Cirkulære om kommunernes sekretariatsbistand i henhold til § 39 A i lov om vurdering af landets faste ejendomme

Cirkulære om kommunernes sekretariatsbistand i henhold til § 39 A i lov om vurdering af landets faste ejendomme

I henhold til § 39 A i lov om vurdering af landets faste ejendomme, jf. lovbekendtgørelse nr. 876 af 18. oktober 1994 fastsættes efter drøftelse med Kommunernes Landsforening, København og Frederiksberg Kommune følgende retningslinier for kommunernes bistand til vurderingsrådene

1. Sekretariatsbistanden til vurderingsrådet varetages af det kommunale vurderingssekretariat.

Vurderingsrådet afholder sine møder i sekretariatets lokaler eller i lokaler i tilknytning hertil (udvalgsværelser m.v.). Sekretariatets materiale skal være til rådighed ved møderne, også ved møder, der finder sted udenfor den normale kontortid.

Vurderingsrådets aktuelle arbejdsmateriale f.eks. basiskort og lister opbevares hensigtsmæssigt og umiddelbart tilgængeligt for vurderingsrådet. Det historiske materiale arkiveres efter kommunens almindelige regler.

2. Sekretariatsbistanden til vurderingsrådet omfatter

a) Registrering af vurderingsrådets ind- og udgående post, renskrivning af vurderingsrådets korrespondance m.v. og arkivering.

b) Udarbejdelse af vurderingsplaner på grundlag af vurderingsrådets oplæg. Vurderingsplanen skal angive, hvilke områder eller typer af ejendomme, der skal udtages til særlig undersøgelse i det pågældende vurderingsår. Omfanget af vurderingssekretariatets bemyndigelse efter vurderingslovens § 31, stk. 3, fastsættes i vurderingsplanen. Vurderingsplanen ajourføres løbende efter behov. Vurderingsplanen skal godkendes af vurderingsrådet, og skal iøvrigt fastlægges i overensstemmelse med Ligningsrådets og Told- og Skattestyrelsens anvisninger.

c) Udarbejdelse af oplæg til inddeling i grundværdiområder og andre prisområder og til vurderingsniveau indenfor de enkelte områder. Oplægget udarbejdes på grundlag afde aktuelle planforhold og på grundlag af Told- og Skattestyrelsens og vurderings-rådets anvisninger om vurderingsniveauer. Områdeinddeling og grundværdiniveau godkendes af vurderingsrådet.

d) Sagsbehandling på vurderingsrådets vegne og i vurderingsrådets navn vedrørende de enkelte ansættelser efter vurderingsrådets retningslinier.

For ejendomme med vurderingsforslag foretages gennemgangen ud fra de retningslinier, som er fastlagt af Told- og Skattestyrelsen suppleret med vurderingsrådets retningslinier for ændring af vurderingsforslag.

For ejendomme uden vurderingsforslag foretager vurderingssekretariatet beregningen af værdierne på grundlag af vurderingsrådets fastlæggelse af niveauer for erhvervs- og boliglejer, kapitalisationsfaktorer, »tillægsparcelprocenter« for landbrugsejendomme m.v.

Ved besigtigelser deltager sekretariatet kun sammen med et medlem af vurderingsrådet og kun såfremt det findes påkrævet.

e) Indberetning til edb-registre i hvilken forbindelse det skal sikres, at alle i lovgivningen krævede ansættelser er foretaget og at alle ansættelser, herunder ansættelser i forbindelse med klagebehandling og revision er registrerede.

Kommunerne skal herunder påse, at der skabes overensstemmelse mellem oplysninger i de kommunale edb-registre over ejendomsoplysninger og det anvendte vurderingsgrundlag.

f) Udsøgning fra edb-registre af oplysninger, som ikke er centralt udprintede, til brug for vurderingsrådets arbejde.

g) Besvarelse af almindeligt forekommende vurderings spørgsmål, herunder ekspedition af personlige og telefoniske henvendelser.

h) Fremskaffelse af oplysninger om ejendommens faktiske og retslige forhold, i det omfang oplysningerne ikke i forvejen er registrerede i edb-registre.

i) Udsendelse af byggeomkostningsbilag og andre fornødne oplysningsskemaer til ejerne.

j) Fremlæggelse af vurderingsfortegnelserne og fortegnelser over salg af fast ejendom.

3. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1996. Samtidig ophæves cirkulære nr. 14 af 14. januar 1977.

Skatteministeriet, den 1. december 1994

Peter Loft

/ Kaj Lotz

Ingen