At-meddelelse nr. 4.00.1, august 1994 Arbejdspladsvurdering

At-meddelelse nr. 4.00.1, august 1994 Arbejdspladsvurdering

Arbejdsmiljølovgivningen stiller krav om, at arbejdet skal planlægges og tilrettelægges forsvarligt, og grundlaget herfor er, at der foretages en vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen (arbejdspladsvurdering).

Denne At-meddelelse vejleder om, hvorledes en arbejdspladsvurdering kan foretages, og i bilag til At-meddelelsen findes checklister til brug herfor.

Arbejdspladsvurderingen

Planlægningen og tilrettelæggelsen af arbejdet kræver, at der foretages en samlet vurdering af de arbejdsmiljømæssige forhold på arbejdspladsen i forbindelse med arbejdets udførelse.

Arbejdspladsvurderingen er grundlaget for, at arbejdet i alle led kan planlægges og tilrettelægges forsvarligt.

Vurderingens omfang og indhold

Omfanget af og indholdet i vurderingen vil afhænge af arbejdets art og virksomhedens størrelse samt de tekniske hjælpemidler, stoffer og materialer, arbejdsmetoder og -processer m.v., som anvendes i virksomheden, især om de frembyder farer og risici for sikkerhed og sundhed.

Hvis arbejdet i virksomhden eller afdelingen er af ensartet karakter, kan arbejdspladsvurderingen ske generelt for virksomheden eller afdelingen.

Vurderingen for en bestemt type af arbejde kan ligeledes foretages generelt. Eksempelvis kan nævnes samme slags håndværksarbejde i forbindelse med udearbejde og bygge- og anlægsarbejde, hvor det arbejde der udføres, og de forhold arbejdet udføres under, er af ensartet karakter.

I andre tilfælde vil det være nødvendigt at foretage en vurdering af hvert enkelt arbejde, arbejdsproces eller -metode m.v., for at sikre at arbejdet kan udføres forsvarligt.

For at sikre at alle forhold vurderes, bør der anvendes forskellige metoder, fx

- interviews med medarbejderne

- spørgeskemaer om arbejdsmiljøforhold

- teknisk gennemgang og vurdering af målinger

- liste over arbejdsskader, sygefravær og personaleudskiftning m.v.

Skriftlighed

Vurderingen skal være skriftlig, hvor den har særlig betydning for sikkerhed og sundhed under arbejdet.

Arbejdstilsynet vil normalt anse vurderingen for at være af særlig betydning og derfor kræve skriftlighed i følgende tilfælde

- virksomheder, som har BST-pligt

- virksomheder, der skal godkendes af Arbejdstilsynet efter kapitel 6 i bekendtgørelse om arbejdets udførelse

- hvor der på grund af arbejdets karakter er givet særlige regler, eller hvor der stilles krav om en særlig arbejdspladsvurdering, fx arbejde med biologiske agenser og kræftfremkaldende stoffer.

Omfanget af skriftligheden vil være afhængig af karakter og omfang af de konstaterede arbejdsmiljørisici, virksomhedens størrelse og organisering m.v.

Den skriftlige arbjdspladsvurdering skal forefindes på virksomheden, og hvis der sker ændringer i arbejdsgang, arbejdsprocesser og -metoder, skal arbejdspladsvurderingen revideres, når det har særlig betydning for sikkerhed og sundhed under arbejdet.

Mindre virksomheder kan normalt undlade at foretage en skriftlig arbejdspladsvurdering, hvis der alene er tale om uvæsentlige farer og risici. Ved mindre virksomheder forstås i denne forbindelse virksomheder som ikke har pligt til at oprette sikkerhedsorganisation, og hvor samarbejdet om sikkerhed og sundhed finder sted ved personlig kontakt mellem arbejdsgiveren og de ansatte.

Sagkyndig bistand

Hvis virksomheden ikke selv har den fornødne viden til at foretage arbejdspladsvurderingen, skal der indhentes bistand fra særligt sagkyndige, fx bedriftssundhedstjenesten.

Sikkerhedsorganisationen og de ansatte

Sikkerhedsorganisationen skal deltage i planlægningen og gennemførelsen af arbejdspladsvurderingen, og høres inden eventuel henvendelse til særligt sagkyndige.

I virksomheder, hvor der ikke skal oprettes sikkerhedsorganisation, skal de ansatte på tilsvarende måde deltage i planlægningen og gennemførelsen af arbejdspladsvurderingen, og høres inden eventuel henvendelse til særligt sagkyndige.

