og ejendomsregistrering, normalt kommunens tekniske forvaltning, herunder også om vejnavnets stavemåde og de administrative inddelinger vejen skal indgå i. En vej skal oprettes, uanset om det endelige vejnavn eller de distriktsinddelinger, vejen indgår i, er fastsat.

Kapitel 7 Ikrafttræden m.v.

Kapitel 7

Ikrafttræden m.v.

§ 7. Som oprettelsesdato for en vej skal registreres dato for, hvornår vejen er oprettet. Oprettelsesdato har udelukkende betydning for, fra hvilken dato personer i CPR kan registreres som flyttet ind på vejens adresser og dermed for flyttekontrollen.

Stk. 2. Hvis en vej skal deles i 2 eller flere veje, skal oprettelsesdatoen for de nye veje, der oprettes, være lig med den hidtidige vejs oprindelige oprettelsesdato, således at folkeregistret efterfølgende kan ændre adresseregistreringen i CPR for de personer, der er berørt af opdelingen af vejen, ved en teknisk ændring eller en korrektion til CPR.

§ 8. Vejkoden fungerer som den entydige identifikation af den fysiske vej i CPR's vejregister og må ikke ændres.

Stk. 2. Alle veje i kommunen skal have en vejkode, uanset om der skal være personer tilmeldt eller ej. Dette gælder for alle veje med offentlig adgang, dvs. også f.eks. for veje i industriområder, specielle anlæg m.v.

Stk. 3. Der må kun findes en vejkode til en fysisk vej i kommunen. Hvis en vej skifter navn, skal vejen beholde den hidtidige vejkode. Hvis en fysisk vej er opdelt i delstrækninger med hvert sit vejnavn, skal hver delstrækning have en selvstændig vejkode.

Stk. 4. Vejkoder skal tildeles på følgende måde

0001-9899 Veje og lignende i områder, som efter folkeregistrerings- loven kan danne grundlag for registrering i CPR som en bopæl eller som et fast opholdssted, f.eks. sommerhuse, kolonihaver, erhvervsejendomme, hotelværelser, campingvogne, både, ubebyggede grunde og lignende. Endvidere til brug for vejkoder der benyttes til stier, broer, motorveje, områder etc. 9900-9999 Må kun benyttes til oprettelse af »veje« til de personer, der ikke har egentlig bopæl i kommunen, jf. kapitel 5 i Indenrigsministeriets cirkulære om folkeregistrering, eller personer, der er uden fast bopæl. Andre »veje« eller lignende må ikke forekomme i disse vejkoder. Alle kommuner skal have mindst en vejkode i intervallet 9900 - 9999.

§ 9. Af hensyn til entydigheden i registreringen må samme vejnavn ikke forekomme mere end en gang i kommunen. Vejnavn registreres fuldt ud i overensstemmelse med almindelig skrivemåde, f.eks. svarende til angivelse på vejskilte, indenfor feltets 40 positioner.

Stk. 2. Vejnavne for veje med vejkoder i intervallet 9900 - 9999 må kun indeholde følgende

Kommunenavnet samt evt. et nummer.

Teksten KOMMUNEKONTORET samt evt. et nummer.

Teksten FOLKEREGISTRET samt evt. et nummer.

Teksten UDEN FAST BOPÆL samt evt. et nummer.

Teksten UKENDT ADRESSE samt evt. et nummer.

Andre vejnavne må ikke forekomme.

§ 10. Hvis vejnavnet er på 20 positioner eller derunder vil feltet vejadresseringsnavn automatisk blive udfyldt med det tilsvarende vejnavn, som benyttes i forbindelse med adressering til personer, i CPR's skærmbilleder m.v.

Stk. 2. Hvis vejnavnet er over 20 positioner skal folkeregistret indrapportere et vejadresseringsnavn på indtil 20 positioner. Ved folkeregistrets forkortelse af et vejnavn med mere end 20 positioner skal så mange af feltets positioner som muligt benyttes og forkortelsen bør foretages i overensstemmelse med almindelig skrivemåde, navnlig ved forkortelser i begyndelsen af vejnavnet. Forkortelser i begyndelsen af vejnavnet bør undgås af hensyn til maskinel sortering.

Stk. 3. Af hensyn til entydigheden i registreringen må samme vejadresseringsnavn ikke forekomme mere end en gang i kommunen.

Stk. 4. Vejadresseringsnavne for veje med vejkoder i intervallet 9900 - 9999 må kun indeholde følgende

Kommunenavnet samt evt. et nummer.

Teksten KOMMUNEKONTORET samt evt. et nummer.

Teksten FOLKEREGISTRET samt evt. et nummer.

Teksten UDEN FAST BOPÆL samt evt. et nummer.

Teksten UKENDT ADRESSE samt evt. et nummer.

Andre vejadresseringsnavne må ikke forekomme.

§ 11. For veje, der krydser kommunegrænser, skal folkeregistret, hvis vejen starter i en anden kommune, registrere oplysning om den anden kommune og dennes vej. Tilsvarende registrering skal foretages, hvis vejen fortsætter i en anden kommune. Både oplysning om, at en vej starter i en anden kommune og fortsætter i en anden kommune, skal registreres. Disse oplysninger benyttes således, at det fremgår af vejregistret, at en vej rent fysisk krydser kommunegrænse(r).

§ 12. Folkeregistret modtager underretning om de administrative inddelinger vejen skal indgå i fra den forvaltning, der varetager kommunens kortlægning og ejendomsregistrering, normalt kommunens tekniske forvaltning. For at sikre at der kan ske persontilmelding på enhver af vejens adresser, skal oplysning om vejdistrikternes postnummer, sogn og valgdistrikt registreres for hvert vejdistrikt.

