Vejledning om tilbagebetaling af tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter

Bilag 1

Jordbrugsdirektoratet

6. kontor

Produktudvikling

Sankt Annæ Plads 19

1250 København K

SKEMA

OPGØRELSE AF AKKUMULERET NETTOOMSÆTNING OG MODTAGNE TILSKUD

------------------------------------------------------------------- Tilskudsmodtager: Projekttitel: ------------------------------------------------------------------- Projektansvarliges navn: Journalnummer: ------------------------------------------------------------------- Grundoplysninger t.kr. ------------------------------------------------------------------- Akkumuleret nettoomsætning for perioden / 199 - / 199 : ------------------------------------------------------------------- Modtagne tilskud i alt: ------------------------------------------------------------------- Specifikation af tilbagebetalte Beløb Dato for tilskud eksl. renter tilbagebetaling ------------------------------------------------------------------- 1. rate / ------------------------------------------------------------------- rate / ------------------------------------------------------------------- rate / ------------------------------------------------------------------- rate / ------------------------------------------------------------------- rate / -------------------------------------------------------------------

Tilbagebetalte tilskud i alt

-------------------------------------------------------------------

Ovennævnte oplysninger er opgjort i overensstemmelse med vejledning vedrørende tilbagebetaling af tilskud efter lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter (lov nr. 340 af 14. maj 1992 med senere ændringer), herunder at samtlige indtægter vedrørende det tilskudsberettigede produkt er medtaget i den opgjorte nettoomsætning.

----------------, den / 199

------------------------

(Tilskudsmodtagerens ledelse)

Bilag 2

Jordbrugsdirektoratet

6. kontor

Produktudvikling

Sankt Annæ Plads 19

1250 København K

REVISORERKLÆRING

Som revisor for (tilskudsmodtagers navn, journal nr. og projekttitel) har jeg revideret vedhæftede opgørelse af akkumuleret nettoomsætning og modtagne tilskud for perioden --/-- 199- til --/-- 199-, udvisende en samlet akkumuleret nettoomsætning på t.kr. ---------- og modtagne tilskud på t.kr.-----------.

På baggrund af revisionen af opgørelsen finder jeg, at opgørelsen er i overensstemmelse med de vilkår, som er nedfældet i tilsagnsaftalen af --/-- 199- med senere ændringer og skrivelser vedrørende afgiftsprocent samt i overensstemmelse med vejledning vedrørende tilbagebetaling af tilskud efter lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter (lov nr. 340 af 14. maj 1992 med senere ændringer) med tilhørende bekendtgørelser.

------------------------, den --/-- 199

------------------------ ----------------------- Navn, adresse Underskrift

Bilag 3

Jordbrugsdirektoratet

6. kontor

Produktudvikling

Sankt Annæ Plads 19

1250 København K

ERKLÆRING VEDR. LICENSINDTÆGTER

Som økonomisk ansvarlig for (tilskudsmodtagers navn, journal nr. og projekttitel) har jeg revideret vedhæftede opgørelse af akkumuleret licensindtægter og modtagne tilskud for perioden --/-- 199- til --/-- 199-, udvisende en samlet akkumuleret licensindtægter på t.kr. ---------- og modtagne tilskud på t.kr.-----------.

På baggrund af min gennemgang af opgørelsen finder jeg, at opgørelsen er i overensstemmelse med de vilkår, som er nedfældet i tilsagnsaftalen af --/-- 199- med senere ændringer og skrivelser vedrørende afgiftsprocent samt i overensstemmelse med vejledning vedrørende tilbagebetaling af tilskud efter lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter (lov nr. 340 af 14. maj 1992 med senere ændringer) med tilhørende bekendtgørelser.

------------------------, den --/-- 199

------------------------ ----------------------- Navn, adresse Underskrift

BILAG 4

Rapport vedrørende produktudviklingsprojektet

BILAG 5

Lov nr. 340 af 14. maj 1992

Lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs- og fiskeriprodukter

BILAG 6

Lov nr. 291 af 27. april 1994

Lov om ændring af lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs- og fiskeriprodukter

BILAG 7

Landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 741 af 16. august 1994

Bekendtgørelse om tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter

Vejledning om tilbagebetaling af tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter

Jordbrugsdirektoratet

6. kontor

Produktudvikling

Sankt Annæ Plads 19

1250 København K

J.nr. 93-S-28-S66-0005

Nærværende vejledning anvendes ved beregning af tilbagebetaling af tilskud i henhold til »Lov om tilskud til produktudvikling af jordbrugs-, skovbrugs- og fiskeriprodukter« (lov nr. 340 af 14. maj 1992 med senere lovændring nr. 291 af 27. april 1994).