Den praktiske gennemførelse

I bilaget til At-meddelelsen er optaget checklister, der kan anvendes ved gennemførelse af arbejdspladsvurderingen.

Checklisterne kan rekvireres særskilt i A4 format ved henvendelse til Arbejdstilsynets lokale kredse. (Se adresseliste på bagsiden).

A-checkliste

Checklisten anvendes til en generel kortlægning og registrering af de farer og påvirkninger, der umiddelbart kan konstateres ved en gennemgang i virksomheden eller afdelingen.

I checklisten er opregnet de typisk forekommende forhold, der erfaringsmæssigt kan give anledning til påvirkninger og farer under arbejdet.

Det er vigtigt, at alle mulige farer og påvirkninger kortlægges og registreres. Hertil benyttes kolonne 1 i checklisten. Derefter foretages en vurdering af, om der er behov for nærmere undersøgelser og/eller yderligere foranstaltninger til sikring eller forbedring af arbejdsmiljøet.

Hvis det vurderes, at der er behov for at træffe yderligere foranstaltninger og eventuelt nærmere undersøgelser for at fastslå, hvilke foranstaltninger der skal vælges, noteres dette i kolonne 2.

I tilfælde, hvor der er konstateret behov for forebyggende foranstaltninger eller undersøgelser, anvendes B-checklister.

B-checklister

B-checklisterne dækker følgende forhold

B 1 - Fysiske forhold

B 2 - Ergonomiske forhold

B 3 - Psykiske forhold

B 4 - Kemiske forhold

B 5 - Biologiske forhold

B 6 - Ulykkesfarer

Beskrivelse af de konstaterede forhold

I B-checklistens kolonne 3 foretages en nærmere beskrivelse af de konstaterede arbejdsmiljømæssige forhold.

Det der især bør undersøges og beskrives er

- hvilke farer og påvirkninger der er konstateret

- hvilke risici de medfører

- omfanget af de pågældende risici, herunder hvorledes de giver sig udslag, - i forbindelse med hvilke arbejdsforhold, -metoder, -processer, samt hvem og hvor mange ansatte, der udsættes herfor m.v.

Alle forhold af betydning for arbejdsmiljøet tages i betragtning, herunder teknik, tilrettelæggelse af arbejdet, sociale faktorer m.v.

I den forbindelse skal man især være opmærksom på, om der ved udformningen af arbejdspladsen, valg af arbejdsudstyr og hjælpemidler og arbejds- og produktionsmetoder er sikret en tilpasning af arbejdet til mennesket, særligt med henblik på at begrænse monotont arbejde og arbejde i en bestemt rytme.

Desuden skal man være opmærksom på mulige påvirkninger, farer og risici i forbindelse med

- reparation og vedligeholdelse

- rengøring

- driftsforstyrrelser og mulige nødsituationer m.v.

Vurdering af de konstaterede forhold

De konstaterede forhold undersøges og vurderes med henblik på at fastlægge årsagerne hertil, og resultatet heraf noteres i kolonne 4. Både de påvirkninger og farer, som direkte forårsager risici, og eventuelle medvirkende årsager må søges klarlagt.

Man skal således være opmærksom på, at der ofte er tale om flere og samvirkende årsager til arbejdsmiljømæssige risici og belastninger.

Valg af foranstaltninger

På baggrund af den foretagne vurdering af årsagerne til påvirkninger, farer og risici vælges den eller de foranstaltninger, der er mest hensigtsmæssige, og dette noteres i kolonne 5.

Valget af løsninger og foranstaltninger skal ske under hensyntagen til følgende forebyggelsesprincipper

Løsninger og foranstaltninger skal rettes mod kilden til problemet

Løsninger og foranstaltninger skal rettes mod kilden til problemet, og ved valget af foranstaltninger skal der tages hensyn til princippet om at bekæmpe påvirkninger, farer og risici så tæt ved kilden som muligt.

Fjernelse af den direkte fare eller risiko

Det overvejes, om en påvirkning, fare eller risiko helt kan undgås ved at fjerne den direkte årsag hertil. Der gennemføres således en vurdering af, om for eksempel et bestemt stof, arbejdsmetode m.v. helt kan fjernes eller undlades.

Udskiftning af det der er farligt, med noget der er mindre farligt

Det der er farligt, eller har egenskaber der kan være farlige, erstattes med noget der er ufarligt eller mindre farligt.