Stk. 2. For alle veje oprettes vejdistrikt(er) for en eller begge vejsider.

§ 13. En vej, der løber gennem flere administrative distrikter, inddeles i husnummerintervaller svarende til de administrative inddelinger.

Stk. 2. For veje med vejkoder i intervallet 0001 - 9899 skal benyttes

enten følgende husnummerinterval

For ulige vejside: skal begynde med 001 skal slutte med 999 Z For lige vejside: skal begynde med 002 skal slutte med 998 Z eller de husnummerintervaller for husnumre på vejen, hvor der kan være spring imellem husnummerinter- vallerne, og hvor der kan startes med det fak- tiske husnummer, som vejen begynder med, og hvor der kan afsluttes med det faktiske husnummer, som vejen slutter med. Husnummerintervaller for veje, der krydser kommunegrænser, må kun angives ved de husnumre og bogstaver, der ligger indenfor kommunegrænsen.

Stk. 4. For veje med vejkoder i intervallet 9900 - 9999 , samt for veje i intervallet 0001 - 9899, hvor der ikke efter folkeregistreringslovgivningen kan tilmeldes personer, f.eks. stier, broer m.v., skal følgende husnummerinterval benyttes

Kun en vejside (den lige vejside), der skal begynde med »blank« og skal slutte med »blank«.

§ 14. Folkeregistret kan registrere eventuelt bynavn som en del af den postale adresse for vejdistrikter, hvor angivelse af postnummer og postdistrikt vil være utilstrækkelig ved forsendelse af post til borgerne.

§ 15. Folkeregistret skal indrapportere postnummer i interval(ler) for alle veje.

Stk. 2. For vejkoder i intervallet 9900 - 9999 skal postnummeret registreres med følgende værdi: 9999 Ukendt.

Der kan dog for en vej i intervallet 9900 - 9999 registreres et korrekt postnummer.

§. 16. Folkeregistret skal indrapportere sogn i interval(ler) for alle veje.

Stk. 2. For vejkoder i intervallet 9900 - 9999 skal sognekoden registreres med følgende værdi: 9999 Ukendt.

§ 17. Folkeregistret skal indrapportere valgdistrikt i interval(ler) for alle veje. Øvrige distrikter i vejregistret indrapporteres efter behov.

§ 18. Vejtekstfelter kan benyttes af kommunen til at knytte en tekst til en vejdistriktskode.

Stk. 2. Vejtekstfelter kan indrapporteres til følgende distrikter

- Valg

- Kirke

- Skole

- Varmeplanlægning

- Social

- Evakuering

- Befolkningsprognose

- Byfornyelse

- Diverse distrikter

Stk. 3. Tekstfelter til valgdistrikter skal indrapporteres til CPR for alle de valgdistrikter, som kommunen er opdelt i.

Stk. 4. Tekstfelter til øvrige distrikter kan indrapporteres til CPR efter behov.

§ 19. Ved oprettelse, ændring eller nedlæggelse af en bolig i bygnings- og boligregistret (BBR) overføres maskinelt oplysninger herom fra BBR til ajourføring af CPR's boligregister. Overførsel af oplysninger fra BBR til CPR's vejregister sker en gang hver måned.

§ 20. Folkeregistrene skal opdatere CPR's boligregister med de i stk. 2 - 3 nævnte oplysninger, som ikke modtages maskinelt fra BBR.

Stk. 2. Boligtypekoden angiver typen af den pågældende bolig. Folkeregistret skal indrapportere følgende koder til CPR's boligregister

Boligtypekode 6 (beboet adresse), hvis det ikke er en godkendt bolig, der findes i BBR, og der er personer registreret på »boligen«.

Boligtypekode 9 (godkendt tom bolig), hvis kommunen har godkendt, at boligen er uden krav om persontilmelding, f.eks. når et firma ejer en lejlighed og låner denne ud til kunder/medarbejdere på besøg.

Stk. 3. Hvis der ønskes knyttet et gårdnavn, stednavn m.v. til en bolig, skal dette indrapporteres som lokalitet til CPR's boligregister. Oplysning om lokalitet benyttes som en del af adresseringen til borgerne.

§ 21. Med cirkulæret samles de gældende regler og praksis for drift og ajourføring af CPR's vej- og boligregister. Indenrigsministeriet finder, at arbejdsindsatsen og de dermed forbundne udgifter med at bringe hidtidige registreringer i vej- og boligregistret i fuld overensstemmelse med cirkulærets bestemmelser er meget små i forhold til de betragtelige fordele, der efterfølgende vil være for de kommunale og statslige myndigheder samt private virksomheder, der benytter sig af oplysninger fra CPR's vej- og boligregister. Indenrigsministeriet henstiller derfor, at arbejdet tilendebringes inden 1. oktober 1995.

Indenrigsministeriet, den 20. februar 1995

Birte Weiss

/ Jørgen Østrup Møller

Cirkulære om ajourføring og drift af CPR's vej- og boligregister

(Til samtlige kommunalbestyrelser)

I medfør af § 1, stk. 2, og § 2 i lov om folkeregistrering, jf.

lovbekendtgørelse nr. 508 af 14. september 1978, fastsætter

Indenrigsministeriet følgende regler for kommunalbestyrelsernes

medvirken til ajourføring og drift af Det centrale Personregisters

(CPR's) vej- og boligregister.

(* 1) Bilaget er udeladt her, da det har været offentliggjort i Ministerial Tidende, samt forefindes i Retsinformation.

(* 2) Bilaget er udeladt her, da det har været offentliggjort i Lovtidende A, samt forefindes i Retsinformation.