I henhold til ovennævnte lov skal der ske tilbagebetaling af det modtagne tilskud med tillæg af renter, såfremt det tilskudsberettigede projekt udnyttes kommercielt. Såfremt tilskudsmodtager inden 18 måneder standser generel markedsføring af det tilskudsberettigede produkt eller produktionsproces (ophører med kommercialisering) bortfalder tilbagebetalingskravet. Jordbrugsdirektoratet kan, når særlige omstændigheder foreligger, forlænge 18 måneders perioden til 24 måneder.

Såfremt det ydede tilskud er mindre end 25.000 kr., skal det modtagne tilskud ikke tilbagebetales.

Det modtagne tilskud skal endvidere heller ikke tilbagebetales, såfremt tilskuddet er ydet til produktudvikling i det primære landbrug (lovens kapitel 2), og modtageren af tilskud afstår fra at søge beskyttelse af enerettigheder til det nye produkt eller produktionsmetode.

Til brug for beregning af tilbagebetalingsbeløbet er der udarbejdet et skema (bilag 1), på hvilket modtageren af tilskud skal anføre det tilskudsberettigede projekts akkumulerede nettoomsætning. Jordbrugsdirektoratets krav om tilbagebetaling ophører senest efter 5 år regnet fra det tidspunkt, hvor produktets projektperiode afsluttes.

Skemaet skal udarbejdes og indsendes for hvert af de år hvor tilbagebetalingspligten løber, og skal attesteres af tilskudsmodtagerens statsautoriserede eller registrerede revisor ved udarbejdelsen af en særskilt erklæring (bilag 2).

Jordbrugsdirektoratet vil efterfølgende stikprøvevis kontrollere, at de indsendte skemaer er i overensstemmelse med tilskudsmodtagerens bogholderi, og at alle projektets indtægter er medtaget i opgørelsen. Tilskudsmodtager er forpligtet til at indrette sit bogholderi således, at produktets nettoomsætning umiddelbart kan dokumenteres.

Tidsmæssigt forløb

Med henblik på at illustrere et projekts tidsmæssige forløb herunder hvilke tidsfrister, der skal iagttages, er udarbejdet nedenstående oversigt

Projektperioden anses for afsluttet på det tidspunkt hvor produktet/processen er færdigudviklet, testmarkedsført og evalueret.

Tidspunktet for projektsperiodens afslutning og tidspunktet for kommerciel udnyttelse vil normalt være sammenfaldende.

I de tilfælde hvor den kommercielle udnyttelse ikke foretages umiddelbart efter projektperiodens afslutning er tidspunktet for projektsperiodens afslutning afgørende for ovenfor nævnte 5 års frist for Jordbrugsdirektoratets tilbagebetalingskrav.

Senest 1 måned efter projektets slutafregning skal der til Jordbrugsdirektoratet indsendes rapportskema vedrørende produktudviklingsprojektet. På baggrund af den indsendte rapport og estimeret omsætning fastsættes en foreløbig afgiftsprocent (tilbagebetalingsprocent).

Et projektregnskab skal normalt udarbejdes for en 12 måneders periode, der afsluttes hvert år pr. 30. september. Det første projektregnskab skal dog udarbejdes 18 måneder efter, at tilskudsmodtager første gang udbyder og markedsfører det tilskudsberettigede projekt eller produktionsproces på kommerciel basis.

Såfremt det tilskudsberettigede projekt afsluttes i perioden 1. april til 30. september, skal 2. projektregnskab omfatte perioden frem til 30. september det efterfølgende år. Det 2. projektregnskab kan således omfatte en periode fra 6 til 18 måneder. Det sidste projektregnskab omfatter perioden fra 1. oktober til afslutning af ovennævnte 5 års frist for tilbagebetalingspligt. Nedenfor er der udarbejdet eksempler, der illustrerer det tidsmæssige forløb for 2 udvalgte projekter.

Skema vedrørende akkumuleret nettoomsætning og modtagne tilskud (bilag 1)

Med henblik på at identificere det pågældende projekt anføres øverst på skemaet tilskudsmodtager, navnet på den projektansvarlige og journalnummer.

Akkumuleret nettoomsætning

Ved projektets akkumulerede nettoomsætning forstås alle indtægter, hvori det udviklede produkt eller proces indgår, herunder licensindtægter. Nettoomsætning omfatter ikke omsætning i forbindelse med testmarkedsføring og lancering.

Såfremt det udviklede produkt/proces kun indgår marginalt i det solgte produkt, kan Jordbrugsdirektoratet give dispensation, således at det pågældende produkt ikke indgår i afgiftsgrundlaget. En sådan dispensation skal søges, inden sådanne produkter sælges.