Sikre kollektiv beskyttelse frem for individuel beskyttelse

De foranstaltninger der træffes skal i videst muligt omfang sigte mod at beskytte alle ansatte eller at sikre, at alle ansatte kan opholde sig i arbejdsområet, for eksempel ved etablering af ventilation frem for åndedrætsværn.

Teknisk udvikling og ny arbejdsmiljøviden

Ved vurderingen og i forbindelse med valg af foranstaltninger skal der tages hensyn til, om den tekniske udvikling har muliggjort andre og mere hensigtsmæssige arbejdsmetoder og -processer, tekniske hjælpemidler, stoffer og materialer m.v. eller løsninger og foranstaltninger. Desuden skal det sikres, at ny viden om arbejdsmiljøet anvendes i forbindelse med arbejdspladsvurderingen og revisionen heraf.

Instruktion

Som et led i de forebyggende foranstaltninger skal der gives hensigtsmæssig instruktion til arbejdstagerne. Instruktionen skal blandt andet sikre, at arbejdstagerne er klar over eventuelle påvirkninger, farer og risici ved arbejdet, herunder anvendelse af eventuelle sikkerheds- og sundhedsforanstaltninger m.v.

Regelmæssige tilsyn

I kolonne 6 noteres behovet for regelmæssige tilsyn med arbejdet og arbejdsforholdene med henblik på at konstatere, om forholdene har ændret sig, så arbejdspladsvurderingen skal revideres.

Tilsynet skal også omfatte en kontrol med, om de valgte foranstaltninger virker og anvendes efter hensigten.

Hvor ofte dette er nødvendigt vil navnligt afhænge af

- arbejdets art

- karakter og omfang af påvirkninger, farer og risici

- hvor ofte der sker ændringer i arbejdet, arbejdsprocesser og -metoder m.v.

Der skal endvidere tages hensyn til ny viden om arbejdsmiljø, for eksempel ny viden om et stofs skadelige egenskaber.

For at sikre en konstant overvågning af arbejdsmiljøforholdene er det vigtigt, at der fastsættes hensigtsmæssige procedurer for regelmæssig kontrol af forholdene, herunder eventuel revision af arbejdspladsvurderingen.

Erik Andersen

Checkliste A

Checkliste B1

Fysiske forhold Dato:............ --------------------------------------------------------------------- Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Arbejdslo- kalet og arbejdsplad- sens omgivel- ser --------------------------------------------------------------------- Støj --------------------------------------------------------------------- Vibrationer --------------------------------------------------------------------- Belysning --------------------------------------------------------------------- Andre fysiske forhold --------------------------------------------------------------------- Udført af: .......................................................... Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ............................... Checkliste B2 Ergonomiske forhold Dato: ........... --------------------------------------------------------------------- Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Tungt arbejde --------------------------------------------------------------------- Ensidigt gentaget arbejde --------------------------------------------------------------------- Arbejds- stillinger --------------------------------------------------------------------- Andre ergo- nomiske forhold --------------------------------------------------------------------- Udført af: ................................ Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ............................... Checkliste B3 Psykiske forhold Dato: ........... Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Arbejdstid --------------------------------------------------------------------- Tidspres --------------------------------------------------------------------- Ensformighed --------------------------------------------------------------------- Indflydelse --------------------------------------------------------------------- Alenearbejde --------------------------------------------------------------------- Andre psykiske forhold --------------------------------------------------------------------- Udført af: ................................ Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ............................... Checkliste B4 Kemiske forhold Dato: ........ --------------------------------------------------------------------- Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Stoffer og materialer der udvikler dampe, aerosoler, støv og fibre --------------------------------------------------------------------- Stoffer og materialer der er hudgennem- trængelige eller har anden virkning på huden, (ætsende, irriterende, allergifremkaldende m.v.) --------------------------------------------------------------------- Giftige stoffer og materialer/ tungmetaller, hvor der er mulighed for indtagelse gennem munden --------------------------------------------------------------------- Andre kemiske forhold --------------------------------------------------------------------- Udført af: .................................... Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ............................... Checkliste B5 Biologiske forhold Dato: ............. --------------------------------------------------------------------- Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Mikroorga- nismer m.v., som kan ind- åndes (aerosoler, støv m.v.) --------------------------------------------------------------------- Mikroorganismer m.v., som påvirker organismen ved optagelse gennem huden/ slimhinder --------------------------------------------------------------------- Mikroorganismer m.v., som kan påvirke organismen gennem fordøjelses- systemet --------------------------------------------------------------------- Andre biologiske forhold --------------------------------------------------------------------- Udført af: .................................. Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ............................... Checkliste B6 Ulykkesfarer/risici Dato: ......... --------------------------------------------------------------------- Konstateret 3. Beskrivelse 4. Undersøgelse 5. Valg af 6. Kontrol forhold af arbejds- af årsagerne løsninger af for- (Type/sted) miljøfor- holdene holdene og løs- ninger- nes ef- fekti- vitet --------------------------------------------------------------------- Arbejdsmaskiner --------------------------------------------------------------------- Håndværktøjer --------------------------------------------------------------------- Ardre tekniske hjælpemidler --------------------------------------------------------------------- Intern transport og færdsel --------------------------------------------------------------------- Håndtering af materialer, gods m.v. --------------------------------------------------------------------- Brand- og eksplosions- fare, ætsnings- og forgiftnings- fare --------------------------------------------------------------------- Andre ulykkesfarer/ risici --------------------------------------------------------------------- Udført af: .................................. Deltagelse af sikkerhedsorganisation: ...............................

