Cirkulære om sygefraværsstatistik for statsansatte (* 1) (* 2)

Cirkulære om sygefraværsstatistik for statsansatte (* 1) (* 2)

(Til samtlige ministerier mv.)

Den hidtidige indrapportering af sygefraværsoplysninger til Finansministeriets sygefraværsstatistik ændres pr. 1. januar 1995.

Oplysninger om sygefravær på arbejdsdage skal indgå i den lønstatistik, som Danmarks Statistik for statens vedkommende etablerer pr. 1. januar 1995. Sygefravær indgår i lønstatistikken for at gøre det muligt at beregne omkostninger pr. arbejdet time. For at undgå dobbelt indberetning er det besluttet at lægge de hidtil registrerede sygefraværsoplysninger til grund.

Hidtil har ministerierne kvartalsvis indberettet oplysninger på hovedkontoniveau. Den nye lønstatistik kræver imidlertid indberetning på individniveau på et edb-læsbart medium.

Indberetning via Statens Regnskabsdirektorat

Institutioner, der anviser løn via Statens Regnskabsdirektorat, skal indberette sygefraværsoplysninger via fraværsregistreringssystemet (FRAV) i tilknytning til Statens Centrale Lønsystem (SCL).

Detaljerede oplysninger om indberetningsformen fremgår af SCL-brugervejledningen: Delsystemer.

Områder med egne fraværsregistreringssystemer

For større områder, hvor der i forvejen findes en edb-baseret sygefraværsregistrering på individniveau, kan der aftales særskilt levering af oplysninger direkte til Finansministeriets departement. Også for sådanne områder forudsættes leveringen iværksat med virkning pr. 1. januar 1995. Områderne skal rette henvendelse til Finansministeriet inden 1. november 1994 med henblik på aftale om leveringsform.

Oplysninger der skal registreres

1. Fravær p.g.a. sygdom samt fravær p.g.a. graviditet uden for den egentlige barselorlov med angivelse af start- og slutdato.

2. Fravær på grund af arbejdsskade med oplysning om start- og slutdato.

3. Fravær på grund af barns første sygedag med oplysning om d ato.

4. Start- og slutdato for fravær på grund af barselorlov og adoption.

Statistikkens hyppighed

Statistikken skal udarbejdes kvartalsvis, og leveres til Finansministeriet senest den 15. i måneden efter udgangen af hvert kvartal.

Statistikkens område

Afgrænsningen for sygefraværsstatistikken er den samme, som anvendes af Danmarks Statistik ved indsamling af lønstatistik for staten, hvilket vil sige statslige myndigheder samt selvejende institutioner, hvor staten dækker halvdelen af driftsudgifterne eller mere.

Personkredsen, der omfattes af oplysningerne

Der skal indrapporteres oplysninger om samtlige ansatte med fravær. Sygefraværet opgøres således for såvel heltids- som deltidsansattte. Indberetningern skal også omfatte ansatte, der ikke har været beskæftiget hos myndigheden i hele kvartalet.

Særlige personalegrupper, fx personer der får udbetalt ydelser, uden at der er tale om noget egentligt ansættelsesforhold, kan efter aftale med Finansministeriet undtages fra indberetningspligten.

Spørgsmål om udarbejdelsen af sygefraværsstatistikken

Eventuelle spørgsmål om sygefraværsstatistikken bedes rettet til Rune Wessel, tlf. 33 92 38 46 eller til Lizzie Linden, tlf 33 92 40 51.

Ikrafttræden

Dette cirkulære og den nye indberetningsform finder anvendelse fra og med indberetningen for januar kvartal 1995. Samtidig ophæves cirkulære af 25. april 1988 om sygefraværsstatistik for statsansatte. (* 3)

Ministeriernes pligt til at indsamle og indsende sygefraværsoplysninger for samtlige hovedkonti under ministerområdet ophører herefter, således at der for sidste gang skal leveres i den hidtidige form med indberetningen for 4. kvartal 1994.

Finansministeriet

27. september 1994

P.M.V.

E.B.

Henrik Nielsen