Om statsrefusion af sociale udgifter i regnskabsåret 1995

Om statsrefusion af sociale udgifter i regnskabsåret 1995

Til brug ved kommunens anmodning om refusion af udgifter til sociale ydelser i 1995 fremsendes vedlagt 12 skemaer (* 1) (3 pr. kvartal), udarbejdet efter de nugældende regler.

Disse skal anvendes ved anmodningen til Socialministeriet om forskudsrefusion. Egne skemaer udarbejdet på PC o.lign. må ikke anvendes.

Udfyldt skema skal indsendes i eet eksemplar pr. kvartal.

Skemaerne for de kommende kvartaler skal indsendes inden henholdsvis 20. november 1994, 1. marts 1995, 1. juni 1995 og 20. august 1995. I skemaet for januar kvartal 1995 skal kolonnerne B, D og G ikke udfyldes. Alle kolonnerne udfyldes derimod for årets øvrige kvartaler. Beløb, der er konteret på art 4.7 og 4.8, betalinger til kommuner og amtskommuner, samt art 7.7 og 7.8, betalinger fra kommuner og amtskommuner, må ikke medtages.

Refusionssystemet forudsætter en nær overensstemmelse mellem de faktiske udgifter og de beløb, kommunen løbende anmelder til refusion. De løbende anmeldelser skal derfor afpasses efter de faktisk konstaterede udgifter, således at udgifterne ikke gennem hele året refusionsanmeldes alene på grundlag af årsbudgettet. Der skal således tages hensyn til, at udgifterne normalt ikke fordeler sig jævnt over årets 4 kvartaler.

Endvidere er det en forudsætning, at skemaet efterregnes omhyggeligt, og at beløbene i kolonne G (anmeldt refusion fra regnskabsårets start indtil kvartalet) stemmer med de beløb, kommunen har fået udbetalt i de tidligere kvartaler.

Ministeriet foretager beregningen af kommunens refusion på grundlag af tallene i skemaets kolonne B og C. For at kontrollere rigtigheden af denne beregning sammenlignes resultatet med kommunens tal, således at kommunen ved evt. afrunding af de beregnede refusionsbeløb i skemaets kolonne F skal foretage afrunding, således at beløb på 500 kr. eller mere rundes op, medens beløb på under 500 kr. rundes ned.

Ministeriet indtaster ikke kolonne A »Årets udgifter efter budget« i beregningssystemet for 2. - 4. kvartal. Tallet indgår dog i vurderingen af de ønskede refusioner, således at kommunen skal udfylde kolonnen også for disse kvartaler.

Såfremt der på en konto, hvor der i refusionsskemaet ikke er medtaget specifikation af indtægtskontoen (grupperingen), forekommer indbetalinger, skal der foretages modregning af indbetalingerne (tilbagebetaling, modregning m.v.) i udgiftstallet.

Da det er konstateret, at nogle kommuner ved konteringen ikke sondrer mellem forskudsvis udlagt børnebidrag og ikke-forskudsvis udlagt børnebidrag, når bidragene betales samtidig, skal ministeriet understrege, at kun udgifter/indtægter vedrørende forskudsvis udlagt børnebidrag medtages i forskudsrefusionsskemaet. Der henvises i øvrigt til pkt. 46 i Sikringsstyrelsens vejledning af 18. december 1986 om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag.

Med hensyn til udgifterne til børnetilskud bemærkes, at udgifterne skal specificeres på de 5 linier i skemaet. Ministeriet skal anvende tallene i denne specificering ved finanslovsbevillingen.

Der henvises i øvrigt i det hele til reglerne i Socialministe- riets bekendtgørelser om regnskabsaflæggelse og refusion m.v.

Det bemærkes, at i forhold til skemaet vedrørende 1994, er der ingen ændringer.

Skema vedrørende § 136, stk.1, udsendes ikke mere, idet overgangsordningen ophører pr. l.januar 1995.

Med venlig hilsen

Grethe Håkansson