Cirkulære om statsinstitutioners kopiering

§ 1. Finansministeriet har indgået aftale med COPY-DAN om betaling for statsinstitutioners kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale fra papirbaserede medier. Aftalen gælder kun for 1995, idet aftaleparterne afventer vedtagelsen af en ny ophavsretslov, der kan betyde ændringer i fremtidige aftaler på området.

Stk. 2. Aftalen indebærer, at Finansministeriet betaler en samlet afgift til COPY-DAN for statsinstitutioners kopiering. De enkelte institutioner skal således ikke betale for deres kopiering for 1995, ligesom de heller ikke skal aflevere opgørelser af omfanget af deres kopiering til COPY-DAN.

Institutioner, der er omfattet af aftalen

§ 2. Aftalen omfatter alle statsinstitutioner, der er optaget på finansloven for 1995 med lønudgifter. Desuden omfatter aftalen selvejende institutioner og fonde, der er optaget på finansloven, og som modtager statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter på halvdelen eller mere. Statsejede aktieselskaber er ikke omfattet af aftalen.

Stk. 2. Afgrænsningen i stk. 1 indebærer, at aftalen ikke omfatter Kongehuset og Folketinget med Folketingets Ombudsmand, Statsrevisoratet og Rigsrevisionen eller institutioner som Danmarks Nationalbank, Danmarks Radio og TV-2. Folkekirken er heller ikke omfattet af aftalen, bortset fra den øverste administration, der er optaget på finansloven for 1995. Statslige eller statsligt tilknyttede institutioner, organisationer o.lign., som ikke er omfattet af aftalen, må selv indgå aftale om kopiering med COPY-DAN, PRESSEKOPIER, Ryesgade 53 B, 2100 København Ø, tlf. 31 39 35 11.

Stk. 3. I tvivlstilfælde kan der rettes henvendelse til Finansministeriet, Sekretariatet, Christiansborg Slotsplads 1, 1218 København K, tlf. 33 92 33 33.

Tilladt kopiering

§ 3. Aftalen omfatter kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale (aviser, tidsskrifter, bøger, artikelsamlinger m.v.), til hvilket medlemmerne af COPY-DAN har rettighederne i henhold til lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og lov om retten til fotografiske billeder.

Stk. 2. COPY-DAN repræsenterer pr. 1. januar 1995 medlemmerne i følgende organisationer: Dansk Forfatterforening, Dansk Journalistforbund, Grafisk Forbund, Akademikernes Centralforbund (AC), Danske Skønlitterære Forfattere, Danske Dagblades Forening, Den danske Forlæggerforening, Dansk Fagpresseforening, Samorganisationen af Fagbevægelsens Tidsskrift (SAFT) og Dansk Magisinpresses Udgiverforening. Endvidere repræsenterer COPY-DAN pr. 1. januar 1995 følgende publikationer uden for førnævnte organisationer: Ugebrevet Mandag Morgen og nyhedsbreve udgivet af Presseklip A/S.

§ 4. Aftalen omfatter kopiering til internt brug fra papirbaserede medier til papirbaserede medier, herunder kopiering fra kopier.

Stk. 2. Ved kopiering forstås fotokopiering, offset-tryk, mangfoldiggørelse ved hjælp af stencils, afskrift o.lign.

Stk. 3. Ved internt brug forstås eksempelvis kopiering til information af ansatte, til brug i sagsbehandlingen, til intern uddannelse og seminarer m.v. samt til brug ved arbejde i udvalg, råd og nævn o.lign. med direkte tilknytning til institutionen.

Stk. 4. Kopiering af billeder, fotos, tegninger o.lign. må udelukkende foretages sammen med tekst, og kun når billedet har relation til teksten.

Stk. 5. Aftalen omfatter ikke elektronisk kopiering og kopiering til kommercielt brug.

§ 5. Aftalen omfatter ikke kopiering til undervisning i uddannelsesinstitutioner med undtagelse af kopiering til intern uddannelse og seminarer i institutionen, jf. § 4, stk. 3. Ved kopiering til undervisning i uddannelsesinstitutioner skal der enten være indgået en aftale med COPY-DAN, UNDERVISNINGSKOPIER eller være indhentet forhåndssamtykke hos hver enkelt rettighedshaver.

§ 6. Kopiering, der nærmer sig forlagsvirksomhed, er ikke tilladt efter aftalen.

Stk. 2. Kopiaviser må højst fremstilles i 150 eksemplarer. Ved kopiaviser forstås periodiske udsendelser af en samling af artikler og/eller uddrag af publikationer til en bestemt modtagerkreds.

§ 7. COPY-DAN har indgået gensidighedsaftaler med rettighedshaverorganisationerne i Norge, Finland, Tyskland, Island, Australien, Schweiz og Lichtenstein. Der kan derfor tillige kopieres fra aviser og tidsskrifter - og ikke andre publikationer - fra disse lande. Ved kopiering af materiale fra tyske rettighedshavere må der ikke kopieres billedstof.

Stk. 2. Uanset begræsningerne i stk. 1 vedrørende arten af materiale, der kan kopieres, og begrænsningerne i ophavslande, kan der altid kopieres materiale af udenlandsk oprindelse inden for de rammer, der er afstukket i § 11 i lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og § 5 i lov om retten til fotografiske billeder. Der kan efter disse bestemmelser fremstilles enkelte eksemplarer (typisk op til 3-5) uden betaling.

Kildeangivelse

§ 8. I medfør af § 3 i lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og § 2 i lov om retten til fotografiske billeder, skal kopier påføres oplysning om publikationens navn og udgivelsesdato samt skribentens og/eller billedkunstnerens navn.

Ikrafttræden

§ 9. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1995 og gælder til den 31. december 1995. Pr. 1. januar 1995 ophæves samtidig Finansministeriets cirkulære nr. 213 af 17. december 1993 om statsinstitutioners kopiering.

Finansministeriet, den 22. december 1994

Marianne Nielsen

/ Anders Hilbert

Cirkulære om statsinstitutioners kopiering

Statens aftale med COPY-DAN for 1995

Ingen