Den akkumulerede nettoomsætning skal opgøres som et nettobeløb på følgende måde

Bruttoomsætning x.xxx - merværdiafgift (x.xxx) - fragtomkostninger såfremt disse afholdes af sælger (x.xxx) - prisnedslag der direkte kan henføres til kvantums- og introduktionsrabatter (x.xxx) ---------- Nettoomsætning x.xxx ==========

Såfremt bruttoomsætningen reduceres med fragtomkostninger, skal modtageren af tilskud kunne dokumentere omkostningerne til fragt. I de tilfælde, hvor prisnedslaget reducerer bruttoomsætningen, skal prisnedslaget fremgå af selskabets fakturaer eller kreditnotaer.

Udbetalt tilskud

I skemaet skal det samlede tilskud anføres.

Underskrift

Skemaet skal underskrives af tilskudsmodtagerens ansvarlige ledelse.

Tilbagebetalingsbeløb

Tilbagebetalingskravet beregnes som en afgift af den realiserede nettoomsætning. Afgiftsprocenten fastsættes foreløbigt af Jordbrugsdirektoratet på grundlag af de driftsbudgetter, der afgives i forbindelse med projektets afslutning (rapportskema vedrørende produktudviklingsprojekt). Afgiftsprocenten vil senere kunne ændres, såfremt projektet ikke forløber som forudsat i driftsbudgetterne.

Såfremt der ved den fastsatte afgiftsprocent ikke sker fuld tilbagebetaling af det modtagne tilskud, og nettoomsætningen overstiger det modtagne tilskud, forhøjes afgiftsprocenten i sidste tilbagebetalingsrate, således at hele tilskuddet bliver tilbagebetalt. Tilbagebetalingen kan maksimalt udgøre det modtagne tilskud med tillæg af renter.

Renterne beregnes fra det tidspunkt, hvor 1. rate opkræves, dvs. ca. 20 måneder efter projektets afslutning. Såfremt 1. tilbagebetalingsrate betales rettidigt, vil der ikke skulle betales renter for denne rate. Dette bevirker, at der ikke skal betales renter såfremt tilskudsmodtager tilbagebetaler hele det modtagne tilskud i forbindelse med 1. rate. For de efterfølgende tilbagebetalinger påbegyndes renteberegning fra datoen for 1. rates opkrævning til datoen for den pågældende rateopkrævning.

Rentesatsen er fastsat til diskontoen + 2% og fastsættes for en periode på 1/2 år ad gangen pr. 1. oktober og 1. april.

Der skal ikke beregnes renter, såfremt projektet modtager tilskud i henhold til det fødevareteknologiske forsknings- og udviklingsprogram.

Tilbagebetalingstidspunkt

Tilbagebetalingsbeløbet beregnes på grundlag af de modtagne opgørelser. Opgørelserne afsluttes, bortset fra 1. opgørelse, hvert år den 30. september, og skema herfor skal indsendes senest den 1. november. På baggrund af det indsendte skema beregner Jordbrugsdirektoratet tilbagebetalingsbeløbet og udsender opkrævningen ca. 1. december. Denne opkrævning forfalder til betaling 30 dage efter den er fremsendt.

Projektregnskabet for den første periode skal indsendes senest en måned efter udløb af 18 måneders perioden.

Krav til revisor i forbindelse med erklæring på projektregnskab

Skemaet skal attesteres af tilskudsmodtagers registrerede eller statsautoriserede revisor. For offentlige institutioner underlagt rigsrevisionens kontrol kan anvendes vedlagte bilag 3. For offentlige institutioner kan skemaet attesteres af økonomisk ansvarlig.

For at kunne afgive denne erklæring skal revisor tilrettelægge sit arbejde således, at dette er i overensstemmelse med god revisionsskik og omfatter det arbejde, som revisor finder nødvendigt for at danne sig en begrundet overbevisning om, at skemaet er udfyldt i overensstemmelse med nærværende vejledning og tilsagnsaftale.

Revisor skal i denne forbindelse undersøge, om der er etableret hensigtsmæssige forretningsgange, interne kontroller vedrørende projektet samt teste, om disse fungerer. Herudover skal revisor sikre sig, at der er sammenhæng mellem tilskudsmodtagerens bogholderi og de angivne talstørrelser samt stikprøvevis undersøge, om projektet har genereret indtægter, som ikke fremgår af opgørelsen.

Revisors erklæring skal udformes i overensstemmelse med vedlagte revisorerklæring (bilag 2). Revisor kan dog undtagelsesvis selvstændigt udarbejde en erklæring, såfremt det er nødvendigt med forbehold eller supplerende oplysninger. En alternativ erklæring kan dog ikke indskrænke revisors arbejde og ansvar.

Såfremt revisor ikke kan afgive blank erklæring eller ønsker at give supplerende oplysninger, er denne forpligtet til på tydelig vis at anføre årsagerne hertil i sin revisorerklæring.

Ingen