Arbejdstilsynets adresser

Kreds København og Frederiksberg Kommuner

Svanevej 12

2400 København NV

Telefon: 31 81 55 55

Telefax: 35 82 35 15

Kreds Københavns amt

Fabriksparken 33

2600 Glostrup

Telefon: 42 45 08 66

Telefax: 42 45 03 87

Kreds Frederiksborg amt

Roskildevej 10 B, 1

3400 Hillerød

Telefon: 42 26 03 08

Telefax: 48 24 08 25

Kreds Roskilde og Bornholms amter

Holbækvej 106 B

4000 Roskilde

Telefon: 42 35 02 36

Telefax: 46 32 23 36

Bornholms afdeling

Almindingsvej 10

3700 Rønne

Telefon: 56 95 25 79

Telefax: 56 95 09 50

Kreds Vestsjællands amt

Kastanievej 10

4200 Slagelse

Telefon: 53 53 12 07

Telefax: 58 50 12 77

Kreds Storstrøms amt

Viborgvej 4

4800 Nykøbing Falster

Telefon: 54 88 01 00

Telefax: 54 88 01 99

Kreds Fyns amt

Dannebrogsgade 1

5000 Odense C

Telefon: 66 11 84 36

Telefax: 65 91 94 24

Kreds Sønderjyllands amt

Peberlyk 3

Postboks 219

6200 Aabenraa

Telefon: 74 62 64 00

Telefax: 74 62 82 85

Kreds Ribe amt

Nørregade 22

Postboks 304

6701 Esbjerg

Telefon: 75 12 99 33

Telefax: 75 12 62 63

Kreds Vejle amt

Hjulmagervej 8

Postboks 39

7100 Vejle

Telefon: 75 85 97 77

Telefax: 75 85 70 99

Kreds Ringkøbing amt

Overgade 21

Postboks 9

7400 Herning

Telefon: 97 22 23 44

Telefax: 97 22 47 26

Kreds Århus amt

Klamsagervej 27-29

8230 Åbyhøj

Telefon: 86 25 11 66

Telefax: 86 25 31 72

Kreds Viborg amt

Søndergade 16 A

Postboks 71

7800 Skive

Telefon: 97 52 62 22

Telefax: 97 52 62 50

Kreds Nordjyllands amt

Hobrovej 461

Postboks 7130

9200 Aalborg SV

Telefon: 98 18 47 00

Telefax: 98 18 01 10

Kreds Grønland

Postboks 202

3900 Nuuk

Telefon: 009 299 2 15 92

Telefax: 009 299 2 53 92

Arbejdsmiljøinstituttet

Lersø Parkalle 105

2100 København Ø

Telefon: 39 29 97 11

Telefax: 39 27 01 07

Direktoratet for Arbejdstilsynet

Landskronagade 33

2100 København Ø

Telefon: 31 18 00 88

Telefax: 31 18 35 60

---------------------------------------------------------------------

Baggrund

- Bekendtgørelse nr. 1182 af 18. december 1992 om arbejdets udførelse.

- Bekendtgørelse nr. 1181 af 18. december 1992 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde

- At-anvisning nr. 4.0.0.1 om vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene (arbejdspladsvurdering).

---------------------------------------------------------------------

Nummer og dato på nævnte bekendtgørelser findes i At-meddelelse nr. 0.02.1, der indeholder en fuldstændig fortegnelse over gældende love, bekendtgørelser og At-anvisninger om arbejdsmiljø.

---------------------------------------------------------------------

Ingen