Vejledning til bekendtgørelse om udveksling af informationer mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskasserne

Vejledning til bekendtgørelse om udveksling af informationer mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskasserne

Direktoratet har i bekendtgørelse nr. 547 af 23. juni 1994 fastsat regler om udveksling af informationer mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskasserne.

Med arbejdsmarkedsreformen pr. 1. januar 1994 er behovet for udvekslingen af informationer mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskasserne intensiveret.

Reformen bygger bl.a. på den forudsætning, at dobbeltarbejde i form af registrering af de samme informationer i Arbejdsformidlingen og i arbejdsløshedskassen så vidt muligt skal undgås.

Herudover bør den ledige ved sin henvendelse såvel til Arbejdsformidlingen som arbejdsløshedskassen føle, at der er tale om eet samarbejdende system, der servicerer medlemmet, således at medlemmet ikke skal give enslydende oplysninger begge steder. De til en hver tid foreliggende oplysninger, såvel i Arbejdsformidlingen som i arbejdsløshedskassen, bør derfor så vidt muligt være opdaterede, således at medlemmets sidst afgivne oplysninger findes begge steder, uanset hvor medlemmet har afgivet oplysningerne.

Hurtig, sikker og smidig overførsel af informationer mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskassen er derfor en nødvendighed.

Den stigende mængde af informationer, der skal udveksles mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskassen, og de krav, arbejdsmarkedsreformen stiller til hyppigheden af informationsudveksling, gør det nødvendigt at skifte fra den nuværende bånd/disketteløsning til elektronisk opkobling. Denne datakommunikationsløsning baseres på Wan's Services. Pr. 1. juli 1994 anvendes ComS.

Datakommunikationsløsningen, ComS, er fremtidssikret. Ud over den nuværende dataudveksling mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskassen, vil arbejdsløshedskassen kunne udveksle eksempelvis formidlingsoplysninger og elektronisk post. Ligeledes vil arbejdsløshedskasserne på længere sigt kunne udveksle informationer indbyrdes, såsom breve og blanketter.

Etablering af datakommunikation medfører ikke en ændring af gældende praksis, idet der blot er tale om en ændring af medievalg.

Til § 1

Omfanget af informationer, der skal afsendes og modtages af arbejdsløshedskassen, er bl.a. fastlagt i direktoratets bekendtgørelse nr. 869 af 12. november 1993 om arbejdsløshedskasses vejledningspligt med tilhørende bilag.

Informationer i henhold til bekendtgørelsens bilag 1, skal pr. 1. juli 1994 sendes og modtages via datakommunikation.

Herudover vil direktoratet løbende revidere og udvide omfanget af informationer, der skal overføres via datakommunikation.

Direktoratet vil efter en konkret vurdering kunne dispensere fra fastsatte tidsfrister for etablering af datakommunikation for konkrete informationstyper.

Til § 2

Tidsfrist for overførsel af den enkelte type information fastlægges af direktoratet efter forhandling med Arbejdsmarkedsstyrelsen.

Tidsfristerne fastlægges i et bilag til bekendtgørelsen.

Med datakommunikation vil data blive overført hurtigere, og arbejdsløshedskassen vil modtage kvittering for overførslen inden for et døgn.

Til § 3

Overførsel mellem Arbejdsformidlingen og arbejdsløshedskassen sker pr. 1. juli 1994 via Wan's Service leverandør, Responser A/S, Marielundsvej 46 B, 2730 Herlev.

De praktiske forhold vedrørende datakommunikation fastlægges mellem arbejdsløshedskassen og den externe konsulent.

Til § 4

Data skal overføres mellem arbejdsløshedskassens edb-system og Arbejdsmarkedsstyrelsens edb-system (AF-MATCH). For at dette kan ske, skal der være en telekommunikationsforbindelse mellem datamaskinerne. Dette kan f.eks. dreje sig om en normal telefonlinie. Desuden skal arbejdsløshedskassen have et modem samt et kommunikationsprogram på datamaskinen.

Arbejdsløshedskassen skal til en hver tid kunne opfylde de maskinelle og kommunikationsmæssige krav, der er nødvendige, for at informationsudveksling kan ske elektronisk inden for de fastsatte tidsfrister.

Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen, den 23. juni 1994

Birger Stein Christensen

/ Ingeline Quedens

Ingen